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1 Caros Passageiros e Pais SEJAM BEM VINDOS À AEROTUR DISNEY 2011! A Viagem já começou no momento em que você fez a sua inscrição e nós temos certeza de que todos vivem momentos de muitos sonhos, expectativas e ansiedade aguardando o dia em que juntos embarcaremos nessa viagem que marcará para sempre a vida de vocês. Como faltam um pouco mais do que 09 (nove) meses, e esses passam voando, vamos a seguir passar informações muito importantes para o sucesso absoluto dessa viagem: A data da Viagem será informada e divulgada em nosso SITE no final de Novembro de 2010, fiquem atentos SITE AEROTUR (www.aerotur.com.br/aeroteen) A partir de agora vocês deverão usar com muita freqüência nosso SITE uma vez que ali encontrarão todas as informações importantes relativa a sua viagem e/ou de seu filho. Entre os vários links, um dos mais importantes é o ESPAÇO DO PASSAGEIRO, que é um espaço exclusivo para ser acessado pelo passageiro inscrito e seus responsáveis. Para acessar esse ESPAÇO DO PASSAGEIRO será necessário usar um dos s cadastrados na sua ficha de inscrição na AEROTUR e uma senha. Para obter essa senha, basta ir em recuperar senha digitar um desses s cadastrados e em seguida você receberá, no informado, a sua senha de acesso, depois é só acessar!

2 Ao acessar o ESPAÇO DO PASSAGEIRO você encontrará: 1.1 INFORMAÇÕES GERAIS Nela estão todas as informações pessoais e de contato e o pacote adquirido. Caso algum dado esteja incorreto favor informar para que possamos fazer a correção.

3 1.2 - DOCUMENTAÇÃO (informações sobre DOCUMENTAÇÃO estará na seqüência desse e- mail) Neste campo vai aparecer tudo relacionado à documentação que você precisa para viajar e a situação da mesma na AEROTUR: Passaporte - datas de expedição e expiração; Visto Consular - data de agendamento da entrevista, expedição e expiração; Ficha Médica - se foi entregue; Autorização de Viagens de Menor desacompanhado Se já foi entregue;

4 1.3 - COLEGAS DE QUARTO Neste espaço, você saberá quem são as pessoas e de qual colégio dividirão o quarto com você.

5 1.4 - COLEGAS DE GRUPO Aqui você poderá visualizar qual será o seu Grupo, Cor, e quem são as outras pessoas que estarão no mesmo grupo. *Se esse campo estiver sem nenhum nome, é porque você ainda não esta inserido em um Grupo e para que você esteja em algum grupo seu quarto deverá está completo

6 1.5 - PROGRAMAÇAO DIÁRIA Este espaço só estará disponível durante a viagem e nele vocês poderão acompanhar no dia-a-dia do Grupo do seu filho, com a programação e horário

7 1.6 - BOLETIM DIÁRIO DE VIAGEM Este espaço será disponibilizado apenas durante a viagem e serão colocadas todas as ocorrências importantes relativas ao seu filho, principalmente relacionado à saúde

8 1.7 - COMUNICADOS Ao longo desses próximos 09 meses nossa comunicação com os senhores será, na sua grande maioria, através de s, portanto é necessário, em caso de alteração de , atualizar o cadastro junto ao Departamento AEROTEEN, porém após passarmos o , colocaremos no espaço do passageiro todos os comunicados para que os senhores possam fazer o download

9 02 DOCUMENTAÇÃO - Por favor, ler com bastante atenção! Todos os documentos citados estão disponíveis em nosso site > Disney Magic ou Disney com New York > documentação.

10 Para a viagem se realizar não basta fazer a inscrição, será necessário providenciar uma série de documentos importantes e urgentes, e não pensem que para isso faltam 09 meses, pois na verdade faltarão um pouco mais de 30 dias, vejam: PASSAPORTE

11 O passaporte é o primeiro documento a ser providenciado, é a identificação do passageiro no Exterior e para isso o passageiro precisará agendar junto ao SITE da Policia Federal uma data para ser tirado o mesmo. Pedimos que acessem o SITE da Polícia Federal (www.dpf.gov.br) e já façam esse agendamento (Não deixem para depois, pois depois tem sempre algo a mais e vamos adiando o inevitável e atrasando tudo). Se esse agendamento para retirar o Passaporte não for feito até o final de setembro, vai atrasar todo nosso calendário a seguir. Data limite para entrega deste passaporte na AEROTUR: 20/outubro/2010. Para quem tem passaporte é importante verificar se a data de EXPIRAÇÃO é superior a 01/fevereiro/2012, caso seja anterior a essa data, será necessário tirar um novo passaporte. Para quem tem passaporte válido, solicitamos enviar uma cópia* para o ou entregar em nosso departamento AEROTEEN. *Cópia da primeira página e cópia da página das informações pessoais VISTO AMERICANO Para entrar nos Estados Unidos é necessário ter o Passaporte válido (Mínimo de 7 meses de antecedência da data de entrada no EUA) e o Visto Americano. Para quem não tem Visto Americano é necessário: 1. Apresentar o Passaporte na AEROTUR, até o dia 20/outubro/2010; 2. Agendar a Data da Entrevista (Aerotur fará isso mediante recebimento do passaporte) no Consulado Americano de Recife, onde o passageiro poderá escolher dentre as datas disponíveis nos meses de Dezembro/2010, Janeiro/2011 e Fevereiro/2011, a que mais lhe convir; 3. Na data agendada o passageiro e o responsável legal (Pai, mãe ou outro) deverão comparecer ao Consulado em Recife** com todas as documentações necessárias (ver a parte documentação em nossa página). **A Viagem para Recife será por conta do próprio passageiro, bem como todas as despesas relativas a ela. IMPORTANTE: Diante da enorme procura por viagens aos Estados Unidos as vagas no Consulado Americano estão bem reduzidas e na data de HOJE, só tem disponibilidade para entrevistas a partir do mês de DEZEMBRO e a cada dia que passa as datas vão se afastando mais e ficando cada vez mais difícil marcar uma data antes da viagem, até chegar ao ponto de não ter mais disponibilidades de datas antes da viagem Por esse motivo pedimos a todos QUE CUMPRAM RIGOROSAMENTE ESSE PRAZO FICHA MÉDICA A Ficha médica é um documento bastante importante para a nossa viagem, pois, será ela que nos dará a segurança de conduzir os passageiros.

