LibreOffice. Calc AULA USANDO FÓRMULAS. "Não tenho medo de tempestades, pois estou aprendendo a navegar meu barco." Louisa May Alcott

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1 LibreOffice Calc AULA USANDO FÓRMULAS 3 "Não tenho medo de tempestades, pois estou aprendendo a navegar meu barco." Louisa May Alcott

2 Autor: Emerson Luiz Florentino Borges Pró-Reitoria de Extensão Universidade Federal do Rio de Janeiro 5ª Edição Macaé/RJ 2017 Este trabalho está licenciado com uma Licença Creative Commons Atribuição 4.0 Internacional. Esta licença permite que este material seja remixado, adaptado e que seja criado obras derivadas, desde que com fins não comerciais e contanto que atribuam crédito ao autor e licenciem as novas criações sob os mesmos parâmetros.

3 Meta Apresentar a utilização de fórmulas no Calc. Objetivos Ao final desta aula, você deverá ser capaz de: 1. Definir fórmulas. 2. Inserir fórmulas na planilha. 3. Calcular porcentagens. 4. Calcular um somatório usando uma fórmula. 5. Inserir a função SOMA. 6. Usar o recurso de Referência Absoluta. 7. Nomear uma célula. 3

4 TRABALHANDO COM FÓRMULAS Temos duas formas de realizar cálculos no Calc, através de fórmulas e através de funções. Fórmulas são instruções enviadas ao Calc, pelo usuário, para calcular os dados. Toda fórmula deve ser iniciada por um sinal de igual (=). Isto é feito para que o Calc entenda que o que vier a seguir deverá ser calculado e não somente escrito na planilha. Veja o exemplo: 1. Na célula A1 digite 10 ; 2. Na célula B1 digite 5 ; 3. Agora, na célula A3 digite 10+5 e em seguida pressione a tecla Enter. O que aconteceu? Foi exibido na célula A3 exatamente o que você digitou Agora, na célula A4 digite =10+5 e em seguida pressione a tecla Enter. O que aconteceu? O Calc realizou a operação soma, pois você incluiu um sinal de igual no início dos dados. Acabamos de ver como o Calc realiza os cálculos. Porém, esta ainda não é a forma correta. Veja a situação abaixo: Altere que o valor 5, digitado na célula B1 para o valor 7. 4

5 Veja que a fórmula digitada na célula A4 não foi alterada. Neste caso, você terá que alterar também a fórmula: 1. Dê um duplo clique na célula A4; 2. Apague o número 5 e digite o número 7 em seu lugar; 3. Pressione a tecla Enter. Imagine a situação acima em uma planilha maior. Ficaria inviável o uso do Calc, pois toda a vez que ocorresse uma alteração em algum valor, você deveria alterar também as fórmulas que tivessem ligação com esse valor. Na verdade, vimos acima um exemplo de como NÃO se deve trabalhar no Calc. Então como devemos trabalhar? Devemos trabalhar usando como referência os endereços das células e não o valor contido nelas. Veja o exemplo abaixo: 1. Delete os valores das células A3 e A4; 2. Na célula A3, digite o sinal de igual (=); 3. Agora, clique na célula A1 (veja, não precisa nem digitar, basta clicar); 4. Digite o operador de soma (sinal de adição + ); 5. Agora, clique na célula B1 (você poderá também digitar); 5

6 6. Pressione a tecla Enter. OK, até agora nada de novo?! Então, clique na célula B1, digite no lugar do número 7 o número 9 e pressione a tecla Enter. Veja, o cálculo foi automaticamente atualizado. Isso ocorreu porque foi solicitado ao Calc que somasse os valores contidos nas células A1 e B1 e não os valores 10 e 9. Portanto, qualquer que seja o valor digitado nas referidas células, será realizada a soma desses valores. Ordem de execução das operações Veja a tabela abaixo: Operação Exponenciação Multiplicação e Divisão Soma e Subtração Símbolo ^ * e / +e 6

