SAP NFE 10.0 Automação das Entradas B2B SAP Invoice Management

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1 SAP NFE 10.0 Automação das Entradas B2B SAP Invoice Management SAP FORUM 2013 Bruno Ogusuko Gerente de Desenvolvimento de Negócios SPED/NFE Bruno Renzo Gerente de Produto TMF/NFE

2 Cenário Fiscal atual Fisco Digital ( Big Brother Fiscal ) empresas emissoras de NF-e 6,5 bi NF-e s emitidas (fev/13) Carga tributária bate recorde e chega a 36,3% do PIB em 2012 Custos de conformidade no Brasil (1-3% da receita bruta em média clientes SAP ) Fiscalização das empresas na parte tributária (6 anos) e trabalhista (> 10 anos) 2011 SAP AG. All rights reserved. 2

3 Fisco Digital Empresa Cliente Nfe venda Auditoria Cruzamento dados X SPED NFE Fornecedor Governo NFE compra confidential

4 Soluções Fiscais SAP benefícios da solução integrada Cliente Auditoria Empresa NFE venda SPED NFE X 3 Governo Fornecedor NFE compra Benefícios Tax Man.Framework 1. Replicação em tempo real Auditoria Correções Apurações 2 1 Parceiros Fiscais SAP TDF SAP HANA 2. Correções na origem 3. Integridade dos dados 4. Gerenciamento Tributário 2011 SAP AG. All rights reserved. 4

5 SAP NFE Automação das Entradas B2B 10.0 (materiais)

6 Processo de Compras com SAP NFE 10.0 Entradas Pagamento Pedido de Compras Recebimento das mercadorias Fornecedor NFE Entradas Emissão da NF-e 2011 SAP AG. All rights reserved. 6

7 Pedido de Compras Recebimento mercadorias Pagamento Pedido de Compras Fornecedor Processo de Compras no SAP ERP (MM) Pedido de Compra Envio ao Fornecedor NFE Entradas Emissão NF-e 2011 SAP AG. All rights reserved. 7

8 Execução Logística (Fornecedor) Recebimento mercadorias Pagamento Pedido de Compras Fornecedor Processo de Vendas (Fornecedor) Ordem de Venda Baixa do estoque Doc. de faturamento Geração NFE e envio do XML com número do pedido de compras/item ao cliente NFE Entradas Emissão NF-e Envia XML e aguarda confirmação eletrônica para despachar a mercadoria 2011 SAP AG. All rights reserved. 8

9 Pré-validação da NF-e Recebimento mercadorias Pagamento Pedido de Compras Fornecedor Processo de recebimento antecipado do XML no SAP NFE Entradas Validação da NF-e (assinatura, status) Validação contra Pedido de Compras NFE Entradas Emissão NF-e Criação documento aviso de recebimento Envio Aceite Rejeição 2011 SAP AG. All rights reserved. 9

10 Execução Logística (Fornecedor) Recebimento do de rejeição Recebimento mercadorias Pagamento Pedido de Compras Fornecedor Checa a ordem de vendas, cancela a NFE e emite uma nova NFE Recebimento do de aceite NFE Entradas Emissão NF-e Envia a mercadoria 2011 SAP AG. All rights reserved. 10

11 Recebimento das Mercadorias Recebimento mercadorias Pagamento Pedido de Compras Fornecedor Processo de recebimento no SAP NFE (DANFE) Entrada de DANFE (código de barras) Validação do Status Recebimento físico: registro de qtidades NFE Entradas Emissão NF-e Criação automática dos documentos no ERP (material, fiscal, e NFE) 2011 SAP AG. All rights reserved. 11

12 Demonstração SAP NFE 10.0 Automação das Entradas Automação com Monitor de Portaria.avi

13 Manifestação do destinatário com SAP NFE 10.0 Governo Fornecedor Desconhecim ento da operação Listagem Chaves de acesso Nfe s Aceite eletrônico SAP NFE 10.0 Cockpit Fiscal Central Recebimento Físico Empresa 2011 SAP AG. All rights reserved. 13

