Software de Gestão da Agricultura Familiar

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1 Sistema Sistema Agrosaf - Sistema de Gestão da Agricultura Familiar Apoio Software de Gestão da Agricultura Familiar O Sistema Agrosaf é uma solução destinada à Prefeituras Municipais na implantação e gestão das políticas públicas da Agricultura Familiar. Programas atendidos PNAE Programa Nacional de Alimentação Escolar PAA Programa de Aquisição de Alimentos PPAIS Programa Paulista da Agricultura de Interesse Social Inovação em Softwares

2 2 Sistema Agrosaf - Software de Gestão da Agricultura Familiar O Sistema Agrosaf tem como objetivo gerenciar e integrar os processos de gestão da agricultura familiar do município. A proposta da Solução Agrosaf é ser uma plataforma única para organização, planejamento, controle, fiscalização e automatização das rotinas que envolvem os Programas PNAE, PAA e PPAIS. Plataforma Sistema Agrosaf Agricultura Familiar Sistema Web Implantação Rápida Agricultores Familiares Cooperativas/ Associação Articuladores Sem limite de usuários Merenda Escolar Prefeitura Municipal / Secretarias CONAB Hospitais, Presídios, etc. Baixo investimento Acesso pelo site: PNAE PAA PPAIS Sistema Agrosaf Facilite o trabalho dos envolvidos. Torne o processo mais simples, rápido, confiável e transparente!

3 3 Sistema Agrosaf - Software de Gestão da Agricultura Familiar Benefícios Secretaria de Educação / Departamento de Merenda Escolar Melhora no planejamento e elaboração do cardápio mais assertivo e condizente com a realidade dos agricultores do município; Facilidade para definir Cronograma de Pedidos; Controle e Análise de Entregas realizadas nas Escolas; Acesso em tempo real do saldo a entregar: por Produto, Cooperativa e Agricultor. Secretaria de Agricultura / Casa da Agricultura Mapeamento através dos cadastros dos Agricultores e Associações ou Cooperativas. Planejamento da capacidade produtiva do município. Facilidade na elaboração dos Projetos de Venda. Distribuição dos Pedidos entre Associações e Agricultores. Acesso em tempo real do andamento do Projeto de Venda. Controle, fiscalização e acompanhamento das Entregas para Escolas e Entidades. Secretaria de Assistência Social / Departamento Doação de Alimentos Identificação e Cadastros de Entidades, Beneficiários e grupo Familiar atendido. Controle, fiscalização e acompanhamento das Entregas e Doação dos alimentos. Acesso em tempo real do andamento dos Contratos junto a Conab, quanto a quantidade entregue e valores pagos. Secretaria de Finanças Processamento das Notas Fiscais dos Agricultores e Associações em Lote. Visualização do rascunho das Notas Fiscais a serem emitidas. Relacionamento das NFs com os Empenhos gerados no sistema fiscal da Prefeitura. Relatórios para planejamento de pagamentos das NFs dos Agricultores. Baixas de pagamentos das Nfs e Empenhos. Acompanhamento da situação financeira dos contratos da agricultura familiar quanto a quantidade de Notas Emitidas, Notas Empenhadas, Notas Pagas e o Saldo a Pagar.

4 4 Sistema Agrosaf - Software de Gestão da Agricultura Familiar Painel do Prefeito Acompanhamento em tempo real dos indicadores relacionados à agricultura familiar do município: Quantidade de Agricultores cadastrados. Valor médio contratado por agricultor por ano; Quantidade de Produtos produzidos pela agricultura familiar do município. Produtos mais comprados da agricultura familiar; Quantidade de Escolas/Alunos que recebem produtos; Valor total do Repasse do FNDE para o município e o % comprado da Agricultura Familiar. Porcentagem entregue das chamadas em Andamento; Porcentagem paga dos contratos efetivados relacionados as chamadas em andamento; Detalhamento do percentual entregue de cada produto. Planejamento Eficiente PNAE/PAA/PPAIS

