LibreOffice. Writer AULA ORGANIZANDO INFORMAÇÕES. Vencer não é competir com o outro. É derrotar seus inimigos interiores. Roberto Shinyashiki

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1 LibreOffice Writer AULA ORGANIZANDO INFORMAÇÕES 7 Vencer não é competir com o outro. É derrotar seus inimigos interiores. Roberto Shinyashiki

2 Autor: Emerson Luiz Florentino Borges Pró-Reitoria de Extensão Universidade Federal do Rio de Janeiro 5ª Edição Macaé/RJ 2017 Este trabalho está licenciado com uma Licença Creative Commons Atribuição 4.0 Internacional. Esta licença permite que este material seja remixado, adaptado e que seja criado obras derivadas, desde que com fins não comerciais e contanto que atribuam crédito ao autor e licenciem as novas criações sob os mesmos parâmetros.

3 Meta Apresentar recursos de Marcadores Numeração e Tabelas. Objetivos Ao final desta aula, você deverá ser capaz de: 1. Inserir Marcadores. 2. Elevar e rebaixar níveis de Marcadores. 3. Alterar o tipo do Marcador. 4. Usar recursos da Barra de Marcadores. 5. Inserir Numeração. 6. Formatar uma Numeração com subtópicos. 7. Alterar o recuo da Numeração. 8. Trabalhando com Tabela. 9. Inserir uma Tabela através do Menu Tabela. 10. Ajustar a largura das colunas. 11. Inserir uma Tabela através da barra de ferramentas. 12. Inserir linhas e colunas. 13. Mesclar células. 14. Alterar as bordas da tabela. 15. Aplicar cores nas células. 16. Ordenar os dados da tabela. 17. Inserir cálculo na tabela. 18. Formatar os valores numéricos da tabela. TRABALHANDO COM MARCADORES 3

4 Os Marcadores são símbolos inseridos no início de parágrafos com o intuito de destacá-los. São muito utilizados para destacar tópicos em uma lista. Veja abaixo como inserir marcadores no texto: 1. Digite as informações abaixo: 2. Selecione o texto digitado; 3. Clique no botão Marcadores da Barra de Ferramentas Formatação ou da Barra Lateral; ALTERANDO OS MARCADORES 4

5 Podemos alterar os marcadores de três formas diferentes: 1. Menu Formatar / Marcadores e Numeração 2. Barra Marcadores e Numeração 3. Barra Lateral Vamos usar a mais prática, através da Barra Lateral: 1. Selecione todos os itens; 2. Clique no botão Opções do botão Marcadores; 3. Escolha um marcador; Você poderá selecionar outros marcadores: 1. Selecione novamente todos os itens; 2. Clique no botão Opções do botão Marcadores; 3. Em seguida clique no botão Outros marcadores; 4. Clique na aba Personalizar; 5

6 5. Clique no botão Caractere; 6. Selecione a fonte Webdings (possui muitos caracteres gráficos); Visualização do símbolo selecionado. 7. Selecione o caractere desejado; 8. Clique no botão OK; 9. Clique no botão OK novamente; 6

7 Podemos também inserir figuras como marcadores. Veja: 1. Selecione novamente os itens; 2. Clique no botão Opções do botão Marcadores; 3. Clique no botão Outros marcadores; 4. Agora clique na aba Imagem; 5. Selecione uma das opções e clique no botão OK; 7

8 ELEVANDO E REBAIXANDO NÍVEIS Para elevar ou rebaixar níveis de marcadores usaremos a Barra Marcadores e Numeração Se a barra não estiver sendo exibida, use o comando Exibir/Barra de Ferramentas/Marcadores e Numeração. Primeiramente vamos rebaixar a segunda linha (Definição): 1. Selecione a linha ou simplesmente posicione o cursor nela; 2. Clique no botão Rebaixar um nível. 3. Selecione os itens abaixo e repita o procedimento (Clique no botão Rebaixar um nível); Itens de 1º nível Itens de 2º nível 8