14 Demonstração Manifesto do Destinatário Download + Aceite.avi

15 Processo de Compras com SAP NFE Entradas Compras Monitor Logístico (WEB) Pedido de compras Fornecedor Governo Fornecedor Material Fiscal Contas pagar Aceite eletrônico Cockpit Fiscal Central Recebimento Físico Empresa Filial 2011 SAP AG. All rights reserved. 15

16 SAP NFE Automação das Entradas B2B 10.0 Proposta de Valor

17 Verificação Antecipada da Nota Fiscal Com B2B Business to Business Envio imediato do XML, antes da expedição da mercadoria Fornecedor Em caso de inconsistência, evita-se o transporte indevido Recebedor 2011 SAP AG. All rights reserved. 17

18 Benefícios Redução de TCO Melhoria de processos: fiscal, logístico, financeiro (contas a pagar), contabilidade, compras (conformidade com o pedido), etc Redução dos custos de conformidade Legal compliance com o XML do fornecedor (documento legal) 2011 SAP AG. All rights reserved. 18

19 Clientes que já adquiriram a NFE Entradas (> 160 empresas) 2011 SAP AG. All rights reserved. 19

20 SAP Invoice Management

21 Processamento manual de Notas de Serviços Ineficiente e aumenta risco para o negócio Gerenciamento manual de Notas Fiscais consome muito recurso Dificuldade e demorada pesquisa histórico Documentação e outros pedidos de informações adicionais Roteamento manual Trabalho intensivo de monitoramento e atualização Escalabilidade somente através aumento pessoas Ineficientes, trabalho intensivo Incapacidade para otimizar fluxo de caixa e relacionamento com fornecedores Incapacidade de melhorar a transparência completa de negócios Falta de controle do processo apresenta risco de conformidade 2011 SAP AG. All rights reserved. 21

22 SAP Invoice Management Automação Nota Fiscal de Serviços -> Pagamento Canais Entrada Reconhecimento Na NFS-e/NFS Verificação da fatura Colaboração & Monitoramento Lançamento contábil Pagamento Preparação Transformação Verificar & Completar Tratamento Exceção Aprovação Pagamento Escanear OCR/IDR workflows Comentários Lançamento Nota/CP Armazenar Validação Reconciliação automática e lançamento SAP Archiving OCR (opcional) para SAP Invoice Management SAP Invoice Management ERP (FI/CP) * or another SAP ArchiveLink-certified repository 2011 SAP AG. All rights reserved. 22

23 Múltiplos canais de entrada HUB HUB HUB Digital Signature Validation Hubs and Portals Supplier EDI PDF/ SAP Information Interchange On Demand Reconhecimento NFS/NFS-e SAP Business Suite Processamento Fatura Pagamento ERP EDI $ Y SRM FAX Paper Fax Document Scan e.g. SAP Archiving - Enterprise Scan Automated Reconciliação reconciliation automática and e pagamento posting OCR Option for SAP Invoice Management SAP Invoice Management Pagar ERP (FI/AP) Document Archiving & Viewing e.g. SAP Archiving by OpenText 2011 SAP AG. All rights reserved. 23

24 SAP Invoice Management by OpenText Reconciliação automática de faturas Reconciliação e lançamento automático Verificar e completar Verificar duplicação Regras de negócios Aprovação Pagamento Dados faltantes Dados incorretos Dados inconsistentes Roteamento automático para resolução da exceção Baseado nos campos da fatura Role especial para análise de duplicidade Fácil ateração das variáveis Fatura anterior disponível para comparação 30+ regras configuráveis para faturas com pedido 15+ regras configuráveis para faturas sem pedido Colaboração automática para resolução Lançamento automático Roteamento para contabilização, validação e aprovação Rota de aprovação parametrizável Lançamento automático pós aprovação Liberar para pagamento apenas após a resolução Garante a obtenção de todos os descontos por pagamento antecipado Monitoramento / Auditoria 2011 SAP AG. All rights reserved. 24

