Ata da Reunião nº 6 do Comitê Gestor

Transcrição

1 SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO REGIONAL UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO FUNDAP SEADE CEPAM CONVÊNIO SPDR USP FUNDAP SEADE CEPAM Ata da Reunião nº 6 do Comitê Gestor Pauta: 1. Apreciação da pauta e da ata da reunião anterior 2. Andamento do Plano de Ação nº 2 - Instalação do Laboratório de Inovação em Governo igovlab 3. Curso de aperfeiçoamento em design thinking e inovação em governo 4. Curso introdutório "Design de Serviços - Como Criar Soluções em Serviços Municipais e Inovação em Governo" 5. Outros assuntos de interesse 6. Próxima reunião do Comitê Gestor 1o DE ABRIL DE 2014

2 Comitê Gestor do Convênio SPDR USP FUNDAP SEADE CEPAM ATA DA TERCEIRA (6ª) REUNIÃO DO COMITÊ GESTOR DO CONVÊNIO SPDR USP FUNDAP SEADE CEPAM Ao 1º (primeiro) dia do mês de janeiro de 2014, às 14h30 min, na Sala do Conselho da Fundação do Desenvolvimento Administrativo FUNDAP, à rua Cristiano Viana 428, São Paulo, SP, reuniu-se o Comitê Gestor do Convênio SPDR USP FUNDAP SEADE CEPAM, com a presença dos seguintes membros titulares e suplentes: I Da Secretaria Estadual de Planejamento e Desenvolvimento Regional: Roberto Meizi Agune e José Antonio Carlos; II Da Fundação do Desenvolvimento Administrativo: Márgara Raquel Cunha; III Da Fundação Prefeito Faria Lima Centro de Estudos e Pesquisas de Administração Municipal: Fernando Antonio Franco Montoro e Fátima Fernandes de Araujo; IV Da Universidade de São Paulo: Ulisses Ferreira de Araújo e Guilherme Ary Plonski. Participaram também: Sandra Souza Pinto e Bruno Kamogawa, da Fundap; Sergio Bolliger e Alvaro Gregorio, da SPDR. Não estiveram presentes representantes da Fundação Sistema Estadual de Análise de Dados. 2

3 Pauta: 1. Apreciação da pauta e da ata da reunião anterior 2. Andamento do Plano de Ação nº 2 - Instalação do Laboratório de Inovação em Governo igovlab 3. Curso de aperfeiçoamento em design thinking e inovação em governo 4. Curso introdutório "Design de Serviços - Como Criar Soluções em Serviços Municipais e Inovação em Governo" 5. Outros assuntos de interesse 6. Próxima reunião do Comitê Gestor Assuntos Tratados: 1. Apreciação da pauta e da ata da reunião anterior Foram aprovadas a pauta proposta e a minuta da Ata da reunião anterior, que recebeu a assinatura dos presentes. 2. Andamento do Plano de Ação nº 2 - Instalação do Laboratório de Inovação em Governo igovlab A Fundap confirmou que a contratação dos serviços de adequação do espaço poderá ser feita no final de abril, permitindo sua conclusão no final de junho. Em relação ao escopo das adequações, a Fundap apresentou proposta de especificações para o memorial descritivo, que foram discutidas e aprovadas, estando registradas no documento que segue como Anexo 1 da presente Ata. Quanto aos equipamentos de informática, a USP informou foram tomadas as providências para o descontingenciamento dos recursos correspondentes, complementadas por gestões junto às autoridades responsáveis. 3. Curso de aperfeiçoamento em design thinking e inovação em governo Foram debatidas questões concernentes à estruturação do curso em conformidade ao regramento da estrutura curricular da USP. Tendo essa em vista, a estrutura do curso foi definida com quatro disciplinas, sendo parte das aulas por meio de ensino à distância e parte presencial, nos ambientes do igovlab. Pelo menos 50% das disciplinas terão professores da USP como 3

4 responsáveis. Foi objeto de especial recomendação que o conjunto das disciplinas ofereça unidade orgânica do ponto de vista do aluno. Para tanto, deverá ser feito esforço de compatibilização das contribuições dos parceiros, resguardando a legitimidade das diferenças terminológicas e metodológicas que expressam vertentes de desenvolvimento do tema, com adequada explicitação e mútuas referências que as situem no contexto geral. Tendo em vista os ajustes necessários, foi acordado que o desenvolvimento dos trabalhos deverá se dar de forma colaborativa, por meio de comitê que inclua todos os parceiros formadores de conteúdo. Para sua composição, além da equipe que vem desenvolvendo os trabalhos, decidiu-se pela oportunidade de contar também com um professor da Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade da USP. Foi observado que os trabalhos deverão elaborar projeto básico do curso até o final do mês de abril, para permitir que o processo de aprovação pela USP esteja concluído até agosto. O detalhamento do curso a partir de maio deverá permitir que os vídeos possam ser produzidos nos meses de junho e julho. Foi apresentada estimativa de produção de 60 vídeos 15 vídeos por disciplina, assim como a carga horária de aulas presenciais, à razão de 4 horas de aula por semana, com a presença de 6 professores para acompanhamento e assessoramento aos grupos de trabalho. Com base nas estimativas, foi apresentado orçamento de aproximadamente R$ 300 mil, para os quais serão estudadas formas de financiamento. 4. Curso introdutório "Design de Serviços - Como Criar Soluções em Serviços Municipais e Inovação em Governo": Foi apresentada proposta de cursos com carga horária de 35 horas, prevendo reaproveitamento dos vídeos que serão produzidos para o Curso de Aperfeiçoamento. Para os encontros presenciais de do tipo hands on, foram previstos de 40 a 60 polos no interior do Estado. O orçamento estimativo para a proposta resultou em R$ 300 mil, para os quais também serão estudadas formas de financiamento. Foi acordado que a equipe proponente deverá dar continuidade à proposta, com aprofundamento de conteúdo articulado com o conteúdo do Curso de Aperfeiçoamento, tendo em vista apresentar Plano de Ação para deliberação à próxima reunião. 5. Outros assuntos de interesse: 4

