ORIENTAÇÕES PARA ABERTURA DE CONCURSO PÚBLICO DOCENTE PARA O MAGISTÉRIO SUPERIOR NA UFRGS (Decisão n 446/2014-CONSUN)

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Terezinha de Mendonça Alvarenga
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE GESTÃO DE PESSOAS DIVISÃO DE CONCURSOS PÚBLICOS

ABERTURA E INSTRUÇÃO DE PROCESSO Solicitação de abertura de Concurso Público Docente pelo departamento à Divisão de Concursos Públicos (DCP/CCMA), via SEI (Sistema

1 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE GESTÃO DE PESSOAS DIVISÃO DE CONCURSOS PÚBLICOS ORIENTAÇÕES PARA ABERTURA DE CONCURSO PÚBLICO DOCENTE PARA O MAGISTÉRIO SUPERIOR NA UFRGS (Decisão n 446/2014-CONSUN) 1. ABERTURA E INSTRUÇÃO DE PROCESSO Solicitação de abertura de Concurso Público Docente pelo departamento à Divisão de Concursos Públicos (DCP/CCMA), via SEI (Sistema Eletrônico de Informações): 1.1 Acesso ao SEI: sei.ufrgs.br Usuário: cartão UFRGS com zeros (oito dígitos) Senha: a mesma do portal 1.2 Tela Inicial Para abertura de um novo processo, clicar em Iniciar Processo. 1

Caso o processo não seja um dos tipos apresentados, clicar no localizar e clicar em Concurso

2 1.2.1 Escolher tipo O primeiro passo consta na escolha do tipo do processo. Na tela, são apresentados os tipos de processos mais usados na Unidade. Caso o processo não seja um dos tipos apresentados, clicar no localizar e clicar em Concurso Público Docente. No campo Especificação informar a área do concurso; No campo Nível de Acesso marcar público; Clicar em Salvar. 2

3 O processo está aberto! 1.3 Instrução do Processo O processo deve conter os seguintes documentos: a) Ofício solicitando a abertura do concurso (deve ser elaborado no SEI), assinado pelo chefe do departamento e pela direção da unidade de ensino; Para incluir o Ofício, clicar em Incluir novo documento. 3

4 Na tela, são apresentados os tipos de documentos mais usados na Unidade. Caso o documento desejado não seja um dos tipos apresentados, clicar no localizar e clicar em Ofício. No campo Número, informar o número de ofício; No campo Descrição, informar o assunto; No campo Nível de Acesso, marcar a opção Público ; Salvar.. 4

5 Após redigir o ofício, clicar em Salvar ; em seguida o chefe do departamento deve assinar o documento. b) Formulário de solicitação de abertura de concurso público docente para a Carreira de Magistério Superior preenchido, cujos itens estejam aprovados na ata do colegiado/plenária do departamento (modelo disponível no SEI); Para incluir o Formulário, clicar em Incluir novo documento. 5

6 Clicar na opção Abertura de Concurso Magistério Superior. No campo Texto Inicial, marcar a opção Nenhum ; No campo Nível de Acesso, marcar a opção Público ; Confirmar dados. 6

7 Após preencher o formulário, clicar em Salvar ; em seguida o chefe do departamento deve assinar o documento. Observações para preenchimento do formulário: Todos os campos são de preenchimento obrigatório, exceto o campo com a indicação da Comissão Examinadora; O telefone e informados para contato devem ser institucionais; Todas as informações constantes no formulário deverão estar aprovadas na Ata do Colegiado/Plenária do Departamento e na Ata do Conselho da Unidade; Os requisitos para os concursos serão: Título de doutor na área do concurso, para Professor Adjunto A; Título de mestre na área do concurso, para Professor Assistente A; Diploma de graduação ou título de especialista, para Professor Auxiliar. Quando o ensino de disciplinas específicas dos cursos de graduação for atividade privativa do profissional da área, nos termos da lei que regulamenta a profissão, o departamento também deverá exigir graduação na respectiva área. Para isto, é necessário incluir a justificativa no processo, acompanhado do texto da referida lei. 7

8 c) Programa e Disposições para a Prova Escrita; Passo 1: Para incluir o Programa e as Disposições para a Prova Escrita, clicar em Incluir novo documento. Passo 2: Clicar na opção Tópicos de concurso. 8

9 Passo 3: No campo Texto Inicial, marcar a opção Nenhum ; No campo Descrição, inserir Programa e Disposições para a Prova Escrita ; No campo Nível de Acesso, marcar a opção Público ; Confirmar Dados. 9

10 Passo 4: Após clicar em Confirmar Dados abrirá janela para edição do documento. Preencher conforme o modelo abaixo. 10