7 Veja os exemplos abaixo: 1. Digite os valores, conforme a imagem abaixo; 2. Na célula B4, digite o sinal de igual = ; 3. Em seguida, clique na A1; 4. Digite o sinal de multiplicação * ; 5. Clique na célula A2; 6. Digite o sinal de exponenciação ^ (digite o sinal e pressione a barra de espaço); 7. Clique na célula B1. Antes de Pressionar a tecla Enter pense: Qual será o resultado apresentado? a) (10*20=200, 200²=40.000) b) (20²=400, 400*10=4.000) Pressione a tecla Enter para ver o resultado: O resultado foi 4.000, pois como vimos na tabela de ordem de execução das operações, a exponenciação é executada antes da multiplicação e divisão. 7

8 Veja agora o próximo exemplo: 1. Na célula B5, digite o sinal de igual = ; 2. Em seguida, clique na A1; 3. Digite o sinal de adição + ; 4. Clique na célula A2; 5. Digite o sinal de multiplicação * ; 6. Clique na célula B1; E agora, qual será o resultado? a) 60 (10+20=30, 30*2=60) b) 50 (20*2=40, 40+10=50) Pressione a tecla Enter para ver o resultado. O resultado foi 50, pois como vimos na tabela de ordem de execução das operações, a multiplicação e divisão são executadas antes da soma e subtração. Se você quiser antecipar a execução de uma operação, basta digitar a fórmula entre parênteses ( ). Veja no exemplo a seguir como fazer isso: 1. Na célula B6, digite o sinal de igual = ; 2. Em seguida, digite o caractere abrir parênteses ( ; 3. Clique na célula A1; 8

9 4. Digite o sinal de adição + ; 5. Clique na célula A2; 6. Digite o caractere fechar parênteses ) ; 7. Digite o sinal de multiplicação * ; 8. Clique na célula B1; 9. Pressione a tecla Enter para ver o resultado. Veja que, desta vez, primeiramente, a soma foi executada (10+20=30) e, em seguida, a multiplicação (30*2=60). Não temos nada de novo nos exemplos mostrados. É só lembrarmos que há pouco tempo atrás você aplicava isso na escola. Nas expressões parênteses deve aritméticas, ser resolvido o que estiver primeiro, em entre os seguida, a exponenciação, depois multiplicação e a divisão, por último a soma e a subtração. Depois de conhecer o funcionamento dos cálculos no Calc, veremos a seguir como isso poderá ser aplicado em nossas planilhas. 9

10 INSERINDO FÓRMULAS NA PLANILHA Vamos abrir uma planilha para que possamos inserir fórmulas. 1. Vá até a seção Material Didático da Aula 3 do Calc (página do curso); 2. Faça o download da planilha Compra de produtos.ods; Primeiramente, vamos calcular o Total gasto na compra do Papel A4. Para isso devemos multiplicar a quantidade pelo preço do produto. Siga os passos abaixo: 1. Clique na célula E3 e digite o sinal de igual = ; 2. Clique na célula B3; Fórmula inserida. 3. Digite o sinal de multiplicação * ; 4. Clique na célula D3; 5. Pressione a tecla Enter. Calculamos o total da primeira linha da planilha, referente ao Papel A4. Agora temos que calcular o total dos outros produtos. Se a fórmula da primeira linha foi =B3*D3, consequentemente a fórmula da segunda linha seria B4*D4, da terceira B5*D5, da quarta B6*D6, da quinta B7*D7, da sexta B8*D8 e finalmente a fórmula da sétima linha seria B9*D9. Porém, isso não precisa ser feito manualmente. O Calc possui um recurso chamado Referência 10

