Recebe DF-e. com MD-e Audit.

Transcrição

1 Recebe DF-e com MD-e Audit

2 A Empresa A Oobj é uma empresa pioneira no desenvolvimento de soluções para o gerenciamento de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) e Conhecimento de Tranporte Eletrônico (CTe). Atualmente a Oobj é a fornecedora de soluções para gerenciamento de Documentos Eletrônicos para clientes distribuídos em todos os estados brasileiros, percebendo deles um excelente nível de satisfação, resultado da qualidade de seu software e de um acompanhamento próximo, ágil e amistoso. Já são mais de clientes emitindo aproximadamente 15 milhões de NF-e s / CT-e s por mês, totalizando um faturamento de cerca de 20 billhões de reais por ano.

3 Onde Estamos Escritórios no Brasil: 8 Filiais: Goiânia GO (Matriz) Porto Alegre - RS Brasília - DF São Paulo - SP Curitiba - PR Regionais: Novo Hamburgo RS Birigüi - SP Vitória - ES

4 Marcos Importantes Participante da definição e desenvolvimento do software receptor de NF-e pela SEFAZ-GO, SEFAZ-AM; 2008 A Oobj é criada em Março, no mês de Agosto 50% das cotas da empresa é adquirida pela Empresa E-Sales (17 anos de mercado no segmento de integração de Software) 2009 Responsável pela 1º Conhecimento de Transporte Eletrônico emitido em Goiás, através da Transportadora Transpaulo Participante do Projeto Piloto da Manifestação do Destinatário, com a Distribuidora de Medicamentos Panarello; Participante do Projeto Piloto NFC-e Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica, com o Grupo Paquetá Participação 1ª NFC-e emitida por Dispositivos Móveis, com o Grupo Paquetá.

5 Alguns Clientes Fizemos contato com alguns clientes que a Oobj já atendia e que tinham volumes e integrações parecidas com os nossos. Todos foram unânimes em afirmar que a solução era muito boa, e que o suporte era o maior marca da empresa... Marcelo Ignácio - Gerente de Projetos - Paquetá Calçados

6 Alguns Clientes... a solução Oobj CT-e é robusta. Hoje emitimos mais de 200 mil CT-e's por mês. O suporte da Oobj é pró-ativo e nos atende com rapidez, característica importante para o nosso negócio, pois o faturamento é quase todo feito na madrugada. Isabel Dal Ross - Rápido Transpaulo

7 Clientes SAP - (R3 / ECC 6.0)

8 Clientes SAP (Business One) Integração Nativa

9 Clientes DataSul (TOTVs) Integração Nativa Oobj

10 O Problema Como e porquê gerenciar os documentos eletrônicos recebidos? AJUSTE SINIEF 07/05...Cláusula décima O emitente e o destinatário deverão manter a NF-e em arquivo digital, sob sua guarda e responsabilidade, pelo prazo estabelecido na legislação tributária, mesmo que fora da empresa, devendo ser disponibilizado para a Administração Tributária quando solicitado... Como evitar fraudes? Como posso ter certeza que o arquivo não foi editado depois de ter sido autorizado pela Sefaz? Será que o documento realmente está autorizado na Sefaz? Para isso, tenho que validar arquivo por arquivo e ainda consultar um por um no Portal Nacional? Os usuários estão expostos a vírus Muitos usuários recebem diariamente vários s contendo links maliciosos para visualizarem NF-e s. Algumas quadrilhas tem enviado s contendo links que direcionam usuários para a instalação de trojans. As estações infectadas passam a transmitir informações confidenciais do seu negócio para essas quadrilhas.