9 Para melhorar a aparência dos nossos marcadores, vamos alterar a imagem dos itens do 2º nível. 1. Selecione todos os itens (1º e 2º níveis); 2. Clique no botão Opções do botão Marcadores; 3. Clique no botão Outros marcadores; 4. Clique na aba Personalizar; 5. Na caixa Número, selecione a opção Figuras; 6. Clique na caixa Figuras e posicione o ponteiro do mouse sobre a opção Galeria; 7. Clique que o nível 2 ; 8. Clique na figura desejada; 9. Clique no botão OK. Veja o resultado abaixo: 9

10 CONHECENDO MAIS FUNÇÕES DA BARRA MARCADORES E NUMERAÇÃO Veremos agora algumas opções da Barra de Ferramentas Marcadores e Numeração. a) Elevar um nível: 1. Clique na segunda linha (Definição); 2. Clique no botão Promover um nível. Para que possamos dar prosseguimento à demonstração das funções da Barra Marcadores e Numeração retorne o item Definição ao segundo nível. Para isso, mantenha o cursor na segunda linha (Definição) e clique no botão Rebaixar um nível. b) Rebaixar um nível com os seus subníveis: 1. Clique na terceira linha (Aplicações EaD); 2. Clique no botão Rebaixar um nível com subpontos. O item Aplicações EaD foi rebaixado para o 2º nível e os seus subitens foram rebaixados para o 3º nível. Para que possamos dar prosseguimento à demonstração das funções da Barra Marcadores e Numeração, clique no botão Promover um nível com subpontos. 10

11 c) Alterando a ordem de um tópico da lista 1. Clique na quinta linha (Ensino Superior); 2. Clique no botão Mover para cima. O item selecionado foi movido uma linha acima. Para que possamos dar prosseguimento à demonstração das funções da Barra Marcadores e Numeração, clique no botão Mover para baixo. d) Alterando a ordem de um tópico com os seus subtópicos: 1. Clique na terceira linha (Aplicações EaD); 2. Clique no botão Mover para cima com subpontos. Para que possamos dar prosseguimento à demonstração das funções da Barra Marcadores e Numeração, clique no botão Mover para baixo com subpontos. 11

12 TRABALHANDO COM NUMERAÇÃO A Numeração é um recurso que permite inserir números ou letras no início de parágrafos. São muito utilizados para numerar tópicos em uma lista. Para que possamos aproveitar o texto anterior, vamos retirar os marcadores (usando a Barra lateral): 1. Selecione todos os itens; 2. Clique no botão Marcadores (para desabilitá-lo); Pronto, agora temos o texto sem marcadores: Vamos aplicar a Numeração: 1. Selecione todos os itens; 2. Clique no botão Numeração. a) Formatando uma numeração com subtópicos 1. Selecione todos os itens; 2. Clique no botão Opções do botão Marcadores; 3. Escolha a opção Outras numerações; 12

13 4. Clique na aba Estrutura de tópicos e selecione um o tipo Numérico com todos os subníveis; b) Criando os subtópicos Agora vamos rebaixar os níveis: 1. Clique na segunda linha (Definição); 2. Clique no botão Rebaixar um nível; 3. Selecione do item 3 ao item 8; 4. Clique no botão Rebaixar um nível. 13

14 Observe na imagem anterior (onde inserirmos os retângulos) os recuos da numeração dos subníveis até o texto, após o rebaixamento dos subníveis. Podemos melhorar a aparência desse recurso, reduzindo esse recuo. c) Alterando o recuo dos subtópicos 1. Selecione o subitem Definição e observe na Barra lateral o recuo aplicado na caixa Recuo antes do texto. 2. Como o nosso objetivo é alterar o recuo dos outros subitens também, vamos selecionálos. Para isso mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto os seleciona; 3. Agora vamos alterar o a distância do Recuo antes do texto para 1,50 cm; Não é necessário de salvar este documento, foi apenas um exemplo para demonstração dos recursos Marcadores e Numeração. 14

