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2 P á g i n a 2 ACESSE O SGP COM SUA MATRÍCULA E SENHA Ícone para iniciar o cadastro de uma atividade no sistema de eventos da PROCE.

3 Ícone para incluir uma nova atividade. P á g i n a 3

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7 P á g i n a 7 INTERNA: Nesta opção o responsável pela atividade poderá inserir os participantes através do sistema de eventos. ONLINE: Esta opção permite que os participantes realizem as inscrições através do site da UNIGRANRIO, contudo, o responsável pela atividade não poderá efetuar alterações.

8 P á g i n a 8 TODAS: Nesta opção tanto o participante quanto o responsável pela atividade conseguirá realizar inscrições no evento. Esta é a opção recomendada. SEM INSCRIÇÃO: Nesta opção a atividade será aberta para inscrições. Utilizada apenas para eventos sem inscrição de participantes mas que será cadastrado para fins de registro Quantidade de vagas disponíveis; 2. Período para inscrições; 3. Período de realização da atividade; 4. Valor a ser cobrado; 5. Carga horária de atividades complementares; 6. Duração da atividade. Início e término. *Sugerimos seguir esta marcação.

9 Ao marcar a opção de utilização do Auditório Prof. Wilson Chagas P áde garaújo, i n a já 9 deverá existir uma liberação por parte da pessoa responsável pelo auditório informando que a reserva do mesmo foi realizada. Informar o Campus ou a unidade e se será em sala de aula, auditório, pátio, etc. Ou em local externo, como por exemplo: Praça..., Rua..., Quadra do colégio... Opção para APRESENTAÇÃO de trabalhos acadêmicos. Escolha o Tipo de Atividade Complementar que será lançada para os participantes do evento. OBS.: Por um erro no momento da criação do sistema, aparece como não obrigatório, mas é obrigatório, do contrário, quando forem lançadas as HACC as mesmas não serão validadas.

10 P á g i n a 10 Marque apenas o curso responsável pela atividade Após confirmar esta parte do cadastro o sistema gerará um código. Ao concluir todo o cadastro este código deverá ser informado à PROCE, por , para verificação e ativação do evento.

11 P á g i n a 11 PRÓXIMOS PASSOS: É necessário primeiramente incluir os palestrantes/ministrantes... 1º selecione a aba Palestrantes Depois clique aqui para incluir o Palestrante. Cadastrar os palestrantes ou ministrantes envolvidos na atividade. *Se o palestrante já for cadastrado no banco de dados da UNIGRANRIO, informe o CPF e a data de nascimento do mesmo e clique em pesquisar para que todas as informações do cadastro sejam recuperadas.

12 P á g i n a 12 Cadastrando a(s) atividade(s): Em seguida clique aqui para pesquisar o palestrante, ministrante, etc. 1º selecione a aba atividades Depois clique aqui para fazer o cadastro da atividade. Os Palestrantes e suas respectivas atividades (palestra/minicurso/mesa redonda, etc) deverão ser inseridos com antecedência para não comprometer a emissão dos certificados. OBS.: O sistema não permite ativar um evento sem uma atividade cadastrada. Faça dessa forma, depois clique na lupa ou no Enter. Clique aqui para transportar o nome do palestrante, ministrante, etc.

13 P á g i n a 13 TÍTULO DA ATIVIDADE PODE REPETIR O TÍTULO DA ATIVIDADE Informações dos participantes inscritos na atividade.

14 P á g i n a 14 Exibe as informações financeiras do evento. Cadastrando os Responsáveis: Clique aqui para pesquisar o nome de cada responsável e em seguida escolha a sua respectiva função. Aba para inclusão de todos os envolvidos na atividade. **Sempre incluir a prof.ª Sônia Regina Mendes dos Santos como Pró-Reitora Comunitária e de Extensão e com a opção de ASSINAR CERTIFICADO.

15 P á g i n a Ícone para a INCLUSÃO de um novo evento; 2. Ícone para edição das informações do evento. (O evento deverá estar com a situação EM CADASTRO). 3. Ícone para EXCLUIR a atividade; 4. Ícone para CANCELAR o cadastro; 5. Atualiza o evento para EM CADASTRO; 6. ENCERRA a atividade; 7. Liberação do Auditório Wilson Chagas; 8. Ícone para imprimir a LISTA DE FREQUÊNCIA dos participantes inscritos no evento. Responsabilidades após o término do evento Após o término da atividade/evento deverá ser realizado o lançamento das HACC para os participantes: *Selecione o ícone ROTINA>registrar frequência ou REGISTRAR FREQUÊNCIA no painel de controle, insira o código do evento e selecione os participantes que assinaram a pauta de frequência. O registro das frequências implica automaticamente no lançamento das HACC. **Após o lançamento das atividades complementares (Registro das Frequências), a PROCE deverá ser informada, por , para que seja emitida a certificação online dos participantes.

16 P á g i n a 16 OBSERVAÇÃO: Para garantir que o evento tenha seu cadastro na página de eventos do Marketing e os certificados dos Palestrantes estejam prontos até o dia da realização, é necessário enviar os códigos por com pelo menos 15 dias de antecedência.