ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES E PROPRIETÁRIOS DO RESIDENCIAL COLINAS DO ERMITAGE ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA
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1 ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES E PROPRIETÁRIOS DO RESIDENCIAL COLINAS DO ERMITAGE ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA 10/11/2012
2 DIRETORIA EXECUTIVA ( ) Diretora Presidente: Marly Alves Sunega Diretora Financeira: Ana Cristina C. Mazzer Schwarzenbeck Diretor Jurídico: Aderbal da Cunha Bergo Diretor de Obras e Manutenção: Cristiano Ishida B.Fontes Diretora de Comunicação: Rosana Elizabet Schumaher Diretor de Segurança: Ricardo Barbosa Diretora de Parques e Jardins: Stela Salles Alves CONSELHO FISCAL Maria Cecília S. R. Porto João Alberto de Carvalho Renata Zangelmi de C. Santos
3 Segurança - DENFER Conservação de Áreas Verdes - Cândido Ferreira Administração - Sandra Andrade Adm. de Condomínios Assessoria Jurídica - SÍLVIO CABRAL Sociedade de Advogados
4 EDITAL Item 1 Apreciação e votação das contas da diretoria executiva do exercício de (DEZ/2011 a OUT/2012); Item 2 Leitura do relatório de atividades executadas; Item 3 Aprovação do plano de trabalho para o próximo exercício; Item 4 Aprovação do organograma financeiro para o exercício de 2013, o qual será base para o rateio mensal das contribuições de todos os associados; Item 5 Eleição para Cargos da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal.
5 TAXAS RECEBIDAS Média = Lotes 342 Adimplência média 83,5% DEZ/11 JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO
6 RECEITAS MÉDIAS DEZ/11 OUT/12 ORDINÁRIAS - RATEIO R$ EXTRAORDINÁRIAS - ATRASADOS R$ RENDIMENTOS APLICAÇÕES FINANCEIRAS R$ 703 TOTAL R$
7 DESPESAS ADMINISTRATIVAS Honorários Administrativos Honorários Advocatícios Despesas Processuais Aluguel Sede Seguros Veículos Setec Cópias Correios Material Papelaria DESPESAS COM PESSOAL Portaria e Vigilância INSS (todos) ISSQN (todos os prestadores) CONSERVAÇÃO Conservação e Limpeza Áreas Verdes Outras Manutenções (sinalização, bocas de lobo etc) Revisões Veículos Combustível TARIFAS PÚBLICAS Água Luz Telecomunicações OUTRAS Tarifas Bancárias Caixa Pequenas Despesas
8 Despesas Ordinárias Distribuição DESPESAS ADMINISTRATIVAS 8% OUTROS 2%
9 RECEITAS DESPESAS R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 0 DEZ/11 JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT
10 RECEITAS X DESPESAS MÉDIAS R$ R$ R$ R$ R$ R$ RECEITAS DESPESAS R$ R$ R$ R$ R$
11 R$ R$ RECEITAS X DESPESAS MÉDIAS R$ R$ R$ ATRASADOS R$ MELHORIAS R$ R$ R$ R$ RECEITAS ORDINÁRIAS DESPESAS ORDINÁRIAS R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 0
12 CONTA CORRENTE 30/OUTUBRO APLICAÇÃO FINANCEIRA R$ SALDO CONTA CORRENTE R$ TOTAL R$ GIRO MENSAL R$ FUNDO RESERVA R$ SALDO R$
