Soluções SAP para Gestão tributária Tax Management Framework SAP FORUM 2013

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1 Soluções SAP para Gestão tributária Tax Management Framework SAP FORUM 2013 Bruno Ogusuko Gerente de Desenvolvimento de Negócios SPED/NFE Bruno Renzo Gerente de Produto TMF/NFE Knut Barthel Diretor de Localização

2 Motivadores Complexidade Legislação Brasileira (80 impostos, taxas e contribuições) e alterações legais frequentes Fisco Digital ( Big Brother Fiscal ) Programa SPED de simplificação e digitalização das obrigações acessórias empresas emissoras de NF-e 6,5 bi NF-e s emitidas (Fev/13) Carga tributária bate recorde e chega a 36,3% do PIB em 2012 Custos de conformidade no Brasil (1-3% da receita bruta em média clientes SAP ) Fiscalização das empresas na parte tributária (6 anos) e trabalhista (>10 anos) confidential

3 Problema Atual FISCO Digital Cliente Auditoria Nfe venda Cruzamento dados Empresa Fornecedor Governo X SPED NFE NFE compra Correções Soluções Fiscais Risco de não conformidade! Interfaces confidential

5 Fisco Digital Cruzamento DCTF x Banco de dados Receita Fiscalização mensal a partir de janeiro através dos sistemas informatizados da receita Emissão de extrato de cobrança em caso de divergência Outros Números: Receita Federal recuperou 45 bi BRL em débitos em atraso em 2012 Fonte O Estado de SP 21/02/ SAP AG. All rights reserved. 5

6 SAP HANA Fiscal Fevereiro, 2013

8 Visão de computação in-memory da SAP Os princípios da computação in-memory não são novos. No entanto, a queda de preços de hardware e as inovações de software tornou possível à SAP concretizar sua visão da Empresa em Tempo Real através de aplicações de negócio dramaticamente otimizadas Inovações Tecnológicas de HW Arquitetura multi-core Escalabilidade massiva paralela em múltiplas lâminas (blades) Barateamento do hardware Inovações tecnológicas de software Armazenamento por linhas e colunas Compressão Particionamento IM Endereçamento 64bits 100GB/s throughput Custo/benefício plausível Sem agregações, sem índices Insert Only on Delta

9 Desenvolvimento conjunto com parceiros de HW In-Memory Computing Engine (Software) + Pre-Installed Systems (Hardware)

10 HANA não é apenas um DB, é uma plataforma Ferramentas de Integração Aplicações ODBC/JDBC SQL MDX HTTP In-Memory Computing Engine In-Memory Row/Column Data Store Calculation and Planning Engine Data Management Service Predictive Analysis/Stat Library Text /Linguistic & unstruct data SAP In-Memory Computing Studio Admin and Data Modeling Real Time Replication Services

11 Benefícios Técnicos - SAP HANA ÁGIL Totalmente In-Memory Engine de Cálculo In-Memory Estrutura de dados otimizada, eliminando tabelas internas Habilita BI Selfservice para usuários finais Análises Preditivas In-Memory RÁPIDO x mais rápido Performance até x superior a tecnologias baseadas em discos Redução de Latência (camadas persistentes, datamarts, etc) Funções de Planejamento In-Memory Extração Real-time (SLT) Transações ERP Nativas In-Memory (RDS) SIMPLES Reduz a Administração Não requer criação de agregados, índices, estatísticas Flexibilidade para escolha do fornecedor de Hardware Simplifica o Landscape

12 Aplicações on HANA SAP BW SAP B1 Analytics SAP Smart Meter Analytics Aplicações customizadas Aceleradores SAP BusinessObjects BI (CO-PA, BW, BPC CRM ) SAP Finance and Controlling CO-PA SAP Customer Segmentation SAP Sales Pipeline Analysis Hoje SAP Bank Analyzer for financial reporting SAP Deposit Management for transaction history reporting SAP Cash Forecasting SAP Collection Insights Aplicações (Suite on HANA, ) SAP Planning & Consolidation SAP Sales & Operational Planning SAP Supplier SAP Demand Signal Management SAP Accelerated Trade Promotion Planning Suite on HANA (ECC) Plataforma SAP HANA Amanhã SAP Tax Management Framework Aplicações de parceiros, startups, customizados Novas aplicações Novas móveis aplicações em tempo Novas aplicações real, na nuvem (cloud) nuvem, Novas móveis, Aplicações Em tempo real

