ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS CADASTRAMENTO

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2 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS CADASTRAMENTO Uma técnica básica da política de materiais é a padronização dos materiais em uso na organização. Esta padronização se dá pela aplicação de especificações técnicas e pela existência de um programa de classificação e catalogação de materiais; Para cadastrar, você deve classificar os materiais (ou seja, organizá- los por características semelhantes), dar a eles um código e determinar sua especificação; Fazer a especificação significa fazer a descrição pormenorizada de suas características com a finalidade de identificá- lo de seus similares. A especificação correta facilita a compra do item, o entendimento do fornecedor e a inspeção por ocasião do recebimento. Deve ter, no mínimo, nome e características físicas.

3 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS CADASTRAMENTO Tipos de classificação: Perecibilidade: o critério de classificação pelo perecimento (obsolescência) significa evitar o desaparecimento das propriedades físico- químicas do material; Periculosidade: a adoção dessa classificação visa a identificação de materiais, como, por exemplo, produtos químicos e gases, que, por suas características físico- químicas, possuam incompatibilidade com outros, oferecendo riscos à segurança.

4 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS CADASTRAMENTO Tipos de classificação: Possibilidade de fazer ou comprar: facilita a organização da programação e planejamento de compras. a) Fazer internamente: fabricados na empresa; b) Comprar: adquiridos no mercado; c) Decisão de comprar ou fazer: sujeito à análise; d)recondicionar: materiais passíveis de recuperação.

5 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS CADASTRAMENTO Tipos de classificação: Dificuldade de aquisição: as dificuldades na obtenção de materiais podem provir de: a) Fabricação especial: envolve encomendas especiais e acompanhamentos; b) Escassez: há pouca oferta no mercado; c) Sazonalidade: há alteração, previsível e regular, em determinada período do ano d) Monopólio: há um único fornecedor; e) Logística sofisticada: transporte especial, ou difícil acesso; f) Importações: imprecisão e/ou longo lead time (tempo de processamento do pedido ou ciclo do pedido: da matéria- prima ao produto acabado).

6 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS CADASTRAMENTO Tipos de classificação: Mercado Fornecedor a) Mercado nacional: materiais fabricados no próprio país; b) Mercado internacional: materiais fabricados fora do país; c) Materiais em processo de nacionalização: materiais aos quais estão desenvolvendo fornecedores nacionais, ou similares.

7 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS CADASTRAMENTO Tipos de classificação (por tipo de demanda): Quanto à aplicação: 1. Materiais produtivos: Compreendem todo e qualquer material ligado direta ou indiretamente ao processo de fabricação. Exemplos: matérias- primas, produtos em fabricação, produtos acabados. 1.1 Matérias- primas: materiais básicos e insumos, que constituem os itens iniciais e fazem parte do processo produtivo da empresa. 1.2 Produtos em fabricação (ou em processamento): são os que estão sendo processados ao longo do processo produtivo. Não se encontram no almoxarifado porque já não são matérias- primas, nem podem estar na expedição porque ainda não são produtos acabados. 1.3 Produtos acabados: são os produtos constituintes do estágio final do processo produtivo, portanto; já prontos Materiais auxiliares, ou materiais indiretos, ou materiais não produtivos, ou improdutivos: são os itens que não se incorporam ao produto final.

8 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS CADASTRAMENTO Tipos de classificação (por tipo de demanda): Quanto à aplicação: 1.Materiais produtivos (exemplo): q q q q Matéria- prima: Ameixa in natura Produto em processamento: Ameixa curada Material auxiliar: Lata (não se incorpora ao produto acabado, apenas o embala) Produto acabado: Ameixa em conserva

9 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS CADASTRAMENTO Tipos de classificação (por tipo de demanda): Quanto à aplicação: 2. Materiais de manutenção: materiais de consumo, com utilização repetitiva, aplicados em manutenção. Materiais de manutenção são, por exemplo, óleos e filtros das máquinas, que você precisa trocar independentemente da máquina dar defeito ou não. 3. Materiais improdutivos: compreende todo e qualquer material não incorporado às características do produto fabricado. Exemplos: materiais para limpeza, de escritório, etc. 4. Materiais de consumo geral: materiais de consumo, com utilização repetitiva, aplicados em diversos setores da empresa, para fins que não sejam de manutenção. Materiais de consumo geral são os improdutivos, excluindo os utilizados na manutenção.

10 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS CADASTRAMENTO Tipos de classificação (por tipo de demanda): Quanto ao valor de consumo anual: o É fundamental para o sucesso do processo de gerenciamento de estoques que se separe o essencial do acessório, voltando nossas atenções para o que realmente é importante quanto a valor de consumo. o Para tanto, conta- se com a ferramenta Curva ABC método pelo qual se determina a importância dos materiais em função do valor expresso pelo próprio consumo em determinado período. o Assim os materiais são classificados em A, B ou C de acordo com a curva ABC de consumo anual; Materiais A: Materiais de grande valor de consumo 70%; Materiais B: Materiais de médio valor de 90% ; Materiais C: Materiais de baixo valor de 100%.

