RELATÓRIO. Desenvolvimento e Implementação do Planejamento Estratégico Institucional

Transcrição

1 Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Maranhão - IFMA RELATÓRIO Produto 23 Programa de Capacitação em Gestão Estratégica (Trilha Desdobrando a Estratégia) Desenvolvimento e Implementação do Planejamento Estratégico Institucional SCN Quadra 05, Bloco A, Torre Norte, Salas 429 a 431, Brasília Shopping Asa Norte, Brasília DF CEP: Brasília, setembro de 2017 Versão 1

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3 Apresentação O presente documento corresponde à Entrega 23: Programa de Capacitação em Gestão Estratégica do contrato firmado entre o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Maranhão IFMA e a Steinbeis SIBE do Brasil cujo objeto Desenvolvimento e implementação do Planejamento Estratégico Institucional. A gestão estratégica no IFMA deve ser encarada não apenas como a implantação de um conjunto de ferramentas e artefatos gerenciais, mas principalmente pela mudança da cultura e do comportamento de lideranças, servidores e colaboradores. Diversas são as estratégias para alcance dessa transformação e, uma delas, é sem dúvida o desenvolvimento (capacitação) contínuo dos colaboradores sobre as temáticas envolvidas. Neste documento, abordaremos as capacitações previstas para a trilha Gestão Estratégica. O projeto Desenvolvimento e implementação do Planejamento Estratégico Institucional do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Maranhão IFMA trata da modernização da gestão do Instituto Federal a partir da disseminação de métodos, instrumentos, ferramentas e melhores práticas em gestão de projetos, compartilhamento de resultados, interoperabilidade de linguagens, racionalização de recursos, cultura voltada ao alcance de resultados e à prestação de contas. De forma mais específica, esperam-se os seguintes resultados com a implantação do Modelo de Gestão Estratégica: Sistematização do processo decisório; Maior capacidade de planejamento e alcance de resultados; Decisões baseadas na corporação como um todo; Melhor capacidade de planejamento e alocação de recursos; Acesso mais rápido a informação de maior qualidade; Aumento da eficácia e eficiência da organização; Priorização mais realista do trabalho.

4 Sumário APRESENTAÇÃO CAPACITAÇÕES TRILHA: GESTÃO ESTRATÉGICA CAPACITAÇÃO: ENTENDENDO A GESTÃO ESTRATÉGICA CAPACITAÇÃO: ELABORANDO A ESTRATÉGIA CAPACITAÇÃO: TRADUZINDO A ESTRATÉGIA CAPACITAÇÃO: DESDOBRANDO A ESTRATÉGIA BIBLIOGRAFIA E REFERÊNCIAS COMPLEMENTARES ANEXO I MATERIAL ENTENDENDO A GESTÃO ESTRATÉGICA ANEXO II MATERIAL ELABORANDO A ESTRATÉGIA ANEXO III MATERIAL TRADUZINDO A ESTRATÉGIA ANEXO III MATERIAL DESDORBANDO A ESTRATÉGIA... 8

