Ata de Reunião. Ministério Público do Estado de Goiás 8:30 HORAS SALA T-11 - MPGO 22/09/08 REUNIÃO PRESIDIDA POR TIPO DE REUNIÃO

Transcrição

1 Ata de Reunião 22/09/08 8:30 HORAS SALA T-11 - MPGO REUNIÃO PRESIDIDA POR TIPO DE REUNIÃO SECRETÁRIO PARTICIPANTES Maurício Alexandre Gebrim 3 a Reunião Ordinária da Comissão de Gestão Ambiental Déborah Rodrigues Borges 1. Ana Gardênia Lima Nabuco (Superintendente de Gestão em Recursos Humanos); 2. Anício de Morais Terra (Superintendente de Administração); 3. Elaini Cristina Alves Pires Trevisan (Promotora de Justiça de Nerópolis); 4. Eliseu José Taveira Vieira (Procurador de Justiça 20ª Procuradoria de Justiça); 5. Frederico Siqueira Guedes Coelho (Superintendente de Informática); 6. Helena Maria Adorno Macedo (Superintendente de Gestão Orçamentária e Compras); 7. José Augusto de Figueiredo Falcão (Promotor de Justiça Assessor PGJ); 8. Luiz Géa Júnior (Técnico em Edificações); 9. Marta Moriya Loyola (Promotora de Justiça 15ª PJ da Capital); 10. Mariabe Silva (Técnica em Educação); 11. Maurício Alexandre Gebrim (Promotor de Justiça de Vianópolis); 12. Sandra Mara Garbelini (Promotora de Justiça 15ª PJ de Anápolis); 13. Elizabeth L. de Arimatéa (Técnica em Assistência Social); Tópicos da agenda ABERTURA DISCUSSÃO Leitura da Ata da 2ª reunião ordinária da CGA, realizada no dia 18/08. A superintendente Ana Gardênia solicitou correção de seu cargo na Ata da 2ª Reunião Ordinária da CGA para Superintendente de Gestão em Recursos Humanos. ITENS DE AÇÃO Fazer a modificação solicitada e publicar a ata da 2 a Reunião na homepage da CGA. PESSOA RESPONSÁVEL Déborah PRAZO 7 dias

2 APRESENTAÇÃO DO PROJETO DA CAMPANHA DE BOAS PRÁTICAS DA SUBCOMISSÃO DE COMUNICAÇÃO DISCUSSÃO A superintendente Ana Gardênia apresentou o projeto da Campanha de Boas Práticas da Subcomissão de Comunicação. Ela esclareceu que a idéia da subcomissão é utilizar o material gráfico e educativo da Campanha de Boas Práticas elaborado pelo Ministério Público de Santa Catarina, o qual autorizou o uso das peças na ação a ser desenvolvida pelo Ministério Público de Goiás. Uma das metas do projeto apresentado é a economia de 10% dos insumos e recursos do MPGO no prazo de um ano a partir do término do diagnóstico situacional. Os membros da comissão ponderaram que não é possível estabelecer um parâmetro para a meta de economia sem um diagnóstico da situação atual. O superintendente Frederico alertou para o fato de que o cálculo da economia de recursos e insumos pode apresentar grandes alterações no próximo ano, uma vez que a instituição está passando por transformações significativas, tanto pela chegada de um grande número de servidores, quanto por modificações estruturais. Em seguida, discutiu-se a forma de realizar o lançamento e a mobilização da campanha. O Dr. Gebrim sugeriu que os membros da CGA se organizem em grupos para visitar todas as comarcas do interior, para que a sensibilização dos integrantes do MPGO seja mais efetiva. O Dr. Falcão salientou que o uso de um vídeo institucional poderá ser um bom recurso para apresentar o projeto e a importância da adesão de cada um para o alcance das metas. O Dr. Gebrim apresentou as cartilhas de implantação e mobilização para a Campanha de Boas Práticas do MPMG, dentre outros projetos utilizados em outros órgãos públicos do Brasil. Os membros da CGA solicitaram a disponibilização deste material na homepage da CGA. A superintendente Ana Gardênia, na seqüência, explicou que o projeto da Campanha de Boas Práticas prevê premiações para os setores que atingirem a meta de redução e acumularem maior volume de recicláveis. Em seguida, discutiu-se quais aplicativos serão confeccionados para utilização na campanha. Alguns membros sugeriram o uso de camisetas, bolsas e pastas, além da caneca de acrílico, dos adesivos e cartazes. Para o projeto da Campanha de Boas Práticas, não será delimitado um percentual para a economia de insumos e recursos do MPGO. A meta deverá prever a redução do uso na sede do MPGO a partir do término do diagnóstico situacional, com definição do percentual a ser alcançado, sem exclusão das ações educativas junto às promotorias do interior. A campanha terá avaliações trimestrais, e o mesmo valerá para os projetos das outras subcomissões. A Campanha de Boas Práticas será apresentada durante o evento de lançamento do Planejamento Estratégico do MPGO, no início do mês de dezembro. Também no mês de dezembro, durante a Semana do MP (10 a 14/12), serão realizadas palestras de sensibilização para os integrantes na sede do MP na capital. Em seguida, entre janeiro e dezembro de 2009, os membros da CGA visitarão, em duplas, cada uma das comarcas do interior, para mobilização do promotor e dos servidores na adesão à Campanha. Na próxima reunião da CGA, no dia 13 de outubro, a Subcomissão de