11 Solução: Recebe DF-e ( NF-e / CT-e ) Gerenciamento e Armazenamento de Documentos Eletrônicos recebidos Principais Benefícios: Rapidez na validação de notas fiscais eletrônicas direto na SEFAZ autorizadora; Redução de processos de trabalho manual; Recebimento e validação de notas recebidas por , não expondo usuários a vírus; Tranquilidade no relacionamento com fornecedores; Integração direta com o sistema ERP via arquivos ou Banco de Dados (Opcional); Conversão/Tradução do XML(NF-e) para diversos formatos: Proceda (Notfis), EDI Farma, TXT SP, etc;

12 Recepção Recepção Automática e Manual Recebimento Automático Upload Manual Monitoramento da conta de que a empresa divulga para os fornecedores para receber os documentos eletrônicos. Todos os arquivos recebidos (.XML,.ZIP,.RAR e.7z) são processados automaticamente. Os usuários podem fazer o upload dos arquivos diretamente no portal através de interface web, com a validação instantânea do arquivo. Robô - Portais Varejistas (Módulo Opcional) Acesso a Portais de Redes Varejistas de forma automática para obtenção dos XMLs (Wall-Mart, Pão de Açúcar, Bretas, etc.) além do recebimento via WebServices.

13 Fluxo das Informações Ordem cronológica Recepção Validação Armazenamento Integração - ERP

14 Validação Validação do arquivo e consulta automática na Sefaz Validação da Estrutura do Arquivo e da Assinatura digital Validação da estrutura do arquivo XML de acordo com os Schemas definidos pela Sefaz e da assinatura digital, garantindo a autenticidade do documento. Consulta Automática na Sefaz Consulta o status do documento na Sefaz autorizadora assim que ele é recebido e 24 horas após a autorização, evitando assim surpresas com cancelamentos.

15 Armazenamento Armazenamento em Banco de Dados Armazenamento Seguro Controle Total de NFE's e CTE's recebidos com armazenamento seguro do arquivo XML em Banco de Dados pelo prazo exigido na Legislação. Bancos de Dados:

16 Integração Disponibilização do arquivo para o ERP Integração com o ERP Conversores: - XML Sefaz (padrão) - TXT SP - EDI PROCEDA (NOTFIS) - EDI FARMA Entrega do arquivo XML recebido e validado para o ERP com a opção de conversão para diversos tipos de layouts; Customização para entregar somente as informações que o seu ERP precisa.(opcional) Vários CASES com integração com SAP, TOTVS.

17 Manifestação do Destinatário O que é? A Manifestação do Destinatário, permite que o destinatário da NF-e possa se manifestar sobre a sua participação comercial descrita na NF-e, confirmando as informações prestadas pelo seu fornecedor e emissor do respectivo documento fiscal através dos seguintes eventos : Ciência da operação; Manifestação Definitiva: (Deve ser feita em até 180 dias após a Ciência da operação) Confirmação da operação; Desconhecimento da operação; Operação não Realizada; Fonte :

18 Manifestação do Destinatário Obrigatoriedade a partir de março/2013 AJUSTE SINIEF 5, DE 30/03/2012 As unidades federadas envolvidas na operação ou prestação poderão exigir do destinatário as (...) informações relativas à confirmação da operação ou prestação descrita na NF-e(...) AJUSTE SINIEF 17, DE 28/09/2012 Disciplina as datas de obrigatoriedade dos Eventos da NF-e, com destaque para a obrigatoriedade da Manifestação do Destinatário para o segmento de combustíveis: I - estabelecimentos distribuidores, a partir de 1º de março de 2013; II - postos de combustíveis e em transportadores e revendedores retalhistas, a partir de 1º de julho de O ENCAT deve divulgar em breve quais serão os outros segmentos obrigados a utilizarem a Manifestação do Destinatário. Fonte :

19 O Problema Como saber de todos os documentos que venham a ser emitidos contra o meu CNPJ? Alguns fornecedores não enviam o arquivo XML Cerca de 75% dos fornecedores enviam os arquivos XML s das NF-e s emitidas para seus clientes. O restante, cerca de 25%, não costumam enviar os arquivos.? Desova de Mercadorias Como garantir que o CNPJ e Inscrição Estadual não sejam utilizados em operações fraudulentas? Um possível fraudador pode utilizar seu CNPJ para autorização da NF-e e entregar a mercadoria a outro.

