COORDENAÇÃO NACIONAL DO FORPLAD PROPOSTA DE PLANEJAMENTO FORPLAD 2014/ de fevereiro de 2014 ANDIFES Brasília - DF

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1 COORDENAÇÃO NACIONAL DO FORPLAD PROPOSTA DE PLANEJAMENTO FORPLAD 2014/ de fevereiro de 2014 ANDIFES Brasília - DF

2 1. INTRODUÇÃO Este é o relatório síntese da REUNIÃO DE PLANEJAMENTO DA COORDENAÇÃO NACIONAL DO FORPLAD que teve como objetivos: Elaborar coletivamente a proposta do plano de ação de 2014 e 2015 da do FORPLAD; Definir programação da Reunião FORPLAD de Porto Alegre; Aprimorar o site, a comunicação e os encontros; Ampliar a participação das regionais e das comissões temáticas. 2. COMPOSIÇÃO DA COORDENAÇÃO Função Nome Instituição Telefone Coordenador Tomás Dias Sant Ana UNIFAL-MG (35) tomas@bcc.unifal-mg.edu.br 1º Vice-coordenador Kedson Raul de Souza Lima UFRA (91) kedson.lima@ufra.edu.br 2º Vice-coordenador Vilson Ongaratto UTFPR (41) vilsonon@utfpr.edu.br 1º Secretário Sidnei Azevedo de Souza UFGD (67) sidneiazevedo03@gmail.com 2º Secretário Dirceu Martins UFBA (71) dirceum@ufba.br Coordenações Regionais Regional Função Nome Instituição Telefone Centro-Oeste Nordeste Norte Sudeste Sul Coordenador Valéria Calmon Cerisara UFMT (65) vccproad@gmail.com Vice-coordenador Marize Terezinha L. Pereira Peres UFMS (67) marize.peres@ufms.br Coordenador Hermano Perrelli de Moura UFPE (81) hermano.moura@ufpe.br Vice-coordenador Laura Aparecida da Silva Santos UNILAB (85) laura.santos@unilab.edu.br Coordenador Raquel Trindade Borges UFPA (91) rtborgesufpa@gmail.com Vice-coordenador Rosilene Seabra de Aguiar UNIFAP (96) rosilene@unifap.br Coordenador Valdomiro Neves de Lima UFRRJ (21) valdo@ufrrj.br Vice-coordenador Alda Maria Napolitano Sanchez UFABC (11) alda.mn.san@gmail.com Coordenador Roseane Alfama Inhaquites UFCSPA (51) roseane@ufcspa.edu.br Vice-coordenador Vicente de Paula Almeida Júnior UFFS (49) vicente.almeida@uffs.edu.br Coordenações das Comissões Temáticas Comissão Coordenador Instituição Telefone Administração João Batista Bezerra UFRN (84) proad@reitoria.ufrn.br Planejamento Neyla Lourdes Bello UFSJ (32) neyla@ufsj.edu.br Modelos Marize Terezinha L. Pereira Peres UFMS (67) marize.peres@ufms.br Importante: as comissões temáticas serão reestruturadas no fórum de Porto Alegre. 2

3 3. PLANEJAMENTO DE AÇÕES DO FORPLAD 2014 E 2015 Questão proposta: Em que assuntos queremos avançar na gestão universitária em 2014 e 2015? 3.1. Ações Internas: são ações voltadas para as atividades internas do fórum. Ampliar a contribuição das comissões temáticas (elaborar Coordenadores plano de gestão de cada comissão). Comissões Temáticas Ampliar a contribuição das regionais (elaborar plano de gestão de cada regional). Coordenadores das Regionais Aprimorar contribuição dos membros da coordenação nacional (divisão de responsabilidades: atas das reuniões, fazer nota sobre evento). Implementar sistema para gerenciar lista de membros do FORPLAD. Melhorar o sistema de comunicação do FORPLAD. Aprimorar documentos FORPLAD (atas, registro de ações, entre outros). Inserir curso para novos Pró-Reitores na Programação do Segundo Encontro. Levantar dados históricos do FORPLAD (Coordenadores, documentos, entre outros). Criar mecanismos para minimizar os problemas comuns entre as IFES Tomás Tomás Todos Administração Dezembro/ Ações Externas: englobam ações de curto, médio e longo prazo que envolvem questões externas ao Fórum. As ações de curto prazo serão efetivadas nos próximos fóruns, podem ser pontuais criadas pelo FORPLAD ou demandadas ao FORPLAD. Ações de médio e longo prazo: a cada fórum teremos um painel que contribui para o avanço da ação. Regime Diferenciado de Contratação - RDC Debater assunto nas reuniões Regionais. Coordenadores das Regionais Preparar painel para segunda reunião do FORPLAD. 3