25 Processo no SAP Invoice Management com OCR PREPARAR TRANSFORMAR Prüfung und VERIFICAR E Vervollständigung COMPLETAR TRATAR EXCEÇÂO APROVAR PAGAR Alta produtividade na conferência atraves da sincronização da imagem com os dados 2011 SAP AG. All rights reserved. 25

26 Verificação e complementação PREPARAR TRANSFORMAR Prüfung und VERIFICAR E Vervollständigung COMPLETAR TRATAR EXCEÇÂO APROVAR PAGAR Slide SAP AG. All rights reserved. 26

27 PREPARAR TRANSFORMAR Prüfung und VERIFICAR E Vervollständigung COMPLETAR TRATAR EXCEÇÂO APROVAR PAGAR Workflow para tratamento de exceções Copyright Open Text Corporation All Slide SAP AG. All rights reserved. 27

28 PREPARAR TRANSFORMAR Prüfung und VERIFICAR E Vervollständigung COMPLETAR TRATAR EXCEÇÂO APROVAR PAGAR Geração automática da Fatura (MIRO) Geração automática da Nota Fiscal Lançamento - Brasil (J1B1N) Contábil (FB03) Copyright Open Text Corporation All Slide SAP AG. All rights reserved. 28

29 Prüfung und VERIFICAR E TRATAR PREPARAR TRANSFORMAR Vervollständigung COMPLETAR EXCEÇÂO APROVAR Análise e Monitoramento - KPIs PAGAR Copyright Open Text Corporation All Slide SAP AG. All rights reserved. 29

30 SAP GRC NFE 10.0 Saídas

31 SAP GRC NFE Saídas 10.0 SAP GRC NFE Saídas PI Content ABAP Add-On Processo de Emissão Mapping XML SAP NetWeaver Foundation *planejado Q2/12 Assinatura Digital Comunicação SEFAZ Retorno ERP Envio B2B Principais Funcionalidades Arquitetura simplificada (componente Java eliminado) Assinatura digital ABAP Envio do XML aos clientes Controle de lote (qtidade, tempo, tamanho) SCAN Recebimento e armazenamento de XML s de entradas CTE e NFE (assinatura/autorizacao e armazenamento) Novas funcionalidades Altíssima performance (incremento de 30%) Download em massa de XMLs Envio do XML p/ transportadora (B2B) Carta de Correção Eletrônica (CC-e) Visualização evento recebimento eletrônico cliente Emissão CT-e 2011 SAP AG. All rights reserved. 31

32 Clientes que já adquiriram a NFE GRC Saídas (>600 empresas) 2011 SAP AG. All rights reserved. 32

33 Pontos chave Diferenciais Produto SAP x soluções mercado Plataforma tecnológica Manutenção Soluções Mercado Código desenvolvido Constante Custo Mensal Estrutura de Fábrica Produto SAP NFE (Entradas/Saídas) Produto 100% Standard Localização SAP ERP e NW Integração Nativa Manutenção SLA SAP (24x7) Atualização via support packages ou SAP notes Instância única para NFE Saídas e Entradas Novas Funcionalidades Requerimentos e mudanças legais Requer novas codificações e alterações Constantes ajustes ao códigos standard do SAP ERP Alto esforço Alto tempo Utiliza a mesma plataforma e estruturas desenvolvidas Entregas via support packages ou SAP notes Roadmap de melhorias e requerimentos legais Aderência com SAP ERP Solução fora da plataforma SAP Integridade dos dados não garantida (Upgrade) Solução aderente tecnologicamente com a plataforma SAP Alinhada com o Dicionário SAP Interfaces nativas 2011 SAP AG. All rights reserved. 33

34 Soluções Fiscais SAP benefícios da solução integrada Cliente Auditoria Empresa NFE venda SPED NFE X 3 Governo Fornecedor NFE compra Tax Man.Framework Parceiros Fiscais SAP TDF SAP HANA 2011 SAP AG. All rights reserved. 34

35 Obrigado!

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