Excel O Ambiente de trabalho. Visão geral do Microsoft Office Excel 2007

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1 Visão geral do Microsoft Office Excel 2007 Excel 2007 O Office Excel 2007 oferece uma série de recursos para analisar, comunicar, compartilhar e gerenciar informações, a fim de que sejam tomadas decisões mais bem informadas. Com uma interface nova e orientada a resultados, você tem acesso a ferramentas importantes, quando necessário. Com os modos de tabela dinâmica, muito mais fáceis de visualizar, o Office Excel 2007 fornece poderosas ferramentas para ajudá-lo a organizar e compreender os dados corporativos. Você pode diferenciar as tendências principais com um piscar de olhos, aplicando a formatação condicional, que o ajuda a visualizar o desempenho de seus negócios de forma gráfica. Resuma suas análises em gráficos de qualidade profissional, usando as galerias intuitivas. Publique as planilhas no Office SharePoint Server 2007 para compartilhar e gerenciar as informações importantes com maior confiança e controle. Analise as informações para tomar as melhores decisões Organizar e analisar grande quantidade de dados pode ser uma tarefa desafiadora. Nas versões anteriores do Excel, os limites de capacidade para linhas e colunas dificultavam a análise do grande volume de dados. Algumas das ferramentas e recursos mais avançados estavam dentro de menus e submenus, forçando os usuários a encontrar, por si mesmos, esses comandos. Criar tabelas e trabalhar com elas é uma das razões mais básicas pelas quais as pessoas usam o Excel, embora usar tabelas possa ser um desafio. Além de simplesmente criar ou formatar uma tabela, não havia maneira de recorrer, de maneira inteligente, aos dados. Finalmente, os modos de Tabela Dinâmica. - uma ferramenta poderosa para redirecionar grande quantidade de dados para responder diferentes perguntas - eram difíceis de criar, estando fora de alcance para todos, exceto aos usuários mais avançados. As melhorias no Office Excel 2007 amenizam esses desafios. O Office Excel 2007 oferece ferramentas analíticas poderosas para ajudar você a diferenciar os dados mais simples e os mais complexos. Analisando eficientemente as informações, você adquire ideias e toma decisões muito melhores. O Ambiente de trabalho A folha de cálculo O conceito original da folha de cálculo para computadores pessoais foi popularizado nos anos 80 do século XX com programas como o Visicalc (apresentado originalmente em 1979) e, sobretudo, pelo Lotus Mas devemos ao Excel o fato de ter trazido a este conceito uma facilidade de utilização que possibilita o seu uso por praticamente qualquer pessoa dotada de um mínimo de conhecimentos informáticos. A metáfora da folha de cálculo eletrônica do Excel ou de qualquer outro programa do mesmo gênero é a de uma folha de papel quadriculado. Mas uma folha muito especial, pois não só podemos nela introduzir valores como é possível, como veremos mais adiante, fazer automaticamente cálculos que, de outra forma, seriam muito morosos ou impraticáveis de realizar.

2 A quadrícula virtual da folha e cálculo eletrônica consiste numa série de células que são fruto do cruzamento de linhas horizontais, numeradas de 1 até , e de colunas verticais, com denominações de A até XFD, num total de células, que podem conter números, datas, texto e/ou fórmulas e funções. Relativamente ao Excel 2003, estes valores representam um aumento de 1.500% no número de linhas e de 6.300% no número de colunas. Além da realização de cálculos, as folhas de Excel podem também ser usadas como bases de dados simples, bem como conjugar estas duas funcionalidades. Um poderoso módulo de geração de gráficos possibilita a apresentação e análise de dados de forma visual. Os gráficos produzidos pelo Excel podem ser usados na própria folha de cálculo, exportados para outras aplicações (como o Word) ou até gravados como imagens. O ambiente de trabalho do Excel Um documento no Excel chama-se pasta; cada pasta pode ter uma ou mais planilhas. A predefinição do programa é a de criar automaticamente três planilhas em branco por cada pasta nova.

3 1. Barra de título 2. Faixa de opções 3. Botão do Office 4. Barra de ferramentas de acesso rápido 5. Botão de acesso à Ajuda 6. Ponto de inserção 7. Barra de fórmulas 8. Caixa de nome 9. Título de linhas (1, 2, 3,...) e colunas (A, B, C,...) 10. Barra de deslocamento vertical 11. Separador de planilhas 12. Botão de macros 13. Modo de visualização normal 14. Modo de esquema de página 15. Pré-visualização de quebras de páginas 16. Cursor de ampliação/redução da página visível 17. Página anterior 18. Página seguinte 19. Comando de divisão do documento O que há na faixa de opções? Os principais comandos do Excel estão na primeira guia, a guia Início. Os comandos dessa guia são aqueles que a Microsoft identificou como os mais comumente usados quando as pessoas realizam tarefas básicas com planilhas.

4 Por exemplo, os comandos Colar, Recortar e Copiar são organizados primeiramente na guia Início, no grupo Área de Transferência. Os comandos de formatação de fonte estão próximos, no grupo Fonte. Comandos para centralizar o texto ou alinhar texto à esquerda ou à direita estão no grupo Alinhamento e comandos para inserir e excluir células, linhas, colunas e planilhas estão no grupo Células. Os grupos reúnem todos os comandos de que você pode precisar para um tipo específico de tarefa e, durante toda a tarefa, eles permanecem em exibição e disponíveis, em vez de serem ocultados em menus. Esses comandos vitais ficam visíveis acima do seu espaço de trabalho. Mais comandos, mas apenas quando você precisa deles Crie um gráfico clicando em um botão na guia Inserir no grupo Gráficos. Em seguida, as guias Ferramentas de Gráfico ficam disponíveis: Design, Layout e Formato. Os comandos na Faixa de Opções são aqueles utilizados com mais frequência. Em vez de mostrar todos os comandos a todo momento, o Excel 2007 mostra alguns comandos quando eles podem ser necessários, em resposta a uma ação efetuada por você. Por exemplo, se você não tem um gráfico em sua planilha, os comandos para trabalhar com gráficos não são necessários. Há três componentes básicos para a Faixa de Opções: 1 Guias: Existem sete guias na parte superior. Cada uma representa tarefas principais executadas no Excel. 2 Grupos: Cada guia tem grupos que mostram itens relacionados reunidos. 3 Comandos: Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu. Mas depois de criado um gráfico, as Ferramentas de Gráfico aparecem com três guias: Design, Layout e Formato. Nessas guias, você encontrará os comandos necessários para trabalhar com o gráfico. A Faixa de Opções responde à sua ação. Use a guia Design para alterar o tipo de gráfico ou para mover o local do gráfico; a guia Layout para alterar títulos de gráficos ou outros elementos gráficos; e a guia Formato para adicionar cores de preenchimento ou para alterar estilos de linha. Quando concluir o gráfico, clique fora da área do gráfico. As Ferramentas de Gráfico desaparecem. Para reexibi-las, clique dentro do gráfico. As guias reaparecem. Portanto, não se preocupe se não vir todos os comandos necessários em todos os momentos. Execute as primeiras etapas. Em seguida, os comandos necessários estarão visíveis. Mais opções, se precisar delas

5 Clique na seta na parte inferior de um grupo para obter mais opções se precisar delas. 1 Clique na seta no grupo Fonte. 2 A caixa de diálogo Formatar Células aparecerá. Quando vir esta seta no canto inferior direito de um grupo, haverá mais opções disponíveis para o grupo. Clique na seta e você verá uma caixa de diálogo ou um painel de tarefas. Por exemplo, na guia Início, no grupo Fonte, você tem todos os comandos usados com mais frequência para fazer alterações de fonte: comandos para alterar a fonte, alterar o tamanho da fonte e aplicar negrito, itálico ou sublinhado. Se desejar mais opções, como sobrescrito, clique na seta à direita de Fonte e você verá a caixa de diálogo Formatar Células, que tem sobrescrito e outras opções relacionadas a fontes. O Botão Office Do lado esquerdo do ambiente de trabalho do Excel, está um botão de forma circular com o símbolo do Office. Nele, se agrupam muitas funcionalidades que antes sem encontravam no menu Arquivo do Word XP/2003, tais como Abrir, Salvar, Imprimir, etc. As três primeiras opções (Novo, Abrir e Guardar) e a última (Fechar) são diretas; as restantes, que têm uma pequena seta (triângulo) à frente, têm subopções. Comando Salvar como: exibe opções adicionais, do lado direito. Pode clicar diretamente no botão Salvar Como (ou a tecla F12) para abrir o diálogo standard de gravação. Comando Imprimir: pode ser usado diretamente ou pressionando simultaneamente Ctrl+P, o que fará surgir o diálogo standard de impressão o formato varia ligeiramente conforme a sua impressora. Pode também escolher, do lado direito, uma das opções relacionadas com a

6 impressão, nomeadamente impressão rápida (ou seja, direto para a impressora, sem nenhum diálogo adicional) e pré-visualização da página a imprimir. Comandos do botão Office: Comando Novo: cria uma nova pasta de trabalho no Excel, seja ela em branco ou baseada em algum modelo pré-definido. Comando Abrir: abre uma pasta de trabalho já salva anteriormente. Comando Salvar: salva a pasta ativa no momento. Comando Salvar como: exibe opções adicionais, do lado direito. Pode clicar diretamente no botão Salvar Como (ou a tecla F12) para abrir o diálogo standard de gravação. Comando Imprimir: pode ser usado diretamente ou pressionando simultaneamente Ctrl+P, o que fará surgir o diálogo standard de impressão o formato varia ligeiramente conforme a sua impressora.

7 Pode também escolher, do lado direito, uma das opções relacionadas com a impressão, nomeadamente impressão rápida (ou seja, direto para a impressora, sem nenhum diálogo adicional) e pré-visualização da página a imprimir. Comando Preparar: reúne funcionalidades relacionadas com as propriedades do documento (autor, título, etc.) e possibilidades de proteção, entre outras. Comando Enviar: destina-se a enviar o seu documento para outra pessoa através de correio eletrônico ou fax neste caso, através de um serviço de fax da internet.