4 Relatório de Gestão (foco: Indicadores de Gestão TCU) Estudar e propor revisão dos Indicadores de Gestão TCU. Vicente Setembro/2014 Novembro/2014 Criar a Plataforma para Comunidade de Prática do FORPLAD Estudar o sistema para comunidade de prática Implementar o sistema para comunidade de prática Hermano Educação a distância Ampliar a participação na pesquisa de EAD. Planejamento Definir o mapeamento de EAD nas IFES. Planejamento Capacitação FORPLAD Estudar parcerias com a ENAP Tomás Setembro/2014 Criar mecanismos para compartilhamento de programas de capacitação de forma continua Capacitar pleno sobre modelo de alocação de recursos. Hermano Modelos Autonomia Lei Orgânica das Universidades Federais Debater assunto nas reuniões Regionais. Coordenadores das Regionais Preparar painel para segunda reunião do FORPLAD. Integração entre Planejamento, Orçamento e Avaliação Preparar painéis para as reuniões do FORPLAD. continuo 4

5 4. DEFINIÇÃO DO PROGRAMA DO ENCONTRO DO FORPLAD DE PORTO ALEGRE 12 de MARÇO (Local: Auditório da Reitoria da Universidade Federal do Rio Grande do Sul UFRGS, Av. Paulo Gama, Bairro Farroupilha - Porto Alegre RS): Tarde 14h00 15h00: Abertura Reitoria e convidados. 15h00 17h00: CENSO nas Instituições Federais de Ensino Superior - IFES. Palestrante: Laura Bernardes da Silva (Coordenadora do Censo de Educação Superior INEP) e Katia Cristina da Silva Vaz (Pesquisadora-Tecnologista em Informações e Avaliações Educacionais INEP). 17h00 18h00: Relato da. 13 DE MARÇO (Local: Everest Porto Alegre Hotel, Rua Duque de Caxias, Centro Histórico - Porto Alegre - RS): Manhã 08h00 09h00: - apresentação do Plano de Gestão para o exercício de h00 10h00: Relato dos trabalhos das Coordenações Regionais. 10h00 11h00: Relato dos trabalhos e Reestruturação das Comissões Temáticas. 11h00 12h00: Reunião Grupos Temáticos (Administração e Planejamento & Avaliação). Tarde 14h00 15h00: Painel SPO/SE/MEC. Participante: Wagner Vilas Boas (Subsecretaria de Planejamento e Orçamento SE/MEC). 15h00 17h30: Sistema de Contabilidade de Custos. Palestrantes: Eder Sousa Vogado (Gerente de Informações e Custos STN) e Wagner Vilas Boas (Subsecretário de Planejamento e Orçamento SE/MEC). 14 DE MARÇO (Local: Everest Porto Alegre Hotel, Rua Duque de Caxias, Centro Histórico - Porto Alegre - RS): Manhã 08h00 10h00: Planejamento Institucional da UFRGS Escritório de Processos. Palestrante: Profa. Angela Brodbeck (Consultora Planejamento Institucional UFRGS). 10h00 11h30 Relatos dos Grupos Temáticos e encaminhamentos. 11h30 13h00 Encerramento 5

6 5. DESAFIOS PARA O FORPLAD EM 2014 Alinhar as atividades do FORPLAD com os objetivos estratégicos da ANDIFES Reunião com ANDIFES. Ampliar interlocução com AGU, CGU, TCU Fazer estudo de atos regulatórios que impactam na gestão Vicente, Raquel, das IFES e levantar demandas das IFES Rosilene e Criar Grupo de Trabalho Relatório de Gestão Marize (Foco: Indicadores de Gestão TCU). Ampliação da articulação com os Colégios Temáticos da ANDIFES Apresentar nova coordenação FORPLAD aos Colégios Temáticos (COEX, COPROPI, CGTIC, COGRAD e CGRIFES) e ao FONAPRACE. Governança de TI Levantar as IFES que foram verificadas em Governança de TI e as exigências do TCU, visando ação conjunta. Vilson 6