Gilberto Carniatto Instrutor de Educação Profissional no Senac/RO

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1 Um livro para aprendizado autônomo de construção de planilhas eletrônicas Gilberto Carniatto Instrutor de Educação Profissional no Senac/RO

2 Pra você que gosta de ir além e procura fazer o seu melhor todos os dias, dedicamos o Editorial Dicas do Profissional. A cada quinta- feira poderá contar com um profissional do Senac trazendo conhecimentos e novidades sobre as profissões, com dicas para fazer a diferença no mercado de trabalho. Aprenda a fazer planilha para auxiliar no seu controle financeiro Dedicamos esta edição do Dicas do Profissional às pessoas que decidiram ter um ano de cuidado com as finanças pessoais. O instrutor de formação profissional do Senac, Gilberto Carniatto dos Santos, ensina a montagem de tabela para cálculo de receitas e despesas. A ferramenta auxilia a visualizar como está a saúde financeira e a planejar o futuro, afim de não estourar o orçamento e comprometer rendimentos apenas com multas e juros, enfatiza Gilberto. O profissional, porém, destaca que para resolver os problemas financeiros são necessárias atitudes cotidianas de controle dos recursos. Conheça primeiro as suas receitas, mês a mês, durante todo o ano, para ver quais as despesas que você pode gerar que estão dentro da sua capacidade financeira, explica Gilberto. Observe a seguir a tabela que Gilberto Carniatto ensina a montar. Pequena e fácil de demonstrar, é um modelo, depois que aprender a inserir os dados e fazer o cálculo, poderá separar as receitas e as despesas da forma que achar melhor e que fique mais fácil para sua interpretação dos dados. Confira o passo a passo acessando: Um livro para aprendizado autônomo de construção de planilhas eletrônicas E se desejar aprimorar o conhecimento e assim modificar sua planilha para deixá-la ainda melhor, outra dica do profissional é o livro Excel Básico Passo a Passo, da Editora Senac. Usuários em geral poderão descobrir por meio de atividades práticas do cotidiano e do mundo dos negócios a melhor forma de utilizar esse poderoso aplicativo de informática, com ênfase na construção de planilhas eletrônicas com tabelas calculadas. Esse livro inicia dos conceitos mais básicos do Excel até recursos considerados intermediários em cursos de informática. Pode ser utilizado como manual em cursos de informática e outras áreas, além disso, os assuntos da obra são encontrados nos concursos e assim, se torna uma excelente fonte de pesquisa, ressalta Gilberto.

3 Editora Senac Um universo de conhecimentos com descontos especiais Dicas de Cursos Você encontra o livro Excel Básico Passo a Passo na Editora Senac Rondônia, com desconto de 60%. De: R$ 22,00 Por: R$ 8,80* (*Bem como Excel Avançado, Windows 7, Word, Excel e Power Point 2010 e Internet). Endereço: Rua Tabajara, 539, Bairro Panair. Contatos: (69) e editora@ro.senac.br Para aprofundar o conhecimento, a Editora Senac oferece o livro Excel Avançado, que complementa os assuntos abordados no livro básico. O Senac oferece o curso do Microsoft Excel em modalidade Escola Aberta, com matrículas abertas o ano todo. O aluno matriculado recebe o livro Excel Básico Passo a Passo incluso no valor do curso para utilização em sala, com auxílio do professor em atendimento individual. Fica o convite para o leitor se matricular e desenvolver seu aprendizado com os professores na instituição. Aqui seu aprendizado é garantido! Para receber informações sobre este e outros cursos da Escola Aberta de Informática do Senac ligue (69) Senac os melhores profissionais Há 23 anos Gilberto Carniatto dos Santos é instrutor do Senac, tendo publicado pela Editora Senac as apostilas Informática básica, Informática básica aplicada à gestão, Operador de Computador UCII, Windows, Excel, Corel, Illustrator, InDesign e Dreamweaver. Gilberto é formado em Administração com ênfase em Marketing, pós-graduado em Metodologia do Ensino Superior e Técnico e pós-graduando em Tecnologias e Inovações Web.

4 Veja o passo a passo de como criar a tabela de controle financeiro no Excel Observe a figura a seguir, será essa a tabela que iremos montar, formatar e inserir as fórmulas que irão calcular suas receitas e despesas e demonstrar os resultados. Procedimentos: 1. Inicie o aplicativo Excel no seu sistema; Antes de digitar na planilha, é necessário que você saiba alguns detalhes iniciais: a) Para digitar em uma célula, basta clicar com o mouse ou com as teclas de direção, Tab e Enter do teclado para movimentar a célula no local desejado, digitar e pressionar Enter para confirmar; b) Para aumentar ou diminuir a largura da coluna, basta posicionar o ponteiro do mouse entre as letras da coluna e ao formar uma seta bidirecional, arrastar a divisão para os lados; c) Para apagar algum dado da célula, basta pressionar Delete no teclado. Observe o endereçamento dos dados. Isso quer dizer, cada retângulo da planilha tem um endereço que corresponde a uma letra e um número. Assim, o que eu digitar na primeira célula da planilha, estarei utilizando a célula A1 e assim por diante. A importância de digitar nos mesmos endereços que a figura que eu demonstrar, facilitará na hora da criação das fórmulas. 2. Como eu pretendo demonstrar aos poucos a construção dessa tabela, observe os dados que estão na coluna A e digite-os, conforme demonstra a figura a seguir;

