Manual de. Sobrevivência. do Aluno. Intercambista. na Alemanha. Karlsruhe

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1 Manual de Sobrevivência do Aluno Intercambista na Alemanha Karlsruhe 1

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3 CENTRO FEDERAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA DE MINAS GERAIS - CEFET-MG Diretor-Geral Márcio Silva Basílio Vice-Diretor Irlen Antônio Gonçalves Chefe de Gabinete Heloísa Helena de Jesus Ferreira Secretária de Relações Internacionais Maria Inês Gariglio Diretor de Educação Profissional e Tecnológica James William Goodwin Júnior Diretor de Pesquisa e Pós-graduação Flávio Luis Cardeal Pádua Diretora de Graduação Ivete Peixoto Pinheiro Silva Diretor de Extensão e Desenvolvimento Comunitário Eduardo Henrique da Rocha Coppoli Diretor de Planejamento e Gestão Paulo Fernandes Sanches Júnior

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5 SUMÁRIO 7 Apresentação 9 Antes da viagem 17 Ida para a Alemanha 24 Visto alemão

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7 APRESENTAÇÃO Este Manual de Sobrevivência foi elaborado por um grupo de alunos que participou do intercâmbio, com o objetivo de tornar mais fáceis os primeiros dias dos alunos intercambistas na Alemanha, mais especificamente para os alunos de intercâmbio na Hochschule Karlsruhe. Assim, este Manual complementa as informações passadas pela Secretaria de Relações Internacionais (SRI) e pela própria Hochschule, além de registrar suas vivências. Este Manual contém informações importantes a respeito de como providenciar a documentação necessária à permanência no País e na Universidade, além de conter dicas importantes para o dia a dia fora da vida acadêmica. Para facilitar a busca das informações, este Manual está organizado por tópicos. 7

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9 ANTES DA VIAGEM Quem ainda não tem passaporte, o mesmo está com o prazo de validade expirado ou prestes a expirar, solicitá-lo é o primeiro passo para viagem de intercâmbio internacional. Os passos necessários ao requerimento do passaporte são: 1 Emissão de Passaporte Solicitar emissão do passaporte no site da Polícia Federal, através do preenchimento do formulário ( Após o preenchimento, clicar em gerar protocolo e, depois, em gerar GRU. Os dois documentos serão importantes para o processo de requerimento. Imprimir boleto da GRU (Guia de Recolhimento da União) e pagar, respeitando sua data de validade. Agendar, pela internet, atendimento para comparecimento ao posto do DPF. Comparecer ao DPF munido do protocolo de solicitação e documentação original exigida: Documento de Identidade; Título de Eleitor e comprovantes de que votou na última eleição. Na falta dos comprovantes, declaração da Justiça Eleitoral de que está quite com as obrigações eleitorais, ou justificativa eleitoral; Documento que comprove quitação com o serviço militar obrigatório (sexo masculino); Certificado de Naturalização, para os Naturalizados; Comprovante bancário de pagamento da Guia de Recolhimento da União GRU; Passaporte comum ou de emergência anterior, quando houver (válido ou não). CPF. Buscar seu passaporte nos horário e local indicados, munido de documento de identidade e assinatura de recibo. 9

10 2 Carteira de Habilitação Internacional Para quem pretende alugar um carro e viajar pela Europa, uma ótima sugestão para viagens em grupo, é recomendado que possuam a Carteira Internacional de Habilitação, já que não são todos os países que permitem que o motorista dirija com a habilitação de seu país de origem. Além disso, o documento vem com as suas informações em vários idiomas, o que facilita a comunicação com autoridades estrangeiras. Na eventual ocorrência de uma situação desagradável, como, por exemplo, uma infração ou um acidente, os envolvidos precisam apresentar seus documentos, e a CNH é completamente descrita em português. Ao se deparar com um documento em uma língua estrangeira, o agente provavelmente irá encaminhá-la para que seja realizada uma tradução juramentada e a verificação da autenticidade do documento junto ao Departamento Nacional de Trânsito (Denatran). Só de ler, você já consegue imaginar o tempo que isso vai levar não é? Sem contar com a dor de cabeça. Para emitir a Carteira Internacional de Habilitação, o condutor habilitado em Minas Gerais, deverá efetuar o pagamento da taxa de segurança pública da Permissão Internacional para Dirigir (PID), disponível no autoatendimento dos bancos credenciados pela Secretaria de Estado da Fazenda (SAF) ou na guia emitida pelo site O simples pagamento da taxa será considerado como requerimento para e emissão da PID. Como pré-requisito, exige-se que o solicitante seja habilitado e possua a Carteira Nacional de Habilitação (CNH) do modelo novo. A PID tem validade de acordo com a validade do documento de habilitação. 10