8 Comando Publicar: é especialmente útil para utilizadores empresariais que possuam servidores ou outras áreas partilhadas onde os seus documentos possam ser usados por mais do que uma pessoa. Comando Fechar: fecha o documento ativo e mantém o Excel aberto. Barra de ferramentas de acesso rápido Ao lado do botão Office e por cima das guias, existe uma área chamada Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, cuja predefinição inclui três ícones, mas que pode ser personalizada com mais alguns. Os ícones predefinidos (assinalados com são três (Salvar, Desfazer e Refazer).

9 Se clicarmos na pequena seta do lado direito desta barra, temos uma lista de outros comandos que podemos colocar nesse espaço. Aqui vamos colocar a opção visualização de impressão, que será visualizada com o ícone de um documento com uma lupa. Barras de ferramentas flutuantes O Excel 2007 inclui um sistema de barras flutuantes, que surgem no texto sempre que necessitamos realizar determinadas funções, nomeadamente no âmbito da formatação. Por exemplo, se fizer um duplo clique sobre uma palavra numa célula, surgirá imediatamente uma barra flutuante com comandos básicos de formatação. O Comando Zoom O comando Zoom, no extremo direito da Barra de estado, permite ajustar o documento à janela do Excel. Pode clicar e arrastar o cursor central para ajustar dinamicamente o tamanho da página ou pode clicar nos sinais (+) e ( ) de cada um dos lados, de forma a aumentar ou diminuir o tamanho da página em incrementos de 10%. Isto pode ser útil quando tiver uma folha de cálculo muito grande e necessitar de ter uma visão geral do seu conteúdo. Barra de Status A barra inferior da moldura da janela do Excel é conhecida como Barra de Status, uma vez que exibe algumas informações sobre o estado do documento e do programa. No Excel 2007, esta barra passou a ter mais funcionalidades. Além disso, é agora personalizável, sendo possível colocar ou retirar informação e/ou funcionalidades.

10 Para alterar a Barra de Status, clique nela com o botão direito do mouse. Conceitos básicos Trabalhar com planilhas Como já vimos anteriormente, cada arquivo é uma Pasta e cada Pasta tem várias Planilhas. Estas Planilhas são a área de trabalho do Excel propriamente dita. Na barra inferior da área de trabalho do Excel poderá verificar quais as planilhas que se encontram na sua pasta. A predefinição é de três planilhas com os nomes Plan1, Plan2 e Plan3. Pode clicar no separador referente a cada uma delas, de forma a colocá-las em primeiro plano. Pode igualmente alterar a ordem da sua exibição, bastando para tal clicar num dos separadores e, sem largar o botão esquerdo do mouse, arrastá-lo para outra posição. Colunas, linhas e células Como já vimos, a área de trabalho de uma folha de cálculo (do Excel ou qualquer outra) é uma quadrícula formada pela interseção de linhas com designações numéricas (do lado esquerdo) e de colunas designadas por letras (no topo da folha). A interseção de uma coluna com uma linha chama-se célula. As células são designadas pela conjunção do nome da coluna com o nome da linha. Numa planilha com milhares de células poderá ser difícil encontrar aquela que pretende. Para isso o Excel possui uma caixa de nome, onde pode digitar diretamente a célula para onde pretende ir (seguido de Enter)

11 Por exemplo, a célula fruto da interseção da coluna B com a linha 4 será chamada B4. Selecionar, cortar, copiar e colar No Excel, as funções de seleção, corte, cópia e colagem de dados são bastante mais flexíveis do que no Word, por exemplo. Quando pretende copiar um determinado valor que se encontra numa célula, valor esse que foi obtido de forma automática pelo Excel, através de uma fórmula, precisamos saber o que realmente queremos copiar: apenas o valor ou a fórmula? E, como as células podem ter comentários anexados, pretendemos também copiá-los? Ou, melhor ainda, pretendemos copiar uma linha inteira, essa linha, ao ficar numa outra posição da folha, deve empurrar a linha de destino para cima ou para baixo? Apesar de tudo isto parecer complicado, o Excel inclui opções que nos permitem fazer as melhores escolhas a cada momento. A primeira coisa que tem de saber é que a cópia de elementos de uma folha de cálculo funciona, à partida, como a cópia de quaisquer outros elementos num documento de texto, por exemplo. Isto é, tudo o que aprendeu sobre clicar, arrastar o mouse e soltar, para selecionar uma área num texto, aplica-se igualmente numa folha de cálculo: clique numa célula e, sem largar o mouse, arraste-o na horizontal e na vertical, de forma a selecionar a área que pretende. E o mesmo acontece quando pretendemos selecionar células que não são contínuas basta, ao realizarmos as seleções com o mouse, pressionar a tecla Ctrl do teclado. Neste exemplo, selecionamos apenas as células de B5 até D5 e de B8 até D8. Note como nas réguas de designação das linhas e colunas há uma mudança de cor para ajudar a visualizar as células selecionadas.

12 Depois de selecionadas as células pretendidas, podemos copiá-las para qualquer outra zona da mesma planilha ou até para outra planilha da mesma pasta ou noutro qualquer. Pode usar as teclas convencionais para copiar (Ctrl+C), cortar (Ctrl+X) e colar (Ctrl+V) ou recorrer ao menu de contexto com o botão direito do mouse. Este último é preferível no caso de pretender o comando Colar especial Ao selecionar um conjunto de células, e depois de escolher a opção Copiar, surge de imediato um rebordo tracejado em movimento que indica claramente qual a área a copiar. Para inserir os dados copiados, clique com o botão direito do mouse, na célula de destino e escolha a opção Colar. Uma vez que as células podem conter mais do que apenas dados simples, o comando Colar Especial permite-nos escolher exatamente o que pretendemos colar.

13 Neste caso, vamos copiar uma célula que contém uma fórmula. Isto é, o valor que está exibido não foi colocado manualmente, mas sim através de uma fórmula (neste caso uma simples soma dos valores das células imediatamente acima. Clicando com o botão direito do mouse na célula de destino, e escolhendo a opção Colar Especial surge uma caixa de diálogo que nos permite escolher o que queremos colar. Inserir e apagar linhas e colunas Pode ser necessário acrescentar linhas e colunas numa planilha onde já tenhamos introduzido muitos dados e fórmulas. Esta necessidade surge sobretudo para a introdução de linhas e/ou

14 colunas suplementares no meio de outras já existentes algo que não é fácil num papel quadriculado, mas que é muito simples no Excel. 1. Para introduzir uma linha no meio de valores já introduzidos, comece por clicar no número da linha, do lado esquerdo da folha. A nova linha será inserida acima da linha selecionada. Ou seja, a nova linha vai assumir a mesma numeração da linha selecionada e todos os valores descem uma posição. 2. Depois, clique com o botão direito do mouse, e escolha a opção Inserir. O resultado é uma linha nova que, contudo, não altera os resultados anteriores, como pode verificar pelos valores totais. Muito embora estas células de totais tenham fórmulas com referências a determinadas células, e estas tenham mudado de posição, o Excel muda as fórmulas automaticamente, evitando assim uma alteração dos resultados. O mesmo processo é válido para as colunas... Introdução de dados

15 Tipos de dados Numa folha de Excel, os dados são introduzidos em cada uma das células. Há quatro tipos de dados numa folha de Excel: - Numéricos: valores numéricos exibidos pelas células, que podem ser introduzidos diretamente pelo utilizador ou gerados automaticamente, através de fórmulas. - Texto: valores não numéricos ou que, sendo numéricos, são formatados para que o Excel os trate como sendo apenas texto. Regra geral, tudo o que o Excel não reconheça e trate como dados numéricos é assumido como texto. - Datas e horas: dados numéricos ou alfanuméricos (conjugação de algarismos e letras) que são reconhecidos pelo Excel como data e/ou hora e que podem ate ser formatados de forma a serem automaticamente atualizados de acordo com a data real. - Fórmulas: as fórmulas são o aspecto mais importante do Excel, pois é através delas que realizamos cálculos. Introdução de dados Introduzir dados numa célula é simples: selecione a célula pretendida com o mouse ou teclado e tecle os valores pretendidos. Os valores introduzidos na célula surgem também na Barra de fórmulas e vice-versa, o que permite introduzir os valores a partir de qualquer destes pontos. Uma vez introduzido o valor pretendido, basta mudar o cursor para outro local, clicando noutra célula ou saltar de célula usando as teclas direcionais do seu teclado. Introdução de dados num conjunto de células Pode também repetir a introdução de dados num conjunto mais alargado de células, sem ter de repetir célula a célula. Para isso basta selecionar as células pretendidas, introduzir o valor numa delas e concluir pressionando em Ctrl+Enter. Comece por selecionar as células com o mouse tendo em atenção que a célula onde o valor irá ser introduzido é a que fica no canto superior esquerdo da seleção. Sem clicar em mais lado nenhum (casos contrário a seleção deixa de estar ativa) introduza os valores numéricos pretendidos.

16 Uma vez introduzidos os valores, carregue simultaneamente nas teclas Ctrl+Enter. Introdução de séries de dados dados repetidos Pode querer introduzir os mesmos dados em mais do que uma célula contígua à célula de partida isto é, células que se estendem para cima, para baixo ou para cada um dos lados da célula selecionada. O Excel facilita esta tarefa, evitando ter de repetir a introdução dos dados. Introduza o valor pretendido numa célula à sua escolha. Posicione o cursor no canto inferior direito da célula, de modo a que o cursor se transforme numa cruz. Arraste o cursor para os lados, para cima ou para baixo de forma preencher as células com o mesmo valor.