13 Atividades Realizadas Colocação de Lixeiras em ruas e praças
14 Posse responsável
15 Troca de Placas
16 Gerador Apoia câmeras, cancelas, portão eletrônico, controle de rastreamento e iluminação da portaria.
17 Portaria Melhoria das condições físicas do entorno
18 Troca de cancelas
19 Adequação do número de escaninhos ao número de lotes Troca de mobiliário
20 Melhoria das condições de trabalho
21 Iluminação da Ponte
22 Iluminação da Ponte
23 Iluminação Interna
24 Iluminação Interna
25 Iluminação Interna
26 Troca de veículo
27 Brinquedos Praça 6
28 Brinquedos Lago
29 Equipamentos para Exercícios Físicos
30 ANTES Recuperação/Revitalização
31 DEPOIS
32 Instalação/manutenção alambrados 150 m em áreas de divisa
33 Outros Rastreadores nos veículos da Associação Desobstrução de galerias de águas pluviais ruas Américo Ferreira Camargo Filho e Ferratello Primo
34 Principais Melhorias - Custos Custo R$ Alambrados Bancos Praças Brinquedos Lago Brinquedos Praça Cancelas Desobstrução Galerias Equipamentos Ginástica Gerador Iluminação Ponte Reestruturação elétrica Marcenaria Projetores Recuperação asfáltica Veículo
35 ESTUDOS DE VIABILIDADE REALIZADOS
36 INFORMATIZAÇÃO DA PORTARIA Equipamento Micro Computador, Monitor LCD 18, Licença Software, Modulo de Guarita, Receptor, Cartão Modulo de Botoeira, Leitores de Proximidade, Leitor Cartão, Cofre Coletor, Cartão de Memória SD CARD, Webcam, Fonte 12 volts/ No-Break 600 VA, Fios, Cabos e Conectores, Mão de obra de instalação, configuração e treinamento R$10.590,00 Catraca bidirecional com cofre coletor R$ 6.355,00
37 TRITURADOR DE GALHOS E TRONCOS VERMEER MODELO BC600XL MOTOR GASOLINA 2 CILINDROS 4 TEMPOS, KOHLER CH225, REFRIGERADO A AR, 27HP A 3600 RPM PARTIDA ELÉTRICA DE 12 V TANQUE DE 26,5 LT. DIMENSÕES: 279,4 COMPR X 135,9 LARG X 238,8 ALT PESO 861,8 KGS US$26,400
38 ECO PONTO 5 m 3 = R$50,00
39 PLANO DE TRABALHO 2013 Processo para obtenção do licenciamento ambiental desassoreamento de curso d água Ferratello Primo Implantação de controle informatizado na Portaria Aumento efetivo Segurança/Portaria Aceleração da implantação do projeto de sinalização viária aprovado
40 PLANO DE TRABALHO 2013 Estudo de viabilidade de transporte interno Continuidade do Projeto de Revitalização de praças Recuperação Asfáltica pontos críticos Introdução de mais 1 dia de coleta seletiva (3as. feiras)
41 PLANO DE TRABALHO 2013 Esgoto - protocolos de execução de rede coletora Coleta de óleo de cozinha Sistema de Coleta de Águas Pluviais do Jardim Botânico Sede da Associação Desenvolvimento de atividades
42 PLANO DE TRABALHO 2013 Campanhas de conscientização Velocidade nas ruas do Ermitage Animais posse responsável Lixo
43 ORGANOGRAMA FINANCEIRO MÉDIA 2012 PREVISÃO 2013 DESPESAS COM PESSOAL R$ R$ DENFER - Portaria & Vigilância R$ INSS (todos) R$ ISSQN (todos os prestadores) R$ TARIFAS PÚBLICAS R$ 613 R$ 662 Energia R$ 280 Água R$ 47 IGPM 7,5222 Telecomunicações R$ 286 S.M. 7,9% CONSERVAÇÃO R$ R$ Áreas Verdes Cândido Ferreira R$ Plantas, terra, retirada resíduos, alambrados R$ 813 Viária Reparo asfalto, pintura sinalização, grelhas R$ Veículos 8% Combustível R$ Revisões Veículos R$ 568 Portaria (cancelas, portão, câmeras, gerador, elétrica) R$ Serviços Gerais R$ TARIFAS BANCÁRIAS R$ 860 R$ 929 DESPESAS ADMINISTRATIVAS R$ R$ S.A. Administração R$ Calfat Cabral e Santiago R$ 608 SETEC R$ 477 Aluguel Mensal + IPTU + Rateio R$ Cópias/Correios/Papelaria/Desp A.G.O. R$ 641 Custas Processuais/Despesas Cartório R$ 581 Veículos (Seguro, IPVA, Rastreadores) R$ 784 Outros (Anatel, Asconhsp) R$ 63 Total de Despesas R$ R$ Aumento Efetivo Portaria/Ronda R$ Total R$ Fundo de Reserva R$ TOTAL R$
44 RATEIO MENSAL Previsão Despesas 2013 R$ Receita Atual R$ Déficit 6,8% AUMENTO PROPOSTO - 8% 4% JANEIRO % ABRIL 2013
45 CHAPA ERMITAGE PARA TODOS Diretoria Executiva Diretora Presidente Marly Alves Sunega Diretora Financeira Rosana Elizabet Schumaher Diretor de Segurança Ivan Fagnani Diretor Jurídico Aderbal da Cunha Bergo Diretor de Obras e Manutenção Cristiano Ishida Brasil Fontes Diretora de Parques e Jardins Stela Aparecida Salles Alves Diretora de Comunicação Renata Alves Sunega Conselheiros Fiscais André Boni Ferreira Ana Cristina Corradi Mazzer Schwarzenbeck Maria Cecília Silveira Rodrigues Porto Suplentes Conselho Fiscal João Alberto de Carvalho Junior Maria Elida Martinez Maria Luiza Martins Jannini
46 ENCERRAMENTO ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES E PROPRIETÁRIOS DO RESIDENCIAL COLINAS DO ERMITAGE Rua Cataldo Bove, s/ n. PORTARIA Distrito de Sousas Campinas / SP CEP Tel.: (19) diretoria.ermitage@gmail.com
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