11 Relativa, que permite a propagação de uma fórmula digitada ao arrastar a Alça de preenchimento. No momento dessa propagação, a fórmula vai se atualizando de acordo com a linha ou coluna a que se refere (3, 4, 5, 6, 7, 8 e 9). Vamos executar isso: 1. Clique na célula E3 (fórmula original); 2. Clique e arraste a Alça de preenchimento até a linha 9; Veja, todos os cálculos foram feitos automaticamente. Só por curiosidade, clique na célula E4. Veja na Barra de Fórmula que a fórmula foi propagada e atualizada de acordo com a linha. Aproveite, confira as outras fórmulas e veja que o Calc atualizou todas as fórmulas de acordo com a referência das linhas. Agora, vamos calcular o total gasto na compra de todos os produtos. Para isso, devemos somar os valores gastos em cada produto. Para realizar este cálculo, temos basicamente duas formas: 11

12 1ª Através de Fórmula 1. Clique na célula E10; 2. Digite o sinal de igual = ; 3. Clique na célula E3 e digite o sinal de adição + ; 4. Clique na célula E4 e digite o sinal de adição + ; 5. Clique na célula E5 e digite o sinal de adição + ; 6. Clique na célula E6 e digite o sinal de adição + ; 7. Clique na célula E7 e digite o sinal de adição + ; 8. Clique na célula E8 e digite o sinal de adição + ; 9. Clique na célula E9 e digite o sinal de adição + ; 10. Pressione a tecla Enter. Veja o resultado abaixo: 12

13 2ª Através do botão Soma 1. Clique na célula E10; 2. Delete a soma que você acabou de fazer; 3. Clique no botão Soma; Ao clicar no botão Soma o Calc inseri a função SOMA. A função SOMA é composta pelas seguintes partes: Nome da função. Indica que será realizado um cálculo. =SOMA(E3:E9) Intervalo de dados que será usado como base para o cálculo. Indica que o intervalo se inicia na célula E3 e vai até a célula E9. 4. Pressione a tecla Enter para exibir o resultado do cálculo. Aproveite a pausa e salve a sua planilha (CTRL+S), para que as alterações sejam armazenadas. 13

14 CALCULANDO PORCENTAGENS Agora veremos como calcular o desconto de 10% para pagamentos à vista. 1. Clique na célula E11; 2. Digite o sinal de igual = ; 3. Clique na célula E10 (base para o cálculo de 10%); 4. Digite o sinal de multiplicação * ; 5. Agora, digite 10% (o percentual do desconto); 6. Pressione a tecla Enter para ver o resultado. 7. Clique novamente na célula E11 (R$ 72,90). 8. Confira na Barra de Fórmula, a fórmula que você acabou de digitar. 14

15 Sabe-se que: 100% = 1 10% =0,10 ou 0,1 1% = 0,01 Então, conclui-se que podemos digitar a porcentagem de uma fórmula de duas formas: no formato percentual: 10%. no formato decimal: 0,10. Para conferir, delete o cálculo que você acabou de fazer =E10*10% e digite =E10*0,10. Para finalizar esta planilha, vamos acrescentar uma linha para exibir o Total a pagar. Esta linha terá a mesma formatação das linhas acima (TOTAL e À VISTA 10% DESC.:). 1. Clique na célula B12 e digite TOTAL A PAGAR: e pressione a tecla Enter; 2. Clique sobre a célula que contém À VISTA 10% DESC.:; 3. Clique no botão Pincel de estilo, para que a formatação desta célula seja copiada; 4. Clique na célula B12 e arraste até a célula D12; 5. Aplique uma borda na célula E12; Veja se a sua planilha ficou como a imagem abaixo. Agora vamos calcular o TOTAL A PAGAR. Para isso basta subtrair o DESCONTO do TOTAL. 1. Clique na célula E12; 2. Digite o sinal de igual = ; 3. Clique na célula E10 (R$ 729,00); 4. Digite o sinal de subtração - ; 5. Clique na célula E11 (R$ 72,90); 15

16 6. Pressione a tecla Enter. Para que você possa comprovar todo o poder da planilha eletrônica Calc, vamos simular a seguinte situação: Ao terminar de preparar toda planilha, você resolveu aumentar a quantidade de papel A4 para