17 Note como surge um filete cinzento em torno das células afetadas pela sua seleção ou mesmo tempo que uma pequena caixa indica qual o valor que vai ser introduzido. Formatação de células dimensões Uma vez introduzidos novos valores nas células, estes poderão não caber no espaço predefinido. Nas versões do Excel anteriores à de 2007, e quando se tratava de um valor numérico, o fato era indicado através da exibição de sinais de cardinal #. No Excel 2007 isto só acontece quando forçamos uma formatação muito estreita de uma coluna, afetando assim a célula correspondente. Pode alterar manualmente a largura de uma coluna ou a altura de uma linha simplesmente com o mouse. (1) Posicione o mouse entre colunas até surgir o símbolo ; (2) Clique e arraste até a largura pretendida;

18 (3) Largue o botão do mouse O mesmo processo pode ser feito para as linhas. Neste caso, ao posicionar o cursor na base da linha 6, estamos a mudar a medida de altura dessa linha. Formatação de células Cores e Bordas Para dar ênfase a determinados valores numa folha de cálculo, poderá ser interessante formatar células ou conjuntos de células. A forma mais simples de realizar isto é recorrer ao grupo de comandos Fonte da Guia Início. A atribuição de formatos é sempre feita após a seleção de células ou de grupo de células a formatar. Pode fazer várias formatações básicas de forma rápida apenas com o mouse. Pode atribuir bordas a grupos de células

19 Cálculos Fazer contas Depois de introduzidos os valores necessários na folha de cálculo, podemos realizar todo o tipo de cálculos através de operadores aritméticos (soma, subtração, multiplicação, divisão ) e, sobretudo, de fórmulas. Fórmulas com operadores básicos Para indicarmos que determinada célula vai servir para realizar um cálculo, devemos sempre por começar por introduzir o sinal de igual =. No caso de pretendermos apenas realizar cálculos simples, com poucas células, é possível realizar operações básicas indicando simplesmente o nome das células e a operação a realizar. Por exemplo, ao introduzir =E5+E6, está efetivamente a somar os valores das células E5 e E6; quando alterar os valores nalgumas destas células, o resultado altera-se automaticamente. Pode introduzir o nome das células pretendido manualmente, através do teclado, ou clicando nelas com o rato. Note como o Excel indica através de cores diferentes, quais as células selecionadas (aqui apenas duas, a titulo de exemplo, apesar de ser lógico somar todas mas já lá iremos). Fórmulas com funções Além dos operadores aritméticos simples, o Excel suporta fórmulas mais avançadas através de funções. O Excel possui centenas de funções, mas iremos apenas usar uma como exemplo, a função SOMA (se está habituado a usar o Excel em inglês, lembre-se que todos os nomes das

20 funções foram também trocados para português por exemplo, a função SUM passa a SOMA em português). A função SOMA permite somar o conteúdo de duas ou mais células e é especialmente útil para séries de células. Usa-se da seguinte forma: =SOMA() em que podemos colocar entre os parênteses células ou séries de células. Funções mais usadas Além da SOMA, cuja utilização é a mais freqüente no Excel, há outras funções muito usadas e que passamos a descrever sucintamente: Média Note que esta função é escrita com acento no e (e, tal como todas as outras funções, pode ser escrita com caracteres maiúsculos ou minúsculos). Esta função faz exatamente o que o seu nome sugere, ou seja, uma média aritmética simples dos valores constantes nas células indicadas como argumento (soma dos valores das células dividido pelo número de células com valores). Mediana Nem sempre a média é o que realmente pretendemos obter de um conjunto de números. Por vezes, é mais útil saber a mediana (o número do centro de um conjunto numérico). A função mediana tem a sintaxe MED. Tenha em atenção que esta função poderá não apresentar qualquer valor no caso em que o intervalo de valores seja muito pequeno. Por outro lado se houver um número par de números no conjunto, a função MED calcula a média dos dois números do meio.

21 Moda A moda é o valor que ocorre ou que se repete com mais frequência numa matriz ou intervalo de dados. A sua sintaxe no Excel é MODA. A função MODA mede a tendência central, que corresponde à localização do centro de um grupo de números numa distribuição estatística. Se o conjunto de dados não contiver pontos de dados duplicados, MODA devolve o valor de erro #N/D. Note que, numa distribuição simétrica de um grupo de números, a média, mediana e moda têm o mesmo valor. Contudo, numa distribuição assimétrica de um grupo de números, os valores podem ser diferentes. Contar, Contar.Val e Contar.Vazio A função CONTAR é especialmente útil quando se usa o Excel para criar listas, pois limita-se a contar o número de células no intervalo indicado no argumento mas apenas células com números. Se pretende contar células com quaisquer valores (numéricos ou não), deverá usar a função CONTAR.VAL; se pretender contar células vazias, deverá usar a função CONTAR.VAZIO.

22 Máximo e Mínimo A função MÁXIMO (com acento no a ) devolve o valor mais alto de um grupo de células selecionado; a função MÍNIMO (com acento no primeiro i ) devolve o valor mais baixo de um grupo de células selecionado. Correção de erros O Excel possui um sistema de correção de erros que nos avisa quando algo poderá estar incorreto. Neste caso, o programa detectou que um valor de uma célula adjacente ao grupo a somar ficou de fora (a célula com o número que designa o ano) A chamada de atenção para um problema potencial é feita com um pequeno triângulo verde no canto superior esquerdo da célula. Clique no triângulo para fazer aparecer o diálogo de controle de erros.

23 Depois clique no sinal amarelo e verifique qual o erro. Neste caso não é propriamente um erro, mas sim a advertência para o fato de que a fórmula omite células adjacentes, o que poderá ter sido causado por uma distração. Mas como vimos anteriormente, não foi, pelo que podemos escolher a opção Ignorar erro, para que o Excel não nos volte a chamar a atenção para este fato. O Excel como base de dados O Excel pode ser usado exclusivamente para dados não numéricos. Uma das possíveis utilizações para esta capacidade é a criação de bases de dados simples, que facilitam a listagem e ordenação dos dados introduzidos e que podem até ser depois usadas através da importação de dados do Word. Neste caso, criamos o que poderia ser uma listagem de nomes e endereços. Não é necessária qualquer preparação especial para criar uma listagem deste tipo. Limitamonos a usar uma linha para colocar os campos pretendidos (Nome, Morada1, Morada2, Código Postal e Localidade, neste exemplo mas podem ser quaisquer outros) e por baixo, os elementos respectivos. Em seguida escolha a guia Dados. As funcionalidades possíveis são imensas, mas há pelo menos uma utilidade imediata e muito fácil de obter apenas com um clique do mouse que é a ordenação alfabética.

24 Selecione o conjunto de células e clique no ícone da ordenação crescente, de A a Z. Note como não só a ordenação dos nomes foi alterada, como os dados correspondentes foram corretamente alterados em função do campo NOME. Ou seja, a ordenação dos restantes campos acompanhou a do primeiro. Contudo, dependendo do tipo de base de dados a criar, poderá pretender alterar mesmo só um campo, deixando os restantes intocados (o que neste caso iria fazer com que os nomes deixassem de corresponder às moradas corretas!). Observação: note como no caso de tentar alterar a ordenação de apenas uma coluna, o Excel adverte para o fato e sugere expandir a seleção de forma ordenar todos os dados em função da primeira coluna. Se de fato pretender apenas ordenar os dados da primeira coluna, escolha Continuar com a seleção atual. Caso contrário, pode clicar em Expandir a seleção para que o Excel faça automaticamente aquilo que não fez por lapso. Gráficos Uma das funções mais potentes do Excel desde as suas primeiras versões é a capacidade de gerar gráficos a partir de valores introduzidos numa folha de cálculo. A versatilidade do programa é tão grande que o software específico para criação de gráficos uma categoria muito popular até ao inicio dos anos 90 do século passado simplesmente desapareceu. Gráficos de barras Para criar um gráfico a partir de valores introduzidos numa folha de cálculo, basta selecionar as

25 células com os valores pretendidos e clicar no ícone referente ao tipo de gráfico pretendido. Comece por selecionar a guia Inserir. Depois, selecione os valores que pretende exibir num gráfico e clique no tipo de gráfico escolhido. Escolha a variação pretendida e clique na figura que a representa O gráfico surge de imediato, dentro da própria folha de cálculo que contém os valores que lhe deram origem.

26 O Excel usou corretamente as colunas relativas aos trimestres (1T, 2T ) e aos anos, colocando os trimestres como séries de dados e dando aos anos colunas separadas, cada uma com uma cor diferente. Note que a guia se alterou, mostrando agora ferramentas específicas para formatação dos gráficos. Na área esquemas de gráficos, pode alterar alguns dos elementos do gráfico, de forma a exibir espaço para um título, por exemplo, ou até uma pequena tabela com os dados específicos que deram origem ao gráfico. Gráficos circulares Os gráficos devem ser escolhidos de acordo com o tipo de valores que pretendemos visualizar. Por exemplo, se o que temos é apenas uma série de números que contribuem para um valor total, o gráfico mais adequado é do tipo circular. O resultado, tal como no gráfico de barras, é dado na mesma folha de cálculo. Como todos os elementos gráficos são editáveis, pode clicar numa das fatias e afastá-la do centro, de forma a soltar cada uma delas e tornar o resultado mais atrativo. Copiar um gráfico Uma vez satisfeito com o resultado do seu gráfico, pode movê-lo para uma folha de cálculo separada ou até copiar o resultado para a área de transferência, o que permite usá-lo em programas de edição de imagem ou no Word, por exemplo.

