5 Anos de Para Prescrever a Prescrição

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1 5 Anos de Para Prescrever a Prescrição Isabel Gonçalves (Coord.) Ana Lucas GATu Gabinete de Apoio ao Tutorado Maio de 2011

2 Índice 1. Introdução Evolução do Para Prescrever a Prescrição Caracterização dos participantes Avaliação do Workshop Nível de Satisfação Percepção dos contributos do workshop Contributo para a motivação com o Curso Contributo para a motivação para a aprendizagem Importância para a capacidade de organização do estudo e gestão do tempo/energia Capacidade de gerir o stress e ansiedade aos exames Importância para alertar para as potencialidades do trabalho em equipa Importância para aquisição/desenvolvimento de competências necessárias ao sucesso Recomendar o Workshop aos Colegas Impacto no rendimento académico Conclusão

3 1. Introdução O Workshop Para Prescrever a Prescrição (PPP) iniciou-se no ano lectivo 2006/2007, no seguimento da entrada em vigor da Lei nº 37/2003 de 22 Agosto, que visa promover a responsabilização dos estudantes, entendida no sentido de que estes devem mostrar adequado aproveitamento escolar, justificando, pelo seu mérito, o acesso ao bem social de que beneficiam: a sua educação e formação. Na sequência da aplicação das condições referidas na Lei, e que constam nas Tabelas I e II, constatou-se a existência de um elevado número de alunos do IST que se encontravam em risco de prescrição, e que, caso não invertessem a sua situação académica, ficariam impedidos de se candidatar ou inscrever no seu ou noutro curso nos dois semestres seguintes. Número máximo de inscrições Créditos ECTS Obtidos 3 059, , ,5 Tabela I. Regime de prescrição para alunos que nunca prescreveram Número máximo de inscrições Créditos ECTS Obtidos 2 059, , ,5 Tabela II. Regime de prescrição para alunos que já prescreveram O Workshop surgiu da preocupação que os Órgãos de Gestão manifestaram quanto ao desempenho académico dos alunos do IST, e ao impacto que o afastamento dos alunos do ambiente escolar durante um ano lectivo poderia ter na escola, e no futuro desempenho académico desses mesmos alunos. Neste âmbito, a realização do Workshop pretendia que os alunos participantes adquirissem ou melhorassem as suas competências de gestão de tempo, métodos de estudo, e definição de objectivos e prioridades, ao longo das 4 sessões que compõem o Para Prescrever a Prescrição. Desde o seu início o Workshop obteve uma excelente aceitação por parte dos estudantes, que muitas vezes desconhecem as implicações da Lei das Prescrições, ou a existência de serviços de apoio no IST aos quais os alunos podem recorrer caso se sintam insatisfeitos com o seu rendimento académico

4 2. Evolução do Para Prescrever a Prescrição Desde 2006/2007 que se verifica uma tendência crescente no número de edições do PPP, embora com alguma variação nos anos lectivos de e. Em média, realizam-se por ano lectivo 4,4 edições do Workshop Fig. 1. Nº de Edições do PPP O aumento do número de edições está também associado ao trabalho que o GATu tem vindo a desenvolver junto dos alunos de baixo rendimento académico, quer através dos alunos identificados pelos Tutores nas Fichas do Tutor, quer através dos alunos sinalizados através do sistema de identificação de alunos de baixo rendimento académico (BRAC). Estas duas ferramentas de identificação de alunos permitem por um lado ter uma melhor percepção do desenvolvimento académico dos alunos do 1º e 2º ano do IST, e dos alunos que entre a sua terceira e quinta inscrição se encontram em risco de prescrição, e por outro aproximar os serviços dos alunos, contactando-os manifestando a preocupação da escola face ao seu rendimento académico, e propondo-lhes algumas alternativas e sugestões que poderão permitir uma melhoria do seu desempenho. Entre outras recomendações, todos os alunos de baixo rendimento identificados por ambas as ferramentas são convidados a participar no PPP, sendo que por regra são disponibilizados dois horários por semestre, um durante o período da manhã e outro de tarde, para que os alunos possam participar na formação sem prejudicar a frequência das aulas. As inscrições são feitas on-line, e a participação no workshop é gratuita para os alunos. No decorrer das sessões são fornecidos aos alunos materiais de apoio, textos e exercícios, que permitem consolidar e aplicar os conhecimentos transmitidos