12 Essa ficha médica deverá ser preenchida pelos pais com autenticação de firma em cartório e estará disponível 60 dias antes da VIAGEM AUTORIZAÇÃO DE VIAGEM Para as viagens com menores de 18 anos é necessário uma AUTORIZAÇÃO DE VIAGENS DE MENOR DESACOMPANHADO, cujo modelo está em nosso site, mas que só deve ser preenchido, reconhecido firma e nos enviado a partir no período de 01/março/2011 até o dia 30/Abril/2011, uma vez que constantes mudanças ocorrem com o formulário de autorização. 3 CARTÃO VTM VISA TRAVEL MONEY Ao se inscrever em nossa viagem AEROTUR DISNEY 2011 o passageiro tem direito a um cartão de recarga de bandeira VISA, o VTM Visa Travel Money. O VTM é um cartão pré-pago internacional, ideal para compras e saques no exterior. Além de ser econômico e de fácil operacionalização, ele é bastante versátil. Destacamos a seguir algumas vantagens para os ADOLESCENTES usarem esse cartão em substituição ao DÓLAR EM ESPÉCIE: Para colocar Dólar nesse cartão, vocês fazem uma operação cambial aqui na AEROTUR (Somos conveniados a SOL CORRETORA ) onde o depósito mínimo é equivalente a US$ 200,00, para cada carga, e isso já poderá ser feito desde já, e em quantas vezes os senhores acharem necessários (os depósitos devem ser feitos em reais e em espécie); Após fazer essa operação cambial e creditar nesse cartão o valor em Dólar adquirido, o mesmo não sofrerá mais nenhuma oscilação e ficará sempre em dólar, onde ao efetuar compras coisa nos Estados Unidos estará deduzindo em dólar do valor total, em dólar, disponível, em seu cartão; Pode ser recarregado à distância e a qualquer momento e com até 48 horas o crédito já estará no cartão do seu filho; O limite para saques ou compras é definido pelo volume que tem creditado nesse cartão; Permite a visualização do extrato pela internet, o que facilita tanto o controle de gastos de seu filho durante a viagem, podendo assim orientar o mesmo, e ao final da viagem, se houver saldo de Dólar, poderá ser sacado ainda nos Estados Unidos, em Dólar; Em caso de perda, será feito o bloqueio o cartão perdido e após a compra de um novo cartão, todo o valor que estava no cartão anterior será transferido para o novo e isso durante a viagem com até 24 horas; Possui mais de caixas em todo mundo. Esse cartão poderá ser utilizado em todas as lojas, restaurantes e demais estabelecimentos credenciados à Bandeira Visa, além de contar com os caixas automáticos espalhados pelos parques; Evitem entregar dólar em Espécie (Cash) aos seus filhos, uma vez que o mesmo acrescenta uma grande responsabilidade aos mesmos e uma fonte constante de preocupação uma vez que o dinheiro perdido é NÃO RECUPERAVEL.

13 04 CAMISETA EXTRA A partir de outubro já teremos um molde do tamanho das camisetas da Disney 2011 na nossa loja Matriz, onde os pais/adolescentes poderão conferir se o tamanho solicitado no momento em que adquiriram o pacote está correto e fazer a compras de camisetas extras. Em Dezembro estaremos mandando confeccionar as camisetas e as pessoas que não vieram na Aerotur para checar esses tamanhos não poderão reclamar dos mesmos, em caso de erros. 05 REAJUSTE DO PACOTE A partir de novembro de 2010 o novo valor do Pacote Disney 2011 já estará disponível em nosso site no Espaço do Passageiro. Pedimos a todos que observem a diferença que deverá ser paga e os façam até o dia 30/maio/ PAGAMENTOS Lembramos a todos que optaram em não fazer pagamento parcelado, que, até o dia 31/Dezembro/2010, deverão efetuar o pagamento de pelo menos 50% do valor total do pacote (acrescido o reajuste). 06 GRANDE REUNIÃO No dia 12/Junho/2011, faremos nossa Grande Reunião preparatória para a Viagem, na ocasião serão passadas várias informações importantes da viagem e também apresentados todos os guias, entregas de Kits e de Viagens e Documentações. A Reunião será no CENTRO DE CONVENÇÕES DE NATAL, provavelmente às 17h e próximo a data passaremos lembretes e colocaremos em nosso SITE teremos confirmação do horário. Outras informações serão passadas ao longo dos próximos 09 meses. Em caso de dúvidas nos colocamos a inteiro dispor : Maria Amélia Carvalho Gomes/Diretora Comercial - - tel Anne Oliveira/Gerente - Tel (Loja Cidade Jardim) Sandra Freire - tel Walter Fernandes - Tel Emanuella Alves Tel Rafella Souza - Tel (Loja Cidade Jardim Suporte) OBS: Para um melhor visualização, utilizar o Mozilla Firefox ou o Google Chrome. Atenciosamente, Maria Amélia Carvalho Gomes Diretora Comercial Fax Cel

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