20 Atenção: Empresas que não possuem a totalidade dos XML s de NF-e s recebidas estarão sujeitas a multas.

21 Como Funciona: Recebe NF-e integrado à MD-e Vendendor emitente NFe 1 - Busca 100% das Chaves das NF-e emitidas para o Destinatário Envia apenas 75% XML , EDI, FTP, etc. MD-e 2 - Verifica chaves dos XML não recebidos MD-e Recebe NF-e Comprador Destinatário 3 - Faz download dos XML faltantes (obtendo 100% dos XML s Faz Manifestação e Armazena 100% dos XML Valida a NF-e e armazena 75% dos XML Recebe NF-e

22 Benefícios Ganhos no Processo Fiscal com o MD-e Audit Identifique todas as notas emitidas contra a empresa nos últimos 30dias, em todo o país; Assegure-se de que seu CNPJ ou Inscrição Estadual não estão sendo usados para fraudes; Evite multas e penalizações e obtenha todos* os XML autorizadas contra sua empresa; Segurança jurídica no uso de créditos fiscais, pois notas confirmadas não poderão ser canceladas; Substitua canhotos em papel por uma comprovação eletrônica de entrega sem a necessidade de assinatura no canhoto impresso no DANFE. *Verificar disponibilidade do serviço na Sefaz do seu estado

23 Gerenciamento Interface web para gerenciamento das Informações Gráficos Documentos recebidos por origem (automático via , upload manual, download na Sefaz), por período, dentre outros.

24 Gerenciamento Interface web para gerenciamento das Informações Controle de Documentos Recebidos (NF-e/CT-e) Várias opções de filtro para localizar os documentos desejados, além de diversas funcionalidades: Download do arquivo XML Download do DANFE Revalidar arquivo XML Reconsultar status na Sefaz Reentregar arquivo para o ERP Manifestação do Destinatário

25 Gerenciamento Interface web para gerenciamento das Informações Upload Público O usuário poderá fazer o upload manualmente do arquivo. Ele pode informar até 40 arquivos (XML, ZIP, RAR ou 7Zip) por vez. Os arquivos são validados instantaneamente.

26 Gerenciamento Interface web para gerenciamento das Informações Controle de Portaria Registro de Entrada Faça o controle de entradas de mercadorias no seu estoque ou CD, recebendo apenas NF-e s que tenham sido autorizadas pela Sefaz.

27 Manifestação do Destinatário Como eu me manifesto em relação a uma NF-e recebida? O usuário pode registrar um dos eventos da Manifestação do Destinatário através do portal. A manifestação é integrada ao Registro de Entrada (Controle de Portaria). Os eventos também podem ser gerados a partir do ERP

28 Gerenciamento Interface web para gerenciamento das Informações Controle de Documentos que ainda não foram Recebidos* Saiba diretamente da Receita quem são os fornecedores que emitiram nota contra o seu CNPJ e ainda não lhe disponibilizaram os arquivos. Ainda não foi definido o percentual permitido por Destinatário para Download direto na Sefaz Essa demanda será controlado conforme as empresas forem entrando em obrigatoriedade, podendo ser totalmente bloqueada ou reduzida a 10% caso a SEFAZ entenda que se faz necessário devido ao alto consumo. * Disponível apenas para clientes que possuem o módulo MD-e Audit

29 Personalize Encaixe perfeito ao seu negócio Intervalo do ciclo de consultas por notas emitidas contra o seu CNPJ na Sefaz; Intervalo do ciclo de download* de arquivos XML s; Prazo máximo de recebimento por ; Registro de ciência automático / manual; Critério de ordenação para download* (data, valor, emitente e tpnf). * Disponível apenas para clientes que possuem o módulo MD-e Audit

30 Dúvidas? Agende uma visita com nossos consultores (62) (11) (51) blog.oobj.com.br twitter.com/oobj facebook.com/oobjti