5 Foi feito relato e discussão do VI Congresso do CONSAD Conselho Nacional de Secretários de Estado da Administração, que contou com trabalhos apresentados pelos membros do Comitê que representam a SPDR. 6. Próxima reunião do Comitê Gestor A próxima reunião do Comitê Gestor foi agendada para o dia 29 de abril de 2014, terça-feira, às 14:30, na Fundap. NADA MAIS havendo a tratar, foi dada por encerrada a reunião e lavrada a presente ata. Assinam os membros titulares: 5

6 SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO REGIONAL UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO FUNDAP SEADE CEPAM CONVÊNIO SPDR USP FUNDAP SEADE CEPAM Ata da Reunião nº 6 do Comitê Gestor Anexo 1 Descritivo das alterações consideradas para reforma dos ambientes, a que se refere o item 2 da pauta da reunião Sala de aprendizado (atual laboratório) 1. Na sala de aprendizado será necessária a instalação de: 4 (quatro) lousas digitais, 2 (duas) câmeras no teto, 4 (quatro) projetores de alta qualidade no teto para cada lousa instalada, 40 (quarenta) conexões simultâneas de Wifi e sistema de áudio e vídeo. 2. A única parede da sala disponível para instalação das 4 (quatro) lousas é de drywall. Terá de ser reforçada para suportar o peso das lousas. 3. Deverá ser trocado o piso, pois está danificado. O piso será claro. 4. Poderá ser mantida a divisória atual com, caso necessário, pequenos reparos/substituições. 5. Deverá ser deslocada a porta de entrada para o painel de divisória contíguo (à esquerda de quem entra). 6. A parede deverá ser branca. 7. A iluminação deverá ser setorizada e o ambiente claro (iluminância igual ou acima dos valores médios da NBR5413 ref. Item , para as regiões de salas de aula e quadros negros). 6

7 Ambiente de resolução de problemas (conjunto de salas: (1) para recepção e guarda de materiais; (2) salão de configuração flexível com divisórias; e (3) sala de descompressão) 1. No ambiente da sala de resolução de problemas será necessária a instalação de 2 (duas) linhas telefônicas para a recepção e 40 (quarenta) conexões simultâneas de Wifi. 2. Como primeira sala, em frente à entrada do ambiente, deverá ser feita sala de recepção e guarda de materiais. Esta sala será fechada com divisórias fixas e contar com fechadura na porta. Na parte da frente, voltada para a entrada, a sala terá meia divisória de vidro e a outra parte cega, sendo que a lateral que a divide do restante do ambiente terá uma divisória escrevível (tipo lousa branca). 3. As divisórias atuais do corredor serão mantidas. Se necessário, serão realizados eventuais reparos. As portas das salas serão remanejadas de modo a permitir entrada em frente à sala de recepção e guarda de materiais, saída do salão para o corredor junto à sala de descompressão, e entrada do corredor para essa última sala. 4. Três divisórias retráteis dividirão o salão flexível. Ficarão no sentido janelascorredor, e correrão até essas duas extremidades, por trilhos. Os painéis das divisórias terão 1,20m de largura, cada trilho contando com 4 desses painéis (não fechando completamente o ambiente). Cada painel poderá girar livremente, permitindo que as divisórias possam ser acondicionadas transversalmente aos trilhos nas duas extremidades. O material das divisórias será de chapa de MDF com laminado melamínico (lousa branca para escrever). Os painéis não terão juntas verticais. Preferencialmente, não terão juntas horizontais, sendo tolerável uma, desde que seja localizada próxima ao piso (no máximo, a 0,50m do piso) e padronizada para todos os painéis. 5. As persianas das salas serão mantidas, devendo ser feitas manutenção e limpeza. 6. Deverá ser instalado um ar condicionado na sala de descompressão. Nesta sala estão previstas a instalação de 1 (uma) Smart TV Led 47, 1(um) ponto de TV a cabo, 1 (um) Suporte para TV, 1 (um) Blue Ray/DVD, 1 (um) ponto de NET e 1 (um) Notebook. 7. Haverá troca de todo o forro e das luminárias seguindo o padrão das instaladas na sala de aprendizado. 8. O piso será trocado. Piso de cor clara. 9. As paredes deverão ser brancas. 10. A iluminação deverá ser setorizada e o ambiente claro (iluminância acima dos valores médios da NBR5413 ref. Item para região local de laboratório 7

8 > 500 lux). Divisórias removíveis Alternativamente, será avaliada a adoção de divisórias removíveis, que possam ser instaladas em dispositivos no forro (por ex., penduradas por ganchos em trilhos) e fixadas no piso. Este tipo de divisória deverá permitir configurações mais diversificadas para o ambiente do que as divisórias retráteis. 8