O que precisa para ser um bom Tutor

Transcrição

1 O que precisa para ser um bom Tutor

2 A equipa do tutorado dá-lhe as boas-vindas como tutor dos estudantes do 1º ano. O Professor será a primeira cara do IST a comunicar com os 15 alunos que lhe foram atribuídos pelo coordenador do seu curso. Reunimos para si um conjunto de sugestões que pensamos poderem ajudá-lo nesta tarefa

3 Deve fazer o Seminário Modelos e Práticas de Tutoria : com finalidade de desenvolver/melhorar as competência necessárias para desempenhar a função de tutor da forma adequada. Deve procurar fazer outras formações, à medida da oferta e das suas necessidades Coaching & Tutorado, ou Técnicas de Voz são boas opções.

4 Logo que tenha a lista dos seus tutorandos disponível no seu Portal do Tutor (Fénix), deve enviar-lhes individualmente um e convocá-los para uma reunião individual. Naprimeirasemanadeaulas todos os alunos vão ter uma apresentação do Tutorado (com controlo de assiduidade) aproveite para conhecer os seus alunos pessoalmente e para se dar a conhecer!

5 O seu grupo de 15 alunos vai ficar a seu cargo pelos próximos dois anos letivos. É importante que esta informação fique explícita desde o primeiro contacto. Neste primeiro contacto o tutor entrega ao aluno uma pen com toda a informação sobre o IST. E o programa de tutorado NÃO é facultativo, apenas para os alunos que apresentam dificuldades é para TODOS OS ALUNOS do IST nos dois primeiros anos da sua permanência na casa.

6 2º semestre, última reunião: semana de 10 de Julho 1º semestre, 1ª reunião: semana de 17 de Setembro 2º semestre, 5ª reunião: semana de 13 de Maio º semestre, 2ª reunião: semana de 15 de Outubro 2º semestre, 4ª reunião: semana de 18 de Fevereiro 1º semestre, 3ª reunião: semana de 26 de Novembro Esquema das reuniões ao longo do ano - SUGESTÃO

7 7. Recapitular, reforço positivo encorajamento & agendamento da próxima reunião. 1. Boas vindas e preparar o ambiente. 2. Definir a agenda para a reunião. 6. Desenvolver um plano de ação em conjunto com o aluno. Definir tarefas e prazos para o seu cumprimento. 5. Resumir a informação e identificar os recursos que o estudante pode atuar. 3. Definir os objetivos a atingir na reunião. 4. Recolha de informação relativa ao comportamento académico do estudante (perguntas). A reunião individual: 30 minutos

8 No final da primeira reunião, não se esqueça de indicar ao aluno as melhores formas de o contactar, bem como os horários em que deve fazê-lo. Na sua área no Fénix o aluno tem acesso aos contactos do seu tutor (os que se encontram disponíveis), mas ainda assim deve certificar-se de que o aluno sabe qual a forma como prefere ser contactado.

9 Grelha de Desempenho (Portal Fénix)

10 Procure olhar a realidade a partir dos óculos do estudante: para ser verdadeiramente eficaz, o tutor deve combinar a sabedoria com empatia, honestidade e humor. Os estudantes são frequentemente reticentes em falar com um estranho sobre as suas dificuldades, a probabilidade de se abrirem aumenta quando sentem o seu interlocutor como recetivo e não critico, como alguém que se ocupa deles, alguém que faz a diferença.

11 Dicas importantes que podem ajudá-lo a contribuir para que os seus tutorandos deixem de ser números e possam contribuir com toda a sua energia e inteligência para o IST Desmistifique o IST e partilhe a experiência que teve enquanto aluno(a) universitário(a); Descreva como foi para si estudar no Técnico e pergunte-lhe como imagina ele que será estudar nesta escola questione o aluno sobre a sua vivência do secundário; Encaminhe-o para o texto de Gestão de Tempo que encontra na página do Tutorado e desenvolva com o aluno um horário de trabalho para o semestre - parta daí para lhe exemplificar a necessidade de estudar continuadamente;

12 Alertas! O síndrome da compensação do tempo perdido. Um aluno não deve tentar fazer exames para os quais não se preparou, pois vai tirar tempo aos outros exames nos quais deve concentrar a sua energia; Recorde os alunos de que a melhor forma de recuperar de um insucesso não é inscrever-se a mais disciplinas no semestre seguinte!!!!

13 Relembre os seus Tutorandos da importância das pausas e momentos de lazer; Faculte-lhes exemplos de boa gestão de tempo e da importância de conciliar os estudos com atividades extracurriculares onde possam recarregar energias; As horas de sono regulamentares e uma alimentação equilibrada devem ser também consideradas.

14 Tutor como interlocutor nos processos de tomada de decisão: Recorde os seus Tutorandos de que estão no IST por escolha, mérito e responsabilidade sua; Escolha de disciplinas opcionais, estágios académicos, programas de intercâmbio, percursos profissionais possíveis; A construção de um bom CV começa desde o 1º ano!

15 Na reunião de final de semestre, avalie com os seus tutorandos individualmente: como cada um geriu o seu horário semanal, os trabalhos de grupo, as avaliações e como estão a planear a época de exames.

16 Mantenha um registo das suas atividades de Tutoria: No final de cada semestre vamos pedir-lhe que preencha a Ficha do Tutor, onde deve identificar os estudantes de baixo e de elevado rendimento académico, bem como a taxa de participação dos estudantes no programa. Acredite: mesmo com as fotografias dos alunos disponíveis no Fénix, facilmente pode esquecer-se dos detalhes de cada reunião!

17 Em caso de dúvida, pode contactar-nos por telefone , para o tutorado@ist.utl.pt ou consultar a nossa página em tutorado.ist.utl.pt. Estamos aqui para lhe simplificar a vida e para o acompanhar neste percurso!