11 3 - Planejamento de despesas O primeiro ponto a se lembrar para planejamento de despesas é que a moeda em quase toda a Europa é o euro. Devido a isso, o custo de vida é relativamente alto para nós, brasileiros. Estima-se que 500 euros sejam necessários a um estudante para as despesas como moradia, transporte, saúde e alimentação. Você deve levar uma quantia mínima de 1000 euros para o primeiro mês, para cobrir despesas que só existem no inicio do intercâmbio, como seguro saúde, inscrição na universidade, cheque caução e seguro da moradia, dentre outros. 4 - Como levar seu dinheiro Não é aconselhado viajar levando grandes quantidades de dinheiro em espécie. É perigoso e, a cada operação de câmbio, você perde um pouco. Uma maneira prática e segura é fazer o VTM (Visa Travel Money), um cartão pré-pago, que você carrega no Brasil com a quantia que quiser e pode utilizá-lo em quase todos os estabelecimentos na Europa. Quando o dinheiro no cartão acabar, seus pais podem carregá-lo no Brasil. Além disso, você pode fazer saques em caixas eletrônicos na Europa, a uma taxa pequena por cada saque. Esse cartão pode ser feito em banco vinculado com sua conta 11

12 corrente ou em casas de câmbio. Uma dica: é melhor fazê-lo em casas de câmbio, assim qualquer pessoa da sua família (pais ou irmãos), desde que comprovem o parentesco, podem carregá-lo pra você. Compras com cartão de crédito são sempre mais caras, já que você paga o imposto IOF e a taxa cambial mais cara. Entretanto, o ideal é levar pelo menos um cartão de crédito, mesmo que não tenha pretensão de usá-lo. Caso seu dinheiro acabe, ou você tenha algum imprevisto, terá uma segunda opção. Não se esqueça de que este cartão deve ter a opção de compra internacional ativada, ainda que seja internacional, pois essa opção fica inativa pelo banco, na maioria dos casos. Se tiver, leve também um cartão de débito do seu banco no Brasil. Se ele for múltiplo (ostentar uma bandeira Visa ou Mastercard) e tiver validade internacional, pode ser facilmente habilitado para saque de conta corrente no exterior. Uma vez habilitado, o seu cartão de banco funciona em praticamente todos os caixas automáticos. Ou seja: não é preciso ir a um caixa do seu banco! Além disso, os saques são contabilizados como aquisição de moeda, então só incide 0,38% de IOF (e não os 6,38% de IOF da função crédito). Mas atenção: dificilmente é possível custear uma viagem inteira neste esquema, porque o limite para saque/ débito internacional não é igual ao seu saldo de conta corrente; o limite costuma ser inferior ao limite de gastos na função crédito. 12

13 Uma medida de segurança é sempre carregar pouco dinheiro com você, guardar o VTM e os cartões de crédito em lugar seguro, juntamente com o passaporte. Se possível, utilize uma bolsinha com elástico para colocar em volta da cintura. Utilize também um porta níquel, as moedas em toda a Europa são muito utilizadas em máquinas de bebidas, comidas, lavanderias, etc. 5 - Arrumando as malas Há uma quantidade máxima de bagagem que pode ser levada em viagens para o exterior. Em viagens de classe econômica para a Europa, na maioria das companhias aéreas, podem-se carregar duas malas de 32 quilos, com a soma das dimensões de cada mala no máximo 158 cm (é só somar altura, largura e comprimento da mala) e uma bagagem de mão de, no máximo, 8 quilos. Isso não significa que você deve levar toda essa quantidade de bagagem. A dica é levar somente uma mala para que você possa trazer outra com lembranças e objetos que você adquire durante intercâmbio. Uma questão importante a se lembrar, antes de se fazer a mala, é a estação do ano em que se encontra a Europa no momento da viagem. Se for inverno, você deve levar ao menos um casaco mais grosso para os primeiros dias. O ideal é comprar as roupas lá, é mais barato e você já conhecerá a intensidade do frio. 13