5 PPP Total Inscritos Participantes Fig. 2. Nº de alunos inscritos e participantes No decorrer dos últimos 5 anos, 328 alunos inscreveram-se no PPP, contudo apenas 180 participaram efectivamente. É importante realçar que apenas são consideradas participações efectivas aquelas que correspondam a no mínimo à frequência de 50% das sessões do workshop. No global, o PPP tem uma taxa de participação de 54,9%, constituindo-se como uma das mais altas taxas de participação efectiva entre os diversos workshops que o GATu oferece aos alunos do IST. Não obstante, a não comparência de alunos inscritos é um factor de preocupação, sendo possível observar a proporcionalidade entre o aumento do número de alunos inscritos e participantes ao longo dos anos. Um dos principais factores que condiciona a não participação dos alunos, após a sua inscrição, é a mudança ou alteração do seu horário escolar, nomeadamente com a marcação de aulas de laboratório que impedem que o aluno frequente o workshop

6 3. Caracterização dos participantes Os alunos que participaram no Workshop são maioritariamente do sexo masculino (n=144), conforme pode ser observado na Fig. 3. Feminino n= 39 Masculino n= 114 Fig. 3. Distribuição dos Alunos por Género 21,9% (n=23) dos alunos encontravam-se a frequentar o MEEC, 19,0% (n=20) a frequentar o MEMec, 15,2% o MEC (n=16), e 13,3% (14) a LEIC. MEEC MEMec MEC LEIC MEFT LEAN MEAer MEB LERC MEBiom MEAmb MEQ LEMat LEGI LEE n=5 n=4 n=3 n=3 n=2 n=2 n=1 n=1 n=1 n=1 n=9 n=14 n=16 n=20 n= Fig. 4. Distribuição dos Alunos por Curso A maioria dos alunos participantes encontrava-se no seu 3º ano (n=40), seguindo-se os alunos que se encontravam a frequentar o 2º ano (n=38). A preponderância de alunos participantes a frequentar o 2º e o 3º ano, por comparação com os alunos dos restantes anos, e em particular com os alunos do 1º ano, demonstra que mesmo - 6 -

7 obtendo resultados pouco satisfatórios no 1º ano, os alunos preferem não recorrem de imediato às ajudas institucionais, fazendo-o apenas quando se encontram numa situação de quase prescrição. 4º ano n=10 5º ano n=2 1º ano n=23 3º ano n=40 2º ano n= 38 Fig. 5. Distribuição dos Alunos por Ano Curricular - 7 -

8 4. Avaliação do Workshop Ao longo dos últimos 5 anos, todas as edições do Para Prescrever a Prescrição foram sujeitas a avaliação, no final da última sessão. A avaliação do PPP consiste na aplicação de um Inquérito a todos os alunos presentes, com o qual se pretende avaliar o grau de satisfação dos alunos, bem como a sua percepção sobre o impacto que os conhecimentos obtidos poderão ter na sua vida académica. No global a Workshop teve uma taxa de resposta de 75,5% (n=136), a variação na taxa de resposta deve-se ao facto de alguns alunos não estarem presentes na última sessão, embora tenham frequentado parte ou a totalidade das restantes sessões. 4.1 Nível de Satisfação Os índices de satisfação com o workshop são bastantes positivos, globalmente 62,5% dos alunos que frequentaram o PPP manifestaram-se Muito Satisfeitos, e 37,5% manifestaram-se Satisfeitos. 37,5% 62,5% 35,0% 65,0% 26,9% 73,1% 46,7% 53,3% 21,4% 78,6% 65,0% 35,0% Nada Satisfeito Insatisfeito Satisfeito Muito Satisfeito Fig. 6. Distribuição do Nível de Satisfação com o Workshop Foi no ano lectivo de que se registou o nível mais elevado de satisfação com o workshop, 78,6% manifestaram-se Muito Satisfeitos. É de registar que em nenhum dos anos lectivos foi registada uma avaliação de satisfação inferior ao Satisfeito. 4.2 Percepção dos contributos do workshop Paralelamente à avaliação do nível de satisfação com o workshop, a percepção do impacto do workshop em algumas dimensões consideradas relevantes para o desempenho académico é igualmente avaliada e os seus resultados são tidos em consideração no planeamento do workshop

