Gestão de Fornecedores no Grupo EDP E D P V a l o r U n i d a d e d e P r o c u r e m e n t G l o b a l. Lisboa, 21 de Junho de 2016

Transcrição

1 Gestão de Fornecedores no Grupo EDP E D P V a l o r U n i d a d e d e P r o c u r e m e n t G l o b a l Lisboa, 21 de Junho de

2 O Grupo EDP é uma Multinacional Portuguesa Renováveis Portugal Espanha Brasil 1

3 Volume de Compras por Geografia M EDP PT+G EDP BR 546 EDPR EU 290 EDPR NA 534 HC 181 NG M EDP-PT 41% EDP-G 1% NG 1% HC 7% EDP-BR 20% EDPR-EU 11% EDPR-NA 19% EDP Portugal representa 42% do Volume de Compras do Grupo EDP. 2

4 Volume de Compras por País do Fornecedor Espanha 11% Brasil 22% França 2% Outros 7% Portugal 33% M % PORTUGAL EUA BRASIL ESPANHA FRANÇA 64 2 Outros EUA 25% 33 % do Volume de Compras do Grupo EDP é adjudicado a Empresas Portuguesas. 3

5 Cadeia de fornecimento fornecedores 450 fornecedores multi-geografia score 94/100 Supply Chain Management Dow Jones SI geografias 97% fornecedores locais 5% fornecedores 90% compras

6 As Compras em mudança acelerada Num setor em grande mudança e numa economia global desafiante, há muitos fatores a considerar,.. Não basta fazer uma boa aquisição, Mas sim garantir que ao longo de toda a relação com os Fornecedores, a EDP tem capacidade de tomar as melhores decisões, de forma célere e informada. 5

7 As Compras em mudança acelerada Num setor em grande mudança e numa economia global desafiante, há muitos fatores a considerar,.. Não basta fazer uma boa aquisição, Mas sim garantir que ao longo de toda a relação com os Fornecedores, a EDP tem capacidade de tomar as melhores decisões, de forma célere e informada. Esta capacidade pode ser desenvolvida com a combinação de dois fatores: 1. Cultura e posicionamento de cada stakeholder interno e externo 2. Ferramentas de suporte que facilitem a recolha, partilha e seguimento. 6

8 Existe uma cultura em evolução na EDP Mais aberta Internamente Mobilidade RH Lean Processos E2E Organização Matricial Universidade EDP 7

9 Existe uma cultura em evolução na EDP Mais aberta Internamente Mobilidade RH Lean Processos E2E Organização Matricial Universidade EDP Mais aberta aos Fornecedores e Inovação EDPartners Contratos Continuados EDP Open Inovation 8

10 Existe uma cultura em evolução na EDP Mais aberta Internamente Mobilidade RH Lean Processos E2E Organização Matricial Universidade EDP Mudança geracional Mais jovens e com mais formação académica Equipas multi-geografia Mais aberta aos Fornecedores e Inovação EDPartners Contratos Continuados EDP Open Inovation 9

11 Existe uma cultura em evolução na EDP Mais aberta Internamente Mobilidade RH Lean Processos E2E Organização Matricial Universidade EDP Mudança geracional Mais jovens e com mais formação académica Equipas multi-geografia Mais aberta aos Fornecedores e Inovação EDPartners Contratos Continuados EDP Open Inovation Mais aberta ao Mercado Liberalização em Portugal Presença multi-geografica 10

12 Existe uma cultura em evolução na EDP Mais aberta Internamente Mobilidade RH Lean Processos E2E Organização Matricial Universidade EDP Mudança geracional Mais jovens e com mais formação académica Equipas multi-geografia Mais aberta aos Fornecedores e Inovação EDPartners Contratos Continuados EDP Open Inovation Mais aberta ao Mercado Liberalização em Portugal Presença multi-geografica Sustentabilidade DowJonesSI COP21 11

13 As ferramentas de suporte estão também em evolução Mais colaborativas Cloud Videoconferência 12

14 As ferramentas de suporte estão também em evolução Mais colaborativas Cloud Videoconferência Mais inteligentes BigData & Analitics Integração dados internos e externos 13

15 As ferramentas de suporte estão também em evolução Mais colaborativas Cloud Videoconferência Mais inteligentes BigData & Analitics Integração dados internos e externos Mais integradas Mesmos sistemas nas várias empresas e geografias Portal do Fornecedor Operações com fornecedores integradas 14

16 As ferramentas de suporte estão também em evolução Mais colaborativas Cloud Videoconferência Mais inteligentes BigData & Analitics Integração dados internos e externos Mais integradas Mesmos sistemas nas várias empresas e geografias Portal do Fornecedor Operações com fornecedores integradas Mais móveis Any Where Any Time 15

17 As Compras são participantes ativos nesta evolução Transformação da UPG, gerindo o processo E2E Source2Pay Modelo de Gestão Global Híbrida - Categorias Globais e Locais Criação de uma área focada na Gestão da Relação com Fornecedores Comités de Categorias - Alinhando negócios e compradores Gestor de fornecedor para fornecedores Estratégicos Rotação de RH de compras com as empresas EDP nas várias geografias Sistemas e Serviços globais e acessíveis a todos 16

18 A Organização de Compras Global Hibrida 17

19 A Organização de Compras Global Hibrida 18

20 A Organização de Compras Global Hibrida 19

21 A Gestão de Relação com Fornecedores evoluiu com a EDP De um processamento administrativo e fechado Para um processo aberto que acrescenta valor 20

22 Acompanha todo o fluxo de relacionamento Avaliação Política de fornecimento Seleção Onboard Phase-out Clear information to potential suppliers about standards, policies and requirements to work with EDP. Supplier selfassessment, third-party feeds, inhouse data, financial and non-financial health. Due-diligence, supply chain lookup, risk mitigation planning. Desenvolvimento On-going assessment of suppliers, contract management, continuous improvement and feedback. Black-listed suppliers, record all documentation about noncompliance or other reasons to phase-out. 21

23 Relevância Intensidade da Relação Faz Segmentação para garantir eficiência e eficácia Segmentos Gestão Estratégicos Value Partnership Relevantes Supplier Development Performance Management Standard Performance Management Follow-up on demand Base Transacional 22

24 Facilita uma visão do fornecedor RSC EDP Business intelligence Supplier self assessment Certifica ções Dados Financeiros Pagamentos Fornecedor Rating Crédito Avaliação Técnica Feeds Noticias Relações EDP Estrutura de Capitais Compliance Auditorias 23

25 Gere um sistema integrador de serviços/dados/processos company info, Sustainability, CSR, operational data categorisation structure corporate structure, supply chain mapping financial data credit risk BI report compliance check industry and news feeds supplier s portal document validation scouting surveys/ audits training, development, support Sinergie SAP supplier/ supply evaluation supplier segmentation EDP supplier key account 24

26 e não esquecemos reconhecer Boas Práticas 25

27 Pontos importantes a reter É fundamental uma cultura de partilha e de excelência. Os processos de aquisição são importantes, mas são apenas uma parte de um todo, e devem ter em consideração todo o histórico e potencial da relação. Os sistemas são críticos, mas não garantem sucesso per si. É importante conhecer a cadeia de fornecimento, e segmentar fornecedores. Há serviços especializados que permitem aumentar a eficiência e eficácia. 26

28 Obrigado António Jantarada EDP Valor - UPG Antonio.jantarada@edp.pt