5 3. Muito bem, agora que você já sabe o que é endereço de célula e como digitar na planilha, digite a palavra Janeiro na célula B2 e pressione Enter; 4. Coloque novamente a célula ativa sobre a célula B2 que é o local onde você digitou Janeiro e observe que a palavra aparece tanto na célula, quanto na barra de fórmulas, conforme demonstra a figura abaixo; 5. Observe que no canto inferior da célula ativa, há uma espécie de nó ou um pequeno retângulo em destaque. Esse local é denominado Alça de preenchimento e ele serve para fazer cópia dos dados da célula, ou preenchimentos com listas e fórmulas; 6. Pouse o ponteiro do mouse sobre essa alça de preenchimento e arraste para a direita sobre as outras células seguintes para preencher os meses do ano, faça isso até o mês de Dezembro. Dica! Os meses podem ser digitados, mas, será melhor aprender a usar a alça de preenchimento agora, que podemos continuar utilizando durante a atividade. O resultado do preenchimento deverá ser os meses do ano nas células da planilha, conforme a figura abaixo; 7. Para calcular as receitas, Clique na célula B6 e digite a fórmula =soma(b3:b5) e pressione Enter;

6 Dica! O sinal de igualdade indica o início da fórmula, soma é o nome de uma função que irá somar regiões da planilha, os dos pontos indicam uma região contínua e as células da região deverão estar entre parentes. Se você acertou a digitação da fórmula, o resultado será zero e ficará assim até que sejam digitados os valores na planilha. 8. Posicione a célula ativa na célula B6 onde você digitou a fórmula e observe que na barra de fórmulas será visualizada a função, enquanto na célula está sendo exibido o produto da fórmula, que no momento é zero, conforme demonstra a figura a seguir; 9. Com a célula ativa em B6 que é o local que está o produto da fórmula, utilize o recurso da alça de preenchimento já utilizado anteriormente e arraste para a direita, até a célula M6 para ficar abaixo do mês de Dezembro, conforme demonstra a figura abaixo; 10. Bem, da forma que a tabela está, já é possível calcular os seus rendimentos, basta inserir os dados em cada célula, no mês correspondente. Formatar a tabela Para formatar a tabela, será necessário selecionar células e para selecionar, basta arrastar com o mouse sobre as células. 11. Selecione as células A1 até M1 (A1:M1), conforme demonstra a figura a seguir; 12. Clique sobre os comandos Mesclar e Centralizar, Negrito e Aumentar tamanho da fonte, conforme demonstra a figura a seguir;

7 13. Selecione as células A2:M2 e aplique as formatações de Negrito e Cor do Preenchimento, conforme demonstra a figura a seguir; 14. Selecione as células A6:M6 e aplique as formatações de Negrito e Cor do Preenchimento, conforme demonstra a figura a seguir; 15. Agora que a parte superior da tabela que corresponde as receitas, já estão prontas para receber os dados, faremos a parte inferior que corresponde com as despesas; digite os dados nas células, a partir da linha 8, conforme demonstra a figura a seguir; 16. Depois de digitar os dados, clique na célula B21 que representa o Total das despesas de janeiro e digite a fórmula =soma(b9:b20) e tecle Enter. O resultado será zero porque a tabela ainda está vazia;

8 17. Clique na célula B21 e observe a barra de fórmulas que a fórmula estará na mesma; 18. Arraste na alça de preenchimento para a direita até a célula M22 que corresponde ao mês de Dezembro e observe o resultado, conforme demonstra a figura a seguir; 19. Para o campo resultado, temos que subtrair as despesas das receitas, então, clique na célula B22 e digite a fórmula =b6-b21 e tecle Enter. O resultado será zero porque a tabela está vazia; 20. Clique na célula B22 e observe a barra de fórmulas, puxe pela alça de preenchimento para a direita até a célula M22 para copiar a fórmula, conforme demonstra a figura a seguir; 21. Pronto, a tabela já está pronta para receber os dados e na medida em que forem passando os meses, você deverá inserir as receitas que você for obtendo em cada mês e as despesas que tiver, assim, irá descobrir se o resultado é positivo ou negativo. Dessa forma, poderá controlar seus gastos ou descobrir que precisa aumentar suas receitas para que consiga cobrir suas despesas. 22. Selecione a região C3:M22 e clique em formato de moeda, conforme demonstra a figura abaixo;

9 Dica! Nos locais onde há os zeros, serão adicionados tracinhos que serão substituídos assim que forem inseridos os valores. 1. Formate a tabela na parte das despesas, da forma que foi ensinado na parte das receitas aplicando negritos e preenchimento de cores; 2. Salve a tabela e faça uso da mesma ou através do exemplo, construa uma que se enquadre melhor com a sua realidade de orçamento financeiro.