Ata da Reunião nº 4 do Comitê Gestor

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Salvador Bergmann da Conceição
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1 SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO REGIONAL UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO FUNDAP SEADE CEPAM CONVÊNIO SPDR USP FUNDAP SEADE CEPAM Ata da Reunião nº 4 do Comitê Gestor Pauta: 2. Andamento do Plano de Ação nº 2 - Instalação do Laboratório de Inovação em Governo igovlab 3. Elaboração do Plano de Ação para a realização de curso de aperfeiçoamento em design thinking e inovação em governo 4. Outras iniciativas em andamento que poderão resultar em Planos de Ação 28 DE JANEIRO DE 2014

Andamento do Plano de Ação nº 2 - Instalação do Laboratório de Inovação em Governo igovlab 3.

2 Comitê Gestor do Convênio SPDR USP FUNDAP SEADE CEPAM ATA DA TERCEIRA (4ª) REUNIÃO DO COMITÊ GESTOR DO CONVÊNIO SPDR USP FUNDAP SEADE CEPAM Aos 28 (vinte e oito) dias do mês de janeiro de 2014, às 14h30 min, na Sala do Conselho da Fundação do Desenvolvimento Administrativo FUNDAP, à rua Cristiano Viana 428, São Paulo, SP, reuniu-se o Comitê Gestor do Convênio SPDR USP FUNDAP SEADE CEPAM, com a presença dos seguintes membros titulares e suplentes: I Da Secretaria Estadual de Planejamento e Desenvolvimento Regional: Roberto Meizi Agune e José Antonio Carlos; II Da Fundação do Desenvolvimento Administrativo: Márgara Raquel Cunha e Lais Macedo de Oliveira; III Da Fundação Prefeito Faria Lima Centro de Estudos e Pesquisas de Administração Municipal: Fernando Antonio Franco Montoro e Fátima Fernandes de Araujo; IV Da Fundação Sistema Estadual de Análise de Dados: Vivaldo Luiz Conti IV Da Universidade de São Paulo: Ulisses Ferreira de Araújo e, à distânica (por Skype) Guilherme Ary Plonski. Pauta: 2. Andamento do Plano de Ação nº 2 - Instalação do Laboratório de Inovação em Governo igovlab 3. Elaboração do Plano de Ação para a realização de curso de aperfeiçoamento em design thinking e inovação em governo 4. Outras iniciativas em andamento que poderão resultar em Planos de Ação Assuntos Tratados: 2

presença dos seguintes membros titulares e suplentes: I Da Secretaria Estadual de Planejamento e Desenvolvimento Regional: Roberto Meizi Agune e José Antonio Carlos; II Da Fundação do Desenvolvimento

3 Foram aprovadas a pauta proposta e a minuta da Ata da reunião anterior, que recebeu a assinatura dos presentes. 2. Andamento do Plano de Ação nº 2 - Instalação do Laboratório de Inovação em Governo igovlab A Fundap informou que, tendo sido publicadas as normas de execução orçamentária no dia 15 de janeiro, dará imediato andamento às providências para contratação das obras de adequação dos ambientes para a instalação do igovlab, fazendo uso, para tanto, dos recursos disponíveis em seu orçamento. No que concerne à aquisição de mobiliário, a Fundap dará andamento à especificação em detalhe e estimativa de custo, mas adianta que serão necessárias adequações orçamentárias para a aquisição de material permanente, que serão oportunamente encaminhadas, tendo em vista permitir que a entrega coincida com a conclusão da adequação dos ambientes. No que diz respeito à aquisição de equipamentos, a USP informou que aguarda a liberação do orçamento 2014 da USP, que deve ocorrer em março. 3. Elaboração do Plano de Ação para a realização de curso de aperfeiçoamento em design thinking e inovação em governo 3.1. Foi retomada a discussão da proposta da reunião anterior, tendo sido esclarecido: O caráter introdutório do curso à distância, massivo, de disseminação de métodos e ferramentas para público mais amplo, dentre os servidores estaduais e municipais e que, inclusive, dispensaria a utilização dos ambientes e instalações do igovlab O caráter de aperfeiçoamento do curso de 240 h, oferecido a turmas de 40 servidores apenas, voltado para a experiência em profundidade dos métodos e ferramentas, tendo como foco a resolução de problemas e, como objeto de trabalho, problemas concretos demandados pelos Órgãos de origem dos participantes, com perspectiva de implantação das soluções modeladas e testadas por meio de protótipos, exigindo, para tanto, uso intensivo dos recursos instalados no igovlab A conveniência da gratuidade no oferecimento dos cursos às instituições interessadas, cabendo esforço de modelar solução de 3

imediato andamento às providências para contratação das obras de adequação dos ambientes para a instalação do igovlab, fazendo uso, para tanto, dos recursos disponíveis em seu orçamento.

4 financiamento que o permita Em conformidade ao discutido, foi decidida a formação de dois grupos para detalhamento das propostas dos dois cursos, inclusive estimativa de custos, para discussão na próxima reunião. Para o curso introdutório, foram designados Sandra Inês B. Granja, da Fundap, Álvaro Gregório e Sergio Bolliger, da SPDR, sendo ainda indicada a participação de representante da TEC-REG e da CEPAM. A formação do grupo para detalhamento do curso da USP será feita pelo Prof. Ulisses Ferreira de Araújo. 4. Outras iniciativas em andamento que poderão resultar em Planos de Ação. Sandra Inês Baraglio Granja, da Fundap, informou da aprovação, e início em maio de 2014, de curso de pós-graduação daquela instituição, denominado Curso de pós-graduação lato sensu em gestão pública contemporânea que contemplará disciplinas e atividades inovadoras que requerem o uso das instalações do igovlab, ensejando Plano de Ação para sua integração às atividades conduzidas por meio do Convênio. O informe suscitou discussão da necessidade de, oportunamente, serem definidos princípios e diretrizes para a utilização das instalações, de modo a orientar a proposta de estrutura de direção e funcionamento do igovlab, em preparação desde a 3ª reunião do Comitê Gestor. Foi decidida a preparação da discussão desses princípios, de modo a compor a pauta da 6ª reunião (a dois meses da presente reunião) Foi discutida a importância de dar maior publicidade às iniciativas do Convênio, tendo como foco o público interno das instituições partícipes. O CEPAM informou das atividades internas iniciadas para sensibilização para a inovação, tendo os presentes se disponibilizado para participar de iniciativas dos demais partícipes Foi comunicada a participação da SPDR, Fundap e SEADE em projeto de cooperação do Reino Unido, financiado pelo Prosperity Fund e tendo por objeto aprimoramento de políticas de dados abertos, transparência e combate à corrupção. Foi oferecida a participação dos demais na parceria Foi informado o lançamento do livro Dá prá fazer Gestão do 4

Para o curso introdutório, foram designados Sandra Inês B. Granja, da Fundap, Álvaro Gregório e Sergio Bolliger, da SPDR, sendo ainda indicada a participação de representante da TEC-REG e da CEPAM.

5 conhecimento e inovação no setor público, de autoria de membros da Assessoria de Inovação em Governo, da SPDR. A próxima reunião do Comitê Gestor será no dia 24 de fevereiro de 2014, às 14:30, na Fundap. NADA MAIS havendo a tratar, foi dada por encerrada a reunião e lavrada a presente ata. Assinam os membros titulares presentes: 5

A próxima reunião do Comitê Gestor será no dia 24 de fevereiro de 2014, às 14:30,

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