CRONOGRAMA DE TRABALHO DO TUTOR PRESENCIAL 1º SEMESTRE DE 2017

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1 PERÍODO 25/01 a 10/02/2017 1ª semana 30/01 a 06/02/17 2ª semana 07/02 a 13/02/17 Calendários A1 e A2 04/02 ATIVIDADES PREVISTAS Programa de Formação Continuada Preparação das salas de aulas virtuais Atividade Padrão e Virtual Síncrono Ação ativa de rematrícula (Acolhida alunos veteranos e ingressantes) Feedback e Preparação CRONOGRAMA DE TRABALHO DO TUTOR PRESENCIAL 1º SEMESTRE DE 2017 O QUE PRECISO FAZER? Ciclo de Aprendizagem 1 - Participar do Programa de Formação Continuada Curso online 25/01 a 27/01/2017 Etapa 28/01 - Reuniões de Colegiado 23/01 a 10/02. - Preparação das salas de aula virtuais (savs). OBS: Confira a programação das reuniões de colegiado do(s) seu(s) curso(s). - Cadastrar agenda atividade de tutoria na instituição. - Preencher ou atualizar a ferramenta Meus Dados. - Inserir as informações de boas-vindas - apresentação motivacional na ferramenta Orientações; - Enviar uma mensagem no Correio, semanalmente, correspondendo a semana em andamento. Proceder dessa forma até a última semana. Ex.: Assunto: Orientações para a 1ª semana Sugestão de Texto: Sejam todos bem-vindos a mais um semestre letivo. Atentemse para o cronograma das disciplinas disponíveis nos PEGES. Desejo a todos um excelente semestre de estudos! - Agendar/Cadastrar bate-papo (EVS - Virtual Síncrono) IMPORTANTE: Sugerimos que você agende com a(s) suas turma(s) um bate papo para desejar as boas-vindas, assim como esclarecer eventuais dúvidas. Priorize as turmas de alunos ingressantes. - Atividade Padrão * IMPORTANTE: Procure manter contato com todos publicando na ferramenta Correio mensagens personalizadas de boas-vindas. Caso seja possível, complemente a ação com ligações telefônicas. Lembre-se que carecem de informações básicas, principalmente no início do semestre, o que torna o seu papel importante para que ele esclareça suas dúvidas e compreenda tudo o que vem pela frente no curso. - EVS - Virtual Síncrono: Enviar orientações a sobre o encontro síncrono (bate-papo) e desenvolvê-lo na data e horário agendado. - A partir do relatório de alunos não matriculados que será enviado pela instituição ao supervisor do polo, realizar um trabalho ativo de ligações/ s a que não realizaram a rematrícula questionando-os sobre o motivo da não realização da rematrícula. Preencher a planilha com a resposta d e entregá-la ao supervisor do polo. - Motivar a participação dos estudantes e preparar o encontro. OBS: Programação turmas mistas Conteúdo institucional - aguardar envio do material pela Coordenação Geral de EaD e Supervisão de Tutoria. Programação turmas específicas - Conteúdo Específico aguardar envio das orientações pelo Coordenador de Curso. Continuar a ação ativa de rematrícula e dar continuidade ao atendimento/ligações aos alunos a fim de esclarecer suas dúvidas. Enviar mensagem informando sobre a oferta de questões online na semana seguinte. E ATIVIDADE DOS ESTUDANTES EVS - Virtual Síncrono OBSERVAÇÕES As atividades dos estudantes se iniciam em 30/01, portanto, é essencial que a preparação das SAVs (disciplinas, AACC, AC, ATP, estágio e tutor presencial seja realizada entre os dias 23 a 27 de janeiro de Dúvidas sobre o agendamento e o desenvolvimento do bate papo poderão ser esclarecidas pela supervisão de tutoria. Em caso de dúvidas acerca do trabalho procure a supervisão do polo. Enviar mensagens aos estudantes, motivando-os a participar do encontro. IMPORTANTE: manter informados acerca da oferta de questões on-line na próxima semana;

