Noções de Administração de Materiais

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1 Noções de Administração de Materiais ANTES DA DÉCADA DE 70 POUCA IMPORTÂNCIA MATERIAL EM ABUNDÂNCIA COM POUCAS OPÇÕES CUSTOS BAIXOS DE MANTER OS ESTOQUES INVESTIMENTOS PARA AQUISIÇÃO DOS ESTOQUES CONSUMO MUNDIAL EM EXPANSÃO POUCA EXIGÊNCIA QUANTO A QUALIDADE POUCA VISÃO SOBRE ADM. DE MATERIAIS 1 2 APÓS DÉCADA DE 70- CHOQUE DO PETRÓLEO MÉDIA IMPORTÂNCIA INÍCIO DO PROCESSO INFLACIONÁRIO NO MERCADO MUNDIAL DINHEIRO CARO NO MERCADO ALTO CUSTO DE MANTER ESTOQUES ALTO INVESTIMENTO PARA OBTENÇÃO DE ESTOQUES ALTERAÇÃO NO NÍVEL DE EXIGÊNCIA DOS CONSUMIDORES PROFUNDA ALTERAÇÃO NA ESTRUTURA DE CUSTOS NAS ORGANIZAÇÕES PROCESSO DE PRODUTOS ALTERNATIVOS ANOS 80 MUDANÇAS GRANDES IMPORTÂNCIA LOGÍSTICA ENFOQUE NA QUALIDADE INÍCIO DO PROCESSO DE PARCERIA CUSTOS ELEVADOS MÚLTIPLAS OPÇÕES NO MERCADO ELEVADO NÍVEL DE EXIGÊNCIA DOS CONSUMIDORES QUEBRA DE PARADIGMAS 3 4 ANOS 90 - CONSOLIDAÇÃO BUSCA DA PARCERIA DIVIDIR O ÔNUS DOS ESTOQUES BALANCEAR OS INVENTÁRIOS CONSIGNAÇÃO QUALIDADE ASSEGURADA ANOS 2000 EVOLUÇÃO TECNOLÓGICA USO INTENSO DE COMPUTADORES E-COMERCE 5 6 1

2 INTRODUÇÃO As organizações precisam de recursos: Materiais; Patrimoniais; De capital ou financeiros; Humanos; Tecnológicos. 7 8 Administração de Materiais: Definições Envolve todas as atividades do fluxo de materiais a partir do fornecedor até o consumidor final, tais atividades incluem fornecimento físico, planejamento e controle da produção e distribuição física... Administração de Materiais: Definições Atividade que planeja, executa e controla, nas condições mais eficientes e econômicas, o fluxo de material, partindo das especificações dos artigos a comprar até a entrega do produto terminado ao cliente MODELO MENTAL Garantia de existência contínua de um estoque organizado de modo à nunca faltar nenhum dos itens que o compõem, sem tornar excessivo o investimento total. Adota meios necessários ao suprimento de materiais imprescindíveis para o funcionamento da organização, no tempo oportuno, na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo menor custo. Administração de Materiais A oportunidade, no momento certo para o suprimento de materiais, influi no tamanho dos estoques. Antes do momento oportuno acarretará, estoques altos, acima das necessidades imediatas da organização. Após o momento oportuno poderá levar a falta do material necessário ao atendimento das necessidades da empresa

3 Administração de Materiais Estes dois eventos, tempo oportuno e quantidade necessária, acarretam, se mal planejados, além de custos financeiros indesejáveis, lucros cessantes. A obtenção de material sem os atributos da qualidade requerida para o uso a que se destina acarreta custos financeiros maiores, retenções ociosas de capital e oportunidades de lucro não realizadas (paradas de máquinas, defeitos na fabricação ou no serviço, inutilização de material, compras adicionais, etc.). 13 Boa administração de materiais significa coordenar a movimentação de suprimentos de uma organização. 14 Objetivos da administração de materiais A administração de materiais tem como objetivo prover o material correto, no local de operação certo, no instante exato e em condição utilizável ao custo mínimo. Perfil do Profissional Boa fluência verbal, para argumentar/negociar; Boa apresentação para representar a empresa; Muitos com formação técnica, conforme os materiais comprados; ATIVIDADES A administração do material corresponde no seu todo, ao planejamento, organização, direção, coordenação e controle de todas as tarefas necessárias à definição de qualidade, aquisição, guarda, controle e aplicação dos materiais, destinados às atividades operacionais de uma organização. ATIVIDADES Estas atividades são: compras, cadastramento, recebimento, armazenagem, transporte e gestão de estoque

4 Enfoque Logístico A Logística Empresarial compõe-se de dois subsistemas de atividades: a) Administração de Materiais b) Distribuição física, cada qual envolvendo o controle da movimentação e a coordenação demanda-suprimento. Enfoque Logístico Suprimento Físico (Administração de Materiais) Logística Empresarial Distribuição Física Fornecedores Fábricas Clientes Suprimento físico (Administração de materiais) Distribuição física Fornecedores Fábricas Clientes Transporte Manutenção de estoque Processamento de pedidos Aquisição Acondicionamento Armazenamento Manuseio de Materiais Manutenção de informações Transporte Manutenção de estoques Processamento de pedidos Programação de produção Acondicionamento Armazenamento Manuseio de Materiais Manutenção de informações Relação de Interdependência Análise de mercado ou necessidade de produção Análise econômico financeira Programação e controle de estoque Compras

5 PRODUTO ACABADO X MATERIAL DE CONSUMO O produto acabado para a empresa que o produz e vende. Material de Consumo: quando o item de estoque é utilizado para o atendimento das atividades organizacionais. 25 (CESPE/EMBASA/2010) Um sistema logístico bem elaborado é responsável por entregar mercadorias/ produtos/serviços na quantia certa, no local certo, no momento certo, ao menor custo possível. 01 CERTA 26 (CESPE/EMBASA/2010) De acordo com a escola da qualidade total, a área de armazenagem e movimentação de materiais tem responsabilidade na qualidade dos produtos/serviços da organização (CESPE/ANATEL/2009) Há relação diretamente proporcional entre o custo de armazenagem e a quantidade de produtos existente em estoque. No entanto, quando o estoque estiver zerado, ainda assim haverá um mínimo de custo de armazenagem. CERTA CERTA (CESPE/EMBASA/2010) O departamento de compras participa indiretamente do controle de qualidade, haja vista que os insumos adquiridos são inspecionados pela área de qualidade do empreendimento (CESPE) administração de recursos materiais objetiva possibilitar um bom funcionamento da organização por meio do suprimento de materiais que sejam fundamentais a seu pleno desenvolvimento, não envolvendo, entretanto, a aquisição e a movimentação de material. ERRADA ERRADA

6 PREVISÃO COLETA COMPRA GUARDA OU ALMOXARIFADO MOVIMENTAÇÃO CONTROLE DISTRIBUIÇÃO E TRANSPORTE (CESPE/ANATEL/2009) Quando um equipamento não mais puder ser utilizado para o fim a que se destina, devido à perda de suas características ou em razão da inviabilidade econômica de sua recuperação, tal equipamento será denominado material ocioso. ERRADA - art. 3º, único, do Decreto nº / IRRECUPERÁVEL (CESPE/ANATEL/2009) Se determinado órgão público adquirir 50 cartuchos de toner para as suas impressoras a laser, tais produtos deverão ser considerados como produtos acabados para o referido órgão. ERRADA

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