14 De que forma a pode ajudar as empresas a fazer melhor? TMF Tax Management Framework SAP Labs São Leopoldo -RS

15 O Tax Management Framework é uma arquitetura de solução que roda em SAP HANA e que inclui produtos desenvolvidos pela SAP Labs Latin America e por parceiros, especificamente para o mercado brasileiro Press Release SAP 18/03/2013 É uma solução de Gestão Tributária que endereça as necessidades fiscais das empresas

16 SAP TAX MANAGEMENT FRAMEWORK powered by SAP HANA ERP DF-e Dados mestres SAP ERP Novas CIAP Funcionalid Nota Fiscal writer/novas ades localizações MM Transacion ais Determinação IVA s MM/SD Validação on-line Sistemas Legados TDF Conector ERP Integração Geração, Correções, validação, ajustes, correção e contabilização apurações Geração lançamento dos SPED s contábil Repositório Fiscal Central SPED s SPED s SAP HANA Framework Empresas e Parceiros Fiscais SAP E Empresas Apurar impostos Regras e automati zação para SPED CIAP... Obrigações Acessórias Calendário Tributário Auditoria Operacional Fiscal, obrigações acessórias, auditoria, gestão tributária e outros Recupera ção de impostos Base Centralizada de Dados Fiscais em memória (CTR).. parceiros..

17 Plataforma HANA - integração SAP HANA Modeling Studio In-Memory Computing Engine Calculation and Planning Engine Row & Column Storage Real-Time Replication Services Data Services 2012 SAP AG. All rights reserved. 17

18 Key figures Escopo Novas Funcionalidades ERP TDF (NW & HANA) Empresas Parceiros Fiscais Dados Mestre Extensões de dados mestres; Interfaces para validação online Regras de validação dos dados mestres Transações (entradas, saídas etc.) Determinação IVA de MM e SD. Automação NF-writer. Repositório Central de Impostos (CTR). Outras melhorias transacionais específcas Geração de obrigações Ampliação do CIAP Geração dos SPEDs baseado no CTR. Cockpit e calendário fiscal. Obrigações acessórias exceto SPEDs Auditoria Interfaces para validação on-line Validações Banco de SPED s Rastreabilidade para auditoria. Auditoria interna e externa Correção e Apuração Gestão Interfaces para correções e apurações. Interfaces HANA/ERP correções e contabilizações Regras para correções e ajustes. Regras de apuração por imposto.. Gestão tributária SAP AG 2006, Spotlight / 18

19 Planejamento e Roadmap Co-inovação com clientes Metodologia Lean de desenvolvimento Primeira entrega do componente CTR HANA aos parceiros Fiscais alinhados Entrega parcial de melhorias no SAP ERP Liberação SAP TDF ramp up Parceiros Alinhamento arquitetura e Repositório Central Fiscal (CTR) Parceiros com Solução Fiscal on HANA Parceiros Adequação Solução Fiscal Complementar no CTR on HANA. Parceiros Novas funcionalidades fiscais e auditoria SAP AG 2006, Spotlight / 19

20 SPED Sistema Público de Escrituração Fiscal NFE Saídas 06/08... NFE Entradas 12/10 ECD 06/09 EFD 09/09 TMF NFS-e SAP IM EFD Social CT-e 04/12 EFD IRPJ EFD Contrib. 02/12 * Em análise 2011 SAP AG. All rights reserved. Confidential 20

21 Demonstração Protótipo HANA Fiscal TMF_HANA_prototipo

24 Como e por que iniciar o projeto TMF ainda este ano? Confidential

25 Plano de Ação Entendimento da situação Business case Contatar time vendas da SAP e parceiro fiscal alinhado com a Iniciativa TMF HANA Pain points e escopo da área tributária Arquitetura e landscape Workshop Inovação (Design Thinking) Benefícios, alavancas de valor com áreas de negócios e TI Preparação Business case Apresentação e aprovação Projeto SAP AG 2006, Spotlight / 25

26 Arquitetura Solução Fiscal Fase 1 SAP ERP SAP ERP Sistemas Billling Sistemas Legados replicação Soluçõa Fiscal on HANA SPED s, CIAP Correções e Apurações Obr. Acessórias Calendário Fiscal SAP HANA Modelo de Dados CTR Auditoria / Validações 1. SAP HANA Modelo de dados Fiscal CTR Processos de Auditoria/Validação 2. Processos de Localização Novas Funcionalidades ERP 3. Solução Fiscal on HANA Correções e apurações Obrigações acessórias Calendário de obrigações Potenciais benefícios: Modelo de dados central CTR Performance na geração das obrigações acessórias Redução do risco de pagamento de impostos a maior e a menor Análise e validações no SAP HANA Simplificação de arquitetura de TI 2012 SAP AG. All rights reserved. 26