17 Veja nos campos destacados que os valores foram atualizados automaticamente. Isso ocorreu porque usamos como base para os cálculos a Referência da célula (B3) e não o valor digitado nela (50). Desta forma, não precisamos alterar as fórmulas digitadas. Alteramos apenas os valores de referência, a fórmula permanece inalterada, se adequando para qualquer quantidade e preço digitados na planilha. EXERCÍCIOS Para que você possa praticar os recursos de fórmulas e porcentagens, faça o download do arquivo Pagamentos.ods (Ambeinte Virtual). Com o arquivo aberto, execute as ações abaixo: Os valores e os percentuais usados nas planilhas a seguir servirão apenas como recurso didático, não se configuram um padrão. Observe que este arquivo possui duas planilhas. Vamos usar primeiro a planilha Folha de Pagamento. Insira os seguintes cálculos na planilha: 1. Na coluna D, calcule o Salário do primeiro funcionário (Sal/Dia x Dias), depois copie a fórmula para os outros funcionários (usando a alça de preenchimento); 2. Na coluna E, calcule o Adic.Not. dos funcionários José Fiqueira de Mello e Vagner Cunvê de Mattos, sabendo que o percentual do Adic.Not. corresponde a 20% do salário (Salário x 20%) (somente esses dois funcionários recebem Adicional Noturno). 3. Na coluna F, calcule o VT (Vale-Transporte) do primeiro funcionário, sabendo que o mesmo corresponde a 6% do salário (Salário x 6%). Depois copie a fórmula para os outros funcionários; 17

18 4. Na coluna G, calcule o INSS do primeiro funcionário, sabendo que o mesmo corresponde a 11% do salário (Salário x 11%). Depois copie a fórmula para os outros funcionários; 5. Use o botão Moeda para formatar os valores contidos na coluna H; 6. Para finalizar, calcule o Sal. Líq com a seguinte fórmula: Salário + Adic.Not. VT INSS Adiant Depois de realizar todos os cálculos, confira o resultado abaixo: Use o Fórum da Aula 3 do Calc para tirar as suas dúvidas sobre esses exercícios. Não esqueça de SALVAR as alterações. Agora, vamos usar a planilha DEMONSTRATIVO DE PAGAMENTO. 18

19 Insira os seguintes cálculos na planilha: 1. Na célula B10, calcule o Salário-Família (2% do Salário Base); 2. Na célula C11, calcule o INSS (11% do Salário Base); 3. Na célula C13, calcule o Vale-Transporte (6% do Salário Base); 4. Formate todos os valores usando o botão Moeda; 5. Na célula B15, calcule o TOTAL DE VENCIMENTOS (Salário Base + Abono + Salário-Família); 6. Na célula C15, calcule o TOTAL DE DESCONTOS (INSS + Adiantamento + Vale-Transporte); 7. Na célula B17, calcule o VALOR LÍQUIDO (TOTAL DE VENCIMENTOS TOTAL DE DESCONTOS). Use o Fórum da Aula 3 do Calc para tirar as suas dúvidas sobre esses exercícios. Não esqueça de SALVAR as alterações. 19

20 DEFININDO UM ENDEREÇO COMO ABSOLUTO Agora veremos um outro exemplo de aplicação de fórmulas no Calc. Faça o download do arquivo Tabela de preços.ods (Ambiente virtual). No exemplo acima, temos o valor do desconto (10%) digitado na planilha, pois o objetivo é que ele possa ser alterado a qualquer momento possibilitando a atualização automática dos cálculos. Sabemos que, para calcular o valor do desconto, basta multiplicar o PREÇO pelo percentual do DESCONTO, ou seja, B6*B3. Então, vamos inserir esta fórmula na planilha: 1. Clique na célula C6; 2. Digite o sinal de igual = ; 3. Clique na B6 (Preço do automóvel); 4. Digite o sinal de multiplicação * ; 5. Clique na célula B3 (Percentual de desconto); 6. Pressione a tecla Enter. 20

