INSPIRATION CHANGE TOGETHER
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- Vítor Gabriel Luciano Duarte Estrela
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1 INSPIRATION CHANGE TOGETHER
2 HCM O FUTURO SAP INNOVATION FORUM 2015
3 AGENDA SAP INNOVATION FORUM 2015 SAP HCM: O FUTURO 3 01 Apresentação 02 SuccessFactors 03 HR Renewal 04 SAP HANA for HCM 05 A implementação de SuccessFactors na EDP
4 4 01 APRESENTAÇÃO
5 APRESENTAÇÃO SAP INNOVATION FORUM 2015 SAP HCM: O FUTURO 5 Evolução contínua da área de Human Capital Management Novo Roadmap SAP Soluções On Premise e Cloud representam novos desafios: Atualização constante por parte das equipas de consultores HCM Avaliação cuidada da abordagem comercial de cada proposta Avaliação cuidada da estratégia a seguir nos sistemas de informação das empresas
6 6 02 SUCCESSFACTORS
7 SUCCESSFACTORS: A EMPRESA SAP INNOVATION FORUM 2015 SAP HCM: O FUTURO 7 > Traduzido em 35 idiomas > ~26M utilizadores > ~4000 clientes > 177 países
8 SUCCESSFACTORS Software as a Service Software as a Service (SaaS) permite que as organizações possam utilizar software ERP através da cloud. O software é oferecido como um serviço, também conhecido como ondemand. SAP INNOVATION FORUM 2015 SAP HCM: O FUTURO Atualizações regulares (cada trimestre) Sem custos de hardware, manutenção e suporte Custos por utilização (OPEX) Instância partilhada, com configuração única Escalabilidade melhorada Segurança a nível de acessos por cliente Testes de performance a partir de 15 locais de 5 em 5 minutos 8
9 SUCCESSFACTORS Software as a Service AMSTERDAM, NETHERLANDS GERMANY - ROT BANGALORE, INDIA SAP INNOVATION FORUM 2015 SAP HCM: O FUTURO 9 MINNETONKA, MN SHANGHAI, CHINA ARLINGTON, VA CHANDLER, AZ V V V V V V V Engineering Centers Centers of Excellence OPS Customer Support Centers Data Centers V SIDNEY, AUSTRALIA
10 SUCCESSFACTORS da estratégia aos resultados SAP INNOVATION FORUM 2015 SAP HCM: O FUTURO 10 ALINHAR Pessoas a trabalhar no caminho certo OTIMIZAR Encontrar as pessoas e fazê-las crescer ACELERAR Tornar as pessoas mais eficientes
11 SUCCESSFACTORS os módulos Analytics Gestão de Objetivos SAP INNOVATION FORUM 2015 SAP HCM: O FUTURO Gestão do Desempenho 11 JAM Carreiras e Sucessões Formação Employee Central Planeamento da força de trabalho Recrutamento e Seleção Compensação e Benefícios
12 SUCCESSFACTORS Conclusões SAP INNOVATION FORUM 2015 SAP HCM: O FUTURO Gestão global de talento Gestão e desenvolvimento de competências Simplicidade para atrair e selecionar pessoas Gestão total de objetivos e desempenho Suporte a formação e-learning 12
13 SUCCESSFACTORS Conclusões SAP INNOVATION FORUM 2015 SAP HCM: O FUTURO Planeamento de sucessões Mobilidade e simplificação Flexibilidade de criação e acesso a informação de suporte à decisão Baseado em boas práticas e modelos de gestão Integração com SAP HCM 13
14 SUCCESSFACTORS Conclusões SAP INNOVATION FORUM 2015 SAP HCM: O FUTURO BENEFÍCIOS Aumento de eficiência e produtividade na gestão das pessoas Simplicidade e transparência no talento Alinhamento das pessoas com os objetivos de negócio Apoio à visão estratégica da organização 14
15 15 03 HR RENEWAL
16 HR RENEWAL Apresentação SAP INNOVATION FORUM 2015 SAP HCM: O FUTURO HR Renewal é um add-on que entrega funcionalidades na área de HCM com o objetivo de melhorar a experiência de utilização do sistema Principal conceito - Landing Page - ponto único de acesso a todas as componentes da aplicação ao qual cada utilizador tem acesso 16
17 HR RENEWAL Principais funcionalidades SAP INNOVATION FORUM 2015 SAP HCM: O FUTURO 17 Manager KPIs Employee Profile Profile Match-Up Timesheet Team Calendar
18 18 04 SAP HANA FOR HCM
19 O QUE É O SAP HANA? SAP INNOVATION FORUM 2015 SAP HCM: O FUTURO 19 Uma nova tecnologia SAP introduzida no mercado em 2010 Lançado inicialmente como uma nova base de dados com o conceito in-memory computing Hoje é uma base de dados, uma plataforma de desenvolvimento e, acima de tudo, um facilitador para introduzir mudanças no negócio nos clientes Software com o maior crescimento em todo o mundo Base de desenvolvimento da SAP para todas as atuais e futuras aplicações