3 Comunicação apresentará as formas de premiação para os setores que atingirem metas de redução. Os membros da Comissão aprovaram a seguinte logomarca para a CGA: e o seguinte cartaz para a Campanha de Boas Práticas:

4 A CGA decidiu confeccionar, inicialmente, apenas canecas, adesivos e cartazes, e deliberar posteriormente sobre o uso de outros aplicativos na campanha. APRESENTAÇÃO DO PROJETO GESTÃO DE RESÍDUOS SÓLIDOS DISCUSSÃO A Dra. Sandra lembrou que ficou a cargo da Subcomissão de Resíduos Sólidos o projeto de Neutralização de Gases de Efeito Estufa. Entretanto, ela leu o ofício encaminhado pelo Dr. Marcelo ao presidente da CGA, sugerindo a criação de uma subcomissão de Neutralização de Gases de Efeito Estufa. O Dr. Gebrim ponderou que a matéria deveria permanecer sob a responsabilidade da Subcomissão de Resíduos Sólidos, porém, como um projeto a ser discutido e implantado posteriormente, uma vez que os membros da CGA não participaram do processo de discussão do projeto e de contratação da empresa que realizará o diagnóstico de emissões de carbono e a neutralização dos gases produzidos pelas atividades do MPGO. O superintendente Anício apresentou o projeto de Gestão de Resíduos Sólidos. Com relação às instituições que serão escolhidas para a doação de materiais reciclados gerados pelo MPGO, a Dra. Elaini observou que a sustentabilidade engloba aspectos ambientais, econômicos e sociais. Neste sentido, ela solicitou que a CGA leve estes aspectos em consideração na hora de definir as instituições que receberão os materiais, a fim de que o MPGO possa oferecer uma contribuição social efetiva. O presidente da CGA oficiará à Coordenadora do CAO do Meio Ambiente comunicando sobre a decisão da Comissão de, primeiro, implementar os demais projetos das subcomissões e, depois, retomar o projeto de neutralização de carbono, uma vez que as ações em andamento provocarão alterações na quantidade de gases emitidos pelo MPGO. Nada mais havendo, eu, Déborah Rodrigues Borges Secretária Assistente, lavrei a presente ata, que, lida e achada conforme, segue assinada por mim e pelos demais participantes. Ana Gardênia Lima Nabuco Superintendente de Gestão em Recursos Humanos Anício de Morais Terra Superintendente de Administração

5 Elaini Cristina Alves Pires Trevisan Promotora de Justiça de Nerópolis Eliseu José Taveira Vieira Procurador de Justiça 20ª Procuradoria de Justiça Elizabeth L. de Arimatéa Técnica em Assistência Social Frederico Siqueira Guedes Coelho Superintendente de Informática Helena Maria Adorno Macedo Superintendente de Gestão Orçamentária e Compras José Augusto de Figueiredo Falcão Promotor de Justiça Assessor PGJ Luiz Géa Júnior Técnico em Edificações Mariabe Silva Técnica em Educação Marta Moriya Loyola Promotora de Justiça 15ª PJ da Capital Maurício Alexandre Gebrim Promotor de Justiça de Vianópolis Sandra Mara Garbelini Promotora de Justiça 15ª PJ de Anápolis Déborah Rodrigues Borges Secretária Assistente