Ata da Reunião nº 5 do Comitê Gestor

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1 SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO REGIONAL UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO FUNDAP SEADE CEPAM CONVÊNIO SPDR USP FUNDAP SEADE CEPAM Ata da Reunião nº 5 do Comitê Gestor Pauta: 1. Apreciação da pauta e da ata da reunião anterior 2. Andamento do Plano de Ação nº 2 - Instalação do Laboratório de Inovação em Governo igovlab 3. Objetivos e forma de funcionamento do Laboratório de Inovação em Governo. 5. Curso introdutório "Design de Serviços - Como Criar Soluções em Serviços Municipais e Inovação em Governo" 6. Outros assuntos de interesse 7. Próxima reunião do Comitê Gestor 24 DE FEVEREIRO DE 2014

2 Comitê Gestor do Convênio SPDR USP FUNDAP SEADE CEPAM ATA DA TERCEIRA (5ª) REUNIÃO DO COMITÊ GESTOR DO CONVÊNIO SPDR USP FUNDAP SEADE CEPAM Aos 24 (vinte e quatro) dias do mês de janeiro de 2014, às 14h30 min, na Sala do Conselho da Fundação do Desenvolvimento Administrativo FUNDAP, à rua Cristiano Viana 428, São Paulo, SP, reuniu-se o Comitê Gestor do Convênio SPDR USP FUNDAP SEADE CEPAM, com a presença dos seguintes membros titulares e suplentes: I Da Secretaria Estadual de Planejamento e Desenvolvimento Regional: Roberto Meizi Agune e José Antonio Carlos; II Da Fundação do Desenvolvimento Administrativo: Lais Macedo de Oliveira; III Da Fundação Prefeito Faria Lima Centro de Estudos e Pesquisas de Administração Municipal: Fernando Antonio Franco Montoro e Fátima Fernandes de Araujo; IV Da Fundação Sistema Estadual de Análise de Dados: Vivaldo Luiz Conti IV Da Universidade de São Paulo: Ulisses Ferreira de Araújo e Guilherme Ary Plonski. Participaram também Sandra Inês Baraglio Granja e Bruno Kamogawa, da Fundap, e Sergio Bolliger, da SPDR. Pauta: 1. Apreciação da pauta e da ata da reunião anterior 2. Andamento do Plano de Ação nº 2 - Instalação do Laboratório de Inovação em Governo igovlab 3. Objetivos e forma de funcionamento do Laboratório de Inovação em Governo. 5. Curso introdutório "Design de Serviços - Como Criar Soluções em Serviços Municipais e Inovação em Governo" 6. Outros assuntos de interesse 7. Próxima reunião do Comitê Gestor Assuntos Tratados: 2

3 1. Apreciação da pauta e da ata da reunião anterior Foram aprovadas a pauta proposta e a minuta da Ata da reunião anterior, que recebeu a assinatura dos presentes. 2. Andamento do Plano de Ação nº 2 - Instalação do Laboratório de Inovação em Governo igovlab A Fundap informou que está ultimando a contratação do projeto executivo, que deverá permitir a contratação dos serviços de adequação do espaço no final de abril e sua conclusão no final de junho. Em relação ao escopo das adequações, informou que, com base em estimativas preliminares de custo, o projeto não deverá utilizar as divisórias de vidro, para se enquadrar na disponibilidade orçamentária. Deverão, com isso, estar garantidas as demais adequações originalmente indicadas. Dentre as adequações mantidas, foram destacados na reunião: as divisórias flexíveis em material que permita nelas escrever (tipo quadro branco), a troca do forro e, inclusive, do piso, pois o estado do atual não permite aproveitamento, além de aparelho de condicionamento de ar na sala de descompressão.. Quanto aos equipamentos de informática, a USP informou que os recursos inicialmente previstos estão contingenciados, demandando gestões para sua liberação. 3. Objetivos e forma de funcionamento do Laboratório de Inovação em Governo. Foi apresentado, como referência, material do laboratório de inovação governamental dinamarquês MindLab. Dele, foi enfatizada a visão de procurar criar uma resposta organizacional a barreiras à inovação presentes no ambiente governamental, tais como temor à divergência, inibição ao compartilhamento de poder, a falta de liderança e apoio. Tais respostas equivaleriam a processos de coaching voltados a incentivar a necessidade de mudança, assim como dar suporte para o enfrentamento do isolamento organizacional. Também como referência, foi apresentado o modelo do Laboratório de Stanford, caso de sucesso há trinta anos. Dele, foi enfatizado o modelo de parcerias com outras instituições que fazem uso dos serviços do laboratório. Nessas parcerias, um corpo próprio de cada parceiro atua conjuntamente com o laboratório na composição das equipes de trabalho, seu acompanhamento e posterior integração dos resultados no âmbito da respectiva instituição. Foi avaliado pelos presentes que essa estruturação do trabalho, com integração ativa das instituições usuários dos serviços, seria adequada ao igovlab, especialmente por potencializar a absorção de resultados inovadores por parte das instituições governamentais. 3

4 Foi também avaliada como conveniente a eleição de tema transversal para iniciar a busca de parcerias e estruturar o início dos trabalhos do laboratório. Foi sugerido como possível tema interferências urbanas. Como encaminhamento, o grupo já formado na reunião anterior irá marcar reunião para discussão e aprofundamento das propostas, para a qual estarão todos os copartícipes convidados. Ulisses passou a integrar o grupo originalmente composto por Sandra, Sergio e Álvaro Gregório. Foi informado que a proposta vai contemplar uma parte presencial no laboratório e vídeos para as disciplinas básicas. O curso está definido para conter 4 disciplinas, previstas para serem ministradas de agosto a novembro, permitindo orçamentação. Será verificada a possibilidade de aproveitamento conjunto de material dos dois cursos em preparação, o de aperfeiçoamento e o curso introdutório. Uma vez definido o escopo e formatos presencial e à distância, poderá ser feito o orçamento correspondente. O grupo para detalhamento do curso deverá ainda analisar contribuições apresentadas, referentes às introduções ao design thinking e à inovação governamental. Foi ressaltada a necessidade de, também para as disciplinas em vídeo, haver encontros presenciais, especialmente no início do curso, para estimular sinergia entre os participantes. Foi esclarecido que estão previstos encontros semanais dos participantes, mesmo para os períodos em que só estejam sendo ministradas disciplinas à distância. 5. Curso introdutório "Design de Serviços - Como Criar Soluções em Serviços Municipais e Inovação em Governo": Foram apresentadas duas propostas metodológicas, uma com 8 horas aula, web based, e outra com 40 horas aula, abrangendo também encontros presenciais de do tipo hands on, em 20 polos no interior do Estado. Foi deliberado pela realização da segunda proposta, de 40 horas aula, tendo em vista permitir maior garantia de resultados e atingir público adequado. Com a deliberação, será feito orçamento dessa proposta e consequente Plano de Ação, para exame do comitê gestor e encaminhamento de seu financiamento. 6. Outros assuntos de interesse: não foram apresentados outros assuntos a tratar. 4

5 7. Próxima reunião do Comitê Gestor A próxima reunião do Comitê Gestor foi agendada para o dia 24 de março de 2014, às 14:30, na Fundap. Nota: posteriormente, tendo sido verificada impossibilidade de comparecimento de alguns membros, a data foi alterada para 1º de abril de NADA MAIS havendo a tratar, foi dada por encerrada a reunião e lavrada a presente ata. Assinam os membros titulares e suplente em exercício: 5

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