Colégio de Gestores de Tecnologia da Informação das IFES - CGTIC

Transcrição

1 Colégio de Gestores de Tecnologia da Informação das IFES - CGTIC

2 Agenda Quem Somos Coordenação 2009/2010 Metodologia de Trabalho Desenvolvimento Colaborativo Histórico Situação Atual Dificuldades Necessidades

3 Quem Somos Colégio de Gestores de Tecnologia da Informação e Comunicação das IFESs (CGTIC-ANDIFES) O CGTIC é formado pelos diretores de Tecnologia da Informação e Comunicação das 58 Instituições Federais de Ensino Superior O Colégio foi instalado em maio de 2006 em Brasília, com o objetivo de assessorar a ANDIFES na área de Tecnologia da Informação e Comunicação das IFESs

4 Grupo Coordenador Período Coordenador Geral: Ademir Dias Lima UNIRIO Coordenador Adjunto: Javam C. Machado UFC Secretaria: Rosamaria Viana UFBA Marcos Antônio Leandro FURG Hugo Nascimento UFG Freud Antônio Gomes UFTM Marcelo Ladeira UNB

5 Metodologia de Trabalho Elaborar, por iniciativa própria ou sob demanda, estudos e projetos de desenvolvimento da área de Tecnologia da Informação e Comunicação nas IFES Desenvolvimento conjunto de software

6 Desenvolvimento Colaborativo O CGTIC/ANDIFES entende que, com a colaboração financeira do MEC, através de um permanente diálogo entre a Diretoria de TI desse ministério e as IFES, e com a participação planejada ou ocasional de outros Ministérios, do TCU e das FAPs, é possível construir um sistema de gestão para as universidades federais de ensino superior que resolva os problemas existentes hoje e que atenda às demandas de interoperabilidade, acessibilidade, segurança e gerência definidas pelo Governo Federal. Benefícios: Padronização nos processos e fluxos internos Rapidez no atendimento de novas demandas Redução de custos de desenvolvimento

7 Desenvolvimento Colaborativo Histórico: Criação de um repositório para troca de sistemas - maio/2008 Apresentação da proposta de desenvolvimento de um Sistema Integrado de Gestão Universitária ao FORPLAD no encontro de Aracaju, em 06/11/2008 Criação de Grupo de Trabalho em maio de 2009 composto por representantes da UFSM, UFPE, UFJF, UFC, e UFRN Reunião da Coordenação do CGTIC para apresentar uma proposta de desenvolvimento colaborativo em 03/12/2009 Reunião da Coordenação do CGTIC, DTI/MEC, UFSCar, UNIPAMPA, UFPA para discutir o modelo de cooperação e criação do Projeto de Desenvolvimento Cooperativo, em 25 e 26 /02/2010

8 Desenvolvimento Colaborativo Situação Atual: Aguardando Definição da DTI/MEC para a criação da Célula de Desenvolvimento. Dependência tecnológica Diversas IFES adquirindo o Sistema da UFRN; Diversas IFES já adquiriram o Sistema da UFSM e não conseguiram terminar o processo de implantação. Precisamos de apoio político da ANDIFES para viabilizar o projeto de desenvolvimento cooperativo.

9 Desenvolvimento Colaborativo Dificuldades: Demanda crescente para novos sistemas (alguns deles como as mesmas características e requisitos) Necessidade de adaptar a realidade da IFES às regras de negócios dos sistemas já adquiridos Deficiência crônica de pessoal Criação crescente, pelos órgãos superiores, de sistemas de coleta de dados, os quais obrigam os NTIs a disponibilizar equipes para manter alimentados esses sistemas, causando assim prejuízos na execução de tarefas internas.

10 Desenvolvimento Colaborativo Necessidades: Que desenvolvimento colaborativo de soluções seja um projeto multi-institucional com total apoio das IFESs Que exista um mecanismo de desenvolvimento e evolução sustentada Que haja uma política de adequação de recursos humanos à realidade de cada IFES Que haja um calendário anual de coleta de informações Que seja elaborado um calendário de implantação e transição para esse modelo de colaboração.

11 Razões para desenvolver em cooperação Custo estimado para desenvolver um ERP isoladamente R$ ,00 Se esta iniciativa for desenvolvida isoladamente por 15 IFES R$ ,00 Se houver um esforço Cooperativo das 59 IFES neste desenvolvimento R$ ,00 para cada IFES

12 Razões para desenvolver em cooperação Todas IFES num mesmo patamar de tecnologia Conhecimento universalizado da base de dados do sistema Evolução facilitada pela necessidade coletiva, aperfeiçoando o processos administrativos e academicos das IFES

13 Agradecimentos