9 4.2.1 Contributo para a motivação com o Curso 66,9% dos alunos que participaram no PPP consideraram o workshop Motivador no que respeita ao contributo para a motivação para o curso. Apenas 5,8% do total dos participantes considerou que o workshop teve um contributo Pouco ou Nada Motivador para a sua motivação face ao curso. 0,7% 5,1% 66,9% 27,2% 85,0% 15,0% 1,9% 67,3% 30,8% 6,7% 66,7% 26,7% 7,1% 7,1% 50,0% 35,7% 15,0% 60,0% 25,0% Nada Motivador Pouco Motivador Motivador Muito Motivador Fig. 7. Contributo do PPP para aumentar a motivação para o curso Foi 2010/2011 que esta dimensão em análise registou a melhor avaliação, com 85,0% de alunos a considerarem o workshop Motivador quanto ao seu curso Contributo para a motivação para a aprendizagem 57,4% do total dos participantes do PPP consideraram o workshop Motivador quanto ao aumento da sua motivação para a aprendizagem. Apenas 3,7% dos alunos consideraram o workshop Pouco Motivador quanto à sua motivação para a aprendizagem. 3,7% 57,4% 39,0% 10,0% 50,0% 40,0% 3,8% 48,1% 48,1% 66,7% 33,3% 42,9% 57,1% 5,0% 85,0% 10,0% Nada Motivador Pouco Motivador Motivador Muito Motivador Fig. 8. Contributo do PPP para aumentar a motivação para a aprendizagem Foi em 2009/2010 que os alunos participantes consideraram o impacto do workshop mais positivo quanto à sua motivação para a aprendizagem, com 48,1% dos alunos a considerarem-no Muito Motivador e 48,1% a considerarem-no Motivador

10 4.2.3 Importância para a capacidade de organização do estudo e gestão do tempo/energia 54,7% dos alunos participantes consideraram o workshop Muito Importante quanto à melhoria da sua capacidade de organização do estudo e gestão do tempo e energia. 4,4% 40,9% 54,7% 30,0% 70,0% 3,8% 41,5% 54,7% 3,3% 43,3% 53,3% 7,1% 35,7% 57,1% 10,0% 50,0% 40,0% Nada Importante Pouco Importante Importante Muito Importante Fig. 9. Importância para a capacidade de organização do estudo e gestão do tempo/energia Foi em 2010/2011 que os alunos reconheceram uma maior importância aos conteúdos aprendidos no workshop quanto à sua capacidade para a organização do estudo e para a gestão de tempo e energia Capacidade de gerir o stress e ansiedade aos exames 54,3% do total dos alunos que participaram no PPP consideraram o workshop Importante quanto à melhoria da sua capacidade em gerir o stress e a ansiedade aos exames. 23,2% dos alunos consideraram o workshop Nada ou Pouco importante quanto ao desenvolvimento das referidas capacidades, esta é de todas as dimensões aquela em que os alunos menos sentem o impacto do workshop. 2,2% 21,0% 54,3% 25,4% 4,8% 19,0% 52,4% 23,8% 1,9% 13,2% 62,3% 22,6% 33,3% 50,0% 16,7% 35,7% 35,7% 57,1% 5,0% 15,0% 55,0% 25,0% Nada Importante Pouco Importante Importante Muito Importante Fig. 10. Importância para a capacidade de gerir o stress e a ansiedade aos exames Foi no ano de 2007/2008 que os alunos mais sentiram o impacto positivo do workshop na sua capacidade de gerir o stress e a ansiedade aos exames, com 57,1% dos alunos a consideraram o PPP neste aspecto, Muito Importante