15 TRABALHANDO COM TABELAS Tabelas são elementos usados para agrupar dados em linhas e colunas. Este recurso é muito usado para digitar tabelas de preços ou disponibilizar informações de uma forma que facilite a compreensão e comparação. Veja o exemplo abaixo: Será mostrado a mesma informação no formato de texto e depois em uma tabela. Formato texto: De acordo com uma pesquisa realizada para comparar o Rendimento Mensal da População Ativa do Nordeste em relação a do Sudeste, obteve-se o seguinte quadro: 44% da população do Nordeste e 23% do Sudeste recebem até um salário mínimo; 22% da população do Nordeste e 22% do Sudeste recebem de 1 a 2 salários mínimos; 15% da população do Nordeste e 32% do Sudeste recebem de 2 a 5 salários mínimos; 7% da população do Nordeste e 19% do Sudeste recebem mais de 5 salários mínimos; 12% da população do Nordeste e 4% do Sudeste foram considerados sem renda ou sem declaração. Formato tabela: QUADRO COMPARATIVO DO RENDIMENTO MENSAL DA POPULAÇÃO ATIVA DO NORDESTE E DO SUDESTE Rendimento Mensal Nordeste Sudeste Até 1 salário mínimo 44% 23% 1 a 2 salários mínimos 22% 22% 2 a 5 salários mínimos 15% 32% + de 5 salários mínimos 7% 19% Sem rendas ou sem declaração 12% 4% Obs: Os dados descritos acima são fictícios. Vendo as duas formas de disposição das informações, podemos notar que o segundo formato (tabela) nos proporciona uma maior facilidade de compreensão e comparação dos dados. Veremos a seguir como podemos trabalhar com tabelas em nossos documentos. 15

16 INSERINDO UMA TABELA ATRAVÉS DO MENU TABELA 1. Crie um Documento em branco; 2. Digite o texto ENTREGA DE DOCUMENTOS ; 3. Pressione a tecla Enter (duas vezes); 4. Clique no Menu Tabela; 5. Clique na opção Inserir Tabela (CTRL + F12); 6. Digite um nome para a tabela (não é obrigatório); 7. Indique o número de colunas (no nosso exemplo serão 2 colunas); 8. Indique o número de linhas (no nosso exemplo serão 3 linhas); 9. Agora clique no botão Autoformatar para escolher um formato para a tabela; 10. Para que você possa seguir a demonstração deste recurso, selecione o formato Marrom; 11. Desmarque a opção Formato numérico para que valores digitados na coluna PRAZO não sejam convertidos para numéricos. 12. Clique no botão OK; 16

17 13. Clique no botão Inserir; Agora vamos inserir os dados na tabela: 1. Clique na primeira célula da tabela e digite DOCUMENTO ; 2. Clique na segunda célula da linha 1 ou pressione a tecla TAB e digite PRAZO ; 3. Continue a digitação dos dados conforme a imagem abaixo: a) Inserindo novas linhas Digitamos os dados na tabela, porém ainda temos mais alguns a digitar. Para isso devemos acrescentar linhas na tabela. No nosso exemplo, podemos inseri-las de uma forma muito prática. Veja abaixo: 1. Posicione o cursor depois do último dado da tabela; 2. Para inserir uma linha, pressione a tecla TAB; 3. Para finalizar, acrescentar as informações de Transferência e Diploma conforme imagem abaixo: 17

18 AJUSTANDO A LARGURA DAS COLUNAS Terminamos a digitação dos dados da tabela. Mas como você pode observar, as larguras das colunas ficaram desproporcionais ao conteúdo da tabela. Podemos ajustar essas larguras de acordo com o conteúdo. Para demonstrar este recurso utilizaremos a Barra de Ferramentas Tabela, que é exibida quando selecionamos ou quando o está posicionado dentro de uma tabela. Normalmente essa barra de ferramentas é exibida ao lado da Barra de Desenho, parte inferior da janela. Clique no botão mais opções e veja que esta barra de ferramentas possui muitos recursos. Este botão indica que temos mais opções na barra de ferramentas. Para que possamos visualizar todos os botões e com isso dinamizar o nosso trabalho, vamos posicionar a Barra de Ferramentas Tabela acima da Barra de Ferramentas Desenho. 1. Clique na linha que indica o início da Barra de Ferramentas Tabela; 2. Arraste a Barra de Ferramentas Tabela até a posição indicada na imagem abaixo (canto inferior esquerda, acima da Barra de Ferramentas Desenho) e solte o botão do mouse; Se o resultado foi esse abaixo, prossiga, senão tente novamente. Barra de Ferramentas Tabela Barra de Ferramentas Desenho Agora vamos alterar a largura das colunas através do recurso Otimizar. 1. Primeiro precisaremos selecionar toda a tabela: Selecione toda a tabela (Posicione o ponteiro do mouse ao lado da primeira linha (fora da tabela, até que ele se transforme em uma seta preta ); 18