11 CURVA ABC CLASSIFICAÇÃO ABC TOMANDO COMO REF. OS DADOS APRESENTADOS, CALCULE A CURVA ABC Sendo A= 70%, B=20% e C= 10% COD Qtde Consumo Custo Unit. Custo Total P1 355 R$ 1,23 R$ 436,65 P2 287 R$ 67,00 R$ ,00 P R$ 0,23 R$ 793,96 P4 321 R$ 54,00 R$ ,00 P5 123 R$ 53,00 R$ 6.519,00 P6 543 R$ 0,79 R$ 428,97 P7 345 R$ 12,00 R$ 4.140,00 P8 876 R$ 1,23 R$ 1.077,48 P9 564 R$ 0,99 R$ 558,36 P R$ 2,34 R$ 549,90 P R$ 1,43 R$ 343,20 P R$ 0,23 R$ 107,18 P13 10 R$ 34,00 R$ 340,00 P R$ 0,99 R$ 227,70 P R$ 1,32 R$ 308,88 P R$ 4,56 R$ 2.982,24 P R$ 23,34 R$ ,30 P R$ 32,00 R$ 7.392,00 P19 98 R$ 54,00 R$ 5.292,00 Total R$ ,82

12 CURVA ABC Sendo A= 70%, B=20% e C= 10% COD Qtde Consumo Custo Unit. Custo Total Porc. % P R$ 23,34 R$ ,30 44,57% P2 287 R$ 67,00 R$ ,00 15,66% P4 321 R$ 54,00 R$ ,00 14,12% P R$ 32,00 R$ 7.392,00 6,02% P5 123 R$ 53,00 R$ 6.519,00 5,31% P19 98 R$ 54,00 R$ 5.292,00 4,31% P7 345 R$ 12,00 R$ 4.140,00 3,37% P R$ 4,56 R$ 2.982,24 2,43% P8 876 R$ 1,23 R$ 1.077,48 0,88% P R$ 0,23 R$ 793,96 0,65% P9 564 R$ 0,99 R$ 558,36 0,45% P R$ 2,34 R$ 549,90 0,45% P1 355 R$ 1,23 R$ 436,65 0,36% P6 543 R$ 0,79 R$ 428,97 0,35% P R$ 1,43 R$ 343,20 0,28% P13 10 R$ 34,00 R$ 340,00 0,28% P R$ 1,32 R$ 308,88 0,25% P R$ 0,99 R$ 227,70 0,19% P R$ 0,23 R$ 107,18 0,09% Total R$ ,82

13 CURVA ABC Sendo A= 70%, B=20% e C= 10% COD Qtde Consumo Custo Unit. Custo Total Porc. % Porc. % Acu P R$ 23,34 R$ ,30 44,57% 44,57% P2 287 R$ 67,00 R$ ,00 15,66% 60,23% P4 321 R$ 54,00 R$ ,00 14,12% 74,35% P R$ 32,00 R$ 7.392,00 6,02% 80,37% P5 123 R$ 53,00 R$ 6.519,00 5,31% 85,68% P19 98 R$ 54,00 R$ 5.292,00 4,31% 89,99% P7 345 R$ 12,00 R$ 4.140,00 3,37% 93,36% P R$ 4,56 R$ 2.982,24 2,43% 95,79% P8 876 R$ 1,23 R$ 1.077,48 0,88% 96,67% P R$ 0,23 R$ 793,96 0,65% 97,31% P9 564 R$ 0,99 R$ 558,36 0,45% 97,77% P R$ 2,34 R$ 549,90 0,45% 98,21% P1 355 R$ 1,23 R$ 436,65 0,36% 98,57% P6 543 R$ 0,79 R$ 428,97 0,35% 98,92% P R$ 1,43 R$ 343,20 0,28% 99,20% P13 10 R$ 34,00 R$ 340,00 0,28% 99,48% P R$ 1,32 R$ 308,88 0,25% 99,73% P R$ 0,99 R$ 227,70 0,19% 99,91% P R$ 0,23 R$ 107,18 0,09% 100,00% Total R$ ,82

14 Sendo A= 70%, B=20% e C= 10% COD Qtde Consumo Custo Unit. Custo Total Porc. % Porc. % Acu Classificação P R$ 23,34 R$ ,30 44,57% 44,57% P2 287 R$ 67,00 R$ ,00 15,66% 60,23% P4 321 R$ 54,00 R$ ,00 14,12% 74,35% P R$ 32,00 R$ 7.392,00 6,02% 80,37% P5 123 R$ 53,00 R$ 6.519,00 5,31% 85,68% P19 98 R$ 54,00 R$ 5.292,00 4,31% 89,99% P7 345 R$ 12,00 R$ 4.140,00 3,37% 93,36% P R$ 4,56 R$ 2.982,24 2,43% 95,79% P8 876 R$ 1,23 R$ 1.077,48 0,88% 96,67% P R$ 0,23 R$ 793,96 0,65% 97,31% P9 564 R$ 0,99 R$ 558,36 0,45% 97,77% P R$ 2,34 R$ 549,90 0,45% 98,21% P1 355 R$ 1,23 R$ 436,65 0,36% 98,57% P6 543 R$ 0,79 R$ 428,97 0,35% 98,92% P R$ 1,43 R$ 343,20 0,28% 99,20% P13 10 R$ 34,00 R$ 340,00 0,28% 99,48% P R$ 1,32 R$ 308,88 0,25% 99,73% P R$ 0,99 R$ 227,70 0,19% 99,91% P R$ 0,23 R$ 107,18 0,09% 100,00% A B C Total R$ ,82