14 Em relação a notebook (se for levá-lo), nunca o carregue na bagagem de porão. Leválo na bagagem de mão é mais seguro, não corre o risco de ser roubado ou de estragar durante a viagem. Uma sugestão de ex-intercambistas é levar algumas lembrancinhas do Brasil que caracterizem nosso país, como bandeirinhas de mesa, chaveiros, pequenos vidros de cachaça, ou qualquer outro artesanato que sejam práticos de carregar na mala e que poderão servir como presentes a pessoas que conhecerão na viagem, como colegas de sala ou trabalho, secretárias da universidade, professores ou coordenadores. CHECK LIST Saúde Analgésico Termômetro Remédio para cólicas Pastilhas para a garganta Pastilhas para o estômago Descongestionante nasal Remédios para enjôo Anti-ácido Anti-inflamatório Colírio Protetor labial (muito útil em caso de frio). Obs.: se você faz uso de algum medicamento que exige receita médica, providencie o necessário para todo o programa de intercâmbio e uma receita do seu médico. 14

15 CHECK LIST Higiene / Beleza 01 Escova e pasta de dentes 01 Creme dental 01 Fio dental 01 Pente e escova de cabelo 01 pacote de cotonete Um pouco de algodão 01 creme hidratante 01 Shampoo/Condicionador 01 Creme de limpeza 01 Desodorante Kit manicure Kit de barbear 01 pacote de lenços de papel Prendedor de cabelo Perfume/Colônia 01 Protetor solar 01 Pinça 01 pacote de absorventes. Leve também Despertador Baralho Agenda Tesoura Óculos escuros/óculos de grau (leve também a receita dos óculos, caso haja necessidade de fazer outro) Câmera fotográfica Notebook Lentes de contato (material para higienização delas) Guarda-chuva/sombrinha 15

16 CHECK LIST Roupas Sapatos e tênis confortáveis Bota para o frio (caso tenha) 01 par de chinelos Meias Roupas íntimas Pijamas Camisetas de malha Calças (jeans e moletom) Agasalhos de moletom, lã Luvas Cachecol Gorro de lã / Boné Bermudas e shorts Roupas de banho 01 roupa para festa, caso precise 01 agasalho para frio mais intenso Roupas mais específicas para o frio devem ser adquiridas no local. OBS.: evite levar roupas que amassem muito e complicadas de lavar. Não encha a sua mala com roupas. Lembre-se de que na sua volta você vai precisar de espaço para os possíveis presentes. 16

17 IDA PARA A ALEMANHA O processo de ida para a Alemanha não é nada complicado, porém é bom ter em mente algumas dicas que evitarão dores de cabeça após sair do Brasil. Primeiramente, antes de viajar, verifique se há e quais são as escalas durante a longa viagem à Alemanha; onde será o destino final e qual o horário de chegada. Com isso, você pode planejar como será seu percurso para Karlsruhe. Geralmente, os aeroportos utilizados para se chegar à Alemanha são os de Frankfurt e de Stuttgart. Acessando o site você pode olhar os horários dos trens, saber os preços ofertados para se locomover até Karlsruhe, além de identificar o trajeto da viagem, evitando que você se perca. Escolha um horário que possibilite a chegada à estação de trem com, pelo menos, 30 minutos de antecedência, para evitar qualquer tipo de transtorno. Se você estiver viajando com mais de uma pessoa, vale a pena checar as passagens promocionais, ofertadas apenas para os trens regionais. Caso você deseje viajar com maior conforto e velocidade, cheque os horários para o trem ICE. Verifique, também, o endereço de sua moradia, para que seu trajeto dentro da cidade seja planejado. O excelente sistema de transporte público da cidade é constituído pelo Tram (conhecido como bonde aqui no Brasil) e pelo ônibus. Você, provavelmente, chegará à cidade pela estação Karlsruhe Hauptbahnhof (estação central). Assim, procure na internet a estação de Tram mais próxima de sua moradia. Quando for comprar sua passagem pela internet, coloque a estação pesquisada como destino final. 17

