Marca Comunitária nº Faro PARCEIROS: Copyright

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1 Marca Comunitária nº CENMAIS - CENTRAL DE COMPRAS CENTRAL MAIS - Faro PARCEIROS:

2 Índice 1ª PARTE -A DEFINIÇÃO DO MODELO 2

3 1ª PARTE A DEFINIÇÃO DO MODELO A IDEIA INICIAL Desenvolver um Modelo de negócio que satisfizesse as legitimas expetativas dos Fornecedores, Compradores e Banca. Destaco as principais: Fornecedor Comprador Banca Vender mais com garantia de pronto pagamento Ter acesso a preços competitivos e pagar em condições muito especiais Ter as contrapartidas resultantes das sinergias envolvidas sem onerar a transação 3

4 1ª PARTE A DEFINIÇÃO DO MODELO AS MAIS VALIAS RESULTANTES Comprador PRAZO PAGAMENTO Pagamento até 140 dias sem juros. OPERACIONAIS Plataforma on-line 24hx7dias, onde os seus colaboradores, através de login, têm acesso às melhores oportunidades de compra. ADMINISTRATIVAS O pagamento de todas as Encomendas passa a ser feito pela Central, evitando trabalho administrativo e tempo despendido no atendimento a fornecedores. REMUNERATÓRIAS Possibilidade de aplicação financeira do excedente (?) de tesouraria resultante desta operação. SOCIAIS Possibilidade de reforçar os laços comerciais com os fornecedores locais, regionais e nacionais. 4

5 1ª PARTE A DEFINIÇÃO DO MODELO AS MAIS VALIAS RESULTANTES Comprador Reforçar a capacidade negocial, com base: - No pronto pagamento ao fornecedor garantido automaticamente pela CGD. Maior rentabilidade da operação, com base: -Narelaçãoentreopreçodecompraeopreçodevenda. Reforço do modelo de gestão da Unidade Hoteleira, com base: - No acesso a um reforço de tesouraria nas melhores condições comerciais e financeiras do mercado(até 0.1% para um plafond de 400, ). Potenciar o crescimento sustentado da operação, com base: - Nas sinergias envolvidas. 5

6 1ª PARTE A DEFINIÇÃO DO MODELO AS MAIS VALIAS RESULTANTES Algumas poupanças médias a considerar após 3000 comparações de preços: Peixe Congelados (até 24%) Legumes (até 8%) Carne Fresca (até 13%) Entre outras 6

7 1ª PARTE A DEFINIÇÃO DO MODELO AS MAIS VALIAS RESULTANTES Fornecedor PRAZO RECEBIMENTO Garantia de recebimento até 8 dias, permitindo conseguir melhorar os preços de compra. OPERACIONAL Redução substancial dos custos comerciais mais concretamente na parte das cobranças mas simultaneamente reduzindo custos relacionados com a venda. VISIBILIDADE Ligação privilegiada a todos os compradores da plataforma, reforçando assim a sustentabilidade comercial e criando condições para aumentar a atividade com novos compradores. CRESCIMENTO Por uma maior rentabilidade da operação. 7

8 1ª PARTE A DEFINIÇÃO DO MODELO CAMINHO PERCORRIDO Evolução do Número de Transações / Ano 32,934 37, Previsão 25,363 28,688 * 11,827 3, (*)Numero de Encomendas transacionadas até Agosto

9 Índice 2ª PARTE - A OPERACIONALIZAÇÃO 9

10 2ª PARTE OPERACIONALIZAÇÃO DIFICULDADES / OPORT. DO MERCADO Contexto do Mercado: Relação com Fornecedores Viciada e Esgotada Orientação para Vendas Relação Estática Relação Individual com o Mercado O Segredo é a alma do negócio Os resultados dependem do esforço individual Contexto da Central Mais: Relação com Parceiros Sustentada e Transparente Orientação para Compras Relação Dinâmica Relação em Rede com o Mercado A Partilha é a alma do negócio Os resultados dependem da capacidade de partilhar a Rede de Parceiros da Central Mais 10

