Antes de você começar.

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1 Antes de você começar. Esta apresentação deve ser assistida como uma Apresentação de Slides em PowerPoint Para visualizar como uma apresentação de slides: 1. Clique em Apresentação de slides no menu no topo da tela. 2. Selecione Do começo Para obter assistência adicional, entre em contato com o Assessor de Tecnologia da Informação do seu clube, ou com o Ensino eletrônico pelo elearning@lionsclubs.org

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3 Conforme você está lendo no módulo 1, o presidente de divisão mantém vários cargos simultaneamente. Este módulo terá como enfoque o papel do presidente de divisão como um dirigente administrativo da divisão. Ao final deste módulo, você estará apto a: Entender as obrigações e os objetivos do presidente de divisão no âmbito de clube. Avaliar a melhor maneira de apoiar os clubes da divisão

4 Treinamento Autoguiado para o Presidente de Divisão Módulo 2: Presidente de Divisão como Dirigente Administrativo da Divisão Abra a página 1 da sua apostila.

5 No papel de presidente de divisão, você atua como dirigente administrativo. Clube Clube Presidente de Divisão Clube Clube O seu objetivo é manter os clubes saudáveis e ativos na divisão.

6 Para ajudá-lo a alcançar esse objetivo, você precisará garantir que os clubes na divisão: Compreendam a posição que ocupam e a importância que têm para a associação Área Jurisdicional Funcionem dentro dos parâmetros do estatuto e Distrito e normas da associaçãodistrito Múltiplo Divisão e Região Sintam-se como parte integral do distrito Clube Busquem pela excelência e crescimento contínuo Complete a página 1 da sua apostila.

7 Clubes saudáveis

8 Características dos Clubes Saudáveis Em sua opinião quais são as características de um clube saudável? Escreva as suas respostas na página 2 da apostila. Assim que estiver pronto, continue slide para ver algumas características na nossa lista.

9 Compare essas características com as suas anotações na página 2 da apostila.

10 Ferramentas para Determinar Clubes Saudáveis Existem vários recursos disponíveis para o presidente de divisão. Destacamos diversos recursos para você. Abra a página 3 da sua apostila.

11 Avaliação da Saúde do Clube Mostramos abaixo um modelo real de uma Avaliação da Saúde do Clube. Este relatório permite que o presidente de divisão possa referenciar rapidamente os dados para melhor determinar a saúde de um clube.. Nome do clube A Nome do clube B Nome do clube C Nome do clube D Nome do clube E Nome do clube F Nome do clube G Nome do clube H

12 Avaliação da Saúde do Clube Essas são as informações disponíveis: O Saldo Contagem Associados Meses status da desde conta atual adicionados clubes o e ode doações último associados relatório e à baixados LCIF MMR no neste atual reporting ano até fiscal oua envio data de atividades relatório neste ano até a presente data Nome do clube A Nome do clube B Nome do clube C Nome do clube D Nome do clube E Nome do clube F Nome do clube G Nome do clube H

13 Satisfação dos Associados O Guia de Satisfação dos Associados e "Como você classificaria o seu clube?" Permitem que os companheiros ofereçam opiniões sobre várias facetas da experiência de ser Leão, como: A qualidade das reuniões do clube A frequência e a organização das atividades de serviço Atividades de serviço preferidas Dados demográficos do clube Experiência social dos associados dentro do clube Áreas de frustração

14 Visitas a Clubes Como presidente de divisão, você deverá visitar os clubes da divisão mais do que uma vez ao ano. As visitas aos clubes oferecem uma oportunidade para que os presidentes de divisão possam: Estabelecer um relacionamento positivo com os associados do clube Fazer uma observação pessoal sobre situação de bem-estar de determinado clube Oferecer apoio e reconhecimento ao clube e seus associados Promover as metas da divisão e do distrito Manter uma comunicação eficaz Abra a página 4 da sua apostila.