27 Para isso, clique no gráfico com o botão direito do mouse e escolha a opção pretendida. Neste caso vamos copiar o gráfico como imagem para a área de transferência (clipboard) do Windows. Isto permite copiar depois a imagem para qualquer aplicação que possa importar arquivos de imagens. Impressão Imprimir uma folha de cálculo é um pouco diferente do que imprimir qualquer outro tipo de documento, especialmente devido às dimensões que um documento de Excel pode vir a ter. Todas as opções de impressão encontram-se localizadas a partir do botão do Office, designadamente Imprimir, Impressão Rápida e Pré-visualizar. Imprimir A opção Imprimir é a predefinida se clicar em Imprimir a partir do Menu do Office. Esta opção faz surgir um segundo diálogo, cujo aspecto depende do tipo de impressora que estiver a usar, e onde pode selecionar quais as páginas a imprimir, o número de páginas a imprimir, a ordem de impressão, a qualidade, etc.

28 Impressão rápida A função de Impressão Rápida do Excel imprime diretamente o seu documento para a impressora predefinida sem perguntar mais nada. Evite usar esta opção, exceto para documentos simples. ANEXOS Utilizar referências de célula Referências de célula Consulte os valores em Referências de célula podem indicar células específicas ou intervalos de célula em colunas e linhas.

29 As referências de célula identificam células individuais de uma planilha. Elas informam ao Excel onde procurar valores a serem usados em uma fórmula. O Excel utiliza um estilo de referência chamado A1, no qual as letras referem-se a colunas e os números referem-se a linhas. As letras e os números são chamados de títulos de linha e de coluna. A tabela mostra como referenciar células utilizando a letra da coluna seguida do número da linha. Tipos de referências 1 - As referências relativas são alteradas quando são copiadas. 2 - As referências absolutas permanecem iguais quando são copiadas. Agora que você aprendeu mais a respeito do uso de referências de célula, é hora de conhecer outros tipos de referências: Relativa: Cada referência de célula relativa em uma fórmula é automaticamente alterada quando essa fórmula é copiada verticalmente em uma coluna ou transversalmente em uma linha. Isso explica por que, na primeira lição, foi possível copiar a fórmula do mês de janeiro para somar as despesas do mês de fevereiro. Como mostra o exemplo nesta lição, quando a fórmula =C4*$D$9 é copiada de uma linha na outra, as referências de célula relativas são alteradas de C4 para C5 e para C6. Absoluta: Uma referência de célula absoluta é fixa. As referências absolutas não são alteradas quando é copiada uma fórmula de uma célula na outra. As referências absolutas apresentam cifrões ($) como este: $D$9. Como mostra a imagem, quando a fórmula =C4*$D$9 é copiada de uma linha para a outra, a referência de célula absoluta permanece como $D$9. Mista: Uma referência de célula mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa ou uma linha absoluta e uma coluna relativa. Por exemplo, $A1 é uma referência absoluta à coluna A e uma referência relativa para a linha 1. Quando uma referência mista é copiada de uma célula em outra, a referência absoluta permanece a mesma, mas a referência relativa é alterada. A seguir, conheça os possíveis usos de uma referência absoluta. Utilizando uma referência de célula absoluta

30 1 - As referências de célula relativas mudam de uma linha para a outra. 2 - A referência de célula absoluta sempre faz referência à célula D A célula D9 contém o valor para o desconto de 7%. Utilize referências absolutas para fazer referência a células que não devem ser alteradas quando a fórmula for copiada. Como as referências são relativas por padrão, é necessário digitar cifrões, como mostra o item número 2 no exemplo, para alterar o tipo de referência para absoluta. Imagine que você receba um pacote de cupons de desconto para entretenimento oferecendo um desconto de 7% nas locações de vídeos, filmes e CDs. Você quer saber quanto conseguiria economizar mensalmente com os cupons. Basta usar uma fórmula para multiplicar essas despesas do mês de fevereiro por 7%. Poderia ser digitada a taxa de desconto de 0,07 na célula vazia D9 e na célula D4 uma fórmula começando com =C4*. Em seguida, poderia ser digitado um cifrão ($) e a letra D para criar uma referência absoluta para a coluna D e $9 para criar uma referência absoluta à linha 9. A fórmula resultante multiplicará o valor da célula C4 pelo valor da célula D9. Em seguida, pode ser copiada a fórmula da célula D4 na célula D5 utilizando a alça de preenchimento. Quando a fórmula for copiada, a referência de célula relativa será alterada de C4 para C5, mas a referência absoluta para o desconto em D9 não será alterada, permanecendo como $D$9 em todas as linhas nas quais for copiada. Imprimir fórmulas

31 Fórmulas exibidas na planilha. É possível imprimir fórmulas e colocá-las no seu quadro de avisos para lembrar-se de como foram criadas. Para imprimir fórmulas, é necessário exibi-las na planilha. Isso é feito clicando na guia Fórmulas e, no grupo Auditoria de Fórmulas, clicando em Exibir Fórmulas. Veja como isso é feito na sessão de prática, ao final desta lição. As etapas práticas exigem o Excel Em seguida, clique no Botão do Microsoft Office clique em Imprimir., na região superior esquerda, e depois Dicas - Para ocultar as fórmulas na planilha, repita a mesma etapa utilizada para exibi-las. - Também é possível pressionar CTRL+` (a tecla ` fica ao lado da tecla 1 na maioria dos teclados) para exibir e ocultar fórmulas. - A exibição de fórmulas pode ajudar a detectar erros. Conhecendo a Guia INÍCIO do Excel e suas funções - Grupo Área de transferência

32 - Grupo Fonte - Grupo Alinhamento

33 - Grupo Número - Grupo Estilo

34 - Grupo Células - Grupo Edição Conhecendo a Guia INSERIR do Excel e suas funções

35 - Grupo Tabelas - Grupo Ilustrações - Grupo Gráficos

36 - Grupo Texto

37 Conhecendo a Guia Layout da Página do Excel e suas funções - Grupo Temas Altera o designer geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos - Grupo Configurar Página - Grupo Dimensionar para Ajustar

38 Realiza o dimensionamento manual para impressão do documento desejado - Grupo Opções de Planilha Opções relacionadas às linhas de grade e título das células em razão de impressão ou visualização - Grupo Organizar Conhecendo a Guia Fórmulas do Excel e suas funções - Grupo Biblioteca de funções Grupo destinado a trabalhar com diversas modalidades de funções a serem trabalhadas na planilha

39 - Grupo Nomes Definidos - Grupo Auditoria de Fórmulas - Grupo Cálculo Especifica detalhes como quando as fórmulas serão calculadas Conhecendo a Guia Dados da Página do Excel e suas funções - Grupo Obter Dados Externos Grupo destinado ao trabalho de obter dados externos de programas como Access, internet, arquivo de texto ou outros softwares de dados (exemplo. My SQL) - Grupo Conexões

40 Trabalha diretamente com a fonte de dados externa interligada a planilha do Excel - Grupo Classificar e Filtrar - Grupo Ferramentas de Dados - Grupo Estrutura de Tópicos EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO

41 Os gabaritos encontram-se no final dos exercícios 01) O Microsoft Excel é um(a): A) Browser. B) Planilha. C) Editor de textos. D) Sistema operacional. E) Banco de dados. 02) É possível inserir a data e hora atual em uma célula no Microsoft Excel 2007 selecionando uma célula e pressionando (A) CTRL+; (ponto e vírgula) seguido de ESPAÇO e depois CTRL+SHIFT+; (ponto e vírgula) (B) CTRL+H, mantendo pressionado o CTRL+Alt+D (C) CTRL+H+; (ponto e vírgula) (D) SHIFT+H, seguido de SHIFT+D (E) SHIFT+H+D 03) Observe a figura trabalhada no Excel 2007 e responda. O que acontecerá com a figura selecionada quando o ícone uma vez? for pressionado apenas (A) Desbotará.

42 (B) Girará 180º. (C) Perderá o contraste. (D) Girará 90º. (E) Nada ocorrerá, o ícone só funciona com gráficos e figuras em 3D. 04) Considere a planilha abaixo: A afirmativa correta sobre tipos de referência no Microsoft Excel 2007 instalação padrão em português é: A) a tecla F9 é utilizada para colar células copiadas B) a tecla F4 é utilizada para alternar entre referências relativas, absolutas e mistas C) o $ presente na célula C2 altera o formato da célula para moeda D) caso a célula C2 fosse copiada para C3, seu resultado seria igual a 6, considerando que a planilha estivesse com a opção de cálculo automático selecionada E) considerando que a opção de cálculo manual estivesse selecionada, para que seja exibido o valor 9 na célula C4 como resultado da multiplicação da célula B2 por A4, a sequência de comandos correta seria: selecionar a célula C2, pressionar a tecla Ctrl juntamente com a tecla C, selecionar a célula C4, clicar com o botão direito e clicar na opção Colar do menu de contexto, e pressionar a tecla F9 05) Um usuário, utilizando o programa Microsoft Excel, em sua configuração padrão, executou as seguintes operações sobre uma planilha em edição: selecionou as células A1, A2, B1 e B2 com o botão esquerdo do mouse; com o mesmo botão, clicou sobre o pequeno quadrado no canto da célula B2; então, com o botão ainda pressionado, arrastou o mouse até a célula B4; em seguida, liberou o botão esquerdo do mouse e clicou sobre a célula C5; na célula C5, digitou com o teclado a expressão =Soma(A1:B4). Sabendo-se que a situação inicial da planilha era a mostrada na figura, selecione a alternativa contendo o correto valor obtido na célula C5.

