O que você precisa saber antes de escolher um sistema de Nota Fiscal Eletrônica.

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1 O que você precisa saber antes de escolher um sistema de Nota Fiscal Eletrônica. Soluções Fiscais Plataforma de Integração Soluções de Mobilidade Sistemas Bancários

2 Quem somos

3 Nossa sede Curitiba - PR Desde 2003 Alianças institucionais e tecnológicas Nossa sede Curitiba - PR

4 Os maiores projetos de integração do Brasil 2002: SPB Sistema de Pagamentos Brasileiro Atuação nas definições dos padrões de Comunicação junto ao BACEN Fornecimentos de sistemas para alguns dos maiores bancos brasileiros 2004: Correspondente Bancário Fornecimento pioneiro de sistemas para alguns dos maiores bancos e provedores de CB brasileiros

5 Os maiores projetos de integração do Brasil Desde 2004: Projeto SPED - NF-e 2006: Atuação na definição dos padrões de comunicação fazendários: Webservices Comunicação Assíncrona E muito mais...

6 Nossa experiência no Projeto Nacional SPED Uma das primeiras empresas a ingressar no projeto nacional NF-e Datacenter NF-e VECC ECD EFD CT-e Governo NFS-e Municipal Lançamento do NF-e como serviço Consolidação da Plataforma com todas as obrigações do SPED Plataforma utilizada em pilotos do CT-e do lado Fazendário Atuação nas definições dos padrões de comunicação do NF-e no ENCAT 2006 NF-e Governo 2005 Plataforma utilizada pelo Estado de SC durante o piloto do NF-e

7 ADV

8 O que você precisa saber sobre a NF-e?

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12 Hoje são cerca de emissores em todo o Brasil. Em Set/2009 praticamente todas as Fazendas entraram em colapso. A SEFA PR ainda enfrenta dificuldades. Quase 80% dos fornecedores de sistemas não sabiam da complexidade e deixaram alguns dos seus clientes em maus lençóis...

13 Obrigação Legal Por que há uma lista de segmentos Como interpretar? CNAE X atividade Regras e liberalidades estaduais Adesão voluntária, vale a pena? Se uma empresa perder o prazo?

14 O Projeto SEFAZ: Os Gargalos Por que o país ainda trata o tema como um Projeto? O que está regulamentado e o que muda frequentemente? O que está por vir: e-lalur, carta de correção, recibo, etc...

15 A nova forma de relacionamento com a SEFAZ Conjunto de obrigações (NF-e, ECD, EFD, CT-e, etc...) Como uma empresa pode ser fiscalizada agora? O que passa a ser considerado em uma análise da SEFAZ Fiscalização no ato da emissão/envio e pós emissão/envio Emissão contra contribuintes inativos ou com restrições Contingências: Por quê elas são tão importantes? Contingência: Uma empresa pode ser questionada? Fiscalização de campo

16 Relacionamento Eletrônico Como tirar proveito do relacionamento eletrônico com Clientes Fornecedores Contadores Higienização de cadastros e redução da exposição fiscal, retrabalho, erros, etc...

17 Riscos Crítica para fiscalização: de onde vem ela? Conciliação de dados com o sistema de faturamento

18 Como adequar uma empresa O que levar em consideração na hora de escolher: Sistema Infraestrutura Redundância Número de sistemas Consultoria Revisão de processos Treinamentos Com quantos meses de antecedência devo me preparar?

19 Governança SOX Sarbanes-Oxley Fraudes Auditoria Segurança Acesso Ensaios

20 Por que tem tanta gente me oferecendo isto? Riscos X Experiência Não é só enviar um arquivinho para a SEFAZ? Comparar, selecionar, atestar Atualizações, evolução e continuidade Continuidade do fornecedor Experiência do fornecedor Contratar como um serviço ou instalar em casa?

21 Os grandes problemas ao longo do tempo: 1.Exposição Fiscal 2.Excesso de sistemas e fornecedores

22 O que mais devo saber?

23 Fatos Muitas coisas vão mudar: A forma com que você será fiscalizado, os seus processos, o volume de trabalho e os seus riscos!

24 Fatos Como diferenciar um sistema de NF-e completo de outro nem tanto? Afinal, existem tantos fornecedores e tudo parece tão igual!

25 Mas o que tem de tão complicado nesse negócio? Afinal, não é só enviar um simples arquivinho para a Secretaria da Fazenda?