15 Modelo para um Clube mais Forte O novo Modelo para um Clube mais Forte oferece aos clubes um processo passo-a-passo para ajudar na: Avaliação de um clube Identificação de metas e desafios Criação de um plano de ação

16 Comitê Consultivo do Governador de Distrito O Comitê Consultivo do Governador de Distrito se reúne três vezes ao ano. As reuniões do comitê consultivo proporcionam oportunidades para que os presidentes de divisão colaborem com os presidentes e secretários dos clubes na divisão. Isto oferece aos membros do comitê um fórum para troca de ideias, para oferecer e receber opiniões e coordenar metas e iniciativas para a divisão. O Comitê Consultivo do Governador de Distrito será discutido em detalhe no módulo 3..

17 Lembre-se... O objetivo do presidente de divisão é manter os clubes saudáveis e ativos na divisão. Depois que avaliar a saúde de determinado clube, você poderá fornecer apoio com base nas necessidades identificadas. Você poderá acessar várias ferramentas indicandoas aos associados.

18 Recursos de Treinamento e de Suporte Abra a página 5 da sua apostila.

19 A Central do Presidentes de Região e de Divisão oferece links e ferramentas úteis para o aumento de associados e desenvolvimento de clubes, bem como programas específicos para os presidente de divisão. O Centro Leonístico de Aprendizagem oferece cursos sobre tópicos para o desenvolvimento das habilidade de liderança. Os cursos incluem reuniões eficazes, como proporcionar serviço comunitário inovador, resolução de conflitos e coaching, para citar apenas alguns. O Centro de Recursos de Liderança contém materiais adicionais de treinamento, como orientação para dirigentes, apresentações para compromissos de orador e uma série de webinars sobre liderança.

20 O Centro Leonístico de atendimento aos associados oferece uma variedade de ferramentas, tendo como enfoque: Novos Associados Novos Clubes Como convidar novos associados Como fortalecer o quadro associativo

21 O centro de Serviços! oferece uma variedade de ideias, tendo como enfoque: Desafio de Serviços do Centenário Visão Meio ambiente Crianças e jovens Diabetes Alfabetização Audição Recuperação após catástrofes Ajuda comunitária Ajuda de alcance global A GMT-D e GLT-D também estão disponíveis para oferecer assistência adicional aos clubes e ao Comitê Consultivo do Governador de Distrito.

22 3 Cenários O que você faria? Abra a página 7 da sua apostila.

23 Agora é o momento de utilizar as informações que você aprendeu para avaliar algumas situações típicas dos clubes. Para acompanhar, ilustramos 3 diferentes cenários e as referentes perguntas. Documente as maneiras em que você pode oferecer assistência ao clube em cada um dos cenários. Não existe apenas uma resposta correta, portanto, também estaremos oferecendo várias ideias que você poderá anotar no espaço disponível na sua apostila.

24 Cenário nº 1 Existe um clube em sua divisão que se reúne regularmente, mas os associados não se sentem ligados ao distrito ou à associação. Qual o tipo de pergunta que você faria como presidente de divisão para saber mais sobre a situação? Quem você poderia envolver do clube, divisão ou distrito? Como você pode ajudar a aliviar a situação? Quais as ferramentas e recursos que você poderia usar ou sugerir para o clube? Escreva as suas respostas na página 7 da apostila. quando estiver pronto para comparar as suas ideias.

25 Cenário nº 1 Existe um clube em sua divisão que se reúne regularmente, mas os associados não se sentem ligados ao distrito ou à associação. Pergunte aos associados o que os faria sentir mais ligados ao clube. Sugira ao presidente do Comitê de Programas que contate outros clubes na divisão para serem parceiros em um projeto que englobe toda a divisão. Elabore um boletim para toda a divisão com o intuito de disseminar informações sobre iniciativas e eventos do distrito na sua divisão. Incentive a participação nos eventos da divisão, região, distrito e distrito múltiplo Reconheça as atividades do clube durante as suas visitas e nas comunicações da divisão Crie uma página no e-clubhouse para a divisão

26 Cenário nº 2 Existe um clube em sua divisão que foi colocado em status quo por não ter enviado relatórios de projetos de serviço durante muito tempo. Qual o tipo de pergunta que você faria como presidente de divisão para saber mais sobre a situação? Quem você poderia envolver do clube, divisão ou distrito? Como você pode ajudar a aliviar a situação? Quais as ferramentas e recursos que você poderia usar ou sugerir para o clube? Escreva as suas respostas na página 8 da apostila. quando estiver pronto para comparar as suas ideias.