11 4.2.5 Importância para alertar para as potencialidades do trabalho em equipa 48,9% dos alunos consideraram o workshop Importante quanto ao alerta para as potencialidades do trabalho em equipa. 16,0% dos alunos consideraram o workshop Nada ou Pouco Importante quanto ao desenvolvimento das potencialidades do trabalho em equipa. 0,7% 15,3% 48,9% 35,0% 25,0% 40,0% 35,0% 1,9% 13,2% 47,2% 37,7% 6,7% 46,7% 46,7% 14,3% 71,4% 14,3% 25,0% 50,0% 25,0% Nada Importante Pouco Importante Importante Muito Importante Fig. 11. Importância para alertar para as potencialidades do trabalho em equipa Foi no ano de 2008/2009 que os alunos consideraram mais positivo o impacto do workshop sobre as potencialidades do trabalho em equipa, com 46,7% dos alunos a considerarem-no Muito Importante e 46,7% a considerarem-no Importante Importância para aquisição/desenvolvimento de competências necessárias ao sucesso 48,9% do total dos alunos considerou o workshop Muito Importante quanto à importância para a aquisição/desenvolvimento de competências necessárias ao sucesso. 46,0% consideraram o PPP Importante quanto ao desenvolvimento destas competências. 5,1% 46,0% 48,9% 5,0% 35,0% 60,0% 1,9% 45,3% 52,8% 6,7% 36,7% 56,7% 14,3% 57,1% 28,6% 5,0% 65,0% 30,0% Nada Importante Pouco Importante Importante Muito Importante Fig. 12. Importância para a aquisição/desenvolvimento de competências necessárias ao sucesso Foi no ano de que os alunos mais sentiram o impacto positivo do workshop para a aquisição e desenvolvimento das competências necessárias ao sucesso, com 60,0% dos participantes a considerarem o PPP Muito Importante

12 4.3 Recomendar o Workshop aos Colegas A grande maioria dos alunos recomendaria a outros colegas com baixo rendimento académico a participação no Para Prescrever a Prescrição (97,1%). Apenas a partir do ano lectivo de 2009/2010 se observou que os alunos que não recomendariam o workshop a outros colegas, tendo a tendência registado um aumento significativo em, com 15,0% dos participantes a afirmar que não fariam tal recomendação aos colegas com baixo rendimento académico. 97,1% 2,9% 85,0% 15,0% 98,1% 1,9% Sim 100,0% Não 100,0% 100,0% Fig. 13. Recomendaria a participação no PPP a outros colegas

13 5. Impacto no rendimento académico Paralelamente à avaliação que os alunos fazem dos conteúdos programáticos do workshop, importa também analisar o impacto que o workshop teve sobre o rendimento académico dos alunos. Importa perceber se os objectivos primários melhorar as competências de aprendizagem e estudo, e secundários melhorar o rendimento académico e evitar a prescrição, foram alcançados pelos alunos participantes. A Fig. 14 resume, por ano lectivo, e em valores totais, os principais indicadores do rendimento académico dos 154 alunos passíveis de análise. É importante referir que esta análise apresenta algumas contingências: a) A avaliação do desenvolvimento do rendimento académico, face às categorias definidas, é sempre subjectiva; b) Assume-se que o desenvolvimento, quando positivo, se poderá dever à frequência do workshop, quando naturalmente poderão existir outros factores que influenciam positivamente o rendimento académico dos alunos, mas que observando apenas os resultados académicos dos alunos são impossíveis de aferir e quantificar; de forma análoga, também a ausência de impacto positivo no rendimento académico se poderá dever a outros factores motivacionais, vocacionais, pessoais, que a participação no workshop não consegue, pelo menos de forma imediata, controlar ou alterar. Total PPP 6,5% 2,6% 44,2% 33,1% 13,6% 6,8% 1,4% 53,4% 28,8% 9,6% 5,3% 5,3% 28,9% 44,7% 15,8% 14,3% 7,1% 14,3% 42,9% 21,4% 3,4% 55,2% 24,1% 17,2% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Abandonos Conclusões Não prescritos Não prescrito sem impacto rendimento Prescritos Fig. 14. Rendimento Académico dos Alunos participantes no PPP Após a frequência do Para Prescrever a Prescrição, e no global, 6,5% dos alunos Abandonaram o IST, 2,5% Concluíram o seu curso, 44,2% Nunca prescreveram, 33,1% Não prescreveram mas não se observou um impacto positivo no seu rendimento académico, e 13,6% acabaram por efectivamente prescrever. Assim, e quanto aos objectivos primários e secundários, é possível concluir que com um agregado de 46,7% dos alunos participantes a terem não prescrito e concluído a sua formação no IST, o workshop cumpre parcialmente os seus objectivos. Contudo, é necessário observar, que também e em agregado, 46,7% dos alunos não prescreveram mas sem se ter observado um grande impacto