43 (A) 10 (B) 20 (C) 24 (D) 36 (E) 48 06) Nas planilhas do Microsoft Excel 2007, quais são os dois tipos de dados que podem ser digitados? A) Valor constante e fórmula. D) Desenho e fórmula. B) Valor variável e fórmula. E) Gráfico e valor constante. C) Gráfico e fórmula. 07) No Microsoft Excel 2007, a função Média retorna a: A) Média aritmética dos argumentos que podem ser números ou nomes, matrizes ou referências que contêm números. B) Média aritmética dos argumentos que podem ser somente números. C) Média geométrica dos argumentos que podem ser números ou nomes, matrizes ou referências que contêm números. D) Média ponderada dos argumentos que podem ser números ou nomes, matrizes ou referências que contêm números. E) Média geométrica dos argumentos que podem ser somente números. 08) Com relação ao Microsoft Excel, na sua configuração padrão, assinale a alternativa que contém a fórmula correta, a ser aplicada na célula A9, para somar os valores da célula A1 até a célula A8, inclusive. (A) =A1+A3+A4+A7+A8 (B) =Soma(A1:A8) (C) =Soma(A1;A8) (D) Soma(A1:A8) (E) =A1:A8 09) Em uma planilha do Microsoft Excel, na sua configuração padrão, tem-se na célula C1 a fórmula =A1 + B$1. Ao ser copiada para o bloco C2:D2, a célula: (A) D2 ficará com a fórmula =B2 + B$1. (B) D2 ficará com a fórmula =A3 + D$1. (C) C2 ficará com a fórmula =A3 + B$2. (D) C2 ficará com a fórmula =A2 + B$2. (E) C2 ficará com a fórmula =A2 + B$1. 10) Considere as seguintes afirmativas sobre a formatação de células no MS Excel: I numa célula formatada como Texto não é possível digitar uma fórmula diretamente (iniciada com =); II nas células formatadas como data deve-se escolher algum dos padrões pré-estabelecidos oferecidos pelo Excel; III células formatadas como números devem ter, sempre, um número fixo de decimais. Pode-se concluir que: (A) nenhuma afirmativa está correta; (B) somente a afirmativa I está correta; (C) somente as afirmativas I e II estão corretas; (D) somente as afirmativas II e III estão corretas; (E) todas as afirmativas estão corretas.

44 11) No Microsoft Excel 2007, que nome é dado a uma sequência de comandos e funções armazenadas em um módulo do Visual Basic para execução de tarefas repetitivas? (A) Macro (B) Tabela (C) Célula (D) Gráfico (E) Formulário 12) A figura a seguir foi extraída de uma planilha do MS-Excel. Ela representa o cálculo de um boleto bancário, onde o usuário deve lançar os valores corretamente para obter o valor a pagar. Após lançar o Valor do documento (célula B1) de R$ 100,00 e o Desconto (célula B2) de R$ 10,00, o usuário percebeu que o segundo valor foi colocado no campo errado: deveria ter lançado em Juros (B4), uma vez que o pagamento está atrasado. O usuário tentou então contornar o erro, recortando o lançamento na célula B2 e colando na célula B4 (utilizando, por exemplo, Ctrl X e Ctrl V). O resultado obtido em B7 foi: (A) R$90,00 (B) R$100,00 (C) R$110,00 (D) #REF! (E) indeterminado 13) No Excel, ao se trabalhar com uma planilha eletrônica, em que é transferido um texto de outro arquivo proveniente do processador de texto Word para uma célula desta planilha, e, posteriormente, ao se salvar esta planilha de trabalho no disco rígido, será criada automaticamente uma extensão para esse arquivo (planilha) no disco rígido. Essa extensão é conhecida como: A) doc; B) exl; C) wrl; D) rtf; E) xls.

45 14) Considere a planilha abaixo. Qual é o resultado da fórmula CONT.SE(B2:B6; andamento ) no Microsoft Excel? (A) 0 (B) 1 (C) 2 (D) 3 (E) 11 15) Na planilha abaixo, é possível destacar em negrito todos os valores da coluna B maiores que R$ 1000,00 tanto os presentes como os valores que eventualmente sejam inseridos. Para isso, que recurso do Microsoft Excel deve ser utilizado? (A) AutoCorreção

46 (B) AutoFiltro (C) AutoFormatação (D) Filtro avançado (E) Formatação condicional 16) Considerando a sequência de números 10, 20, 30, 40, 50 e 60, indique o arranjo em linhas e colunas para a geração automática do gráfico abaixo no MS-Excel ) Considere a planilha do Excel parcialmente visualizada a seguir: Qual será o resultado da fórmula =A1+A2/B1*B2? A) 14 B) 1,5 C) 6,5 D) 6 E) 8 18) Ao escrever uma fórmula, é necessário utilizar adequadamente referências absolutas ou relativas, conforme cada caso. Marque a alternativa : (A) A referência absoluta é usada quando se deseja que a fórmula, ao ser copiada de uma célula para outra, atualize sua posição na planilha. (B) A referência relativa é usada quando se deseja que a fórmula, ao ser copiada de uma célula para outra, mantenha sua posição na planilha. (C) Ao ser copiada de uma célula para outra, uma fórmula que utilize referência relativa é alterada, refletindo sua nova posição na planilha. (D) Tanto a referência absoluta, quanto a referência relativa, têm suas posições na planilha alteradas, quando são copiadas de uma célula para outra. 19) Suponha-se a hipótese de se fazer um empréstimo de R$ ,00, a uma taxa de juros de 8% ao ano, com pagamento em 24 meses.

47 Dentre as alternativas abaixo, assinale a que seria como sendo a fórmula usada para o cálculo, através da função F do MS-Excel: (A) =PGTO(8%;24;20000) (B) =PGTO(8%/12;24;20000) (C) =PGTO(8%/24;24;20000) (D) =PGTO(0,08;24;20000) 20) No Excel, a célula E8 contém a fórmula =($D$2+SOMA(C3:C7))/$D$1. A seguir, faz-se uma cópia desse conteúdo através do comando <Crtl> + C / <Crtl> + V, para a célula F9, da mesma planilha Excel. Na célula F9, a fórmula copiada ficará com o seguinte formato: A) =(D2+SOMA(C3:C7))/D1 B) =($D$2+SOMA(C3:C7))/$D$1 C) =($D$2+SOMA(D4:D8))/$D$1 D) =(D2+SOMA($C$3:$C$7))/D1 E) =(D2+SOMA($D$4:$D$8))/D1 21) Considerando o Microsoft Excel 2007, analise as afirmativas abaixo: I. É possível imprimir somente uma região da planilha, em vez dela toda. II. É possível proteger planilhas para que ninguém possa ler, ou então, para que o conteúdo não seja editado. III. O Excel não permite que se faça quebra de linhas dentro de uma célula. Está(ão) correta(s) somente a(s) afirmativa(s): A) I B) II C) I e II D) I e III E) I, II e III 22) Em relação à planilha Excel, existe um elemento básico no qual aquele aplicativo é organizado. Este elemento básico é conhecido como: A) tabela; B) célula; C) menu; D) barras de rolagem; E) arquivo. 23) Em relação ao Microsoft Excel 2007 pode-se afirmar que, EXCETO: A) A exemplo do que ocorre no Microsoft Word 2007, também no Excel pode-se escrever algo no cabeçalho e/ou no rodapé de uma planilha. B) Há uma opção que permite que o cabeçalho seja personalizado bastando para tal que se utilize o botão Personalizar cabeçalho. C) Há uma opção que permite que o rodapé seja personalizado bastando para tal, que se utilize o botão Personalizar rodapé. D) Pode-se utilizar os cabeçalhos e rodapés disponíveis, ou criar os seus próprios. E) O acesso ao cabeçalho e rodapé é feito através do botão Ferramentas da Barra de Menus. 24) No Microsoft Excel 2007 o Assistente de gráfico (botão da Barra de Ferramentas Padrão) disponibiliza dois tipos de gráficos: Tipos Padrão e Tipos Personalizados. Assinale a alternativa abaixo que NÃO apresenta um Tipo Padrão: A) Colunas. B) Barras. C) Rosca. D) Cones. E) Superfície. 25) No Excel 2007, uma das formas de calcular a média entre duas células, como por exemplo, A1 e A2, é digitar, na célula abaixo delas, a fórmula (A) =MÉDIA(A1/A2) (B) =MÉDIA(A1#A2) (C) =MÉDIA(A1&A2) (D) =MÉDIA(A1:A2) (E) =MÉDIA(A1*A2) As questões de números 26 e 27 referem-se ao programa Microsoft Excel. Para resolvêlas, considere40 a imagem a seguir, que mostra uma planilha sendo editada.

48 26) Na Barra de ferramentas, o botão que permite inserir uma AutoSoma é representado pelo ícone: 27) Considerando os valores mostrados na planilha, ao digitar-se a fórmula =MÉDIA(A1:B2;C2) na célula B4, qual será o resultado obtido nessa célula? (A) 30 (B) 33 (C) 35 (D) 36 (E) 40 Para responder às questões de números 28 e 29, considere a planilha Excel abaixo ilustrada.

49 28) A coluna D da planilha foi formatada de tal modo que, quando o valor resultante da fórmula é negativo, a fonte fica em cor vermelha e em negrito, e o fundo, em padrão azul claro. O recurso que faz essa formatação de maneira automática, no menu Formatar, é: (A) Células. Padrões. (B) Células. Fonte. (C) Coluna. Auto-ajuste da seleção. (D) AutoFormatação. (E) Formatação condicional. 29) O recurso de formatação usado para escrever os cabeçalhos das células B2 e C2 (Processos Novos e Processos Concluídos) chama-se: (A) alinhamento vertical justificar. (B) retorno automático de texto. (C) alinhamento horizontal justificar. (D) reduzir para ajustar. (E) mesclar células. Para responder às questões de números 30 a 32, considere a figura abaixo, extraída de uma planilha Excel, cujos dados são hipotéticos.

