S i a g r i Sistemas de Gestão Evidence Assessoria & Treinamentos Cubo de Decisões Passo-a-Passo Básico CONCEITO
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- Cláudia Borja Nobre
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1 CONCEITO Gestor O módulo Gestor concentra ferramentas de BI (Business Inteligence) que buscam otimizar os negócios produzindo conhecimento a partir de dados, e mais importante, tentando liberar os executivos para atividades mais criativas como alavancar negócios e buscar vantagens competitivas. Cubos de Decisão O sistema cria visões com múltiplas dimensões de sua informação usando a tecnologia de cubos, tornando possível a navegação intuitiva nos vários níveis de informação de forma instantânea. Esta ferramenta está disponível para as gerencias de: Compras, Vendas, Financeira e Contábil. 1
2 Parte 01 - ACESSANDO O CUBO MÓDULO: Gestor -> Consultas -> Cubo de Decisões Cubos Disponíveis: OBS.: Em nosso exemplo abordaremos o cubo Gerência de Vendas. O padrão dos demais cubos segue como os alistados nesta NT. Utilize os filtros desejados para geração do cubo: Após o preenchimento dos filtros, selecione as Dimensões a serem analisadas no cubo. OBS.: Poderão ser selecionadas até 11 (onze) Dimensões para o processamento do cubo. Chamaremos de Dimensões as entidades a serem analisadas. 2
3 Parte 02 ABRINDO O CUBO O cubo possui duas maneiras de visualização: Iniciaremos pela Visão em Grade, que é a maneira exposta abaixo, trazendo as Dimensões (dimensões) marcadas no inicio logo após os filtros. Dica: Caso deseje poderá voltar a tela inicial de filtros clicando em OPÇÕES DO CUBO ABRIR O CUBO voltando a tela inicial onde poderá marcar ou desmarcar entidades (dimensões) ou trocar os filtros. Conhecendo as Ferramentas: Menu disponível logo acima da Dimensões (dimensões) Exporta informações para formatos abaixo: Exporta ou Importa cubos já salvos para a Grade: Explora as células do Cubo conforme exemplo abaixo: Dica: Posicione o cursor do Mouse sobre a Célula para exibir esclarecimento. 3
4 Imprime cubo conforme grade. Ocultando Dimensões Arraste para a barra superior conforme figura abaixo para que as informações não apareçam na grade. Navegando no Cubo Utilize das opções: Abre sub-opções Dica: as opções serão abertas e listadas conforme seqüência das Entidades. Arraste e solte as mesmas nas posições desejadas. Maximiza grade de dados Oculta entidades Dica: Após desmarcar/marcar as opções desejadas clique em OK Incluindo Itens como novas colunas nos Sumários Dica: Clique com o botão direito (auxiliar) sobre as células Abrindo a janela ao lado marque ou desmarque as opções desejadas (veja que novo sumario aparecera logo ao lado) 4
5 Trabalhando Dimensões com subgrupos Utilize a opção, para abrir os sub-grupos conforme imagens abaixo: Utilize a opção, para ocultar Dimensões. Ocultando Entidades Dica: Após desmarcar/marcar as opções desejadas clique em OK. Os cálculos serão refeitos automaticamente. 5
6 Parte 03 CRIANDO SUMARIOS Utilize o botão, na barra de ferramentas da grade Criação de novos Sumários: Dica: Clique na opção novo sumario. para criar Criando Sumários: Dica: Informe a descrição desejada para o novo sumario. Criando Sumários: Dica: Note que o novo sumário aparece entre os já existentes. Criando Sumários: Dica: Após os novos sumários criados é a hora de criarmos as formulas desejadas. Clique no botão EDITA FORMULA correspondente Criando Sumários Inserindo fórmulas: Dica: o novo sumario com fórmula válida, aparecera automaticamente na grade, depois de criado. 6
7 Parte 04 LISTANDO NOVOS SUMARIOS NA GRADE Inserindo fórmulas Visualizando novos sumários: Dica: o novo sumário com fórmula valida aparecerá automaticamente na grade, depois de criado. Para ocultar ou visualizar os novos sumários clique abrindo a tela ao lado. Marque ou desmarque os sumários para que os mesmos seja listados ou ocultados. Inserindo fórmulas Visualizando sumários: Dica: ao desmarcar/marcar os sumários os cálculos serão refeitos automaticamente na grade. 7
8 Parte 05 VISAO EM GRÁFICOS Conhecendo as ferramentas: Visualizando Gráficos: Dica: utilize das opções acima para configuração e navegação na grade de gráficos. Alterna entre utilização de LINHAS ou COLUNAS. Mais Alto = Mais Forte; Mais Baixo = Mais Forte; Alterna entre a ordenação entre pela GRADE, NOME ou VALORES. Alterna entre listar LEGENDAS, ROTULOS VALORES etc. SEM MARCA, MARCA COMO VALOR, MARCA COMO %, MARCA COMO RÓTULO, MARCA COM RÓTULO E %, MARCA % E TOTAL, MARCA RÓTULO, % E TOTAL. AUMENTA E DIMINUI ZOOM Exporta Gráficos. Imprime gráfico. Alterna entre os modelos de gráficos abaixo. 8
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