26 O que você vê! Telas gerenciais Relatórios e Consultas Impressão Status de processamento O que você NÃO vê! Mais de 600 regras: Integração Processamento Persistência Integridade Verificação Validação Comunicação Assinatura Conciliação Etc

27 O que você vê! Telas gerenciais Relatórios e Consultas Impressão Status de processamento O que você NÃO vê! Mais de 1000 regras que estão presentes no sistema: Integração Conciliação Processamento Persistência das transações Integridade das mensagens Validação Estabilidade do código Impressão Etc

28 O que um sistema deve possuir?

29 Conciliação de notas e Garantia da realização das transações!

30 E se uma empresa... Possuir no ERP uma Nota Fiscal que não existe na SEFAZ? Ou possuir na SEFAZ uma Nota Fiscal que não existe no ERP? Como ela vai processar a contabilidade? Embarcar uma mercadoria? Pagar impostos? Atender a fiscalização? Você vai conciliar e processar tudo isso manualmente?

31 E se uma empresa... Possuir no ERP uma Nota Fiscal que não existe na SEFAZ? Ou possuir na SEFAZ uma Nota Fiscal que não existe no ERP? Como ela vai processar a contabilidade? Embarcar uma mercadoria? Pagar impostos? Emitir um relatório para o Fiscal para que ele compare as notas que estão no ERP com as da SEFAZ? Você vai conciliar e processar tudo isso manualmente? Concilia: Autorizações, Cancelamentos, Inutilizações, Complementos, Rejeições, Denegações, Impressões e Consultas. Tenha a certeza de que o seu ERP está sempre conciliado com a SEFAZ, automaticamente!

32 Simplicidade na utilização do sistema

33 Que tal deixar o seu usuário no mesmo ambiente de sempre? E ele nem precisa saber que por trás há um sistema de NF-e fazendo todo o trabalho! Sempre conciliado!

34 Mas se uma empresa não possuir um sistema de faturamento, ela poderá gerar e emitir as Notas? SIM Emitir Cancelar Inutilizar Consultar Cadastrar Clientes, Fornecedores, Transportadoras e muito mais!

35 Homologado por:

36 E o sistema gratuito da SEFAZ SP?

37 Sistema Gratuito

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39 Mas se ela possuir um sistema de faturamento e ele ficar fora do ar, eu ainda assim posso emitir as minhas notas? SIM Emitir Contingência ao ERP Cancelar Inutilizar Consultar Cadastrar Clientes, Fornecedores, Transportadoras e muito mais!

40 Homologado por: Controle de acesso por usuário Emissão de emergência Multiempresa Armazenamento das notas Emissão do DANFE E todas as demais regras

41 Notas de saída E se o meu cliente precisar de uma cópia do DANFE, uma 2ª via, do XML, ou tudo isso? Ele pode fazer o download no portal do Cliente, receber o XML através de um Webservice de comunicação com clientes e por !

42

43 Notas de entrada O sistema deve tratar o recebimento de notas de entrada eletronicamente! Acaba com o retrabalho, digitação de dados e erros!

44 A estabilidade do software ao longo dos anos!

45 Tenha tudo sempre estável! Escolha um sistema que tenha todas as regras legais, fiscais e de negócio descritas em processos. Nada codificado. O risco de desestabilização é igual a ZERO!

46

47 Impressão

48 Controle mesmo! E saber sobre termino do papel, toner, atolamento, etc, desviando impressões? E se houver impressoras dedicadas para contingência e o sistema alternar automaticamente? E se tudo isso ocorrer de forma transparente?

49 O Sistema deve atender TODAS as contingências existentes, atendendo as particularidades de cada estado. Acredite, você vai precisar das contingências para não interromper o seu faturamento!

50 Integração e mensageria? Integração não é troca de arquivos entre sistemas. É a troca de mensagens e transações com base em regras.

51 Volume de transações De 20 notas por mês a 200 notas por segundo com um pequeno servidor, não importa a quantidade de filiais e localidades.

52 SEFAZ Virtual Para que serve? Simular e ensaiar contingência, quedas de conexão, perda de transações, testar de dezenas a milhões de transações simultâneas, entre outros... (opcional) Diminui o período de testes e acelera a implantação (padrão)

53 O sistema deve ser realmente completo, 100% de acordo com a legislação! + Garantia de atualizações legais.

54 E como usar o sistema? -Instalado em sua empresa -Contratado como serviço (sistema já instalado em um Datacenter)

55 E quanto custa? A partir de R$ 150,00 por mês

56 Antes de decidir avalie e compare: Experiência do fornecedor Clientes satisfeitos Conciliação de dados Operação transparente Volume de dados Contingências Controle de impressão Estabilidade do software SEFAZ Virtual própria

57 Não se esqueça: A escolha que você fizer hoje, vai definir a exposição fiscal da sua empresa no futuro.

58 Obrigada! Soluções Fiscais Plataforma de Integração Soluções de Mobilidade Sistemas Bancários

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