Ano Letivo 2011/2012. Ata de Reunião nº 4. Aos dezassete dias do mês de janeiro de dois mil e doze, reuniu o Grupo de

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1 Ano Letivo 2011/2012 Ata de Reunião nº 4 Aos dezassete dias do mês de janeiro de dois mil e doze, reuniu o Grupo de Trabalho da Rede Concelhia de Bibliotecas Escolares, pelas catorze horas, na sala de formação da Escola Secundária de Loulé, sob a presidência da docente Ana Maria Palma. Estiveram presentes os professores bibliotecários que integram o Grupo, à exceção das professoras Filomena Cajada, por motivos profissionais e Paula Moreira por motivos de saúde, a Coordenadora Interconcelhia, Ana Marta Farrajota, o Dr. João Lopes, da Biblioteca Municipal e os técnicos do SABE Ana Viegas e Daniel Crispim ---- A ordem de trabalhos da reunião foi a seguinte: Ponto um: Aprovação da ata da reunião anterior; Ponto dois: informações; Ponto três: Semana da leitura Deu-se início aos trabalhos com a aprovação da ata da reunião anterior. De seguida, tomou a palavra a Coordenadora Interconcelhia da Rede de Bibliotecas Escolares, Ana Marta Farrajota que lembrou: A necessidade de atualização do sistema de informação da RBE, introduzindo duas atividades realizadas na biblioteca escolar, durante o 1º período, ou outras efetuadas anteriormente, e fotografias do exterior da escola, do interior da biblioteca escolar, assim como a planta da mesma Todos os documentos colocados nos blogues, portal da RBE e outros devem respeitar os direitos de autor, isto é, qualquer imagem ou outro 1

2 documento utilizado deve conter referência ao autor, independentemente da fonte utilizada Algumas informações têm sido transmitidas via , por exemplo, a disponibilidade das autoras Ana Isabel Alçada e Ana Margarida Magalhães se deslocarem às escolas/bibliotecas; vários concursos promovidos pelo PNL; a inserção online dos dados relativos à fase 1 do MABE A fase regional do Concurso Nacional de Leitura decorrerá durante o mês de março, provavelmente em Olhão; visto que não está previsto, por parte da autarquia, qualquer transporte para os alunos vencedores da fase de escola, a CIBE lembrou que os Professores Bibliotecários deverão contactar com os Encarregados de Educação para verificar se estes se disponibilizam a transportar os seus educandos Para o dia 26 de janeiro está agendada uma sessão de formação dinamizada pela PORDATA, em parceria com a RBE, organizada pelo Centro de Formação de Professores do Litoral à Serra, destinada a Professores Bibliotecários e outros docentes que possam utilizar os dados da PORDATA em ambiente curricular; Estão a decorrer as candidaturas de mérito até ao final do mês de janeiro; todos aqueles que entenderem que o trabalho desenvolvido tem mérito podem e devem candidatar-se; a candidatura tem que ter sempre a concordância do diretor da escola As candidaturas à RBE também decorrem até ao dia 10 de fevereiro; a última escola a entrar na RBE foi a escola EB nº2 de Almancil, a 12 de Outubro de O Dr. João Lopes informou que: Vai iniciar-se brevemente o Concurso Literário Sophia de Mello Breyner, organizado pela Biblioteca Municipal, que terá uma vertente 2

3 escrita e outra de ilustração; os prémios atribuídos serão vales FNAC e serão entregues em Junho Existem várias atividades para o pré-escolar e primeiro ciclo, no entanto a deslocação é difícil A Coordenadora Interconcelhia, Ana Marta Farrajota, aproveitando a presença dos elementos da autarquia, referiu que na sequência da Candidatura 2011, relativamente à BE da EB de Vale de Rãs, esta Biblioteca já se encontra praticamente concluída. Lembrou que foi equipada com as verbas provenientes da RBE com exceção das mesas e cadeiras, já existentes na escola. Assim, e visto a verba da RBE de 6500 Euros para fundo documental ser insuficiente para o número de alunos que a Biblioteca serve, afirmou que será fundamental o apoio da autarquia para aquisição do restante fundo documental. Aliás este apoio da autarquia tem sido sistemático em todas as candidaturas efetuadas à RBE em anos anteriores. A CIBE exemplificou que, neste momento, caso todos os alunos da escola quisessem requisitar um livro, não havia acervo suficiente. Em suma, a colaboração da autarquia para reforço do fundo documental desta Biblioteca Escolar, tal como tinha ficado acordado aquando da candidatura, será fundamental O Dr. João Lopes concordou e disponibilizou-se para ajudar, indo propor à hierarquia uma verba para esse reforço documental, que dependerá sempre de autorização superior O Dr. João Lopes referiu que a escola EB da Fonte Santa vai abrir em Setembro de 2012; consequentemente, a escola Francisca de Aragão precisará de menos salas. Assim, seria resolvido o problema de falta de espaço da Biblioteca Escolar da EB Francisca de Aragão. A Coordenadora Interconcelhia lembrou que, se a escola nova da Fonte Santa vai abrir até Setembro de 2012, deveria ser efetuada candidatura à RBE. No entanto, o 3