50 30) A coluna E está formatada para percentual, com duas casas após a vírgula. Desejando-se calcular o percentual de servidores de cada Comarca em relação ao total, a fórmula que deve ser digitada na célula E2, para que, depois, possa ser copiada para as células E3 até E8, com o recurso de Copiar e Colar (resultando o que mostra o intervalo E2 a E8), é: (A) =B2/B9 (B) =B$2/B$9 (C) =B2/B$9*100 (D) =B$2/B9 (E) =B2/B$9 31) Na célula A10, será digitada a função abaixo, com vistas a se fazer uma procura de dados sobre a Comarca de Esteio. Interprete-a. =PROCV(.Esteio.;A2:E8;3) Qual é o resultado obtido pela função? (A) Esteio (B) 77 (C) 23 (D) 5 (E) 7,70% 32) Para se obter a soma dos valores da coluna B, qual das fórmulas a seguir NÃO poderia ser usada? (A) =SOMA(B2;B8) (B) =SOMA(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8) (C) =SOMA(B2:B8) (D) =SOMA(B2:B4;B5:B8) (E) =SOMA(B8:B2) 33) Analise a planilha e o gráfico a seguir.

51 Considerando a situação apresentada é correto afirmar que a) a média de João foi calculada utilizando a fórmula =MEDIA(B2:D2)/3. b) o resultado da célula E6 pode ser obtido tanto pela fórmula =MÉDIA(E2:E5) quanto pela fórmula =MÉDIA(B6:D6). c) o gráfico apresentado foi produzido a partir da seleção de toda a planilha. d) o gráfico apresentado foi produzido a partir da seleção das colunas A e E. 34) Considere a imagem abaixo, que mostra uma planilha sendo editada pelo programa Excel. O que deve ser digitado em D4 a fim de se calcular a soma das vendas dos produtos Caderno e Caneta nos meses Jan e Fev? (A) =SOMA(B3;C4) (B) =SOMA(B-C) (C) =SOMA(B3:C3;B4:C4)

52 (D) =SOMA(B3;B4:C3;C4) (E) =SOMA(B3,B4,C3,C4) 35) Considere as assertivas abaixo sobre o programa Excel. I - Ao digitar-se a fórmula =B1+B2+B3 em uma célula, as referências B1, B2 e B3 serão do tipo absolutas. II - Através do menu Inserir Nome Definir, pode-se criar um nome para fazer referência a uma célula, a um intervalo, a uma constante ou a um valor calculado. III - A referência H:H, se utilizada em uma fórmula, refere- se a todas as células na coluna H. Quais são corretas? (A) Apenas I (B) Apenas II (C) Apenas III (D) Apenas II e III (E) I, II e III 36) Acompanha o pacote Office um corretor ortográfico, o qual assinala erros ortográficos, gramaticais ou semânticos durante a construção de qualquer documento (Word, Excel etc.). Na instalação padrão, ao detectar um erro, o corretor faz um sublinhado no trecho que contém o erro com as cores verde ou vermelha. Sobre esses recursos utilizados pelo corretor ortográfico, pode-se afirmar que o sublinhado A) vermelho significa erro grave. B) verde representa palavras em outros idiomas. C) verde não representa erro, apenas advertência. D) verde representa erro de gramática ou de semântica. E) vermelho e o sublinhado verde representam a mesma coisa. 37) Ao montar uma planilha no Excel, o usuário se deparou com o seguinte problema: precisou da soma de todos os campos (10 no total) que estão na segunda coluna, a partir da primeira célula. Pensou então em três soluções: X - = Soma(B1:B10) Y - = B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10 Z - = Soma (A2:J2) Irá(ão) resolver o seu problema: (A) somente a solução X (B) somente a solução Y (C) somente a solução Z (D) as soluções X e Z (E) as soluções X e Y

53 38) Na planilha Excel abaixo ilustrada, dispõe-se dos valores de livros em dólar (coluna B), cuja cotação está na célula B7; deseja-se, porém, calcular seus preços em reais (coluna C). A fórmula para se calcular o preço em reais, que deverá ser digitada em C2 e que, depois, será copiada para C3, C4 e C5 com o recurso de Copiar e Colar, é: (A) = B2*B7 (B) = B$2*B$7 (C) = B$2*B7 (D) = B2*B$7 (E) = B2*$B7 39) No Microsoft Excel, qual das alternativas abaixo apresenta o campo que exibe o título da planilha numa das seções de cabeçalho ou rodapé da planilha? a) &[Guia] b) &[Arquivo] c) &[Caminho]&[Arquivo] d) &[Página] e) &[Data] 40) Observe a planilha Excel a seguir:

54 Para que a referida planilha fique ordenada por ordem alfabética na coluna A, resultando o que mostra a figura abaixo, deve-se marcar a faixa: (A) A1:B8 e selecionar o comando Ordenar no menu Dados com a opção Crescente marcada. (B) A1:B8 e selecionar o comando Classificar no menu Dados com a opção Crescente marcada. (C) A1:B8 e selecionar o comando Classificar no menu Dados com a opção Decrescente marcada. (D) A1:A8 e selecionar o comando Classificar no menu Dados com a opção Crescente marcada. (E) A1:A8 e selecionar o comando Ordenar no menu Dados com a opção Crescente marcada. 41) Considerando o software Excel, ou em suas versões mais recentes, é correto afirmar:

55 I. A barra de Menus mostra os menus utilizados para execução das diversas operações e procedimentos, dentre os quais o menu Arquivo, com as opções de abrir pastas, fechar pastas, configurar página, visualizar impressão, imprimir, dentre outras. II. Em uma planilha Excel todas as colunas são definidas com uma largura padrão, que poderá ser alterada conforme as necessidades dos usuários. III. A barra de Ferramentas possui botões que facilitam a execução das tarefas mais frequentes do aplicativo, dentre as quais, o botão Novo, botão Abrir, botão Salvar, botão Imprimir, botão Visualizar impressão, dentre outros. IV. Em uma planilha Excel podem ser criados gráficos do tipo Colunas, Barras, Linhas, Pizza, dentre outros. O correto está em: A) I, II e IV, apenas. B) I, II e III, apenas. C) II, III e IV, apenas. D) I, II, III e IV. 42) Observe o seguinte fragmento de planilha Excel: Se a célula B7 dessa planilha contiver a fórmula =SE(B2>MÁXIMO(C2:E2);B2;MÉDIA(C2;E3)), então o valor da célula B7 será: a) 4 b) 5 c) 6 d) 7 e) 3 43) Utilizando-se do Microsoft Excel, considerando que é necessário fazer uma soma da sequência numérica deve-se fazer a operação: (A) = (B) =Soma( )= (C) (SOMA = ) (D) =SOMA(92;14;37) (E) (SOMA) = ) Observe o seguinte fragmento de planilha Excel: O resultado da célula D1 é: (A) 6150 (B) 6015 (C) 2008 (D) 2006 (E) 2001

56 45) Observe, na figura abaixo, uma tela do aplicativo Microsoft Excel. Nessa tela, há uma planilha que apresenta valores relacionados na coluna A (células de A1 a A4). Considere que tenha sido realizada uma operação de modo que a célula A5 passou a exibir a média aritmética dos valores armazenados na coluna A (células de A1 a A4). Assinale a opção que apresenta a sequência de procedimentos que devem ser seguidos para se obter a média aritmética dos dados numéricos que ocupam a coluna A (células de A1 a A4) e exibi-la na célula A5. (A) Selecionar toda a coluna A e clicar sobre o ícone. (B) Selecionar as células de A1 a A4; clicar sobre a célula A1; selecionar o menu Fórmulas, AutoSoma; depois, Média. (C) Selecionar toda a coluna A; selecionar o menu Classificar; depois clicar em Média. (D) Selecionar as células de A1 a A4; clicar sobre o ícone ; depois selecionar Média. 46) Qual o significado dos sinais " ##### " quando aparecem em uma célula do Excel? A) Indica erro de formatação de célula. B) Indica erro na fórmula utilizada. C) Indica erro de preenchimento na célula. D) Indica que não tem espaço para mostrar o resultado numérico da sua fórmula na célula. E) Indica conflito de células. 47) Abaixo, na planilha do Excel, são mostrados dados fictícios sobre percentuais de vendas de equipamentos de informática nos anos de 2002 e Assinale a opção correta.

57 A) Para selecionar a faixa [B3:C5], é suficiente selecionar a célula B3, pressionar e manter pressionada a tecla SHIFT, selecionar a célula C5 e liberar a tecla SHIFT. B) Selecionando as células de A3 a A5 e, a seguir, clicando o botão, o conteúdo da célula A3 passará para a célula A4. C) As células B1 e C1 foram reunidas em uma única célula, conforme se vê na figura, por meio do seguinte procedimento: selecionar as células B1 e C1; clicar no botão janela resultante dessa ação, confirmar a mesclagem clicando OK. ; e, na D) Um dos modos de renomear a planilha corrente (Plan1) é clicar uma única vez com o botão esquerdo do mouse sobre a guia Plan1, mostrada na parte inferior da planilha, e, em seguida, escolher a opção Renomear. 48) Ainda sobre a figura da planilha Excel da questão anterior, assinale a opção correta. A) Selecionando a célula B6 e clicando no botão ( AutoSoma) e, a seguir, teclando Enter, aparecerá nessa célula o valor B) Na célula C6, digitando =MÁXIMO(B3:C5) e, a seguir, teclando Enter, aparecerá, nessa célula, o número 12,5. C) A célula que está selecionada (célula corrente ou atual) é a B6. D) O botão é utilizado somente para centralizar o conteúdo de uma célula. 49) Analise as seguintes afirmações referentes a uma planilha do Excel. I- Para calcular a média aritmética dos dados contidos nas células B4, B5 e B6, podem ser utilizadas uma das seguintes fórmulas: =(B4+B5+B6)/3 ou =média(b4:b6). II- O resultado da fórmula =(B5+C2)*C3+15 é igual a 50, quando os conteúdos das células B5, C2 e C3 são, respectivamente, os valores 10, 5 e 3. III- São três as maneiras utilizadas para efetuar uma soma: por meio do operador +, do botão (AutoSoma) e da função SOMA. IV- Se o conteúdo da célula A3 for o valor 5, então, digitando a fórmula =(SE(A3>=7; "Aprovado") numa célula diferente de A3, o resultado é FALSO. São verdadeiras as afirmações A) I, II e III. B) I, III e IV. C) I, II e IV. D) I, II, III e IV. 50) Considere a Planilha EXCEL e assinale a alternativa incorreta. A) O Microsoft EXCEL permite ao usuário alterar a aparência dos dados em sua Planilha modificando a fonte, o tamanho, o estilo e a cor dos dados de uma célula ou região. B) O EXCEL fornece estilos para a formatação de números em formato de moeda, porcentagem ou separador de milhares. C) "Mover células" significa deslocar uma ou mais células para outra área da planilha ou até para outra planilha. D) Para limpar o conteúdo de um intervalo de células devemos selecionar o intervalo e logo após, usar o comando EDITAR-COLAR. E) Fórmula é todo conteúdo de célula que depende do conteúdo de outras células, para apresentar um resultado. 51) Observe o seguinte trecho de uma planilha MS Excel 2007:

58 A fórmula contida na célula B5 é dada por =SOMA($B2:$B4)/3 Se a fórmula acima for copiada da célula B5 (Ctrl+C) para a célula C5 (Ctrl+V) o valor mostrado em C5 será: A) 5,0 B) 12,8 C) 15,0 D) 7,8 E) 23,4 52) Na planilha eletrônica Excel, são utilizados os seguintes símbolos nas fórmulas de cálculo, EXCETO: A) ^potenciação; B) *multiplicação; C) $referência absoluta; D) % percentagem; de fórmula. 53) Considere a tabela a seguir, extraída do Excel Nesta tabela, as células de A1 até A5 devem ser multiplicadas pelo valor armazenado na célula A7 e armazenadas, respectivamente em B1 até B5. Muito embora as 5 equações possam ser digitas uma a uma, existe uma maneira mais prática que é digitar a primeira equação e, então, copiá-la para as outras 4 células. Uma maneira correta de escrever a equação B1 para depois copiar para B2 até B4 de forma a executar a tarefa descrita anteriormente é: A) =A$7*A1 B) =A%7*A1 C) =A7*A1 D) =fixa(a7)*a1 E) =linha(a7)*a1 54 No Microsoft Excel, ao se copiar a fórmula =A1+$B1+$C$1 da célula D1 para a célula D10, a fórmula resultante na célula D10 será? A) =A10+B10+C10 B) =A10+B10+C1 C) =A1+B10+C10 D) =A10+B1+C1 55) Analise a planilha preenchida do Excel a seguir.

59 Sobre essa planilha, considere as seguintes afirmativas: I. Para calcular o valor de um HD em Reais na célula E2, utiliza-se a fórmula =C2+D2*G4 II. Para calcular a média dos valores brutos em U$, na célula C5, utiliza-se a função =MEDIA(C2:C4) III. Para mostrar na célula D6 qual é o produto com imposto em U$ mais caro, utiliza-se a função =MAIOR(D2:D4) IV. Para calcular na célula F6 o total gasto com os 3 produtos em Reais, utiliza-se a fórmula =((C2+D2+C3)+(D3+C4+D4))*G4 Estão corretas apenas as afirmativas: a) I e III. b) I e IV. c) II e IV. d) I, II e III. e) II, III e IV 56) Observe o gráfico abaixo. Em uma planilha do Excel 2007, para se obter o modelo de gráfico acima, deve-se selecionar os valores a serem representados (como por exemplo, 50, 25, 15, 8, 2, conforme a figura) e, depois, seguir os passos abaixo: (A) Inserir > Gráfico > Tipos padrão: Área > Subtipo de gráfico: Área empilhada > Concluir. (B) Ferramentas > Inserir gráfico > Modelo Inclinado > Subtipo: área inclinada > Finalizar. (C) Ferramentas > Inserir Gráfico > Tipos padrão: Superfície > Concluir. (D) Inserir > Gráfico > Modelos Padronizados: Inclinado > Subtipos: área > Finalizar. (E) Inserir > Gráfico > Modelos Personalizados > Blocos de áreas > Finalizar. 57) Qual das fórmulas abaixo, no Excel 2007, contém uma referência absoluta? a) =SOMA(B4..B9)*100/$B$10 b) =ABS(C7) c) =MEDIA(B4..B9) d) =SOMA(B4..B9) 58) No Microsoft Excel, considere as seguintes células preenchidas: A2=20, A3=20, B2=30, B3=60. Considere a seguinte fórmula: =A2+$A$3 que foi escrita na célula A4. Agora, copie o conteúdo da célula A4 e cole-o na célula B4. O conteúdo que aparecerá na célula B4 será: A) 90

60 B) 60 C) 40 D) 50 E) 80 59) No Microsoft Excel 2007, versão em Português, para limpar o conteúdo de uma célula, bem como sua formatação e comentários, você deve: a) usar a tecla Del; b) digitar sobre o conteúdo existente; c) escolher a opção Limpar, Tudo do menu Editar; d) escolher a opção Limpar, Conteúdo do menu Editar; e) usar a tecla F2 e então apagar o conteúdo da célula. 60) Observe a tabela do Microsoft Excel. Marque a alternativa que representa corretamente uma fórmula para calcular o total do produto "Tomate", na célula D4. a) = 5,34 * 45 b) = C2 * B2 c) = C4 * B4 d) = C1 * B1 A figura abaixo mostra uma janela do aplicativo Excel 2007, que está sendo executado em um computador cujo sistema operacional é o Windows XP. Com relação a essa figura e ao Excel 2007, julgue os próximos itens.

61 61) Ao se clicar, a janela mostrada será minimizada. 62) Para serem apagados os conteúdos das células B1, C1 e D1, sem alteração dos conteúdos das demais células, é suficiente realizar a seguinte sequência de ações: clicar a célula B1; teclar ; clicar as células C1 e D1; clicar o botão. A figura abaixo ilustra uma janela do Excel 2007 que está sendo executada em um computador com o sistema operacional Windows XP. 63) Com relação à janela mostrada na figura acima e ao Excel 2007, assinale a opção correta. A) O trecho a seguir descreve corretamente uma forma de alterar para a cor amarela a fonte usada nos conteúdos das células A2, A3 e A4: selecionar as referidas células; clicar, fazendo que seja exibida uma caixa com diversas opções de cores; selecionar a cor amarela. B) Para inserir uma nova linha, em branco, entre as linhas 3 e 4, movendo-se a linha 4 uma posição abaixo, é suficiente selecionar a linha 3 e, em seguida, clicar. C) Ao se clicar o botão, será criada uma nova planilha com conteúdo exatamente igual ao da planilha Operações, cujo nome será Operações2. D) Após selecionar as células D2, D3 e D4 e clicar, o número 9 será exibido na célula D5.

62 64) Ainda com relação à janela do Excel 2007 mostrada no texto, considere a seguinte sequência de ações: clicar a célula F4; digitar =$C3+D$4 e teclar ; clicar novamente a célula F4; clicar ; clicar a célula E3; clicar. Após essa sequência de ações, os conteúdos das células E3 e F4 serão, respectivamente, A) 17 e 6. B) 12 e 6. C) 13 e 6. D) 6 e 6. Considerando a figura abaixo: 65) Para se aplicar negrito aos conteúdos das células A1 e B1, é suficiente realizar a seguinte sequência de ações: posicionar o ponteiro do mouse no centro da célula A1; pressionar e manter pressionado o botão esquerdo do mouse; mover o mouse de forma a posicionar o seu ponteiro no centro da célula B1, liberando, então, o botão esquerdo do mouse; clicar. 66) O Microsoft Excel é um aplicativo que permite criar planilhas eletrônicas. 67) Para abrir o Excel é necessário instalar a suíte de aplicativos Microsoft Office. 68) Em sua instalação padrão o Excel 2007 é incompatível com as pastas de trabalho de versões anteriores. Para que seja compatível é necessário instalar um plugin do sítio da Microsoft. 69) No MS Excel, a planilha corresponde às páginas disponíveis ou criadas para uso dentro de um arquivo do Excel, enquanto a pasta de trabalho é o nome do arquivo propriamente dito. Ao se salvar um arquivo, salvam-se todas as planilhas nele contidas. 70) Em um arquivo criado pelo aplicativo Excel, é possível armazenar no máximo três planilhas eletrônicas, as quais podem conter fórmulas de cálculos e hiperlinks para outras referências e bancos de dados. 71) Em uma planilha do Microsoft Excel as colunas são representadas por números e as linhas são representadas por letras. A referência a uma célula é sempre no estilo A1, onde A representa a linha onde e 1 é a coluna desta célula.

