FAQ's - Preparação da mobilidade e questões logísticas do intercâmbio

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1 FAQ's - Preparação da mobilidade e questões logísticas do intercâmbio 1. Devo matricular-me na UAc mesmo indo para o estrangeiro? 2. Tenho de pagar propinas na UAc? 3. Tenho que pagar propinas na Universidade de destino? 4. Tenho de tirar o Visto de Estudos para realizar intercâmbio no estrangeiro? 5. Se for bolseiro dos Serviços de Ação Social, continuo a receber esta bolsa? 6. Que despesas cobrem a bolsa de mobilidade Erasmus? 7. Em que altura efetuam o pagamento da bolsa? 8. Quem trata do alojamento no país de acolhimento? 9. Quem trata da viagem? 10. Se eu ficar doente no estrangeiro como devo fazer? 11. Devo ter alguma preparação linguística antes da partida? 12.Tenho de apresentar algum certificado comprovativo das minhas competências linguísticas? 13. Posso pedir o prolongamento do meu período de estudos? 14. Como devo proceder para pedir o prolongamento? 15. Recebo bolsa de prolongamento? 16. Posso antecipar o meu regresso? 17. Quais são os documentos necessários? 18. Como preparar a partida para a Instituição de Acolhimento? 1

2 1 - Devo matricular-me na UAc mesmo indo para o estrangeiro? Sim. Deve-se inscrever nos Serviços Académicos, nos prazos estabelecidos, somente nas disciplinas que irá realizar na UAc. Não se deve matricular nas disciplinas que estiverem incluídas no seu Learning Agreement (Contrato de Estudos). Quando chegar à instituição de acolhimento tem de se inscrever nas disciplinas constantes do seu contrato de estudo Learning Agreement. Compete ao Gabinete de Relações Internacionais da universidade de acolhimento informá-lo sobre como proceder à inscrição. 2 - Tenho de pagar propinas na UAc? Sim. Tem de continuar a efetuar o pagamento das propinas na UAc. 3 - Tenho que pagar propinas na Universidade de destino? Não. Os alunos Erasmus estão isentos do pagamento de propinas ou outras taxas de inscrição na Universidade de destino. No entanto, pequenas taxas poderão ser cobradas, tais como seguros escolares, quotas de associações de estudantes, utilização de fotocopiadoras, produtos laboratoriais, etc., numa base de igualdade com os estudantes locais. 4 - Tenho de tirar o Visto de Estudos para realizar intercâmbio no estrangeiro? Depende. Se o seu destino é um país da União Europeia não necessita. Se, por outro lado, tiver como destino um país fora da União Europeia, como por exemplo a Turquia, necessita de um visto de estudante. Este visto deve ser pedido à respetiva embaixada do país de destino em Portugal. De qualquer forma, informe-se primeiro junto dos Serviços de Estrangeiros e Fronteiras (SEF) e siga todas as indicações que lhe forem dadas. Se o seu período de mobilidade for superior a 3 meses, terá de se registar e solicitar uma autorização de residência no país de acolhimento. Para o efeito, informe-se junto do Gabinete de Relações Internacionais da instituição de acolhimento sobre qual o procedimento a seguir, para efetuar este registo, e onde se deve dirigir. 5 - Se for bolseiro dos Serviços de Ação Social, continuo a receber a bolsa SAS? Sim. Se for bolseiro dos Serviços de Ação Social continua a receber a bolsa SAS, mesmo recebendo uma bolsa de mobilidade Erasmus. 6 - Que despesas cobrem a bolsa de mobilidade Erasmus? As bolsas de mobilidade Erasmus não são bolsas de estudo, mas sim uma contribuição para fazer face às despesas adicionais (de viagem e de subsistência) incorridas num período de estudos ou de estágio profissional no estrangeiro. 2

3 7 - Em que altura efetuam o pagamento da bolsa? O pagamento da bolsa é feito em duas tranches: i) a 1.ª tranche, que corresponde a 85% da bolsa, é paga no início da mobilidade, depois de o GRI receber do estudante o certificado de chegada (Certificate of Arrival), passado pela universidade de acolhimento; ii) a 2.ª tranche, que corresponde a 15% da bolsa, é paga no final da mobilidade, depois do regresso do estudante e mediante a entrega de todos os documentos originais em falta no respetivo processo Erasmus. 8 - Quem trata do alojamento no país de acolhimento? De um modo geral, nas fichas de candidatura da universidade de acolhimento perguntam se o aluno pretende alojamento em residência universitária. Caso esta informação não conste da referida ficha, cabe ao aluno procurar informações sobre o alojamento na página web da universidade de acolhimento, ou enviar um ao Gabinete de Relações Internacionais da universidade de acolhimento para obter esta informação. Muitas universidades dispõem de residências para estudantes, mas não garantem que haja lugar para todos os alunos Erasmus. Assim, o aluno também deve procurar saber se existe algum formulário específico de candidatura a alojamento e enviá-lo ao responsável na universidade de acolhimento, antes do final do prazo indicado na mesma página. 9 - Quem trata da viagem? Cabe ao aluno organizar a sua viagem, marcando-a com antecedência de acordo com as datas que a universidade de acolhimento marca para a receção aos alunos Erasmus, tratando das respetivas despesas. O GRI não é responsável pela marcação das viagens dos alunos Se eu ficar doente no estrangeiro como devo fazer? Antes de partir para o estrangeiro, deverá solicitar o Cartão Europeu de Seguro de Doença no Centro Regional de Segurança Social da sua área de residência ou na Loja do Cidadão. Este cartão garante-lhe apenas o acesso aos cuidados de saúde durante a sua estadia noutro país da União Europeia. Com este cartão, será atendido nas unidades hospitalares como um residente, e terá de pagar as taxas que lhe forem cobradas. Por isso, aconselhamos sempre que façam um seguro para acidentes pessoais e/ou de saúde específico para uma estadia no estrangeiro. Com o seguro, tem sempre a hipótese de reaver as quantias que lhe forem cobradas Devo ter alguma preparação linguística antes da partida? Apesar de a maioria das Universidades de acolhimento disponibilizarem, no início do ano letivo/semestre, cursos da respetiva língua (cuja frequência encorajamos), a preparação linguística anterior à partida é essencial para maximizar o sucesso do período Erasmus. De salientar que algumas universidades de acolhimento exigem o conhecimento da língua falada e escrita do respetivo país, pelo que terão de se informar junto da universidade de acolhimento se as aulas são dadas em inglês ou na língua do país de acolhimento. 3