18 Para sua segurança e para evitar qualquer tipo de transtorno quando passar pela imigração (caso seja parado), tenha em mãos os documentos que comprovem o propósito de sua viagem: os que apresentam a instituição de ensino e o programa que você irá cursar, os que comprovem o período de sua estadia e o local onde você irá residir, ou seja, sua passagem de ida e de volta e o endereço da moradia. Caso você possua cidadania de algum país da União Europeia (UE), não será necessário apresentar esses documentos para a imigração. Mas, é sempre bom tê-los em sua mala de mão. Além disso, é importante ter cópias de todos os documentos (passaporte, identidade, documentos da instituição de ensino, etc.) na mala de mão e na que será despachada no avião, para o caso de uma eventual perda dos originais. Se você não fala alemão e precisar pedir informação, é importante que saiba, pelo menos, como se pergunta se a pessoa fala inglês em alemão: Sprechen Sie Englisch?. Dessa forma, você demonstra o devido respeito para com a pessoa e, caso ela realmente fale inglês, irá facilitar, e muito, sua vida. 18

19 1 Os Primeiros Dias em Karlsruhe 1.1 Ida à Moradia Estudantil O processo de escolha da moradia acontece assim que a Hochschule confirma sua inscrição no programa. A própria Universidade envia as opções para a moradia. Contudo, a mais indicada é o Europahaus. É uma moradia bem localizada (ao lado da Hochschule) e possui uma boa infraestrutura. O processo de solicitação para essa moradia é detalhado nos s enviados pela Hochschule. Mas, em resumo, nada mais é do que fazer uma transferência monetária internacional para a conta indicada, com o máximo de antecedência possível, e aguardar a resposta. Tendo sua solicitação sido aceita, um em que consta qual o prédio, o apartamento e o número do quarto onde você irá residir ao longo do semestre será enviado, depois de algum tempo. Além disso, o também contém informações referentes ao Hausmeister, ou seja, a pessoa responsável por cuidar de toda a moradia estudantil. Se você já fala alemão e tem condições de fazer uma ligação internacional, ligue no telefone de contato do Hausmeister e deixe marcado o dia em você irá pegar a chave do seu quarto. Caso isso não seja possível, ele atende durante a semana, de segunda à 19

20 sexta, no horário de 7h às 7h e 30min e, no horário de 14h às 14h e 30min, às segundas, quartas e sextas. Você também pode usar o endereço de/page/kontakt. O Hausmeister geralmente entende um pouco de inglês, mas ele só vai falar algumas palavras em inglês em última instância. Então, a sugestão para quem não fale alemão é: procure um aluno residente do Europahaus que fale alemão. Explique sua situação e ele, com certeza, irá ajudar-lhe. Se você der sorte, ele lhe atenderá na mesma hora. Caso contrário, o Hausmeister solicitará que você volte em outro momento. Outra dica importante! Se você chegar durante o final de semana ou em algum outro dia à noite e não conhecer ninguém que já esteja hospedado na moradia, existe um Hostel localizado a 2 minutos a pé da moradia. Faça sua reserva antecipada e planeje, com atenção, para que não fique hospedado mais do que o necessário. O Hostel é o JugendHerberge Karlsruhe (mais informações em Primeira Ida ao Student Office A pessoa responsável pelos estudantes de intercâmbio é a Sra. Angelika. É com ela que você lida durante o período passado na Hochschule. Sua sala se encontra no segundo andar do Prédio R. Chegando lá, se apresente para que ela lhe dê informações importantes bem como lhe entregue material onde podem ser encontrados: endereço de 20

21 todos os lugares necessários à obtenção da documentação que você precisará durante todo o período, informativos da cidade, como mapas, e livros sobre Karlsruhe. Caso seja solicitado, a Universidade conta com um sistema de ajuda aos alunos intercambistas, disponibilizando um aluno para acompanhar cada aluno estrangeiro durante o período de adaptação. Esses alunos são conhecidos como buddy. Sra. Angelika irá sugerir o auxílio de seu buddy, que lhe dará total suporte no que precisar. 1.3 Abertura da Conta Bancária Quando você for ao Student Office pela primeira vez, a Sra. Angelika irá informar-lhe sobre como se matricular na Hochschule (não se engane! Você foi aceito, mas não está devidamente matriculado!). Ela lhe dará um papel com a taxa a ser paga e com a conta bancária para onde o dinheiro será transferido. Existem algumas opções de banco em Karlsruhe. Porém, o que todos os alunos intercambistas do CEFET-MG têm aberto conta é no Deutsche Bank. Ele se localiza na Kaiserstrasse. O processo é muito simples: vá ao banco com seus documentos e entre em contado com algum dos atendentes (quase todos falam inglês). Diga a ele qual o seu propósito que, em pouco tempo, você terá sua conta aberta. Além disso, você ainda pode escolher um brinde ofertado pelo banco. Com a conta aberta, você pode solicitar o pagamento da matrícula. Eles te darão total suporte para isso. Mais orientações serão dadas no próprio banco. 21