27 Cenário nº 2 Existe um clube em sua divisão que foi colocado em status quo por não ter enviado relatórios de projetos de serviço durante muito tempo. Determine se o clube está realizando projetos de serviço e caso não esteja, pergunte a razão Ofereça orientação aos dirigentes do clube quanto à norma de envio de relatórios da associação e verifique se precisam de treinamento adicional Incentive os associados a fazerem o curso Oferecimento de Serviços Comunitários no Centro Leonístico de Aprendizagem Peça opiniões de todos os associados sobre ideias para projetos de serviço Trabalhe junto aos dirigentes do clube e membros da equipe de liderança distrital para definir metas para retirar e manter o clube fora da situação de status quo

28 Cenário nº 3 Você descobre que um clube está realizando reuniões regulares e projetos de serviço, porém, não consegue manter um quadro associativo estável. Qual o tipo de pergunta que você faria como presidente de divisão para saber mais sobre a situação? Quem você poderia envolver do clube, divisão ou distrito? Como você pode ajudar a aliviar a situação? Quais as ferramentas e recursos que você poderia usar ou sugerir para o clube? Escreva as suas respostas na página 9 da apostila. quando estiver pronto para comparar as suas ideias.

29 Cenário nº 3 Você descobre que um clube está realizando reuniões regulares e projetos de serviço, porém, não consegue manter um quadro associativo estável. Uma pesquisa sobre o nível de satisfação dos associados já foi realizada para determinar a razão dos associados deixarem a organização? Incentive os companheiros a fazerem o curso Motivação dos Associados no Centro Leonístico de Aprendizagem Comunique as suas preocupações à equipe do governador de distrito e à GMT, que poderão ajudá-lo a criar e implementar um plano para manter os associados satisfeitos.

30 Como você fez isto? Os clubes sempre se deparam com desafios. Os desafios são mais fáceis de serem superados quando o clube recebe o apoio da divisão e do distrito. Como presidente de divisão, você serve como um elemento de ligação entre os clubes da divisão, os programas de suporte e a liderança do distrito.

31 Verificação Rápida Você está pronto para assumir as suas responsabilidades? Analise as perguntas da página 10 da apostila. Se você não conseguir responder afirmativamente, aloque algum tempo na sua programação para completar o desenvolvimento de habilidades sugerido.

32 Resumo do Módulo Um Presidente de Divisão eficaz sempre está familiarizado com os clubes da divisão. Compreender a saúde dos clubes, as atividades de serviços que estão sendo realizadas, bem como o nível de satisfação dos associados, pontos fortes e fracos, permitirá que o presidente de divisão gerencie eficazmente a saúde dos clubes na divisão.

33 Resumo do Módulo Além de visitas a clubes, o presidente de divisão tem várias ferramentas disponíveis que o ajudam a avaliar a saúde dos clubes na divisão. Além disso, há muitos recursos disponíveis para os presidentes de divisão, para a liderança do clube e associados, que podem ajudar na promoção do nível de satisfação dos associados e no desenvolvimento das qualidades de liderança.

34 Isto conclui o módulo 2: Presidente de Divisão como Dirigente Administrativo da Divisão Conseguimos cumprir os nossos objetivos? Examinamos as obrigações e os objetivos do presidente de divisão no âmbito de clube. Avaliamos as várias maneiras de apoiar os clubes da divisão

35 Obrigado pela sua participação. Complete os seguintes módulos para aprender mais. Módulo 1: Visão Geral das Funções e Responsabilidades Módulo 3: Presidente de Divisão e o Comitê Consultivo do Governador de Distrito Módulo 4: Presidente de Divisão como Membro do Gabinete do Distrito Se tiver alguma pergunta, entre em contato pelo elearning@lionsclubs.org