Formação de tutores 1º ano 2º semestre

Transcrição

1 Programa de Tutorias ESTeSL - GAED Formação de tutores 1º ano 2º semestre PT ESTeSL Formação III de tutores- 2015/16

2 Sumário Feedback dos tutores relativo ao 1º semestre Planeamento do 2º semestre Intervenção com estudantes - autorregulação Documentos de apoio disponíveis Avaliação do programa Lançamento do programa para 2016/2017

3 Feedback PT ESTeSL Formação III de tutores- 2015/16

4 Planeamento do 2º semestre PT ESTeSL Formação III de tutores- 2015/16

5 Planeamento do 2º semestre Resultados académicos do 1º semestre Reuniões de 2º semestre

6 Resultados académicos do 1º semestre Informação do historial académico dos tutorandos: Nomes das UC Status da avaliação (disponível à data da listagem) Nota do estudante (disponível à data da listagem) ECTS 2 categorias de estudantes: Sinalizados 2 ou mais UC reprovadas Não sinalizados 1 ou nenhuma UC reprovada

7 Contactos com tutorandos no 2º semestre Envio de mails pelo PT aos tutorandos com CC aos tutores 1ª semana após férias da Páscoa para mail de turma e institucional Antes do início do período de avaliações Envio de mail individual pelo tutor para mail institucional dos tutorandos com que não houve contacto pessoal (reunião de grupo e individual) e não sinalizados - Manifestação de disponibilidade (Identificação como tutor dos estudante; objetivos do programa; mail de contacto; horário e local de contacto pessoal) Marcar reunião individual com todos os tutorandos sinalizados - PT envia para os tutores texto facultativo - Envio de mail, pelos tutores, para tutorandos sinalizados - Divulgação personalizada pelo PT do worskhop Estratégias para maximizar o teu rendimento académico

8 Intervenção com tutorandos PT ESTeSL Formação III de tutores- 2015/16

9 1ª REUNIÃO DO 2º SEM Objetivos Avaliar as problemáticas dos estudantes Promover a resolução o mais autónoma possível das problemáticas identificadas Encaminhar para o GAED os que podem beneficiar de serviços existentes Nota: Esta reunião deve ser feita com todos os estudantes Com os estudantes assinalados deve ser mais aprofundada e centrada nos problemas académicos

10 Objetivos gerais das reuniões individuais do 2º sem Avaliar as problemáticas dos estudantes - Recorrer à checklist da Formação Inicial para Tutores Promover a resolução o mais autónoma possível das problemáticas identificadas No final da reunião o estudante deve ter estabelecido: objetivos operativos de acordo com os problemas identificados O QUÊ? prazos, estratégias e tarefas para o cumprimento desses objetivos COMO? QUANDO? novas reuniões para acompanhamento do estudante de acordo com os objetivos e prazos, se necessário

11 IDENTIFICAÇÃO DE PROBLEMAS DE AUTORREGULAÇÃO Para todos os alunos Definiram objetivos académicos adequados e cumpriram-nos Não definiram objetivos académicos ou não os atingiram - Objetivos de 2º sem - Antecipação de dificuldades - Avaliar se existem problemas de autorregulação

12 AUTORREGULAÇÃO Definição de objetivos Como fazer para atingir objetivos? Quando e onde fazer? Realizar as atividades necessárias

13 1. O que tenho de fazer? PARA ESTUDANTES COM PROBLEMAS IDENTIFICADOS (sinalizados ou não) Que objetivos foram definidos para o 1º semestre (académicos, interpessoais, outros): Definiu realistas Irrealistas pouco ambiciosos Não definiu Racionalização de objetivos -Análise das implicações: 2º sem, percurso académico, mundo do trabalho. -Análise proactiva do estudante Baixo envolvimento Causas.. Não costuma definir objetivos Desconhecimento do contexto Análise proactiva do estudante sobre vantagens e desvantagens Já ultrapassado nesta fase Definição de objetivos para o 2º semestre

14 2. Como fazer para atingir objetivos definidos? Avaliação Para definir a concretização dos objetivos De 2º sem O que fez para atingir objetivos do 1º sem? Que estratégias vai utilizar, por objetivo 2º semestre? Resultou? O que falhou? Soluções para o futuro? Aprendizagens com a experiência? Como confrontar as barreiras antecipadas por tutor e estudante?