21 Veja, o cálculo foi feito corretamente. Agora vamos propagar a fórmula para as outras células. Para isso, clique e arraste a Alça de preenchimento até a célula C11. Veja que os outros cálculos não foram executados corretamente. Vamos verificar qual foi o motivo dos erros. Confira a fórmula de cada célula da seguinte forma: 1ª Célula C6 Clique na célula C6 e pressione a tecla F2 (ou duplo clique); As cores do contorno das células nos ajudam na identificação. Esta fórmula está certa, então pressione a tecla Enter para finalizar. 21

22 2ª Célula C7 Clique na célula C7 e pressione a tecla F2 (ou duplo clique); Veja como ficou a fórmula da célula C7. A primeira referência (B7) está correta. Já a segunda (B4) não foi referenciada corretamente, pois está apontando para uma célula vazia. Como foi visto, ao arrastar a Alça de preenchimento a fórmula é atualizada de acordo com a linha referenciada. Por isso que, a partir da fórmula criada (=B6*B3) quando você arrastou a Alça de Preenchimento, a fórmula foi atualizada na linha seguinte para =B7*B4. Veja as outras células: C8 - =B8*B5 (apontou para o texto PREÇO); C9 - =B9*B6 C10 - =B10*B7 C11 - =B11*B8 Como resolver este problema? Com certeza não será digitando uma fórmula para cada linha. Vamos criar uma única fórmula para que seja propagada para as outras células. A primeira referência de todas as fórmulas está correta. O que não está correto é a segunda referência de cada célula: 1ª fórmula: =B6*B3 O B6 refere-se ao valor R$22.000,00. 2ª fórmula: =B7*B4 O B7 refere-se ao valor R$21.500,00. 3ª fórmula: =B8*B5 O B8 refere-se ao valor R$23.000,00. 4ª fórmula: =B9*B6 O B9 refere-se ao valor R$20.200,00. 5ª fórmula: =B10*B7 O B10 refere-se ao valor R$30.000,00. 6ª fórmula: =B11*B8 O B11 refere-se ao valor R$34.500,00. 22

23 Com isso, concluímos que as fórmulas deveriam ser: 1ª fórmula: =B6*B3 2ª fórmula: =B7*B3 3ª fórmula: =B8*B3 4ª fórmula: =B9*B3 5ª fórmula: =B10*B3 6ª fórmula: =B11*B3 Ou seja, a célula B3 (valor do percentual) deve ser multiplicado pelos valores dos automóveis. A célula B3 deve ser absoluta. Para isso, insira antes do indicador de coluna B o símbolo $ e outro símbolo antes do indicador de linha 3. Então a referência do percentual de desconto, que deve ser absoluto, ficará assim: $B$3 Este recurso é chamado de Referência Absoluta, pois através dele, quando arrastamos a Alça de preenchimento, a referência da célula não é alterada. Depois de toda essa explicação, vamos alterar a fórmula: 1. Dê um duplo clique na célula C6 (mesmo estando correta, vamos criar uma única fórmula); 2. Delete o endereço B3 e digite $B$3; 3. Pressione a tecla Enter; 4. Agora, clique a arraste a Alça de preenchimento até a célula C11. 23

24 Agora, somente para comprovar o uso do recurso Referência Absoluta, vamos conferir as fórmulas. 1. Clique na célula C6 e veja a Barra de fórmula (B6*$B$3); 2. Clique na célula C7 e veja a Barra de fórmula (B7*$B$3); 3. Clique na célula C8 e veja a Barra de fórmula (B8*$B$3); 4. Clique na célula C9 e veja a Barra de fórmula (B9*$B$3); 5. Clique na célula C10 e veja a Barra de fórmula (B10*$B$3); 6. Clique na célula C11 e veja a Barra de fórmula (B11*$B$3); Você pode comprovar que, em todas as fórmulas a referência B3 permaneceu. Com isso, concluímos o nosso objetivo: criar uma única fórmula para calcular o desconto de todos os automóveis. Apesar do uso do símbolo $ para fixar o endereço de uma célula ser amplamente utilizado, mostraremos a seguir outra forma de usar a Referência Absoluta. DEFININDO UM NOME PARA AS CÉLULAS Usando nomes, você pode facilitar muito o entendimento e a manutenção das fórmulas. É possível definir um nome para uma ou um intervalo de células. Para demonstrar o recurso Definir nomes, vamos usar a planilha do exemplo anterior Tabela de preços.ods. 1. Para que você possa manter este arquivo e criar um novo, execute o comando Arquivo/Salvar como e dê o nome de Tabela de preços 2.ods; 2. Selecione os cálculos realizados (C6:C11); 3. Delete essas fórmulas. 24