15 CURVA ABC P17 C A B P2 P4 P18 P5 P19 P7 P16 P8 P3 P9 P10 P1 P6 P11 P13 P15 P14 P12

16 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS CADASTRAMENTO Tipos de classificação (por tipo de demanda): Quanto à importância operacional (criticidade): o Existem materiais que, independentemente do custo e da quantidade, poderão, caso venham a faltar, prejudicar seriamente a continuidade de produção de uma empresa ou ainda, trazer sérios riscos de poluição ambiental e segurança industrial, tornando o custo da falta mais oneroso do que o custo do investimento em estoque. o Adota- se a classificação da importância operacional, visando identificar materiais imprescindíveis ao funcionamento da empresa. ü Materiais X: materiais de aplicação não importante, com possibilidade de uso similar existente na empresa; ü Materiais Y: materiais de importância média, com ou sem similar na empresa; ü Materiais Z: materiais de importância vital, sem similar na empresa, cuja falta acarreta a paralisação de uma ou mais fases operativas.

17 Exercícios Prova: FCC MPE-SE - Analista do Ministério Público Especialidade Administração Na administração de materiais e patrimônio, o princípio que se baseia no fundamento de que a maior parte do investimento está concentrada em um pequeno número de itens denomina-se a) estoque máximo. b) estoque mínimo. c) supply chain. d) reposição periódica. e) classificação ABC.

18 Prova: FCC TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa Os itens do estoque estão classificados em rol decrescente, onde os itens com maior valor monetário vem antes, seguidos dos itens de menor valor monetário. Cada item tem o seu valor e sua porcentagem em relação ao valor global dos estoques, conforme apresentado abaixo. Pelo "Princípio de Pareto" é correto afirmar que se classificam como "A" os a) itens que somam até 90% do valor dos estoques. b) itens de códigos 12 e 25, apenas. c) itens de códigos 12, 25, 11 e 15, apenas. d) materiais com o código 12, apenas. e) itens de códigos 17 e 30, apenas.

19 Exercícios Prova: CESPE TJ-RO - Analista Judiciário Administração Caso um gestor de materiais adote a classificação ABC para organizar um estoque, a) a margem de erro será menor em todos os itens do estoque. b) o benefício relativo será menor nos itens de maior importância. c) excederão os itens de baixa rotatividade em estoque. d) serão priorizados os itens do estoque mais relevantes. e) será de difícil execução a análise dos itens do estoque.

20 Exercícios Prova: CESPE TJ-AL - Técnico Judiciário Ao se classificar um almoxarifado com base na classificação ABC, os itens mais volumosos e que agregam pouco resultado para a organização devem ser incluídos na(s) classe(s) a) A e C. b) B e C. c) A. d) B. e) C.

21 Exercícios Prova: CESPE TJ-AL - Analista Judiciário - Área Administrativa A respeito da curva ABC, assinale a opção correta. a) Os itens da classe C devem receber atenção antes dos demais. b) Os itens da classe B são os de menor importância. c) Os itens da classe A são os mais numerosos. d) A última ação a ser tomada na montagem da curva ABC é a divisão dos itens em classes A, B e C. e) A utilização da curva ABC reduz as imobilizações em estoque, porém prejudica a segurança.

22 Prova: CESGRANRIO BACEN - Técnico do Banco Central - Area 1 A tabela apresenta o conjunto de itens em estoque de uma empresa que utiliza a classificação ABC. Os limites assumidos pela empresa são:. maior ou igual a 70% - o item é considerado classe A;. entre 11% e 69 % - o item é considerado classe B;. menor ou igual a 10% - o item é considerado classe C. Os itens classe A são a) 7 e 8. b) 3 e 6. c) 2, 3 e 6. d) 3, 4 e 10. e) 1, 6, 7 e 8.

23 CESPE ANATEL - Técnico Administrativo A tabela apresenta informações acerca dos itens mantidos no estoque de determinada empresa. Considerando que apenas esses itens estejam armazenados nesse estoque, julgue os itens a seguir. Na classificação ABC, o filtro de ar condicionado é classificado como um item do tipo A. Certo Errado

24 CESPE ANATEL - Técnico Administrativo A tabela apresenta informações acerca dos itens mantidos no estoque de determinada empresa. Considerando que apenas esses itens estejam armazenados nesse estoque, julgue os itens a seguir. O valor de X, na tabela, é igual a 11,00. Certo Errado