22 1.4 Ida ao Studentenwerk O Studentenwerk é o local no qual você assinará o contrato referente à sua moradia. Lá, eles lhe informarão a respeito da taxa de calção que deverá ser paga e o valor exato do aluguel do seu quarto (que varia de quarto para quarto). Dentro da pasta que será entregue pela Sra. Angelika, você encontrará os horários de funcionamento e o endereço do local. 1.5 Seguro O seguro ofertado pela Alemanha é o mais indicado pela Hochschule. Dentre os informativos que você recebeu, o endereço de duas seguradoras da cidade pode ser encontrado. Ambas estão localizadas na Kaiserstrasse. Caso queira evitar qualquer tipo preocupação e queira um seguro que cubra, com maior eficácia, o período de permanência na Alemanha, é aconselhável que faça o seguro em uma dessas seguradoras. Contudo, você também pode optar por fazer o seguro aqui no Brasil. De acordo com o Tratado de Schengen, você precisa de um seguro que cubra, no mínimo, (trinta mil euros). Para fazê-lo, leve seus documentos pessoais e os documentos referentes à Hochschule. Após obter o seguro, guarde o documento comprobatório a ser entregue à Sra. Angelika. Se sua opção foi o seguro feito no Brasil, você deverá levar a apólice do seguro para uma das seguradoras, para que elas atestem que ele atende aos requisitos exigidos. Da mesma forma, leve esse documento para a Sra. Angelika. 22

23 1.6 O Registro na Cidade Para efetuar o registro na cidade, você deve se dirigir à Rathaus (prefeitura), que é situada na Keiseralee, n 8. Lá, os atendentes falam inglês e o registro é efetuado de forma simples, necessitando apenas de passaporte e comprovante da residência em Karlsruhe. O visto alemão Primeiramente, é importante saber que qualquer estrangeiro pode, legalmente, permanecer como turista por um prazo de, no máximo, três meses em qualquer país pertencente à União Europeia (UE). Como os programas de intercâmbio acadêmicos têm o tempo determinado, conforme o período semestral da instituição, o tempo de permanência no país é maior que três meses. Sendo assim, há a necessidade de se tirar o visto, o que pode ser feito durante sua permanência no país e não no Brasil. A primeira pergunta a se fazer é: você foi contemplado com uma bolsa de estudos da Hochschule e do CEFET-MG? Se não tiver bolsa, você precisa ir ao consulado alemão no Brasil, antes de sua viagem, ou comprovar, por meio de um extrato bancário, que possui 655,00 (seiscentos e cinquenta e cinco euros), por mês de permanência, depositados em um banco alemão. Em Belo Horizonte, o Consulado Alemão é localizado na Avenida Protásio 23

24 VISTO ALEMÃO de Oliveira Penna, n 366 Buritis. Lá, você deve pedir uma declaração de custeio, comprovando que sua família tem condições de sustentar-lhe ao longo de sua permanência na Alemanha. Essa comprovação é feita por meio da apresentação da declaração de imposto de renda da pessoa responsável por seu sustento, que deverá ter renda mensal mínima de R$5.000,00. Caso você tenha bolsa, basta ter um comprovante da bolsa para ser apresentado. Após resolver a questão da comprovação financeira, você deve marcar um horário para fazer a solicitação do visto. Essa marcação pode ser feita por telefone ou na Rathaus (mesmo local onde foi realizado o registro da cidade). No dia marcado, você deverá apresentar os seguintes documentos: Passaporte; Comprovante de renda; Comprovante do seguro saúde; Comprovante de matrícula da Hochschule; Comprovante de local de residência. De posse desses documentos, o atendente irá conferi-los e preencher a requisição do visto. Após algumas semanas, você receberá uma data para buscá-lo na Rathaus. 24

25 Tomadas essas providências, você pode desfrutar de sua experiência acadêmica em Karlsruhe! 25

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28 Avenida Amazonas, CEP Belo Horizonte - Minas Gerais - Brasil