2 3ª semana 14/02 a 20/02/17 Calendários B1 e B2 11/02 Calendário T 14/02 4ª semana 21/02 a 23/02/17 Calendários C1 e C2 18/02 5ª semana 24/02 a 05/03/17 Calendários A, B e C 11, 18 e 25/03 6ª semana 06/03 a 13/03/17 7ª semana 14/03 a 20/03/17 Ação ENADE (Acolhida alunos veteranos) Questões online (Acolhida alunos veteranos) Recesso Aula prática (turmas específicas) Portfólio também sobre o período de solicitação de dependências e adaptações 17/02 a 10/03. ESTÁGIO publicar aos estudantes as informações iniciais sobre o estágio. - Os tutores das turmas/cursos que farão o ENADE em 2017 iniciar o trabalho de orientação junto aos estudantes. As informações detalhadas acerca das datas e demandas serão encaminhadas pelo Núcleo de Gestão do ENADE. - Motivar a participação dos estudantes e preparar o encontro. OBS: Programação turmas mistas Conteúdo institucional - aguardar envio do material pela Coordenação Geral de EaD e Supervisão de Tutoria. Programação turmas específicas - Conteúdo Específico aguardar envio das orientações pelo Coordenador de Curso. - Orientar acerca das questões online informando sobre os prazos e eventuais - Enviar mensagem informando sobre o Portfólio das semanas seguintes. - Motivar a participação dos estudantes e preparar o encontro. OBS: Programação turmas mistas Conteúdo institucional - aguardar envio do material pela Coordenação Geral de EaD e Supervisão de Tutoria. Programação turmas específicas - Conteúdo Específico aguardar envio das orientações pelo Coordenador de Curso. Ciclo de Aprendizagem 2 QUESTÕES ONLINE - Recesso escolar previsto no calendário geral. - Informar de cursos específicos sobre as aulas práticas e verificar com o Aula prática Coordenador de Curso a programação do encontro. - Manter contato com ingressantes que não responderam as questões online, solicitando que respondam. - Motivar a participar o Portfólio previsto para a semana, monitorando a participação de todos com o envio de mensagens para lembrá-los. - Motivar a participar o Portfólio previsto para a semana, monitorando a participação de todos com o envio de mensagens para lembrá-los. - Encaminhar mensagem a indicando a necessidade e cumprimento dos componentes curriculares (AACC, Estágio, AC, ATP). Atenção! Cabe ao tutor presencial identificar qual a prioridade de cada turma. 1 o ano e alunos ingressantes em geral - priorizar a finalização dos minicursos de apoio pedagógico (Curso de acolhida institucional). 2 o ano priorizar a finalização das AACC, AC, ATP e iniciar estágios. 3 o e 4 o ano priorizar finalização do estágio. - Enviar mensagem informando sobre a oferta de questões online na semana seguinte. E também sobre a abertura das savs de dependência e adaptação prevista para 20/03. PORTFÓLIO PORTFÓLIO procurar responder pontualmente as dúvidas d no Correio. IMPORTANTE: as orientações encaminhadas pelo Núcleo de Gestão do ENADE deverão ser cumpridas integralmente. Enviar mensagens aos estudantes, motivando-os a participar do encontro. Motivar a responderem as Questões online, enviando mensagens pelo correio, recados ou ligações, evitando que percam o prazo. Enviar mensagens aos estudantes, motivando-os a participar do encontro. Motivação ao estudante Observe o momento em que se encontra o aluno para direcionar o trabalho, conforme sugerido. Questões online - Orientar acerca das questões on-line informando sobre os prazos e eventuais Motivar a responderem as

3 8ª semana 21/03 a 27/03/17 9ª semana 28/03 a 03/04/17 10ª semana 04/04 a 10/04/17 11ª semana 11/04 a 17/04/17 Calendários A1 e A2-01/04 12ª semana 18/04 a 24/04/17 Calendários B1 e B2-08/04 Calendário T 11/04 13ª semana 25/04 a 01/05/17 Calendários C1 e C2 29/04 14ª semana 02/05 a 08/05/17 Portfólio/ Fórum/Prática Ação ENADE Questões online Ciclo de Aprendizagem 3 - Enviar mensagem informando sobre a atividade da na semana seguinte, apontando que atividade será oferecida (Portfólio, Fórum ou Prática). - ESTÁGIO monitorar e dar retorno a quanto às atividades de estágio. - Motivar a participar da atividade prevista para a semana, monitorando a participação de todos com o envio de mensagens para lembrá-los. - Encaminhar mensagem a indicando a necessidade e cumprimento dos componentes curriculares (AACC, Estágio, AC, ATP). Atenção! Cabe ao tutor presencial identificar qual a prioridade de cada turma. - Enviar mensagem informando sobre a oferta de questões online na semana seguinte, assim como das, conforme calendário do curso. QUESTÕES ONLINE PORTFÓLIO/FÓRUM/ PRÁTICA - Publicar mensagem a que participarão do ENADE. - Disponibilizar aos estudantes informações acerca das, tais como horário de início dos calendários, indisponibilidade de consulta aos materiais, entre outros assuntos. - Orientar acerca das questões online informando sobre os prazos e eventuais - Disponibilizar aos estudantes informações acerca das, tais como horário de início dos calendários, indisponibilidade de consulta aos materiais, entre outros assuntos. Ciclo de Aprendizagem 4 QUESTÕES ON LINE - Ligar para ingressantes que não concluíram os minicursos de apoio pedagógico. - Disponibilizar aos estudantes informações acerca das, tais como horário de início dos calendários, indisponibilidade de consulta aos materiais, entre outros assuntos. - Atividade Padrão* - ESTÁGIO verificar junto a as pendências de estágio encaminhando as Questões online, enviando mensagens pelo correio, recados ou ligações, evitando que percam o prazo. Aproveite a ocasião para alertar o estudante acerca da atividade que acontecerá na semana seguinte. Motivação ao estudante Orientar os estudantes quanto ao estudo para as. IMPORTANTE: as orientações encaminhadas pelo Núcleo de Gestão do ENADE deverão ser cumpridas integralmente.