25 Prova: CESPE IFB - Professor Logística Certa empresa classificou seu estoque com base no sistema ABC. Assim, decidiu que os itens do grupo A deveriam ser contados duas vezes por ano; os itens B, quatro vezes por ano, e os itens C, uma vez por mês. Há, em estoque, 250 itens do grupo A, 80 do grupo B e 15 do grupo C. Com referência a essa situação hipotética e à adoção do sistema ABC para o controle de estoques, julgue os itens subsequentes. A empresa aplicou de forma correta o sistema ABC quando definiu um controle mais rigoroso para os itens C do estoque. Certo Errado

26 CESPE ANP - Analista Administrativo - Área 2 O método da curva ABC baseia-se no diagrama de Ishikawa para criar uma graduação que prioriza o controle dos itens mais significativos do estoque. Certo Errado Prova: CESPE PRF - Técnico em Assuntos Educacionais - Classe A Padrão I Caso todos os itens de um estoque tenham a mesma participação no valor financeiro total dos estoques, a curva ABC será representada por uma reta. Certo Errado Prova: CESPE TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa Para a construção da curva ABC dos itens de estoque, são necessários os seguintes dados: os consumos dos itens e os respectivos preços de aquisição ou preços médios devidamente corrigidos para uma mesma data. Certo Errado

27 Prova: CESPE MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - Cargo 10 A curva ABC é importante instrumento para o administrador, porque permite controlar a entrada e a saída de bens do almoxarifado, de modo que os materiais mais antigos ou perecíveis sejam consumidos primeiramente. Certo Errado Prova: CESPE MPE-PI - Analista Ministerial - Área Administrativa - Cargo 1 Suponha que a empresa utilize a classificação ABC para determinar a frequência de contagens dos diversos itens estocados por ela, e que o item B, em particular, pertença ao grupo A. Nessa situação, a frequência de contagem do item B, relativamente aos demais itens, é menor Certo Errado

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29 MODALIDADE (UM MEIO DE TRANSPORTE) MULTIMODALIDADE (UTILIZAÇÃO INTEGRADA DE MODAIS) INTERMODALIDADE (UTILIZAÇÃO INTEGRADA DA CADEIA DE TRANSPORTE) OPERADORES LOGÍSTICOS (FORNECEDOR DE SERVIÇOS INTEGRADOS)

30 Para escolher uma modalidade de transporte deve se analisar os seguintes itens: Custos do serviço Tempo médio de entrega e a sua variabilidade Perdas e danos Tempo em trânsito Fornecimento de informação situacional Disponibilidade de serviço

31 Tipos de transporte Rodoviário Fluvial/Marítimo Dutoviário Aéreo Ferroviário

32 TRANSPORTE FERROVIÁRIO - Utilizado no deslocamento de grande tonelagens de produtos homogêneos para longas distâncias; - Exemplos minérios (ferro, manganês); carvões minerais; derivados de petróleo, e grãos que são transportados a granel; - No Brasil não temos a cobertura desse meio de transporte num fluxo mais amplo.

33 TRANSPORTE FERROVIÁRIO Transporte Ferroviário Regular presta serviço para qualquer usuário, tendo as regras de termos econômicos emitidas pelos governos (federal, estatal e municipal); Transporte Ferroviário Privado é de propriedade de um usuário particular que o utiliza com exclusividade Ballou (1993)

34 TRANSPORTE FERROVIÁRIO Dos custos: Altos custos fixos em equipamentos, terminais e vias férreas, etc... Baixo custo variável; O custo do transporte ferroviário é bem menor do que o transporte rodoviário, porém não é amplamente utilizado no Brasil, por motivos de problemas com a infra-estrutura e a falta de investimentos nas ferrovias.

35 Vantagens Logísticas Transportam grande quantidade de carga por viagem Percorre longas distâncias Flexível quanto às mercadorias Custo menor em relação ao rodoviário para grandes volumes de mercadoria A velocidade é boa para longas distâncias Não são prejudicadas pelo tempo ou tráfego competitivo Pode utilizar o vagão ou o próprio container para o transporte

36 Desvantagens Logísticas Tem custos altos e baixa segurança (Brasil) para produtos de alto valor agregado e pequenos. Tem freqüências de saídas menores em relação ao rodoviário Seu tempo de trânsito é maior Ineficiente para curtas distâncias Os custos de manuseio são altos Não serve para serviço à domicílio É ineficiente para alguns produtos

37 TRANSPORTE RODOVIÁRIO O mais expressivo transporte de carga hoje no Brasil, atingindo praticamente todos os pontos do território nacional; Deu-se maior ênfase na década de 50 por conta da implantação da indústria automobilística que desencadeou a pavimentação das rodovias e cresce cada dia, por isso é o mais procurado eficiente em porta a porta. É recomendado para mercadorias de alto valor ou produtos perecíveis.

38 TRANSPORTE RODOVIÁRIO Esse transporte é dividido em: - Transportadoras regulares; - Frota própria; - Transportadores contratados (que são utilizados por um número limitado de usuários com contratos de longa duração, - Autonomos.

39 TRANSPORTE RODOVIÁRIO Dos custos: - Custos Fixos Baixos: - Rodovias estabelecidas e construídas com fundos públicos e privatizadas. - Custos Variáveis Médio: - Combustível; manutenção; mão de obra; pedágio, etc...