27 SAP TAX MANAGEMENT FRAMEWORK powered by SAP HANA ERP DF-e Dados mestres SAP ERP Novas CIAP Funcionalid Nota Fiscal writer/novas ades localizações MM Transacion ais Determinação IVA s MM/SD Validação on-line Sistemas Legados Framework Empresas e Parceiros Fiscais SAP TDF Correções, apurações e contabilizações Conector ERP no SAP Integração ERP Geração, Correções, validação, ajustes, correção e contabilização apurações Geração SPED s lançamento dos SPED s contábil SPED s Obrigações Acessórias Apurar impostos Regras e automati Calendário Tributário zação para SPED Framework Empresas e Parceiros Fiscais SAP E Empresas Obrigações Auditoria Auditoria Acessórias Recuperação Recupera de Calendário impostos ção de Tributário impostos Transfer Price Planejamento Tributário Relatórios setoriais.... Repositório Fiscal Central SPED s SAP HANA Operacional Fiscal, obrigações acessórias, auditoria, gestão tributária e outros Base Centralizada de Dados Fiscais em memória (CTR) CIAP... parceiros

28 Arquitetura Solução Fiscal Futuro SAP ERP SAP ERP Sistemas Billling Sistemas Legados 1. SAP TDF Modelo de dados, Auditoria (interna) Geração dos SPED s e CIAP Correções, apurações e contabilizações 2. Processos de Localização Novas Funcionalidades SAP ERP (TDF) 3. Solução Fiscal on HANA Calendário Obrigações Obrigações acessórias Auditoria (externa)... replicação Solução Fiscal on HANA Obr. Acessórias Calendário Fiscal Recuperação Impostos Auditoria, transfer price... SAP TDF by HANA Modelo Dados TDF Auditoria/Validações Correções e Apurações Geração dos SPED s/ciap Potenciais benefícios: Gestão tributária Performance Auditoria/validações Recuperação de impostos pagos a maior... TMF 2012 SAP AG. All rights reserved. 28

29 SAP TAX MANAGEMENT FRAMEWORK powered by SAP HANA ERP DF-e Dados mestres SAP ERP Novas CIAP Funcionalid Nota Fiscal writer/novas ades localizações MM Transacion ais Determinação IVA s MM/SD Validação on-line Sistemas Legados TDF Conector ERP Integração Geração, Correções, validação, ajustes, correção e contabilização apurações Geração lançamento dos SPED s contábil Repositório Fiscal Central SPED s SPED s SAP HANA Framework Empresas e Parceiros Fiscais Apurar Parceiros Obrigações Fiscais SAP Auditoria impostos E Acessórias Empresas Regras e Operacional automati Fiscal, obrigações Recupera acessórias, Calendário zação auditoria, gestão ção de Tributário para tributária e outros impostos SPED Base Centralizada de Dados Fiscais em memória (CTR) CIAP..... parceiros..

30 Benefícios potenciais solução de TMF Tax Man.Framework Parceiros SAP TMF SAP HANA Maior acurácia no planejamento fiscal e pagamento de impostos Minimização de pagamentos a maior e a menor Redução de multas Redução de necessidade de recuperação de tributos Maior previsibilidade de fluxo de caixa Redução de custos operacionais Mais produtividade no atendimento de auditorias, análises e levantamentos de informações fiscais Menor envolvimento de times alocados a outras atividades Redução de TCO Eliminação de custos diretos e indiretos com softwares de gestão tributária Licenças adicionais, manutenção, terceirização de serviços Eliminação de banco de dados, HW (storage), FTEs de TI dedicados 2011 SAP AG. All rights reserved. Confidential 30

31 Soluções Fiscais SAP benefícios da solução integrada Cliente Auditoria Empresa NFE venda SPED NFE X 3 Governo Fornecedor NFE compra Benefícios Tax Man.Framework 1. Replicação em tempo real Auditoria Correções Apurações 2 1 Parceiros Fiscais SAP TDF SAP HANA 2. Correções na origem 3. Integridade dos dados 4. Gerenciamento Tributário 2011 SAP AG. All rights reserved. 31

32 Obrigado!