19 Clique e arraste até a última linha; 2. Na Barra de Ferramentas Tabela, clique no botão Otimizar e selecione a opção Largura ideal da coluna; 3. Clique fora da tabela para retira a seleção. A largura das colunas se ajustaram aos seus respectivos conteúdos. Agora vamos ajustar a coluna conforme a largura que desejarmos. 1. Posicione o ponteiro do mouse sobre a linha vertical que finaliza segunda coluna, até que ele tome este formato ; 2. Clique e arraste ate a largura desejada; 19

20 3. Faça o mesmo com a primeira coluna, usando a linha vertical que a finaliza; Para finalizar, vamos aplicar algumas formatações: 1. Selecione o título (ENTREGA DE DOCUMENTOS), centralize e ponha em negrito; 2. Selecione a primeira linha da tabela e clique no botão Centralizar; 3. Posicione o ponteiro do mouse sobre o texto 48 horas, clique e arraste até o texto 180 dias ; 4. Clique no botão Centralizar. Agora vamos centralizar a tabela, para isso será necessário selecionar toda a tabela. Desta vez faremos isso usando um botão da Barra de Ferramentas Tabela; 5. Clique em qualquer área da tabela e clique no botão Selecionar Tabela; 20

21 6. Clique no botão Propriedades da tabela (último botão da Barra de Ferramentas Tabela); 7. Clique na aba Tabela; 8. Na área Alinhamento, selecione a opção Centralizado; 9. Clique no botão OK. Veja o resultado final: 10. Salve e Feche o seu documento. 21

22 INSERINDO UMA TABELA ATRAVÉS DA BARRA DE FERRAMENTAS Vamos inserir uma tabela usando o botão Tabela localizado na Barra de Ferramentas. 1. Crie um Novo Documento; 2. Clique no botão Tabela; 3. Arraste o mouse para a direita selecionando duas colunas e em seguida arraste para baixo selecionando 4 linhas; 4. Arraste até formar 2 colunas e 4 linhas, quando isso acontecer solte o botão do mouse; 2 colunas 4 linhas Digite os dados da tabela conforme a imagem abaixo, para que possamos prosseguir com as demonstrações do recurso Tabela. Se necessário, ajuste a largura da segunda coluna. 22

23 INSERINDO LINHAS E COLUNAS Já vimos como inserir uma linha em branco usando a tecla TAB. Mas esta ação só é possível para inserir linhas no final da tabela. Agora veremos como inserir linhas no meio da tabela. a) Inserindo Linhas: 1. Clique na célula do código MF132; 2. Clique no botão Linhas acima; Linha inserida 3. Na coluna CÓDIGO digite: MF Na coluna TÍTULO digite: Adaptando-se ao Software Livre. 5. Agora vamos inserir mais uma linha abaixo do código MF132. Então clique na célula do código MF132; 6. Clique no botão Linhas abaixo; 7. Na coluna CÓDIGO digite: MF Na coluna TÍTULO digite: Crie apresentações com o LibreOffice Impress. 25

24 b) Inserindo Colunas 1. Clique em uma das células da 2ª coluna; 2. Clique no botão Colunas à direita; Coluna inserida Agora digite os dados conforme imagem abaixo: 26