40 Vantagens Logísticas Flexibilidade do serviço am áreas geográficas dispersas Manipulação de lotes relativamente pequenos Serviço é extensivo e adaptável Serviço rápido Entrega à domicílio ou porta a porta Transportam todo tipo de cargas e embalagens Altas Freqüências

41 Desvantagens Logísticas Custos elevados para distâncias superiores à 700Km Volume transportado menor em comparação ao transporte ferroviário e marítimo (até 45 Tons) Custo mais elevado em comparação ao transporte ferroviário e marítimo É prejudicado pelo tempo e pelo tráfego Maior intensidade de risco

42 TRANSPORTE HIDROVIÁRIO Utilização:- - Transporte de granéis líquidos, produtos químicos, areia, carvão, cereais e bens de alto valor (nos operadores internacionais) e em containeres.

43 TRANSPORTE HIDROVIÁRIO Formas de navegação:- - Cabotagem é realizada entre portos ou pontos do território nacional; - Interior é realizada em hidrovias interiores em percurso nacional ou internacional; - Longo Curso realizada entre porto brasileiros e estrangeiros.

44 TRANSPORTE HIDROVIÁRIO Dos custos:- - Custo Fixo Médio - Navios e equipamentos; - Custo Variável Baixo - Capacidade de transportar grande quantidade de tonelagem. Este é o modal com o mais baixo custo

45 Vantagens Logísticas Transporta grande quantidade de carga por viagem Percorre longas distâncias Flexível quanto às mercadorias Transportam produtos perigosos, carga à granel, líquido, gasoso e veículos ou containers Custo operacionais menores Característica de produtos com menor valor agregado

46 Desvantagens Logísticas Não serve para cargas pequenas ou emergenciais Perda de tempo nas descargas e transferência de transporte Tempo de transito longo Baixa Freqüência / Periódica

47 TRANSPORTE AEREOVIÁRIO Utilização:- - Nos transportes de cargas de alto valor unitário (artigos eletrônicos, relógios, alta moda, etc..) e perecíveis (flores, frutas nobres, medicamentos, pequenos animais, etc...); Os tipos:- - Serviços regulares, contratuais e próprios; Ballou (1993, pg 129)

48 TRANSPORTE AEREOVIÁRIO Dos custos:- - Custo Fixo Alto (aeronaves, manuseio e sistemas de cargas); - Custo Variável Alto (combustível, mão-de-obra, manutenção, etc...)

49 Vantagens Logísticas Transporte mais rápido Transportes emergenciais Redução de níveis de inventário e conseqüente redução de custo de estoque Prioridade para produtos perecíveis Menor custo de Seguro

50 Restrição de capacidade Desvantagens Logísticas Impossibilidade de transporte à granel Inviabilidade de produtos de baixo custo unitário Restrição a artigos perigosos Custo de transporte elevado É prejudicado pelo tempo e pelo tráfego

51 TRANSPORTE DUTOVIÁRIOS Os dutos são tubos subterrâneos impulsionados por bombeamento para superação dos obstáculos do relevo. Esse sistema de transporte diminui consideravelmente o congestionamento das rodovias e ferrovias; são exemplos de dutos: oleoduto, gasoduto, mineroduto, aquaduto.

52 TRANSPORTE DUTOVIÁRIOS Utilização:- - Transporte de líquidos e gases em grandes volumes; materiais que podem ficar suspensos (petróleo brutos e derivados, minérios, etc.) Obs: Essa utilização ainda é muito limitada. A movimentação é muito lenta, sendo contrabalanceada pelo fato de ser um meio de transporte que opera 24 horas por dia e 7 dias por semana.

53 TRANSPORTE DUTOVIÁRIOS Dos custos:- - Custo Fixo (muito) Alto Direitos de acesso, construção, requisitos para controle das estações e capacidade de bombeamento; - Custo Variável Baixo Nenhum custo com mão-de-obra de grande importância. Obs. É o segundo modal com mais baixo custo, ficando atrás apenas do transporte hidroviário.

54 Prova: CESPE TJ-AL - Analista Judiciário - Área Administrativa Um administrador de materiais deseja transportar grande quantidade de material para um lugar distante. Para isso, precisa cruzar várias regiões do país. O administrador dispõe de pouco recurso financeiro para esta atividade e, por isso, o meio de transporte escolhido deverá ter baixo custo de seguro e de frete e sem taxa de manuseio. Há urgência na transferência do material e não podem ocorrer atrasos na entrega. Nessa situação hipotética, o meio de transporte mais indicado é o a) rodoviário. b) aéreo. c) ferroviário. d) hidroviário. e) marítimo.

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56 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS GESTÃO DE ESTOQUES Objetivo: criar rotinas e procedimentos, que mantenham os níveis de estoque nos padrões definidos pela política da empresa.

