TOTVS Gestão Hospitalar Manual Ilustrado - Cadastros de Registro e Controle. 11.8x. março de Versão: 2.0

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1 TOTVS Gestão Hospitalar Manual Ilustrado - Cadastros de Registro e Controle 11.8x março de 2015 Versão: 2.0

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3 Sumário 1 Objetivos Introdução Cadastro de Sala Cadastrando Sala Cadastro de Procedência Cadastrando Procedência Cadastro de Classe de Leitos Cadastrando Classe de Leitos Cadastro de Leito Cadastrando Leito Cadastro de Religião Cadastrando Religião Cadastro de Raça/Cor Cadastrando Raça/Cor Cadastro de Motivo de Cancelamento de Atendimento Cadastrando Motivo de Cancelamento de Atendimento Cadastro de Motivo de Transferência de Leito Cadastrando Motivo de Transferência de Leito Cadastro de Padrão de Formulário e Documento Cadastrando Padrão de Formulário e Documento Cadastro de Tipos de Documento Cadastrando Tipos de Documento Cadastro de Visitantes Cadastrando Cartão de Visitante Cadastrando Visitante

4 13.3 Cadastrando Tipo de Visitante Cadastro de Doenças e Agravos Cadastrando Doenças e Agravos Cadastro de CID Atualizando o Cadastro de CID

5 1 Objetivos O material que está sendo apresentado a você tem o objetivo de orientá-lo quanto ao processo de Cadastros de Registro e Controle, da solução TOTVS Gestão Hospitalar. Boa leitura! 2 Introdução Os cadastros que serão apresentados nesse documento são os relacionados ao Registro e Controle de atendimentos de internação. 4

6 3 Cadastro de Sala consultas. Nessa opção é realizado o cadastro de salas da instituição, que também serão utilizadas no agendamento de 3.1 Cadastrando Sala 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastros/Registro e Controle/Salas. 2. Será exibida a tela de cadastro de salas. 3. Clique em Incluir (página em branco). 4. Informe o Código e a Descrição da sala. 5. Clique em OK. 4 Cadastro de Procedência Nessa opção é realizado o cadastro de Procedências de pacientes, ou seja, a indicação de local prévio da estada dos pacientes antes da internação. Esta informação é utilizada opcionalmente no Registro de Internação. 4.1 Cadastrando Procedência 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Registro e Controle/Procedências. 3. Informe o Código e a Descrição da Procedência. 5

7 4. Clique em OK. 5 Cadastro de Classe de Leitos Nessa opção é realizado o cadastro de Classes de Leitos no sistema. 5.1 Cadastrando Classe de Leitos 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Registro e Controle/Classes de Leitos. 3. Informe a Descrição da classe de leitos. 4. Clique em... para selecionar o Tipo de Acomodação. 5. Marque a caixa Considerar nos Indicadores para indicar que o Leito contabiliza no Censo Hospitalar. 6. Se desejar Marque a caixa Utiliza a opção A Critério Médico na Prescrição. 6

8 7. Clique em OK. Importante Na prescrição existe a funcionalidade prescrever A critério médico, ou seja, somente se o médico desejar aplicar no paciente o medicamento, e esse estiver com esse campo marcado que a enfermagem irá poderá à farmácia o medicamento para posterior administração. No caso de um paciente internado, se a classe do leito dele estiver com o campo A Critério Médico na Prescrição marcado o médico poderá utilizar essa funcionalidade, senão esta opção estará desabilitada. 6 Cadastro de Leito Nessa opção é realizado o cadastro de Leitos da instituição no sistema. 6.1 Cadastrando Leito 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Registro e Controle/Leitos. 3. Informe o Número do leito e o Andar. 4. Informe o Ramal do leito e caso exista Ala informe o número. 5. Informe o Número do Leito SUS e da Enfermaria SUS. 6. Em seguida indique se o leito é Não Bloqueado, Reservado, Em Serviço ou Isolamento. 7

9 7. Selecione o Sexo permitido no Leito (Masculino, Feminino ou Ambos). 8. Clique em... para selecionar a Classe de Leitos e o Centro de Custo. 9. Clique em OK. Importante Os hospitais que realizam atendimentos SUS, tem seus leitos controlados pelo sistema do SUS (DataSus). Um leito/enfermaria do hospital terá um número (primeiros campos da tela) porém o sistema SUS dará um outro número a esse leito, são nos campos Número do Leito SUS e Enfermaria SUS que são cadastradas essas informações. 7 Cadastro de Religião Nessa opção é realizado o cadastro de Religiões no sistema. 7.1 Cadastrando Religião 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Registro e Controle/Religiões. 8