11 2ª PARTE OPERACIONALIZAÇÃO DIFICULDADES / OPORT. DO MERCADO Contexto do Mercado: Custo e risco elevados para novos Clientes Prazos de pagamento mais curtos do que os de recebimento Custo de cobranças encoberto nos custos comerciais Contexto da Central Mais: Acesso a novos Clientes com custo e risco reduzidos Prazo de pagamento mais alargados do que os de recebimento Sem custos associados às cobranças. Maior potencial de ruturas de stock Menor potencial de ruturas de stock 11

12 2ª PARTE OPERACIONALIZAÇÃO PARCEIROS NO MODELO - QUEM FAZ O QUÊ?(CGD/YUNIT) Gestão Modelo Processo Clientes - Consultoria de Compras - Apoio Técnico - Novos Clientes, etc Processo Fornecedores - Consultoria de Vendas - Apoio Técnico - Novos Fornecedores, etc. - Novos Clientes, etc - Novos Fornecedores, etc. Catalogação de conteúdos na plataforma Pagamentos a Fornecedores Monitorização TPA (Ter. Pag. Aut.) Análise de Risco Emite o cartão Caixa Works Cenmais Acompanha o desempenho do Cliente 12

13 Recepção 2ª PARTE OPERACIONALIZAÇÃO MODELO DE NEGÓCIO - TRADICIONAL Estas Preciso Compras deste 2 1 não produto funcionam para ontem! mesmo! Requisitante A proposta vai ser enviada 2ªfeira! Requisição Requisição Gestor Responsável 4 Agora estou numa reunião! Não temos Tesouraria! 3 Requisição Fornecedor Negociação Encomenda Comprador Aguardamos o pagamento das Faturas vencidas! Contabilidade Passe cá amanhã! 6 5 Expedição Fornecedor 13

14 Recepção 2 Já fiz a Estas Compras requisição no funcionam! Portal! O Portal está atualizado! 2ª PARTE OPERACIONALIZAÇÃO MODELO DE NEGÓCIO- CENMAIS Requisitante Está Aprovada!!! 3 Gestor Responsável Bons preços e só vamos pagar daqui a 140 dias e Sem Juros! Não preciso fazer pagamentos a Fornecedores! 1 Comprador Contabilidade 5 Fornecedor 4 A Encomenda esta aceite e vai ser entregue. Recebemos com garantia até 8 dias! Expedição Fornecedor 14

15 2ª PARTE OPERACIONALIZAÇÃO MODELO DE NEGÓCIO - PROPOSTO O Comprador após consultar a Plataforma, formaliza a sua Encomenda. Verificação se o cartão tem Plafond disponível para validar a Encomenda. Se a Encomenda esta validada, envia para o Fornecedor, garantindo assim o pagamento a pronto após boa entrega. Ok? Comprador Plataforma Fornecedor O Fornecedor Faturadiretamenteao Comprador e disponibiliza o triplicado da fatura na plataforma documental. A Central com as três condições validadas: Encomenda, Plafond cativo e Fatura, captura o Plafond para pagar ao Fornecedor. Central 15

16 2ª PARTE OPERACIONALIZAÇÃO MODELO DE NEGÓCIO Acesso para consulta extrato do cartão A Central faz os pagamentos das Encomendas aos Fornecedores Acesso ao saldo de conta corrente com Fornecedores Eficiência dos fluxos de aprovação Tempo de atendimento a Fornecedores sobre Pagamentos é eliminado Possibilidade de pagar até 140 dias sem juros Reforço de tesouraria sem custos Gestão detalhada de conta corrente Acesso aos melhores preços do mercado Possibilidade de fracionar pagamento para além dos 140 dias Sustentabilidade Plataforma On-line (24horasx7dias) Acesso a consultar as melhores oportunidades do dia nas diferentes famílias de produtos Eficiência dos fluxos de requisição / aprovação Eficiente gestão de Encomendas Possibilidade de transacionar produtos e serviços Realização de Leilões de Compra Aposta nas Empresas Locais e Regionais Garantia de pagamento aos Fornecedores até 8 dias Possibilidade de integrar vários setores de atividade Relação diretae privilegiada entre Clientes e Fornecedores. Possibilidade de integrar serviços 16

17 2ª PARTE OPERACIONALIZAÇÃO SITE Apresentação do site 17

18 2ª PARTE OPERACIONALIZAÇÃO PLATAFORMA ENCOMENDAS Apresentação da Plataforma 18

19 2ª PARTE OPERACIONALIZAÇÃO PLATAFORMA GESTÃO DOCUMENTAL Apresentação da Plataforma 19