4 Calendários A, B e C 06, 13 e 20/05 20/05/17 15ª semana 09/05 a 15/05/17 16ª semana 16/05 a 22/05/17 Calendários A1, A2 e S 27/05 17ª semana 23/05 a 29/05/17 Calendários B1 e B2 03/06 18ª semana 30/05 a 05/06/17 Aula prática (turmas específicas) Prova de Dependências, Adaptações e Substitutivas das Atividade Padrão e Virtual Síncrono Ação ENADE Prova Específica e ASI Fórum Prova Específica e ASI informações necessárias com base na situação de cada aluno. - Informar de cursos específicos sobre as aulas práticas e verificar com o Coordenador de Curso a programação do encontro. - Alertar do prazo de solicitação das substitutivas das - 15 a 17/05 e da data da prova substitutiva e de dependência e adaptação - 20/05. - Orientar acerca das questões online informando sobre os prazos e eventuais - Orientar os estudantes quanto às Provas Especificas e ASI. - EVS - Virtual Síncrono: Configurar a ferramenta Bate-papo, enviar orientações a sobre o encontro síncrono e desenvolvê-lo na data e horário agendado. Aula prática EVS - Virtual Síncrono - Orientar os estudantes quanto às Provas Especificas e ASI. - Publicar mensagem a que participarão do ENADE. QUESTÕES ON LINE - Disponibilizar aos estudantes informações acerca das Provas Específicas e ASI. (Data, ciclos contemplados na Prova Específica e ASI e tipos de provas). Ciclo de Aprendizagem 5 - Motivar a interagirem no Fórum, monitorando a participação de todos com o envio de mensagens para lembrá-los. - Disponibilizar aos estudantes informações acerca das Provas Específicas e ASI. (Data, ciclos contemplados na Prova Específica e ASI e tipos de provas). FÓRUM - Fazer o fechamento das horas de AACCs e ACs dos estudantes. - ESTÁGIO auxiliar no envio dos documentos/relatórios de estágio. Alunos do Calendário S Avaliações de, Provas Específicas e ASI. Calendários C1 e C2 10/06 19ª e 20ª semana 06/06 a 19/06/17 Prova Específica e ASI - Disponibilizar aos estudantes informações acerca das Provas Específicas e ASI. (Data, ciclos contemplados na Prova Específica e ASI e tipos de provas). - Conferir o envio dos relatórios de estágio pelos estudantes. Em 19/06 tem início o período de solicitação de Provas Substitutivas publicar mensagem na SAV

5 Prova Substitutiva 24/06 21ª e 22ª semana 20/06 a 04/07/17 Prova Complementar 08/07 Prova Substitutiva (Todos os calendários) Avaliação da tutoria e preparação para o próximo semestre Prova Complementar (Todos os calendários) - Informar sobre a Prova Substitutiva (Data de solicitação, ciclos contemplados na Prova Substitutiva e tipo de prova). - Avaliar junto ao Coordenador de Curso a tutoria das turmas. - Enviar mensagem de encerramento/agradecimento/motivação aos estudantes. - Informar sobre a Prova Complementar (Data de solicitação, ciclos contemplados na Prova Complementar e tipo de prova). informando. Em 03/07 tem início o período de solicitação de Provas Complementares publicar mensagem na SAV informando os alunos. Reforçar junto a o período de rematrículas. Atividade padrão * Plantão de tutoria (SAV e telefone) para esclarecimento de dúvidas, orientações e encaminhamento das demandas d./responder as mensagens d./receber e conferir as documentações referentes a AACC, AC, ATP e estágio. /Enviar mensagem para que não estão realizando as atividades complementares e estágio/preencher o relatório de controle de evasão. * O tutor precisa preparar o encontro presencial, verificando as orientações com o coordenador de curso e desenvolvendo as atividades propostas pelos professores responsáveis (planos de aula) Obs.: É fundamental que o tutor presencial mantenha contato com, incentivando e orientando-os sobre a dinâmica do curso, além de indicar eventos e atividades que possam enriquecer sua formação acadêmica.

6 RELATÓRIO CONTROLE DE EVASÃO 1º SEMESTRE DE 2017 POLO: CURSO (S): TUTOR(A): NOME DOS ALUNO (Alunos ausentes nos encontros presenciais e com baixa participação na sav) RA DATA DO CONTATO AÇÕES DESENVOLVIDAS (Envio de mensagem, , ligação) RETORNO DO ALUNO / / Tutor Data: / / Supervisor do polo