10 3. Informe a Descrição da Religião. 4. Clique em OK. 8 Cadastro de Raça/Cor Nessa opção é realizado o cadastro de Raça/Cor no sistema. 8.1 Cadastrando Raça/Cor 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Registro e Controle/Raça /Cor. 3. Informe a Descrição da Raça/Cor. 4. Informe o Código SUS (não obrigatório). 9

11 5. Clique em OK. 9 Cadastro de Motivo de Cancelamento de Atendimento Nessa opção é realizado o cadastro de Motivos de Cancelamento de Atendimentos no sistema. 9.1 Cadastrando Motivo de Cancelamento de Atendimento 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Registro e Controle/Motivos de Cancelamento de Atendimento. 3. Informe a Descrição do Motivo de Cancelamento do Atendimento. 4. Clique em OK. 10 Cadastro de Motivo de Transferência de Leito Nessa opção é realizado o cadastro de Motivos de Transferência de Leito Cadastrando Motivo de Transferência de Leito 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Registro e Controle/Motivos de Transferência de Leito. 3. Informe a Descrição do Motivo de Transferência de Leito. 10

12 4. Clique em OK. 11 Cadastro de Padrão de Formulário e Documento Nessa opção é realizado o cadastro de Padrões de Formulários e Documentos no sistema Cadastrando Padrão de Formulário e Documento 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Registro e Controle/Padrão de Formulário e Documento. 3. Informe o Título do Formulário ou Documento. 4. Selecione para qual Tipo de Atendimentos esse padrão será aplicado entre Internos, Externos ou Ambos. 5. Selecione o Tipo de Formulário entre 80 Colunas ou Etiqueta Grande. 6. Marque a caixa Diferença de Diárias, quando no momento da internação existir a diferença de diária. 7. Marque a caixa Não Exibe na lista de formulários, para que o padrão não seja exibido na lista. 11

13 8. Clique na guia Formato para criar um formato para este padrão. 9. Clique em OK. 12 Cadastro de Tipos de Documento Nessa opção é realizado o cadastro de Tipos de Documento no sistema Cadastrando Tipos de Documento 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Registro e Controle/Tipos de Documento. 12

14 3. Informe a Descrição de Tipo de Documento. 4. Selecione o Tipo de Documento (Fatura, Conta, Paciente, Guia, Exame, Disponibilização do PEP para o Paciente ou Outros). 5. Clique em OK. 13 Cadastro de Visitantes Nessa opção é realizado o cadastro de Cartões de Visitante, de Visitante e de Tipo de Visitante Cadastrando Cartão de Visitante 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Registro e Controle/Visitante/Cartão de Visitante. 3. Informe o Número do Cartão de Visitante (com no máximo 12 dígitos). 4. Clique em Calcular Dígito Verificador para que o 13º dígito verificador do código de barras seja calculado automaticamente. 5. Informe o Número do Leito ou clique em... para realizar a pesquisa. 13

15 6. Clique em OK Cadastrando Visitante 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Registro e Controle/Visitante/Cadastro de Visitante. 3. Preencha o Nome do visitante. 4. Preencha o CPF e o RG (não obrigatórios). 5. É possível selecionar uma imagem existente ou capturar uma imagem. 6. Clique em OK. 14

16 13.3 Cadastrando Tipo de Visitante 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Registro e Controle/Visitante/Tipo de Visitante. 3. Preencha a descrição do Tipo de Visitante. 4. Clique em OK. 14 Cadastro de Doenças e Agravos Nessa opção é realizado o cadastro de Doenças e Agravos no sistema Cadastrando Doenças e Agravos 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Registro e Controle/Doenças e Agravos. 3. Informe o Código do Agravo. 4. Informe a Descrição do Agravo. 5. Caso o CID seja de Notificação compulsória marque a caixa. 6. Caso o CID seja de Notificação imediata marque a caixa. 15

17 7. Clique na guia CID por Agravo para atribuir CID a Doença/Agravo. 8. Clique em Incluir (página em branco). 9. É possível realizar a busca por Descrição ou Código. 10. Selecione o CID na lista. 11. Clique em OK. 12. Na tela de cadastro clique em OK. 16

18 15 Cadastro de CID Nessa opção é realizado o cadastro de CIDs no sistema Atualizando o Cadastro de CID 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Registro e Controle/CID. 2. Selecione na Lista os CIDs que deseja atualizar. 3. Clique em Atualizar Informações para atualizar os dados de CIDs. 4. Os dados serão atualizados. 17