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1 Secretaria da Fazenda Coordenação da Administração Financeira Centro de Apoio ao Usuário SIAFEM.NET Versão Mai/2013 Folha de Pagamento Manual de Utilização Página 1 de 20

2 Manual de utilização do sistema SIAFEM.NET Índice 1. Introdução Dicionário de ícones Acesso ao Sistema SIAFEM.NET Login de usuário do sistema SIAFEM/SIAFISICO Tela inicial do SIAFEM.NET / Modo customizado Manutenção de documentos com o SIAFEM.NET Folha de Pagamento Fale Conosco Manual de Utilização Página 2 de 20

3 1. Introdução O sistema SIAFEM.NET é uma ferramenta web do SIAFEM Sistema de Administração Financeira para Estados e Municípios que facilita ainda mais sua utilização, através do acesso seguro via Internet e da facilidade na utilização de suas transações. Dentre suas facilidades, destacam-se: Acesso através da Internet, dispensando a instalação de emuladores de terminal, através de rede segura, que garante o tráfego de informações com alta segurança; Utilização das transações de forma idêntica ao SIAFEM atual, dispensando treinamentos e adaptações; Inclusão customizada de documentos, que permitirá: o o o o o Filtro automático dos dados que poderão ser inseridos no documento, de acordo com a Unidade Gestora; Disponibilização de dados através de listas de opções; Aproveitamento de dados de documentos anteriores: NR, NE, NL, PD; Reaproveitamento de documentos incluídos do mesmo tipo; Busca facilitada de credores, domicílio bancário e de Municípios. Forma automática para emissão dos documentos referente à Folha de Pagamento (NC, NE, NL); O conjunto de facilidades oferecidas proporcionará maior rapidez na geração dos documentos, bem como contribuirá substancialmente para a melhoria do nível de qualidade das informações inseridas. Para facilitar a compreensão da navegação das telas, quando for necessário salientar algum ponto, o texto estará destacado a cores, e uma seta ( ) indicará na imagem o ponto a ser observado. Manual de Utilização Página 3 de 20

4 2. Dicionário de ícones Abaixo estão os ícones utilizados para acionamento das funções: - Confirmar transação/emitir documento; - Atualiza informações do CGEDESPESS; - Imprime os documentos emitidos. Manual de Utilização Página 4 de 20

5 3. Acesso ao Sistema SIAFEM.NET No Browser (e.g.: Internet Explorer), digite o endereço: www6.fazenda.sp.gov.br Manual de Utilização Página 5 de 20

6 Selecionar a opção Siafem/Siafisico. Manual de Utilização Página 6 de 20

7 4. Login de usuário do sistema SIAFEM/SIAFISICO Preencher devidamente os campos Código (com seu usuário) e Senha; Selecionar o ano do exercício que se deseja trabalhar; Selecionar a opção Siafem; Clicar no botão Entrar. Manual de Utilização Página 7 de 20

8 5. Tela inicial do SIAFEM.NET / Modo customizado Para se ter acesso ao modo customizado e utilizar as facilidades do SIAFEM.NET, clicar no botão Menu. Manual de Utilização Página 8 de 20

9 Manual de Utilização Página 9 de 20

10 7. Manutenção de documentos com o SIAFEM.NET Dentre os facilitadores do sistema SIAFEM.NET, está a emissão de documentos, tais como: Processo, NOTA DE RESERVA, NOTA DE EMPENHO, etc. Abaixo, serão listadas algumas das transações que permitem essa manutenção. 7.1 Folha de Pagamento Para emissão e impressão de documentos relativos à Folha de Pagamento, temos as seguintes funcionalidades: Inclusão e Impressão. Manual de Utilização Página 10 de 20

11 O sistema exibe inicialmente a Unidade Gestora que foi cadastrada para o usuário no SIAFEM; Confirmar a Unidade Gestora e Gestão que serão utilizadas para o cadastramento dos documentos da Folha de pagamento; Após escolher o mês da execução, clicar no botão Buscar. Manual de Utilização Página 11 de 20

12 Preencher os campos: o o o Processo; Código do Município; Local de Entrega. (Esses campos serão preenchidos somente a primeira vez). Após o preenchimento clicar em. O sistema pede a confirmação da operação. Nessa primeira fase serão emitidos os documentos de transferência de saldo da UGO para a UGE e também a cota Financeira. Os valores deverão estar no mês em que a Folha será empenhada. Manual de Utilização Página 12 de 20

13 No final do processamento o resultado (número do documento ou mensagem de erro) será exibido. Manual de Utilização Página 13 de 20

14 A emissão das Notas de Empenho e das Notas de Lançamento poderá ser em lote ou individual. Após a escolha clicar em. Manual de Utilização Página 14 de 20

15 O sistema pede a confirmação da operação. Após a correção, clicar em. Manual de Utilização Página 15 de 20

16 Após a escolha clicar em. Para a impressão clicar em. Manual de Utilização Página 16 de 20

17 Documento no formato PDF gerado para a impressão da NE. Manual de Utilização Página 17 de 20

18 Manual de Utilização Página 18 de 20

19 8. Fale Conosco As dúvidas que por ventura surgirem, com respeito ao SIAFEM.NET, poderão ser encaminhadas à equipe de atendimento do usuário do SIAFEM CAU através da opção Fale Conosco; Para isso, o operador deverá clicar na aba e preencher os dados solicitados. Manual de Utilização Página 19 de 20

20 Deverá ser preenchido o Nome, , Telefone, Referência, Assunto e Mensagem; Assim, a dúvida encaminhada será analisada e respondida pela equipe de atendimento do CAU, de forma estruturada e ágil. Manual de Utilização Página 20 de 20

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