57 Tipos de Estoques 1 - Estoques de Matéria Prima 2 - Estoques de Produtos em processo 3 Estoque de produto acabado 3 - Estoques em Trânsito 5 - Estoques em Consignação

58 Exercícios Prova: TJ-SC TJ-SC - Analista Administrativo Os estoques constituem parcela considerável dos ativos das empresas. São classificados, principalmente, para efeitos contábeis em cinco grandes categorias. Assinale a afirmativa correta de acordo com a classificação usual dos estoques: a) Estoques de matérias-primas, estoques de produtos pintados, estoque de produtos acabados, estoques de produtos comprados e estoques em consignação. b) Estoques de matérias-primas, estoques de produtos em elaboração (processo), estoque de produtos pintados, estoques de produtos exportados e estoques em consignação. c) Estoques de matérias-primas, estoques de produtos em elaboração (processo), estoque de produtos acabados, estoques de produtos em trânsito e estoques em consignação. d) Estoques de matérias-primas, estoques de produtos despachados, estoque de produtos acabados, estoques de produtos pintados e estoques em consignação. e) Estoques de matérias-primas, estoques de produtos comprados, estoque de produtos pintados, estoques de produtos em trânsito e estoques em consignação.

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60 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS RECEBIMENTO As atividades de recebimento abrangem desde a recepção do material na entrega pelo fornecedor até a entrada nos estoques, passando por quatro fases: 1. Entrada de Materiais: o a recepção dos veículos transportadores; o a triagem da documentação suporte do recebimento; o constatação se a compra, objeto da Nota Fiscal em análise, está autorizada pela empresa; o constatação se a compra autorizada está no prazo de entrega contratual; o constatação se o número do documento de compra consta na Nota Fiscal; o cadastramento no sistema das informações referentes a compras autorizadas, para as quais se inicia o processo de recebimento; o o encaminhamento desses veículos para a descarga.

61 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS RECEBIMENTO 1. Entrada de Materiais: O cadastramento dos dados necessários ao registro do recebimento do material compreende a atualização dos seguintes sistemas: o Sistema de Administração de Materiais e Gestão de Estoques: dados necessários à entrada dos materiais em estoque, visando ao seu controle; o Sistema de Contas a Pagar: dados referentes à liberação de pendências com fornecedores, dados necessários à atualização da posição de fornecedores; o Sistema de Compras: dados necessários à atualização de saldos e baixa dos processos de compras.

62 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS RECEBIMENTO 1. Tipos de recebimento: Recebimento provisório ou parcial O recebimento parcial consiste no aceite da parte correta dos itens, retendo a nota fiscal e agendando nova entrega para o quantitativo pendente. A nota fiscal somente será liberada quando a parte faltante for entregue corretamente. Para essa nova entrega, deverá ser realizado novo agendamento e novo procedimento de recebimento. Recebimento definitivo ou total O recebimento definitivo corresponde à situação em que o fornecedor efetua a entrega corretamente, atendendo todos os requisitos de documentação, quantidade e qualidade dos itens; caso em que o recebimento é finalizado.

63 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS RECEBIMENTO 2. Conferência Quantitativa: É a atividade que verifica, se a quantidade declarada pelo fornecedor na Nota Fiscal corresponde efetivamente à recebida. A conferência por acusação também conhecida como "contagem cega" é aquela no qual o conferente aponta a quantidade recebida, desconhecendo a quantidade faturada pelo fornecedor.

64 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS RECEBIMENTO 3. Conferência qualitativa: Visa garantir a adequação do material ao fim que se destina. A análise de qualidade efetuada pela inspeção técnica, por meio da confrontação das condições contratadas na Autorização de Fornecimento com as consignadas na Nota Fiscal pelo Fornecedor, visa garantir o recebimento adequado do material contratado pelo exame dos seguintes itens: Características dimensionais; Características específicas; Restrições de especificação.

65 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS RECEBIMENTO 4. REGULARIZAÇÃO Caracteriza-se pelo controle do processo de recebimento, pela confirmação da conferência qualitativa e quantitativa, respectivamente por meio do laudo de inspeção técnica e pela confrontação das quantidades conferidas versus faturadas. O processo de Regularização poderá dar origem a uma das seguintes situações : a) liberação de pagamento ao fornecedor ( material recebido sem ressalvas); b) liberação parcial de pagamento ao fornecedor; c) devolução de material ao fornecedor; d) reclamação de falta ao fornecedor; e) entrada do material no estoque;

66 Exercícios Prova: FGV FBN - Assistente Administrativo - I II e III Recebimento é o momento em que a equipe do almoxarifado recebe do fornecedor os materiais adquiridos pelo órgão / entidade. Assinale a alternativa que indica os dois tipos de recebimento. a) Provisório e por registro. b) Por empréstimo e por registro. c) Provisório e definitivo. d) Por consignação e definitivo.

67 Exercícios Prova: FGV FBN - Assistente Administrativo A função recebimento deve estar integrada com as áreas de contabilidade, de compras e de transportes. As alternativas a seguir relacionam fases de recebimento de material, à exceção de uma. Assinale-a. a) Entrada de materiais. b) Conferência quantitativa. c) Projeção de estoque. d) Conferência qualitativa.

