1 - Análise / aprovação das contas do exercício de Estrutura Organizacional ( Realizações)

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Nicholas Melgaço Laranjeira
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2 Assembléia Pauta Ordinária 1 - Análise / aprovação das contas do exercício de Estrutura Organizacional ( Realizações) 3 Posição Contábil 31/12/11 4 Proposta de Investimento/Manutenção e Taxa de condomínio de

3 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 2011 DIRETORIA EXECUTIVA Presidente Vice-Presidente Diretor Adm/Financeiro Diretor de Manutenção Diretor Técnico Diretor de Segurança Diretor de Esportes Diretor Social José Alt Junior Glauber da Silva Queiroz Manuel Gomes Pereira Roni Robson da S. Pinheiro Fernando A. de L. Mendes Junior Jorge Luis Farias Madeira Silvana Ap. do Carmo Takai Silvana Ap. do Carmo Takai 3

4 CONSELHO DELIBERATIVO Presidente Vice Presidente Membro Membro Jorge Cerveira Schertel Antônio Marco da Silva Carlos Eduardo C. Coimbra Célio Carli (in memorium) Membro Octavio da Silva G. CONSELHO FISCAL Membro Membro Membro Alexandre Bumbles de A. Carval Ricardo Simões de Carvalho Arthur Leotha 4

5 REALIZADO EM 2011 Área Administrativa: 1) Compra de móveis; 2) Equipamentos; 3) Software; 4) Reforma Física da ADM; 5) Criação do Site: 6) Contratação da Administradora Sigma; 7) Contratação da Gerência; 5

6 REALIZADO EM 2011 Área Manutenção: PREVISTO A REALIZAR FALTANTE REALIZADO EXTRA Tratamento das madeiras dos pergolados Placas de identificação das espécies Pintura das telas das quadras de tênis Manutenção das bombas piscinas e fontes Ponto de água para as quadras da Rua Nimes Troca do piso da sauna Contratação da Empresa Servsan (Limpeza) Pintura da piscina aquecida e sauna Contratação da Empresa de Jardinagem Funari Tratamento das madeiras dos pergolados Manutenção telhado do Clube Troca do piso da sauna Revisões das lâmpadas das áreas comuns Troca da porta da jacuzzi Cortes de grama dos lotes Troca das divisórias do banheiros do Clube Conservação dos jardins e troca de mudas dos canteiros Troca do outdoor da entrada do Residencial Limpeza das luminárias Limpeza da quadra Poliesportiva e Tênis do Clube Limpeza das canaletas pluviais ao longo do Residencial Troca das pastilhas das mesas do chafariz Varreção nas ruas do Residencial 6

7 REALIZADO EM 2011 Área Social e Esportes: FITNESS 1) Contratação de professores: Personal Trainner e Hidroginástica; 2) Compra de materiais esportivos: bolas de ginástica, pesos e colchonetes. 3) Compra de TV/SOM/Espelhos 4) Brinquedoteca SALÃO DE FESTAS 1) Compra de mesas e cadeiras; 2) Compra de utensílios de copa/cozinha; 3) Compra de brinquedos para o Playground; 7

8 REALIZADO EM 2011 Área Social - Campanha de Doação do agasalho ( Julho); - Arrecadação de brinquedos para o Dia das Crianças ( Outubro); - Arrecadação de brinquedos para o Natal ( Dezembro); - Arrecadação de Alimentos ( Fevereiro 12); - Contratação Empresa Avemare (coleta seletiva) ( Março); Eventos Festivos - Bazar dos Dias das Mães; - Festa Junina; - Halloween; - Clínica de Tênis; - Matinê de Carnaval ( 2012); 8

9 REALIZADO EM 2011 Área Segurança: 1) Compra de equipamentos para instalação do Controle de Acesso: estações de cadastro, cancelas, totens de leitoras, fotocélulas, leitoras e cartões de proximidade; 2) Compra de equipamentos para portarias: computadores, cadeiras, mobílias para as portarias; 3) Contratação da Empresa de Vigilância JC; 4) Contratação da Empresa de Vigilância Graber; 5) Manual de Segurança; 6) Sinalização de Trânsito; 7) Implantação do CFTV, ligação entre as portarias e Clube (em andamento); 9

10 REALIZADO EM 2011 Área Técnica: 1) Contratação da Arquiteta Taís; 2) Contratação do funcionário Bruno - Assistente da Arquiteta; Posição Técnica em Março de 2012 Obras concluídas: 18 Obras em andamento 39 Parada - 02 Projetos aprovados com alvará sem início de obra - 03 Projetos aprovados sem alvará - 22 Projetos em aprovação

11 POSIÇÃO CONTÁBIL EM 31/12/2011 Ordinária Fundo de Reserva Conta de Investimentos Fundo de caixa (caixa pequeno da Administração) 500,00 TOTAL R$

12 INADIMPLÊNCIA EM 31/12/2011 POSIÇÃO EM 20/03/2012 Cobrança judicial 11 unidades Cobrança extra judicial 16 unidades Acordos 04 unidades Devedores somente de Dez/ unidades 00 TOTAL 31 unidades R$

13 Investimento Proposto para 2012 Diretoria Administrativa / Financeira (*) Tv s para refeitórios e suportes Ar condicionados ( 2 unidades) Movéis (gabinetes para Refeitórios e copas) Sub-Total R$ Diretoria Manutenção Material e equipamentos Carro Jardinagem Aquecedor Solar Sub-Total * Em milhares de reais 13

14 Investimento Proposto para 2012 Diretoria de Segurança Projeto Segurança Divisórias Dry Wall (Mezanino) Cerca área verde Fechamento Portaria Pedestres Serviço Fechamento Clube / Piscina Melhoria iluminação (área do mirante) Mobiliário portarias pedestre e veículos serviços Ventiladores Portaria de Serviços Ar condicionado Portaria Social (Monitoramento) Sub-Total Diretoria de Esportes Ar condicionado Fitness Mesa de Pilates de solo Sub-Total * Em milhares de reais 14

15 Investimento Proposto para 2012 Diretoria de Social (:1000) Mobília para biblioteca infantil (armários, mesas, cadeiras e puffs) Playground no labirinto Chuveiro e lava pés externos na piscina Ombrelones para piscina Cortina Rolô para área gourmet Microondas (copa) 500 Freezer (horizontal) (305 lts) Lixeiras de inox para vestiários e banheiros salão de festas Lixeiras externas recicláveis para salão de festas e área comum Bancos de madeira para área de Playground da piscina Trocador de bêbe (2un) Salão de Festas e Vestiário da piscina Pergolado ou cobertura para entrada do Salão de Festas Sub-Total Diretoria Técnica Lixeiras externas Sub-Total Fundo de Caixa - Atendimento de emergências Sub-Total

16 Rateio do Investimento de 2012 TOTAL GERAL DO INVESTIMENTO PROPOSTO R$ TOTAL EM CAIXA DE 2011 PARA ABATIMENTO R$ Total do investimento a ser gasto efetivo R$ Rateio por unidade ( 411 lotes) R$ 339,44 Rateio mensal ( 12 meses) R$ 28,00 16

17 Taxa de condomínio 2011 ( real) e 2012 ( proposta) Ordinária Fdo Reserva Total Tx atual R$ 315,87 R$ 15,79 R$ 331,66 Tx prevista c/investimento* R$ 388,55 R$ 20,45 R$ 409,00 * Crescimento de 17% + investimentos de

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