20 2ª PARTE OPERACIONALIZAÇÃO ESTRATÉGIAS PARA CLIENTES Comprador - Procurar identificar junto dos seus fornecedores as vantagens financeiras associadas ao pronto pagamento. - Selecionar os fornecedores com maior vantagem financeira e identificar o plafond necessário para poder comprar através da Central. - Pelo facto de o cliente ter até 140 dias sem juros para regularizar com a CGD, permite conseguir receber de todos os seus Clientes, antes de regularizar com a CGD. Possibilita assim, passar de uma situação de falta de tesouraria para uma situação de excedente de tesouraria. - Pelo excedente referido anteriormente, o Cliente poderá renegociar melhores descontos financeiros com os fornecedores que ainda não entraram na Central. 20

21 2ª PARTE OPERACIONALIZAÇÃO COMO ADERIR/CUSTOS - CLIENTE 1-Conta na CGD. 2- Pedido de Cartão Caixa Works Cenmais *. 3- Parametrização da Entidade de acordo com os utilizadores e os respetivos perfis(requisitante ou Aprovador). Esta fase é feita pela Central Mais. 4- Formação inicial a ser disponibilizada quando os passos anteriores estiverem todos concluídos. 5- Início de Compras. * Disponível o Produto Central Mealheiro para apoio contratação do cartão. 21

22 2ª PARTE OPERACIONALIZAÇÃO / MONIT. MODELO DE NEGÓCIO - PROPOSTO Conseguir uma garantia real financeira à medida do seu volume de compras, sem ter tesouraria e sem falhar nenhum pagamento a nenhum Fornecedor. Diferenciar positivamente os Fornecedores mais participativos, pela redução progressiva de 3% até 0%, da contrapartida financeira. 22

23 2ª PARTE OPERACIONALIZAÇÃO COMO ADERIR/CUSTOS - CLIENTE C U S T O S 1-Anuidade do CartãoCaixa Works Cenmais 75.00, que terá uma redução de 50% a partir do 2º ano caso o volume de compras seja igual ou superior a ,00 /ano; 2-Taxa de utilização mensal de IVA onde estão refletidos todos os serviços disponibilizados pela plataforma. - A soma dos custos referidos anteriormente, traduz-se num custo financeiro de: 460 para Plafond de 100, (0.4%) 460 para Plafond de 400, (0.1%) 23

24 2ª PARTE OPERACIONALIZAÇÃO COMO ADERIR/CUSTOS - FORNECEDOR 1-Identificação do Potencial do Fornecedor. 2-Contrato de fornecimentoa 1 ano. 3- Catalogação de Produtos / Serviços. 4- Formação inicial. 5-Disponibilização ficha do fornecedor no site circular a todos os Compradores. 6- Início de Vendas. C U S T O S 1 -Adiantamento da contrapartida financeira de IVA, e isenção dos 3% até vendas no valor de ;. 2-3% após os de vendas efetuadas sem IVA; 24

25 Índice 3ª PARTE - A MONITORIZAÇÃO 25

26 3ª PARTE MONITORIZAÇÃO MONITORIZAÇÃO DA OPERAÇÃO SHOPPING Shopping Designámos por Shopping a consulta de preços que regularmente realizamos junto de 2 distribuidores nacionais de referência em comparação com os preços dos fornecedores na plataforma CenMais. O resultado está disponível no site 26

27 3ª PARTE MONITORIZAÇÃO MONITORIZAÇÃO DA OPERAÇÃO DOC. HACCP Doc. HACCP Procuramos reunir toda a documentação técnica e legal necessária à atividade dos fornecedores, para facilitar a disponibilidade da mesma aos nossos Clientes. O resultado está disponível no site 27

28 3ª PARTE MONITORIZAÇÃO AVALIAÇÕES DESEMPENHO Avaliações de Desempenho Todos os Clientes tem disponível a possibilidade de avaliar em qualquer momento os fornecedores com quem trabalham. Essa informação atualiza automaticamente a ficha do fornecedor no site Questionários online Individuais. Visualização online na ficha do parceiro. 28

29 CONTACTOS Solicite sff, os necessários esclarecimentos através do Pedro Viegas (Coordenador Geral) Marca Comunitária nº Obrigado e ao dispor! 29