68 Exercícios CESPE ANATEL - Técnico Administrativo O efetivo recebimento e aceitação do produto no almoxarifado depende da verificação do produto frente ao pedido de compra ou conhecimento de carga, da conferência de sua integridade física, da verificação de quantidades e da inspeção da mercadoria. Certo Errado

69 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS ARMAZENAGEM Almoxarifado é a atividade que visa garantir a fiel guarda dos materiais confiados pela empresa, objetivando sua preservação e integridade até o consumo final;

70 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS ARMAZENAGEM Os objetivos do almoxarifado: o ter o material certo; o na quantidade certa; o na hora certa; o no lugar certo; o na especificação certa; o ao custo e preço econômicos. Assim, pela padronização e pelo planejamento deve- se procurar reduzir a quantidade de material armazenado e aumentar a velocidade, com que ele entra e sai dos locais de armazenagem.

71 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS ARMAZENAGEM Equipamentos para armazenamento ou unidades de estocagem: Armações São prateleiras fabricadas com estruturas de aço ou de madeira em unidades padronizadas, segundo as necessidades do armazém e da estocagem.

72 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS ARMAZENAGEM Estrados ou Pallets Trata- se de uma plataforma disposta horizontalmente para carregamento, constituída de vigas, blocos ou uma simples face sobre os apoios, cuja altura é compatível com a introdução dos garfos da empilhadeira, e que permite o agrupamento de materiais, possibilitando o manuseio, a estocagem, a movimentação e o transporte num único carregamento.

73 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS ARMAZENAGEM VANTAGENS DA UTILIZAÇÃO DE PALETES 1. Melhor aproveitamento do espaço disponível para armazenamento, utilizando- se totalmente do espaço vertical disponível, por meio do empilhamento máximo (sistema de blocagem); 2. Economia nos custos de manuseio de materiais, por meio da redução do custo da mão- de- obra e do tempo necessário para as operações braçais; 3. Possibilidade de utilização de embalagens plásticas ou amarração por meio de fitas de aço da carga unitária, formando uma só embalagem individual; 4. Compatibilidade com todos os meios de transporte (marítimo, terrestre, aéreo);

74 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS ARMAZENAGEM VANTAGENS DA UTILIZAÇÃO DE PALETES 5. Facilita a carga, descarga e distribuição nos locais acessíveis aos equipamentos de manuseio de materiais; 6. Permite a disposição uniforme de materiais, o que concorre para a desobstrução dos corredores do armazém e dos pátios de descarga; 7. Os paletes podem ser manuseados por uma grande variedade de equipamentos, como empilhadeiras, transportadores, elevadores de carga e até sistemas automáticos de armazenagem.

75 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS ARMAZENAGEM Engradados São estrados providos de proteção lateral. Prestam- se à guarda e transporte de materiais que, devido à fragilidade de sua embalagem e/ou à irregularidade de seu formato, não admitem o uso de estrados.

76 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS ARMAZENAGEM Contenedores Mais conhecidos como containers ( caixas de carga ), apresenta- se sob a forma de uma caixa metálica retangular, revestida de chapa de aço, alumínio ou fibra de vidro, hermeticamente fechada e selada, destinada a o acondicionamento (não confundir com embalagem) e ao transporte intermodal de mercadorias consolidadas (desde o fabricante até o consignatário ou importador).

77 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS ARMAZENAGEM

78 Prova: CESPE TRE- RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa Uma empresa necessita estocar caixas de determinado item em pallets. Considerando- se que cada pallet comporte apenas 50 caixas e que cada posição do almoxarifado possua dois pallets, é correto afirmar que serão necessárias 300 posições para a estocagem das caixas. Certo Errado

79 TIPOS DE CUSTOS DE ESTOQUES Os custos utilizados nas decisões sobre administração de estoques são : 1) Custo de armazenamento 2) Custo de pedidos 3) Custo de transporte

80 TIPOS DE CUSTOS DE ESTOQUES CUSTO DE TRANSPORTE Em função da distância percorrida e custo deve-se escolher a melhor localização dos estoques.

81 Exercícios Prova: CESGRANRIO BNDES - Profissional Básico Administração Uma empresa comprou três máquinas e está analisando o melhor arranjo físico para instalação, conforme os cenários representados nas figuras abaixo. As unidades transportadas por dia entre as máquinas A, B e C são: Considerando que o custo depende da distância percorrida pelas unidades transportadas, o(s) cenário(s) de menor custo é(são) a) P1. b) P2. c) P3. d) P1 e P2. e) P1 e P3.

