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1 Caros Passageiros e Pais, SEJAM BEM VINDOS À AEROTUR DISNEY 2013! A Viagem já começou no momento em que você fez a sua inscrição e nós temos a certeza de que todos estão vivendo momentos de muitos sonhos, expectativas e ansiedades aguardando o dia em que juntos embarcaremos nessa viagem que marcará para sempre a vida de vocês. Como falta um pouco mais de 08 (oito) meses e como esses meses passam voando, vamos a seguir, passar informações muito importantes para o sucesso absoluto de nossa viagem: 01 - COMUNICAÇÃO A partir de agora nossa comunicação será muito freqüente e se dará através de s e do site Aerotur: S: Os s cadastrados na ficha de inscrição do passageiro: o do próprio passageiro, o do Pai e o da Mãe, serão utilizados para a nossa comunicação, portanto ocorrendo alguma alteração pedimos a gentileza em nos comunicar imediatamente, para que ninguém fique sem receber nossos comunicados. SITE AEROTUR Vocês deverão utilizar com muita freqüência nosso SITE uma vez que nele encontrarão todas as informações importantes, relativas à viagem e/ou de seu filho. Entre os vários links, um dos mais importantes é o ESPAÇO DO PASSAGEIRO, que é um espaço exclusivo para ser acessado pelo passageiro inscrito e seus responsáveis. Para acessar esse ESPAÇO DO PASSAGEIRO será necessário usar um dos s cadastrados na sua ficha de inscrição na AEROTUR e a senha, que constam na última página dos seus contratos.

2 No ESPAÇO DO PASSAGEIRO, você encontrará: INFORMAÇÕES GERAIS Nela estão todas as informações pessoais e de contato, sobre o pacote adquirido. Caso algum dado esteja incorreto favor informar para que possamos fazer a correção. DOCUMENTAÇÃO Neste campo vai aparecer toda a informação relacionada à documentação que você precisa para viajar e a situação da mesma na AEROTUR: Passaporte Visto Consular Ficha Médica Autorização de Viagens de Menor desacompanhado COLEGAS DE QUARTO Neste espaço, você saberá quem são as pessoas, e o colégio, que dividirão o quarto com você e caso não apareça nenhum nome é porque o seu quarto ainda não foi montado. GRUPO (COMPONENTES/COR/GUIAS) Aqui você poderá visualizar qual será o seu Grupo (Cor) e quem são as outras pessoas que estarão nele. Esse grupo poderá sofrer alterações no decorrer dos meses. Se esse campo estiver sem nenhum nome, é porque você ainda não está inserido em algum grupo, e para ser inserido é necessário que seu quarto esteja completo. Entre em contato com nossa equipe Disney para essa definição. PROGRAMAÇÃO DIÁRIA Este espaço só estará disponível durante a viagem e nele vocês poderão acompanhar o dia-a-dia do Grupo do seu filho, com a programação e horário. BOLETIM DIÁRIO DE VIAGEM Este espaço será disponibilizado apenas durante a viagem e serão colocadas todas as ocorrências importantes relativas ao seu filho, principalmente o que for relacionado à saúde. COMUNICADOS Ao longo dos próximos 09 meses todos os s enviados e outros comunicados serão disponibilizados nessa seção para que os senhores possam fazer o download, ou seja, orientamos que mesmo que não tenham recebido s, entrem no Espaço do Passageiro sempre para ver se há algo novo colocado nessa seção.

3 ÇÃO) 02 DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA A VIAGEM (O QUE É NECESSÁRIO / DATA DE APRESENTA- Passamos a seguir um passo-a-passo para se preparar toda a documentação para a viagem. A maioria dos documentos está disponível em nosso site para ser baixada:

4 1 Passo(Para quem não tem passaporte válido) PASSAPORTE O passaporte é o primeiro documento a ser providenciado, é a identificação necessária do passageiro para viagem ao Exterior. Para expedi-lo é necessário fazer o agendamento da data através do site da Polícia Federal (www.dpf.gov.br). Esse agendamento deverá ser feito imediatamente de acordo com as datas disponibilizadas que podem não ser tão breves. Na data agendada, os senhores deverão comparecer a sede da Policia Federal/RN levando toda a documentação conforme a orientação do próprio site. A entrega do passaporte se dá aproximadamente 07 dias úteis a- pós a data de comparecimento a PF. Solicitamos que todos os pais façam o agendamento IMEDIATO do passaporte, uma vez que em novembro já iremos precisar dos passaportes para os próximos passos. Esse agendamento é muito fácil e recomendamos que seja feito a partir da data de hoje, até o final da próxima semana. 2 Passo VISTO AMERICANO Para entrar nos Estados Unidos é necessário ter o Passaporte válido (Mínimo de 3 meses de antecedência da data de entrada no EUA) e o Visto Americano. Os passageiros que ainda não tem visto válido precisarão expedi-lo e para isso enquadrar-se em um dos critérios abaixo: PARA OS QUE NÃO TEM VISTO CONSULAR AMERICANO VÁLIDO 1. Vistos que podem ser enviados pela Aerotur sem a necessidade de ida** ao Consulado Americano em Recife Menores de 16 anos (15 anos e 11 meses) e maiores de 65 anos O passageiro (se maior de 65 anos), o pai ou responsável deverá comparecer na Aerotur apresentando os seguintes documentos: Passaporte válido na AEROTUR Passaporte anterior e que consta visto americano (caso tenha tido algum visto americano concedido no passado e vencido); 01 Foto 5x7 ou 5x5, com fundo branco e orelhas e testas aparente. Não pode esta com óculos; Preenchimento do Formulário de solicitação de visto, DS-160;

5 Cartão de Crédito Internacional para pagamento da taxa consular no valor de US$ 160,00,que serão convertidos ao câmbio do dia do pagamento (Só poderá ser no cartão dos responsáveis ou passageiro). A AEROTUR enviará a documentação para um despachante em Recife que fará a entrega dos Documentos no Consulado Americano e que cobra pelo serviço R$ 80,00; O Próprio Consulado Americano fará o envio do passaporte, com visto aprovado ou não, para o endereço do passageiro que consta no formulário de solicitação de visto DS-160. ** Pela regra atual, todos os passageiros menores de 15 anos e 11 meses, não precisarão inicialmente ir à Recife para a entrevista, porém se o consulado achar necessário, ele convocará para a entrevista, entrando em contato diretamente com o passageiro. PARA OS QUE TÊM VISTO AMERICANO VÁLIDO: Será necessária a apresentação do passaporte e visto na data estabelecida. Confira as datas de recebimento e agendamento de passaportes: Recebimento de passaportes, preenchimento do formulário e agendamentos na Aerotur: 26, 27, 28, 29, 30/Novembro e 01/Dezembro Mais próximo informaremos em qual data cada passageiro estará agendado para vir na AEROTUR 3 passo (Todos os passageiros) AUTORIZAÇÃO DE VIAGEM Aos menores de 18 anos viajando desacompanhados dos pais é necessário apresentar no momento do embarque a AUTORIZAÇÃO DE VIAGENS PARA MENOR DESACOMPANHADO, cujo modelo está em nosso site, mas que só deve ser preenchido a partir de 20 de Abril, reconhecido firma e nos enviado, uma vez que a mesma só tem validade de 04 meses a contar da data de expedição. Entrega na AEROTUR: Informaremos mais próximo FICHA MÉDICA A Ficha médica é um documento bastante importante para a nossa viagem, pois, será ela que nos dará a segurança de conduzir os passageiros. Essa ficha médica deverá ser preenchida pelos pais com autenticação de firma em cartório e deverá ser entregue em data informada mais próximo a viagem na AEROTUR EQUIPE DE ATENDIMENTO DISNEY Maria Amélia Carvalho Gomes Diretora Comercial / Telefone: Sandra Freire Supervisora do Departamento Disney / Telefone:

6 Walter Marinho Consultor de Viagem Disney / Telefone: Rafaela Souza Consultor de Viagem Disney / Telefone: Outras informações, estaremos enviando no decorrer dos meses. Desde já muito obrigada e nos colocamos a disposição para mais informações. Um grande abraço, Maria Amélia Carvalho Gomes

A partir de agora nossa comunicação será muito freqüente e se dará através de e-mails e do site Aerotur: www.aerotur.com.br/aeroteen.

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