4 Dr. João Lopes referiu que havia problemas com o espaço da Biblioteca e que seria melhor aguardar para saber se haveria possibilidade de alteração do mesmo para se fazer a candidatura Passou-se então à planificação das atividades previstas para a semana da leitura Neste âmbito, a final do concurso Ás da Leitura, atividade conjunta das bibliotecas escolares do concelho, do 1º e 2ºciclos, terá lugar na Biblioteca Municipal, a 20 de Março; o transporte dos alunos e os prémios a atribuir estão a cargo da Biblioteca Municipal; os prémios poderão ser bilhetes para espetáculos no Cineteatro Louletano e/ou bilhetes para o festival Med Tendo em conta o tema aglutinador proposto pela RBE Solidariedade para a semana da leitura, cada escola/agrupamento vai desenvolver atividades diversificadas A Escola EB23 Engenheiro Duarte Pacheco irá desenvolver atividades de 27 de Fevereiro a 23 de Março, inseridas no projeto Viagem à corte do rei D. Dinis, envolvendo os clubes de teatro e de música da escola e o grupo disciplinar de Educação Física A Biblioteca escolar de Salir irá desenvolver atividades sob a temática Leitura com cheirinho a teatro No agrupamento de escolas de Boliqueime irá ser feita ligação à comunidade fazendo pequenas leituras, adaptadas ao espaço, no Centro de Saúde, no lar, etc Os restantes Professores Bibliotecários partilharam ideias e sugestões de atividades a desenvolver na semana da leitura Seguidamente, o Dr. João Lopes, da Biblioteca Municipal fez uma intervenção dando conta que o número de leitores da BM subiu de para , explicando que o número de requisições domiciliárias também 4

5 aumentou significativamente, sendo expectável que o presente cenário venha também a refletir-se nas BEs O Dr. João Lopes informou também que o catálogo coletivo elaborado por este organismo está pronto e leu uma declaração, solicitando que a mesma seja anexa à presente ata Na sequência da declaração lida pelo Dr João Lopes, a Coordenadora Interconcelhia, Ana Marta Farrajota, discordou da nomenclatura atribuída a este catálogo, afirmando que para a RBE não se trata de um catálogo coletivo, mas sim de um catálogo multibase Mais uma vez, explicou que um catálogo coletivo assenta numa metodologia de fusão de registos bibliográficos idênticos, deixando-se apenas a individualidade topológica de cada documento expressa pelo campo 966, isto é, a Cota de cada escola. No catálogo coletivo é na cota que se dá a indicação de todos os elementos que permitam ao utilizador saber onde está o documento, como o nome da Escola, a posição na estante e outras informações úteis. No servidor, a fusão dos registos bibliográficos é feita de uma forma automática por uma aplicação dedicada a essa tarefa. O catálogo apresentado pela Rede de Bibliotecas de Loulé não obedece a esta metodologia. Além disso, a aplicação deve permitir fazer requisições online, verificar se há requisições pendentes, estatísticas do fundo do concelho, etc. O Catálogo de Loulé também não o faz Por outro lado, o catálogo coletivo deverá ser a expressão mais fiel do trabalho individual e colaborativo duma Rede de Bibliotecas. Por isso, deve estar acessível através de um Portal da Rede Concelhia que será o sinal distintivo e de identidade dessa mesma rede, onde todos os elementos devem ter autonomia para publicar notícias e animar o portal de forma dinâmica e criativa. A filosofia de rede é de parceria efetiva, onde todos os 5

6 parceiros se sentem iguais nos direitos e deveres. A não existência do Portal na Rede de Loulé também é significativa Em conclusão, a CIBE só quis explicar aos elementos da Rede Concelhia de Loulé que no Portal da RBE só constam as redes concelhias e os catálogos coletivos com as características definidas pela RBE O Dr. João Lopes retorquiu que o conceito de Catálogo Coletivo que foi seguido pena BML obedece às indicações da BN, que parecem entrar em contrariedade com a ideia da RBE, pelo que esta não pode querer ter o exclusivo do conceito de Catálogo Coletivo e que se alguém na RBE está a querer passar conceitos incorretos, que se sente num banco e aprenda mais qualquer coisa na Universidade O Dr. João Lopes reforçou com veemência a sua posição discordante sobre o conceito de Catálogo Coletivo defendido pela RBE e afirmou ainda a sua recusa quanto à integração de aplicações informáticas estranhas ao sistema integrante da Autarquia A CIBE, Ana Marta Farrajota reconheceu que alguns dos Professores Bibliotecários que utilizam o Catálogo da Biblioteca Municipal até preferem o conceito apresentado pela Autarquia e afirmou que está a representar o Gabinete da RBE e se a Rede Concelhia de Loulé ou neste caso a Biblioteca Municipal acha que a posição da RBE não está correta, deve fazer uma exposição por escrito à Coordenadora Nacional Terminados os trabalhos, deu-se por encerrada a reunião, da qual foi lavrada a presente ata que depois de lida e aprovada, vai ser assinada pela docente responsável pela Rede Concelhia e por mim que a secretariei A Secretária A Responsável pela RBCL Nélida Nabais Ana Maria Palma 6