25 MESCLANDO CÉLULAS Mesclar células significa transformar duas células ou mais em apenas uma. Vamos mesclar as células da primeira linha da tabela. 1. Selecione a primeira linha da tabela; 2. Clique no botão Mesclar Células; Para melhorar a aparência, vamos aplicar as seguintes formatações: 1. Selecione a primeira linha da tabela e um negrito e o alinhamento centralizado; 2. Usando o recurso visto na página 21, altere a largura das colunas. Faça também, as seguintes alterações na segunda linha da tabela: 1. Aplique negrito em toda a linha; 2. Centralize as palavras CÓDIGO, TÍTULO e VALOR; De acordo com as alterações solicitadas acima, a sua tabela deve ficar como vista abaixo: 27

26 ALTERANDO AS BORDAS DA TABELA Podemos alterar o tipo e a cor da borda da tabela. 1. Selecione toda a tabela; 2. Clique no botão Estilo da Borda e selecione um estilo; 3. Clique no botão Cor da borda e selecione uma cor. Veja o exemplo abaixo: APLICANDO CORES NAS CÉLULAS Podemos aplicar cores no fundo das células usando a Barra de Ferramentas Tabela. 1. Selecione a primeira linha da tabela; 2. Clique no botão Cor do Plano de Fundo e selecione uma cor; 3. Selecione a segunda linha da tabela e aplique uma outra cor. Veja o exemplo abaixo: 28

27 ORDENANDO OS DADOS DA TABELA O Writer possui um recurso para ordenar os dados da tabela. Veremos agora como aplicar este recurso. 1. Selecione a área de dados da tabela que serão ordenados; Linhas 2. selecionadas 3. Clique no botão Ordenar; 4. Agora indique a coluna 2 e mantenha a Ordem Crescente, assim ordenaremos pela coluna TÍTULO. 5. Clique no botão OK. 29

28 Se você preferir ordenar por CÓDIGO, repita todo o procedimento e na janela Classificar indique a coluna 1. INSERINDO CÁLCULO NA TABELA O recurso de Tabela do Writer permite a inserção de cálculos. Porém, não vamos nos aprofundar neste assunto, pois os cálculos serão abordados no módulo Calc. Somando valores Usando tabela anterior, vamos calcular a soma dos valores dos livros. 1. Clique em qualquer célula da última linha da tabela; 2. Clique no botão Linhas abaixo; 3. Na primeira célula da nova linha digite TOTAL ; 4. Selecione a primeira e a segunda célula da última linha; 5. Clique no botão Mesclar Células; 6. Agora, selecione a palavra TOTAL para aplicar um Negrito alinhá-la à direita; 30

29 7. Posicione o cursor na última célula e clique no botão Soma; Abaixo da Barra de Formatação, surge a Barra de Fórmulas. Nesta barra foi inserida a função SUM, utilizada para calcular o soma de valores. Agora vamos indicar os dados que serão somados (valores dos livros). 1. Área selecionada, base para o somatório. Clique no primeiro valor (23,90) e arraste até o último (35,90); Esta função indica que serão somados os valores que estão entre o intervalo de C3 (coluna C e linha 3) e C6 (coluna C e linha 6). 2. Pressione a tecla Enter. 31

30 FORMATANDO OS VALORES NUMÉRICOS DA TABELA Para finalizar a apresentação dos recursos de uma Tabela, vamos formatar os valores numéricos contidos nela. 1. Selecione todos os valores, inclusive o total; 2. Clique no botão Formato Numérico: moeda; 3. Para finalizar, alinhe os valores à direita. Veja o resultado final da tabela: Os recursos apresentados através da Barra de Ferramentas Tabela estão disponíveis no Menu Tabela. 32

31 Chegamos ao fim de nossa segunda aula do Writer. Para tirar suas dúvidas sobre as instruções do Material Didático use o Fórum Tira-dúvidas Aula 7 do Writer. Responda o questionário, pois é uma forma de você se preparar para Avaliação final. Não esqueça de enviar a sua tarefa, é a Avaliação desta semana. Vamos lá, participe! Chegamos ao fim de nossa primeira aula do Writer. 33