63 72) O Excel, em sua configuração padrão, I. cria uma nova pasta de trabalho com três planilhas. II. cria uma nova planilha com três pastas de trabalho. III. permite remover planilhas da pasta de trabalho. IV. permite remover pastas de trabalho da planilha. V. permite incluir novas planilhas na pasta de trabalho. VI. permite incluir novas pastas de trabalho na planilha. Está correto o que se afirma APENAS em (A) I e V. (B) II e IV. (C) II e VI. (D) I, III e V. (E) II, IV e VI. 73) Quantas colunas são permitidas numa planilha do programa Microsoft Excel? A) 32 colunas, intituladas de A até BF B) 64 colunas, intituladas de A até CL C) 128 colunas, intituladas de A até EX D) 256 colunas, intituladas de A até IV 74) No Microsoft Excel, o caractere que se utiliza para iniciar fórmulas de cálculo é o sinal de igual (=), sem o qual o sistema interpreta os dados como sendo números simples ou dados alfanuméricos. 75) Para salvar alterações feitas em uma pasta de trabalho é necessário clicar o botão. Em relação a figura abaixo que ilustra um trecho parcial da janela do Excel 2007, julgue as questões 76 e 77 a seguir. 76) Para se criar uma nova planilha é necessário clicar o botão. 77) Para se alternar entre as planilhas dessa pasta de trabalho é suficiente clicar sobre o nome de cada planilha na guia de planilhas. 78) Utilizando-se do Microsoft Excel, considerando que é necessário fazer uma soma da sequência numérica deve-se fazer a operação: A) = B) =Soma( ) C) SOMA = ) D) =SOMA(92;14;37) 79) Dadas as células B1=5, C1=4, D1=3, E1=2 e F1=1, o resultado da fórmula =B1+C1*D1, na célula A1, será a) 9 b) 17 c) 21 d) 25 e) 27 80) Observe a figura abaixo, referente a uma planilha do Excel. O valor a ser encontrado na célula D1 é:

64 a) 90. b) 210. c) 35. d) 230. e) ) Um programa de planilha eletrônica como MS Excel ou BrOffice Calc permite realizar cálculos através de números e fórmulas armazenadas em células. Suponha as seguintes células preenchidas com números: A1=6, A2=5, A3=4, B1=3, B2=2, B3=1. Que valor será calculado e exibido na célula C3 caso esta tenha o conteúdo =SOMA(A2:B3)? A) 5 B) 6 C) 12 D) 15 E) 21 82) Suponha as seguintes células de uma planilha eletrônica preenchidas com números: A1=1, A2=2, A3=3,B1=4, B2=5, B3 = 6. Que valor será mostrado na célula A6 se esta tiver o conteúdo =SOMA(A1:B2)? a) 11 b) 6 c) 12 d) 15 e) Erro 83) Suponha as seguintes células de uma planilha eletrônica preenchidas com números: A1=1, A2=2, A3=3,B1=4, B2=5, B3 = 6. Para colocar o resultado da soma de todas essas células na célula B10 é necessário clicar a célula B10, digitar =soma(a1:b3) e a seguir tecla ENTER. 84) No Microsoft Excel, sejam os seguintes valores contidos nas células A1=7, A2=9, B1=6, B2=6. O valor que resultaria na célula C3, se esta contivesse a fórmula =MEDIA(A1:B2), seria de A) 6,5 B) 7 C) 7,5 D) 8 E) 8,5 85) No Microsoft Excel, sejam os seguintes valores contidos nas células A1=4, A2=8, A3=12, B1=5, B2=7, B3=9. Que valor resultaria na célula C4 se esta contivesse a fórmula =MEDIA(A1:B2)? A) C4=5,5 B) C4=6 C) C4=7,5 D) C4=8 E) C4=9 86) A Sintaxe correta da função SE no MS Excel em português é: a) =SE (valor se verdadeiro; teste lógico; valor se falso) b) =SE (teste lógico; valor se verdadeiro; valor se falso) c) =SE (teste lógico; valor se verdadeiro; valor a somar) d) =SE (teste lógico; valor se falso; valor se verdadeiro) e) =SE (teste lógico; valor a somar; valor se falso) 87) Considere as células A1 = 1, A2 = 2, A3 = 3, qual será o resultado da célula A4 caso contenha a fórmula =se(a1 +A2 > A3; A2 + A3; A2 * A3) A) 5 B) 6 C) 4 D) 3 E) 2 88) Numa planilha eletrônica suponha os valores numéricos 1,2,3,4 e 5 armazenados nas células A1, A2, A3, A4 e A5 respectivamente. Qual o valor resultante na célula A6, caso esta contenha a função =SE(MÉDIA(A1:A5)<3;MÍNIMO(A1:A5);MÁXIMO(A1:A5))? a) 1 b) 2 c) 3 d) 5 e) 4 89) Três células de uma planilha Microsoft Office Excel possuem os seguintes valores: A1=400; A2=1000; A3=2500. Caso seja aplicada a outra célula desta mesma planilha a função =SE(SOMA(A1:A3)<4000;SOMA(A1:A3)/10;MÉDIA(A1:A3)/5) Qual será o resultado apresentado por essa célula? A) 290 B) 390 C) 260 D) 580 E) ) Suponha as seguintes células de uma planilha eletrônica preenchidas com números: A1:=1, A2:=2, A3:=3,A4:=4, A5=5. Que valor será mostrado na célula A6 se esta tiver o conteúdo =SOMA(A1:A6)? a) 11 b) 6 c) 12 d) 0 e) 15 91) Observe a seguinte planilha do Microsoft Excel, na qual são apresentados na coluna A os valores originais de boletos bancários com pagamento em atraso, e na coluna D o valor total a ser pago, incluindo os percentuais de multa e de juros incidentes sobre o valor original do boleto, indicados nas colunas B e C, respectivamente.

65 Considere que os valores contidos nas colunas A e D foram formatados como Moeda, e que os valores das colunas B e C utilizam o formato Porcentagem. Assinale a alternativa que apresenta uma fórmula do Microsoft Excel que, ao ser inserida na célula D2, calculará o valor total a ser pago, incluindo multa e juros, para quitação do boleto cujas informações são descritas na linha correspondente. a) ( ) =A2+(B2+C2) b) ( ) =A2*(1+B2/100+C2/100) c) ( ) =A2*(1+B2/100)*(1+C2/100) d) ( ) =$A2*(1+$B2+$C2) e) ( ) =(A$2+B$2)+C$2 ATENÇÃO: As questões 92 e 93 referem-se à seguinte tela do Excel 2007: 92) Analise as afirmativas a seguir e assinale a alternativa correta: I. Pode-se afirmar que o conteúdo da célula C2 foi obtido multiplicando-se o conteúdo da célula B2 por 20. II. A imagem mostra a pasta de trabalho Empresa, que contém as planilhas Vendas, Escala e Planejamento. III. Pode-se afirmar que o conteúdo da célula B6 foi obtido aplicando-se a essa célula a fórmula =SOMA(C2:C5). a) Somente as proposições II e III estão corretas. b) Somente as proposições I e III estão corretas. c) Somente as proposições I e II estão corretas. d) Todas as proposições estão corretas. e) Todas as proposições estão incorretas. 93) Considere que um usuário realize a seguinte sequência de operações: I. Selecionar toda a linha 2. II. Com a linha ainda selecionada, clicar com o botão direito do mouse em uma das células dessa linha. III. No menu que aparece, clicar em Excluir. Ao final dessas operações, o conteúdo da célula B4 será: a) 180 b) 600

66 c) #REF d) 165 e) ) Em uma planilha do Excel 2007, a aplicação da fórmula =MAIÚSCULA("justiça") fornece como resultado: a) Justiça b) justiça c) JuStIçA d) JUSTIÇA e) #ERRO 95) No Excel, quando o Assistente estiver ativado, qual é a tecla de atalho utilizada para obter Ajuda? a) F1 b) F5 c) F7 d) F12 96) Quando você protege a planilha, as células permanecem protegidas e não poderão ser alteradas. Para alterar intervalo de células em uma planilha protegida você deve: a) proteger apenas a pasta de trabalho. b) usar formatação condicional antes de proteger. c) usar a opção segundo plano do menu formatar Planilha. d) destravar o intervalo de células usando a opção proteção no menu formatar células. 97) O Microsoft Excel oferece recursos de formatação de planilhas que permitem uma melhor apresentação visual dos dados. Utilizando-se deste recurso pode-se: a) usar formatos de número para alterar a aparência de números, mas não de datas e horas. b) girar o texto de uma célula e aplicar bordas que são giradas no mesmo ângulo do texto. c) adicionar bordas, cores e padrões a uma célula, mas não a um conjunto de células simultaneamente. d) formatar todo o texto de uma célula, mas não formatar somente caracteres selecionados na célula. 98) Sobre o Microsoft Excel é incorreto afirmar que: a) cada pasta de trabalho pode conter diversas planilhas, nas quais pode-se organizar vários tipos de informações relacionadas. b) dividir uma planilha em painéis permite que se possa exibir partes diferentes da mesma planilha lado a lado. c) é um programa de planilha eletrônica e processador de texto utilizado principalmente quando o usuário precisa endereçar correspondências através da mala direta. d) pode-se inserir e editar dados em diversas planilhas simultaneamente e realizar cálculos com base nos dados dessas planilhas. 99) No Programa Microsoft Office Excel, qual o nome e a finalidade do botão : a) Colar Função. Para escolher função a ser inserida na célula ou na barra de fórmulas b) Classificação Decrescente. Ordena a lista selecionada do maior para o menor, usando a coluna que contém a célula ativa. c) AutoSoma. Aciona automaticamente a função SOMA. Se houver dados numéricos acima ou à esquerda, irá sugerir o intervalo de células a serem somadas. d) Mapa. Cria um mapa com recursos geográficos e dados associados. e) Controle de Zoom. Amplia ou reduz a visualização da planilha. 100) Considere que a célula A1 de uma planilha do Microsoft Excel 2007 tenha a seguinte formatação personalizada: R$ #.##0_);R$ (#.##0) Assinale a opção que apresenta o texto que irá aparecer na célula A1, caso o valor -7666,09 seja incluído na célula. A) R$ B) (R$ 7.666,09)

67 C) R$ (7.666) D) R$ ,09 101) Considere a planilha elaborada no Microsoft Excel 2007, apresentada abaixo. Dados históricos indicam que a expectativa de atendimento no mês de dezembro é a soma entre o maior volume do ano com 50% da média. Assinale a opção que apresenta a fórmula que deve ser utilizada na célula B13 para calcular a expectativa de movimento no mês de dezembro de A) =MÁXIMO(B2:B12)+MÉDIA(B2:B12)/2 B) =(MAIOR(B2:B12;2)+MÉDIA(B2:B12))/2 C) =MAIOR(B2:B12;1)+MOD(MÉDIA(B2:B12); 2) D) =MÁXIMO(B2:B12)-(MÉDIA(B2:B12)/50%) 102) Considere a planilha abaixo, elaborada no Microsoft Excel Assinale a opção que apresenta o gráfico criado a partir da planilha apresentada. A B