82 TIPOS DE CUSTOS DE ESTOQUES Incluem todas as despesas que a empresa incorre em função do volume de estoque mantido. À medida que o estoque aumenta, aumentam também os custos, que podem ser subdivididos em três categorias : Custos de capital Custos de Armazenamento Custos de Risco

83 TIPOS DE CUSTOS DE ESTOQUES Exemplo Uma empresa mantém um estoque anual médio de R$ ,00. Se a empresa estima que o custo de capital é de 10%, os custos de armazenamento são de 7% e os custos de risco são da ordem de 6%, quanto custa anualmente manter este estoque? Custo total = 10% + 7% + 6% = 23% Custo total = 0,23 x R$ ,00 Custo total = R$ ,00

84 TIPOS DE CUSTOS DE ESTOQUES Prova: FGV FBN - Assistente Administrativo A correta utilização do espaço disponível demanda estudo detalhado dos materiais a armazenar, dos níveis de armazenamento, das estruturas para armazenagem e dos meios mecânicos a utilizar na sua movimentação. Assinale a alternativa que apresenta características da paletização. a) Aumenta a capacidade vertical de estocagem e reduz custos. b) Utiliza mão de obra intensiva. c) Permite a estocagem vertical de produtos de diversas geometrias. d) Apresenta flexibilidade, o que permite modificar a altura e a largura das divisões.

85 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS ARMAZENAGEM Critérios de armazenamento 1. Rotatividade de materiais Dentre os itens de material mantidos em estoque, existem aqueles que têm maior movimentação em relação a outros, em virtude de sua utilização por maior número de usuários, ou por outro motivo qualquer. Esse procedimento oferece as seguintes vantagens: minimização de número de viagens entre as áreas de estocagem e de expedição; o descongestionamento do trânsito interno do almoxarifado; o melhor aproveitamento da mão- de- obra interna, com menor desgaste físico dos operadores; o maximização do tempo despendido na expedição do material, etc.

86 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS ARMAZENAGEM Critérios de armazenamento 2. Volume e peso do material (acomodabilidade) Da mesma forma, os itens mais volumosos e pesados devem ficar perto das portas para facilitar não só a sua conservação, como também a sua movimentação, e ser colocados sobre estrados ou pallets.

87 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS ARMAZENAGEM Critérios de armazenamento 3. Ordem de entrada / saída As unidades estocadas há mais tempo devem sair primeiro, a fim de que não venham a ocorrer situações de esquecimento de itens em estoque, o que pode causar oxidações, deterioração, obsoletismo, perda de propriedades físicas, endurecimentos, ressecamentos e outras situações que impliquem em perda de material.

88 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS ARMAZENAGEM Critérios de armazenamento 4. Similaridade ou Frequência O agrupamento de materiais que apresentam características físicas, aplicações ou naturezas semelhantes em locais adjacentes facilita a sua localização, a movimentação e até a contagem.

89 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS ARMAZENAGEM Critérios de armazenamento 5. Valor do material O valor financeiro que um determinado material representa para o estoque define a sua forma de armazenamento., isto é, o local deve ser apropriado e proporcionar maior condição de segurança. Para os controles de estoque que utilizam o método denominado ABC, ou curva ABC, podemos adiantar que os itens de material aqui tratados integram a letra A.

90 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS ARMAZENAGEM Critérios de armazenamento 6. Carga unitária ou Unitização de cargas Esse método consiste na arrumação ou composição de pequenos itens pacotes ou unidades menores em volumes dimensionados em peso, cubagem e quantidade maiores. Pode- se dizer também que o critério de carga unitária significa transformar as unidades simples em unidades múltiplas. Além da racionalização do espaço, a carga unitária favorece sobremaneira a boa movimentação do material, a rapidez de carga e descarga e, conseqüentemente, a redução dos custos.

91 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS ARMAZENAGEM Critérios de armazenamento 7. Acondicionamento e embalagem A abertura das caixas ou embalagens recebidas do fornecedor para conferência dos materiais adquiridos é uma praxe. Porém, depois disso, deve- se lacrá- las novamente, com o aproveitamento da própria embalagem. Evidentemente, só se deve deixar desembalado o contingente de unidades necessárias à entrega do período.

92 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS ARMAZENAGEM Critérios de armazenamento 8. Armazenagem Especial: envolve materiais especiais, que possam exigir climatização propícia, isolamento, entre outros cuidados específicos.

93 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS ARMAZENAGEM Critérios de armazenamento 9. Disposição intuitiva ( sem cálculos ) a) Complementaridade: itens solicitados em conjunto b) Compatibilidade: itens que não podem ser acondicionados de forma próxima c) Popularidade: frequencia de solicitação d) Tamanho:

94 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS TRANSPORTES Externo Tipos 1. Modal: Ø Transporte efetuado por apenas um meio de transporte (rodoviário, marítimo, ferroviário ou aéreo); Ø A análise custo/benefício pode determinar que para itens de baixo volume e alto custo unitário o transporte aéreo pode ser, a longo prazo, mais econômico do que o marítimo: caso dos computadores. Ø Um dos fatores determinantes é o custo do frete e do seguro, ligado ao custo de manipulação em terminais (aeroportos, portos) e de armazenamento durante o transporte. Ø 2. Multimodal é todo transporte efetuado por mais de um modal (marítimo, terrestre ou aéreo).

95 ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS TRANSPORTES Interno Devido à sua natureza, pode- se dizer que é realizado dentro do sistema de produção, a fim de deslocar materiais: o do recebimento para o almoxarifado; o do almoxarifado para a unidade de produção; o de uma unidade de produção para outra; o de uma unidade de produção para o almoxarifado; o do almoxarifado de produtos acabados para o despacho.