25 Agora vamos nomear a célula do percentual: 1. Clique na célula B3 (10%); 2. Clique na Caixa de nome e selecione a opção Gerenciar nomes ; 3. Clique no botão Adicionar; 4. Na caixa Nome digite PORCENTAGEM ; 5. Clique no botão Adicionar; 6. O nome já foi adicionado, agora clique no botão OK; Observe a Caixa de Nome, a célula B3 foi nomeada para PORCENTAGEM (você poderá definir o 25

26 nome que desejar, usar letras maiúsculas ou minúsculas). Agora, vem a parte mais simples, criar a fórmula. 1. Clique na célula C6; 2. Digite o sinal de igual = ; 3. Clique na célula B6 (valor do automóvel); 4. Digite o sinal de multiplicação * ; 5. Agora, digite PORCENTAGEM (nome da célula que contém a percentual de desconto); 7. Pressione a tecla Enter para obter o resultado; 8. Propague a fórmula até a célula C11, usando a Alça de preenchimento; 26

27 Veja o resultado: Clique nas células subsequentes para conferir as fórmulas. Veja: Célula C6 - =B6*PORCENTAGEM Célula C7 - =B7*PORCENTAGEM Célula C8 - =B8*PORCENTAGEM Célula C9 - =B9*PORCENTAGEM Célula C10 - =B10*PORCENTAGEM Célula C11 - =B11*PORCENTAGEM Desta forma, você pôde fixar o endereço de uma célula sem precisar inserir o símbolo $ antes da letra da coluna e depois do número da linha. Agora, vamos calcular o PREÇO C/DESC. (=PREÇO DESCONTO): 1. Clique na célula D6; 2. Digite o sinal de igual = ; 3. Clique na célula B6; - 4. Digite o sinal de subtração ; 5. Clique na célula C6; 27

28 9. Pressione a tecla Enter para obter o resultado; 10. Propague a fórmula até a célula C11, usando a Alça de preenchimento. Com as fórmulas prontas, você poderá alterar o percentual que os cálculos serão refeitos automaticamente. Altere o percentual para 15% e veja o resultado. O recurso Definir nomes também pode ser executado através da sequência Planilha/Intervalos nomeados e expressões/definir. 28

29 EXERCÍCIO Para que você possa praticar os recursos de fórmulas e referência, faça o download do arquivo TROPICAL FRUTAS.ODS (página do curso) Esta planilha tem objetivo de exibir o valor exportado por produto em reais, o valor exportado em dólar e o total exportado em dólar. Insira os seguintes cálculos na planilha: 1. Na célula E7, calcule o Preço por Produto (Peso * Preço por Kilo); 2. Propague a fórmula até a célula E16; 3. Na célula F7, calcule o Preço em Dólar (Preço por produto / Dólar); 4. Na célula F17, calcule o Total a ser exportado (Veja página 13); 5. Formate os valores da coluna Preço por Produto para exibir o símbolo monetário R$ ; 6. Formate os valores da coluna Preço em Dólar para exibir o símbolo monetário $ e o Idioma Inglês EUA (Veja as páginas 11 e 12 da Apostila da Aula 2 do Calc); 29

30 Chegamos ao final da nossa terceira aula do Calc. Para tirar suas dúvidas sobre as instruções do Material Didático use o Fórum Tiradúvidas Aula 3 do Calc. Responda o questionário, pois é uma forma de você se preparar para a Avaliação Final. Não esqueça de enviar a sua tarefa, é a Avaliação desta semana. Vamos lá, participe! 30