15 3. Quando e onde fazer? - Familiarizar o estudante com a classificação das atividades nos quadrantes de urgência/importância 1 - Trabalhar com o estudante as questões relacionadas com Planeamento semanal 1 - Explicação das vantagens - Pedido de feedback - Elaboração pelo tutorando do planeamento para a semana seguinte PT ESTeSL Formação III de tutores- 2015/16 1 Formação para tutores: Modelos e prática de tutorias Isabel Gonçalves (GATU-IST) 15

16 3. Quando e onde fazer? Tarefas rotineiras Tarefas rotineiras

17 Contactos seguintes com o estudante 2º semestre Delinear objetivos e tarefas a serem cumpridos até à reunião seguinte Intervalos e frequência das reuniões seguintes variam em função dos objetivos / tarefas agendadas

18 SERVIÇOS E MATERIAL DE APOIO AO PT PT ESTeSL Formação III de tutores- 2015/16

19 SERVIÇOS E MATERIAL DE APOIO AO PT Encaminhar para o GAED os que podem beneficiar de serviços existentes Serviços de saúde - informações e marcações GAED Outros assuntos Apoio psicológico Serviços de aconselhamento e psicoterapia CAPPA (GAED) SAS-IPL marcação GAED

20 Procure o CAPPA se é estudante e tem algum destes problemas: Outros motivos para procurar o CAPPA : Ansiedade e pânico Transições na vida Dificuldades no estudo Ansiedade relativa a resultados Perfecionismo Insucesso Procrastinação (adiamento excessivo das tarefas) Dúvidas na escolha de curso e carreira Falta de motivação Conflitos com colegas Saudades de casa Dificuldade na adaptação à vida académica Stress Depressão Solidão Baixa auto-estima Perda e luto Perturbação do sono Dificuldades nas relações amorosas Preocupações com sexualidade Problemas familiares Isolamento Gravidez não desejada Doença física Traumas Abuso de drogas/álcool Imagem corporal Pensamentos suicidas

21 SERVIÇOS E MATERIAL DE APOIO AO PT - Material de apoio para tutores - Material apoio para tutorandos Link GATU-IST com muita informação para tutorandos: (ex.: documentos específicos para UC Matemática) - Reunião individual do PT com cada tutor para identificação de dificuldades e promoção da resolução de problemas - Acesso aos mails pessoais dos estudante - Contacto direto com o PT: Teresa Denis; Graça Andrade; Mª João Gonçalves PT ESTeSL Formação III de tutores- 2015/16

22 Sessões para tutorandos e tutores abril a junho Tutores: Autorregulação em estudantes do ES Tutorandos e tutores: Estratégias para maximizar o teu rendimento académico Gestão de tempo Contacto direto do PT com os estudantes sinalizados, para divulgação personalizada

23 Avaliação do programa PT ESTeSL Formação III de tutores- 2015/16

24 Avaliação do programa 1º semestre Tutores será enviado ficheiro para preencher relativo a cada tutorando 2º semestre Tutores e tutorandos Semelhante à avaliação do ano piloto mas com algumas alterações Irá acontecer a avaliação anual do programa

25 Lançamento do programa para 2014/2015 PT ESTeSL Formação III de tutores- 2015/16

26 Lançamento do programa para 2016/2017 Avaliação do PT 2015/16 pela comissão responsável Em junho divulgação do programa 2016/17 Contacto com diretores de curso Inscrição de tutores Em julho 1ª formação para tutores

27 Contactos: Tel: Ext. 405 Obrigado PT ESTeSL Formação III de tutores- 2015/16