4 12 - Tenho de apresentar algum certificado comprovativo das minhas competências linguísticas? Cada vez mais universidades solicitam a apresentação de certificados de língua como parte integrante, e de carácter obrigatório, do processo de candidatura a essas mesmas instituições de acolhimento. Nestes casos deverá estar preparado para apresentar estes documentos Posso pedir o prolongamento do meu período de estudos? O período de estudos/estágio Erasmus, quando inicialmente correspondente ao 1.º semestre do ano letivo em curso, poderá ser estendido até ao 2.º semestre, desde que não haja qualquer interrupção ao período de estudos em curso, com exceção de férias escolares ou eventual encerramento da universidade de acolhimento, e desde que seja previamente acordado entre os Coordenadores Departamentais das universidades de origem e acolhimento Como devo proceder para pedir o prolongamento? Deverá contactar com os seus Coordenadores das universidades de origem e acolhimento, para verificar se o prolongamento é, em princípio, aceitável. Se o mesmo for autorizado, deverá informar o GRI de imediato, enviado o respetivo formulário, devidamente assinado pelos Coordenadores. De seguida, deve proceder à alteração do Learning Agreement/ Training Agreement, onde deverão constar as alterações dos ECTS que se propõe fazer no 2.º semestre Recebo bolsa de prolongamento? Se as condições orçamentais o permitirem, o estudante deverá receber uma bolsa respeitante ao período de prolongamento. Caso contrário, deverá custear todas as despesas que efetuar durante o período de prolongamento (alojamento, alimentação e outras) Posso antecipar o meu regresso? Se sair em mobilidade durante 1 ano letivo e se, durante o 1.º semestre, optar por abdicar do 2.º semestre, por motivos de força maior devidamente fundamentados, o facto deve ser comunicado ao GRI de imediato, bem como aos respetivos Coordenadores Departamentais. Nestes casos, em que se verifica uma desistência parcial, o aluno deve proceder à alteração do Learning Agreement inicial, eliminando os ECTS que se propunha fazer no 2.º semestre. Com o regresso antecipado, o aluno terá obrigatoriamente de proceder à devolução do valor da bolsa correspondente ao número de meses em que não participará no programa. O GRI indicará o procedimento a seguir no momento adequado. Se o aluno antecipar o regresso logo no início do período de mobilidade, e não tiver obtido qualquer tipo de avaliação durante o período em que esteve em mobilidade, será considerada uma desistência total e haverá lugar à devolução da totalidade da bolsa. 4

5 17 - Quais são os documentos necessários: - antes de partir? Student Application Form (a ser entregue no GRI UAc) Histórico das disciplinas, assinado e carimbado pelos SACAD (a ser entregue no GRI UAc) Learning Agreement (a ser entregue no GRI UAc) Carta de Estudante Erasmus (Erasmus Student Charter) (a ser entregue ao estudante) Carta de Aceitação na Universidade de Acolhimento (a ser entregue no GRI UAc) - após a chegada à universidade de acolhimento e durante o período de mobilidade? Certificate of Arrival (Este certificado é a confirmação de que chegou à sua universidade de destino e tem um prazo de 7 dias para o enviar para o GRI, para que possa receber a 1.ª tranche da bolsa. De salientar que neste certificado devem estar indicadas as datas previstas do início e do final da sua mobilidade.) Changes to original Learning Agreement (Tem um prazo máximo de 30 dias para efetuar necessárias alterações ao seu plano original de estudos e fazê-lo chegar ao GRI, devidamente assinado e carimbado por si e pela universidade de acolhimento.) Prolongamento do período de estudos (Apenas para quem pretende pedir o prolongamento para o 2.º semestre.) - ao partir da universidade de acolhimento? Certificate of Stay (a ser entregue no GRI UAc) Transcript of Records (a ser enviado ao GRI UAc) 18 - Como preparar a partida para a Instituição de Acolhimento? Pesquisar o máximo de informações sobre a instituição de acolhimento e possíveis disciplinas a frequentar (internet, catálogos e guias dos ECTS das instituições de acolhimento, etc.) Reunir a documentação solicitada (Student Application Form, Learning Agreement, Carta de Estudante Erasmus, etc.); Em conjunto com o seu Coordenador Departamental, preparar o seu Learning Agreement com as respetivas equivalências; Procurar alojamento; Obter o Cartão Europeu de Seguro de Doença (ou o formulário E111/E128, com Declaração do IESF passada pelo Coordenador, na Segurança Social) e/ou seguro pessoal; Efetuar a respetiva preparação linguística; Alunos que vão para Escolas/Universidades de países que exigem visto ou outra documentação específica devem tratar de o obter. Deverá sempre contactar o GRI da sua universidade de origem, para esclarecimento de dúvidas que possam surgir antes, durante e/ou depois da sua mobilidade Erasmus. 5