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12 Passo 5: Após preenchimento, clicar em Salvar. Em seguida o chefe de departamento deverá assinar o documento. d) Programa e Disposições para a Prova Didática; Passo 1: Para incluir o Programa e as Disposições para a Prova Didática, clicar em Incluir novo documento. 12

13 Passo 2: Clicar na opção Tópicos de concurso. Passo 3: No campo Texto Inicial, marcar a opção Nenhum ; No campo Descrição, inserir Programa e Disposições para a Prova Didática ; No campo Nível de Acesso, marcar a opção Público ; Confirmar Dados. 13

14 Passo 4: Após clicar em Confirmar Dados abrirá janela para edição do documento. Preencher conforme o modelo abaixo. 14

15 Passo 5: Após preenchimento, clicar em Salvar. Em seguida o chefe de departamento deverá assinar o documento. e) Disposições para a Defesa da Produção Intelectual; Passo 1: Para incluir as Disposições para a Defesa da Produção Intelectual, clicar em Incluir novo documento. 15

16 Passo 2: Clicar na opção Tópicos de concurso. Passo 3: No campo Texto Inicial, marcar a opção Nenhum ; No campo Descrição, inserir Disposições para a Defesa da Produção Intelectual ; No campo Nível de Acesso, marcar a opção Público ; Confirmar Dados. 16

17 Passo 4: Após clicar em Confirmar Dados abrirá janela para edição do documento. Preencher conforme modelo abaixo. 17

18 Passo 5: Após preenchimento, clicar em Salvar. Em seguida o chefe de departamento deverá assinar o documento. 18

19 f) Diretrizes de Pontuação para o Exame de Títulos e Trabalhos, conforme o Anexo IV da Decisão nº 446/ CONSUN; Passo 1: Para incluir as Diretrizes de Pontuação para o Exame de Títulos e Trabalhos, clicar em Incluir novo documento. Passo 2: Clicar na opção Tópicos de concurso. 19

20 Passo 3: No campo Texto Inicial, marcar a opção Nenhum ; No campo Descrição, inserir Diretrizes de Pontuação para o Exame de Títulos e Trabalhos ; No campo Nível de Acesso, marcar a opção Público ; Confirmar Dados. 20

21 Passo 4: Após clicar em Confirmar Dados abrirá janela para edição do documento. Preencher conforme modelo abaixo. 21

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29 Passo 5: Após preenchimento, clicar em Salvar. Em seguida o chefe de departamento deverá assinar o documento. g) Programa e Disposições para a Prova Prática, se houver: Passo 1: Para incluir o Programa e Disposições para a Prova Prática, clicar em Incluir novo documento. 29

campo Descrição, inserir Programa e Disposições para a Prova

30 Passo 2: Clicar na opção Tópicos de concurso. Passo 3: No campo Texto Inicial, marcar a opção Nenhum ; No campo Descrição, inserir Programa e Disposições para a Prova Prática ; No campo Nível de Acesso, marcar a opção Público ; Confirmar Dados. 30

31 Passo 4: Após clicar em Confirmar Dados abrirá janela para edição do documento. Preencher conforme modelo abaixo. 31

32 h) Ata do Colegiado/Plenária do Departamento (deve constar todos os itens aprovados para o concurso, enumerados e homologados): Passo 1: Para incluir a Ata do Colegiado/Plenária do Departamento, clicar em Incluir novo documento. 32

33 Passo 2: Clicar na opção Externo. Passo 3: No campo Tipo do documento, marcar a opção Ata ; Preencher a data de emissão do documento; No campo Número / Nome na Árvore, inserir do Departamento nº da ata/ano ; Marcar a opção do Tipo de Conferência, se documento digitalizado; No campo Nível de Acesso, marcar a opção Público ; Selecionar o arquivo; Confirmar dados. 33

34 i) Ata do Conselho da Unidade (homologando as disposições do concurso encaminhadas pelo Departamento, principalmente as Diretrizes de Pontuação para o Exame de Títulos e Trabalhos e a Comissão Examinadora) Passo 1: Para incluir a Ata do Conselho da Unidade, clicar em Incluir novo documento. 34

35 Passo 2: Clicar na opção Externo. Passo 3: No campo Tipo do documento, marcar a opção Ata ; Preencher a data de emissão do documento; No campo Número / Nome na Árvore, inserir do Departamento nº da ata/ano ; Marcar a opção do Tipo de Conferência, se documento digitalizado; No campo Nível de Acesso, marcar a opção Público ; Selecionar o arquivo; Confirmar dados. 1.4 Envio do Processo Após a instrução do processo o Departamento deverá enviá-lo à Divisão de Concursos Públicos (DCP/CCMA) para análise e demais encaminhamentos. 35

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