20 SAP HANA FOR SAP HCM SAP INNOVATION FORUM 2015 SAP HCM: O FUTURO 20 A adoção do SAP HANA introduz um conjunto de oportunidades para a área de HCM: Declustering > novo modelo de dados para substituir os clusters de salários e tempos Payroll Control Center > Add-on para o processamento de salários (tem por base o HR Renewal) Virtual Data Models > Maior velocidade nas análises (workforce planning/analytics) As novas Apps que estão a ser desenvolvidas pela SAP funcionam maioritariamente em exclusivo para SAP HANA
21 SAP INNOVATION FORUM 2015 SAP HCM: O FUTURO 21 DECLUSTERING: EXEMPLO RESULTADOS Exemplo de report desenvolvido em SAP HANA Studio com base nas tabelas declustered Tempos de execução:* SAP ERP: 54 minutos SAP HANA: 10 segundos *Testes efetuados num sistema demo
22 PAYROLL CONTROL CENTER SAP INNOVATION FORUM 2015 SAP HCM: O FUTURO 22 Aplicação desenvolvida para o módulo de processamento de salários Principais funcionalidades: Controle gráfico de todo o ciclo de processamento com definição do detalhe de cada fase Log em sistema de todas as atividades Definição de calendário de processamento ajustado a cada área Construção de regras de validação pré-processamento e pós-processamento de salários Perfis de utilizador suportados: Payroll Process Manager: responsável pela monitorização do processo de payroll, acompanhando o processo em vários checkpoints Payroll Process Administrator: especialista responsável pela execução e resolução de problemas identificados no cálculo
23 PAYROLL CONTROL CENTER Principais Vantagens SAP INNOVATION FORUM 2015 SAP HCM: O FUTURO 23 Definir e automatizar o processo de payroll em todos os passos Reduzir o tempo total de processamento Facilitar o processo de validações Melhorar a qualidade dos resultados finais Agilizar reporting final Eliminar procedimentos de controlo obsoletos
24 PAYROLL CONTROL CENTER Processo de Salários sem Payroll Control Center SAP FORUM INNOVATION 2015 Bank Transfer Master Data. Master Data. Master Data PAYROLL RUN. PAYROLL RUN + Legal Reports MANUAL VALIDATI ONS + Accounting Tarefas sequenciais e repetitivas, com reação tardia a erros detetados no processamento
25 PAYROLL CONTROL CENTER Processo de Salários com Payroll Control Center SAP FORUM INNOVATION 2015 Bank Transfer Master Data + Run Master Data Rules Payroll Run Simulation Run Master Data Rules PAYROLL RUN Legal Reports Master Data + Accounting Pro-atividade, enfoque na qualidade de dados e antecipação de problemas
26 26 05 A IMPLEMENTAÇÃO DE SUCCESSFACTORS NA EDP
27 SAP INNOVATION FORUM 2015 SAP HCM: O FUTURO 27 A IMPLEMENTAÇÃO DE SF NA EDP Requisitos A escolha da ferramenta para a Gestão do Talento tinha como principais requisitos: Dotar a EDP de uma plataforma única que permitisse a uniformização dos processos RH corporativos, garantindo o alinhamento e compliance Desenvolver e difundir uma cultura única e corporativa Aumentar a eficiência dos processos de Gestão de Talento Potenciar o desenvolvimento e a retenção do conhecimento existente no grupo e negócios Identificar e reter o talento existente no grupo
28 SAP INNOVATION FORUM 2015 SAP HCM: O FUTURO 28 A IMPLEMENTAÇÃO DE SF NA EDP Âmbito Gestão de Objetivos Employee Profile Recrutamento Gestão de Desempenho Sucessões & Gestão Carreira Compensação
29 SAP INNOVATION FORUM 2015 SAP HCM: O FUTURO 29 A IMPLEMENTAÇÃO DE SF NA EDP Equipa SPONSOR GESTÃO DE PROJETO CONSULTORES Sponsor, Decisões Críticas Controlo Atividade e Recursos, Comunicação, Gestão de risco e problemas Desenho e configuração Validação da configuração Preparação formação Arquitetura, Conectividade e Migração SPONSOR GESTOR DE PROJETO DONO DO PROCESSO BUSINESS STAKEHOLDERS FORMADORES RECURSOS TÉCNICOS SF methodology
30 SAP INNOVATION FORUM 2015 SAP HCM: O FUTURO 30 A IMPLEMENTAÇÃO DE SF NA EDP Planeamento ATIVIDADE / MÊS JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ JAN FEV MAR ABR MAI JUN Employee Profile Performance Goals 15 SEMANAS 18 SEMANAS 8 SEMANAS 24 SEMANAS Careers & Succession Development 11 SEMANAS Planning Prepare Realize Verify Launch SF methodology
31 SAP INNOVATION FORUM 2015 SAP HCM: O FUTURO 31 A IMPLEMENTAÇÃO DE SF NA EDP Integração ERP SF methodology
32
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