5 1. Capacitações Trilha: Gestão Estratégica A proposta nesta trilha é o desenvolvimento de competências em profissionais para que possam conduzir os trabalhos de gestão estratégica no Instituto. Os cursos que fazem parte dessa trilha, contemplando o uso de ferramentas como Planejamento Estratégico e Balanced Scorecard (BSC), são: CAPACITAÇÃO PÚBLICO-ALVO EMENTA DURAÇÃO Comunidade 04h Acadêmica do IFMA ENTENDENDO A GESTÃO ESTRATÉGICA ELABORANDO A ESTRATÉGIA TRADUZINDO A ESTRATÉGIA DESDOBRANDO A ESTRATÉGIA MONITORANDO A ESTRATÉGIA Grupo de Multiplicadores do IFMA; Pessoas envolvidas nos workshops do Planejamento Estratégico. Grupo de Multiplicadores do IFMA; Pessoas envolvidas nos workshops do Planejamento Estratégico. Grupo de Multiplicadores do IFMA; Equipes das Pró- Reitorias. Grupo de Multiplicadores do IFMA; Pessoas ligadas à avaliação da estratégia e operacional. É fundamental que a organização esteja sensível ao planejamento estratégico, além da reunião de lançamento do projeto, pretende-se realizar um conjunto de palestras que esclareçam os principais termos e conceitos do planejamento estratégico que será adotado pelo IFMA. Na ocasião serão apresentados dos principais marcos e entregas do projeto de implantação da gestão estratégica. Esse evento ocorrerá durante o produto encontros com a comunidade. Baseado no BSC, o curso discutirá conceitos e ferramentas que respondam as seguintes questõeschave: Em que negócios atuamos? Quais são nossos pontos críticos? Como podemos ter um melhor desempenho e sermos mais efetivos? Baseado no BSC, o curso discutirá conceitos e ferramentas que respondam as seguintes questõeschave: Como descrevemos a estratégia? Como mediremos nosso desempenho? Quais são nossas apostas para alcançar nossos objetivos? De que forma iremos coordenar a gestão estratégica? *especial atenção será dada à estruturação de indicadores alinhados com as necessidades da gestão pública. Baseado no BSC, o curso discutirá conceitos e ferramentas que respondam as seguintes questõeschave: Como alinhar a estratégia do IFMA às unidades finalísticas? Como alinhar a estratégia do IFMA às unidades de apoio? Como criar uma identidade entre servidores e colaboradores do IFMA à estratégia? Baseado no BSC, o curso discutirá conceitos e ferramentas que respondam as seguintes questõeschave: Nossas operações estão sob controle? Como conduzir um Reunião de Avaliação Operacional? Estamos executando bem a estratégia? Como conduzir uma Reunião de Avaliação Estratégica? 08h 08h 08h 08h

6 1.1 Capacitação: Entendendo a Gestão Estratégica O curso Entendendo a Gestão Estratégica foi realizado em 25 de outubro de 2016, com a presença dos consultores Peter Dostler e Marcus Flavio Lenza, da STEINBEIS-SIBE do Brasil. O material associado ao curso encontra-se no Anexo I deste relatório. 1.2 Capacitação: Elaborando a Estratégia O curso Elaborando a Estratégia foi realizado em 22 de novembro de 2016, com a presença do consultor Peter Dostler, da STEINBEIS-SIBE do Brasil. O material associado ao curso encontra-se no Anexo II deste relatório. 1.3 Capacitação: Traduzindo a Estratégia O curso Traduzindo a Estratégia foi realizado em 20 de fevereiro de 2017, com a presença dos consultores Fabio Zimmermann e Marcus Flavio Lenza, da STEINBEIS-SIBE do Brasil. O material associado ao curso encontra-se no Anexo III deste relatório. 1.4 Capacitação: Desdobrando a Estratégia O curso Desdobrando a Estratégia foi realizado entre os dias 11 e 15 de setembro de 2017, com a presença do consultor Marcus Flavio Lenza, da STEINBEIS-SIBE do Brasil. O material associado ao curso encontra-se no Anexo IV deste relatório.

7 2. Bibliografia e Referências Complementares ALTOUNIAN, C. S. & LAPA, L. R. G. Organizações públicas orientadas pela Estratégia: a experiência do Tribunal de Contas da União. III Congresso CONSAD de Gestão Pública: Brasília, OLIVEIRA, D. P. R. Administração estratégica na prática: a competitividade para administrar o futuro das empresas. São Paulo: Atlas, DRUCKER, P. F. Administração em Tempos Turbulentos. São Paulo: Pioneiras, KAPLAN, R. S. & NORTON, D. P. Mapas estratégicos. Convertendo ativos intangíveis em resultados tangíveis. 8. ed., Rio de Janeiro: Campus, OLIVER, P. R. C. Projetos de ECMBPM Os Segredos da Construção. 1. ed., São Paulo: Biblioteca24 Horas, KAPLAN, R. S. & NORTON, D. P. A Estratégia em Ação: Balanced Scorecard. Rio de Janeiro: Campos, Pernambuco. Ministério Público do Estado. Manual de gestão estratégica 2013 / 2016: Ministério Público do Estado de Pernambuco; GDconsult. Recife: Procuradoria Geral de Justiça, 2014.

8 3. Anexo I Material Entendendo a Gestão Estratégica Arquivo PDF anexo. 4. Anexo II Material Elaborando a Estratégia Arquivo PDF anexo. 5. Anexo III Material Traduzindo a Estratégia Arquivo PDF anexo. 6. Anexo IV Material Desdobrando a Estratégia Arquivo PDF anexo.