14 no seu rendimento académico, e outros prescreveram, o que significa que em parte, os objectivos do PPP não foram cumpridos, contudo é necessário referir que alguns dos alunos que prescreveram sabiam que matematicamente, a sua situação de prescrição era irreversível

15 6. Conclusão O Workshop Para Prescrever a Prescrição assume-se, no panorama do combate ao insucesso académico, como a única acção de formação do IST especificamente dirigida para alunos com baixo rendimento académico ou em risco de prescrever. O sucesso da formação é claramente inquestionável, mesmo observando-se um ligeiro decréscimo no ano lectivo 2010/2011 justificado por factores circunstanciais, o workshop apresenta uma tendência de crescimento. É necessário, para que esta tendência se mantenha, que o Sistema de identificação de alunos de baixo rendimento académico seja accionado nos prazos estipulados, garantindo que os alunos em risco sejam contactados no início de cada semestre para que a sua participação no workshop possa surtir algum efeito no rendimento académico. A opinião que os participantes têm da formação é igualmente positiva, quer ao nível global, quer ao nível dos aspectos particulares que foram submetidos à avaliação. Contudo, existem dois aspectos que sistematicamente se distinguem dos restantes, o impacto da formação na capacidade de gerir o stress e a ansiedade aos exames; e a capacidade do workshop para alertar os alunos para as potencialidades do trabalho em equipa. É importante analisar os conteúdos e as práticas afectas a estas temáticas, proceder a alterações e melhorias que permitam atingir os objectivos definidos, garantindo que os alunos consigam lidar de forma saudável com a ansiedade aos exames, e que consigam perceber a importância que um bom grupo de trabalho tem para o bom desempenho académico. A avaliação do impacto da formação no rendimento académico dos participantes, e mesmo que sujeito a alguma subjectividade na análise, é positivo. É importante recordar que ao longo destes 5 anos as condições para a prescrição no IST sofreram algumas alterações, tornaram-se menos rígidas mas mais exigentes para os alunos, obrigando-os a demonstrar quantitativamente a melhoria do seu rendimento académico. É ainda importante referir a intensificação que o GATu tem feito no acompanhamento aos alunos de baixo rendimento académico, e em risco de prescrição, quer por via dos alunos que são encaminhados pelos tutores, quer por via dos alunos que são identificados pelo BRAC e por essa via contactados. Poderá ainda ser importante garantir um acompanhamento continuado dos alunos após a sua participação no workshop, em particular por se ter observado uma percentagem significativa de alunos que embora não prescrevam não melhoram o seu rendimento académico, e que por tal continuam a ser alunos de baixo rendimento académico e potencialmente em risco de prescrição. Seria importante criar um mecanismo de acompanhamento e monitorização dos participantes, de forma a garantir que a aprendizagem realizada no workshop está a ser efectivamente aplicada, uma forma de coaching aos alunos, que lhes permita alcançar os objectivos que definiram para o seu semestre e ano lectivo, bem como avaliar as suas novas estratégias e metodologias de estudo