5 5 Sistema Agrosaf - Software de Gestão da Agricultura Familiar Funcionalidades do Sistema Cadastros de Associações e Cooperativas; Cadastros de Agricultores Cadastros de Produtos Cadastros de Escolas, Entidades, Famílias, Hospitais, Presídios entre outros órgãos que recebem produtos da Agricultura Familiar. Cadastros de Articuladores (Secretaria da Agricultura / Casa da Agricultura / CATI / ITESP) Elaboração de Chamadas Públicas Elaboração de Projetos de Vendas (PNAE, PAA, PPAIS); Emissão de Contratos nos padrões do FNDE, da CONAB e do PPAIS; Elaboração dos Pedidos de Escolas, Associações e Agricultores; Baixa de Pedidos de Agricultores e Escolas; Controle de Entregas e Pagamentos de Transportadores, direcionado para as Associações; Emissão e Impressão de Recibos de Pedido/Entrega; Emissão de Nota Fiscal da Associação/Agricultor; Integração com o Controle de Empenhos atual da Prefeitura; Painel de Indicadores com diversos gráficos para acompanhamento e tomada de decisões; Cadastro de Níveis de Acesso onde são definidas todas as permissões ao sistema. Cadastro de Usuários relacionados ao nível de acesso. Principais Relatórios: Relação de Entregas e Saldo a Entregar por Chamada / Projeto de Venda. Relação de Pagamentos e Saldo a Pagar por Chamada / Projeto de Venda. Análise e Projeção de Entregas com base no início e fim da vigência dos contratos Resumo dos Lotes de entrega com os totais Ofertados, Pedidos e Entregues. Detalhamento dos Pedidos de Escolas por Tipo de Escola, Associação ou Agricultor. Relação da quantidade de Produtos doados por período. Relação da quantidade de pessoas beneficiadas por período com a doação de alimentos.

6 6 Sistema Agrosaf - Software de Gestão da Agricultura Familiar Caso de Sucesso Presidente Prudente / SP A Prefeitura Municipal de Presidente Prudente foi um dos primeiros municípios do oeste do estado de São Paulo a se mobilizar, organizar e elaborar a Chamada Pública para compra de produtos da Agricultura Familiar para Merenda. Atualmente são 108 escolas da rede pública estadual e municipal que incrementam o cardápio da merenda escolar com estes produtos oriundo de 4 Associações de Agricultores com participação de 93 pequenos e médios produtores rurais do município. Resultados Alcançados Agilidade na elaboração dos pedidos das escolas e dos pedidos para Associações e Agricultores, pois a Prefeitura ao registrar os pedidos no sistema, os mesmo já podem ser visualizados pelos Articuladores, Associações e Agricultores. Melhor controle do andamento da entrega dos produtos previstos no projeto de venda, com extratos do que já foi entregue e o que falta a entregar. Facilidade no controle de pagamento (empenhos) dos agricultores com o detalhamento do que já foi entregue e do que já foi pago e o que falta pagar Agilidade na emissão de Notas Fiscais do Produtor e de Associações/Cooperativas Controle do processo de Entrega Terceirizada pelas Associações/Cooperativas, com relações das entregas realizadas, pagas e em aberto. Teodoro Sampaio / SP A Prefeitura Municipal de Teodoro Sampaio através da Secretaria de Agricultura adquiriu o Sistema Agrosaf com o objetivo de acompanhar em tempo real via internet o andamento dos contratos que envolvem a agricultura familiar, tornando o acesso às informações mais rápido e eficiente, além de garantir a integridade dos contratos e a transparência em todo o processo já que as informações podem ser acessadas por todos que possuem o acesso ao sistema. O projeto envolveu o departamento de Merenda Escolar, a Secretaria de Assistência Social, a Secretaria da Fazenda, os Técnicos da ITESP e membros de Associações de Agricultores. Durante implantação do sistema foram cadastrados 152 agricultores que entregam produtos no município, 1320 famílias que recebem doação de alimentos e também o cadastramento de todas as escola e entidades envolvidas nos programas. Resultados Alcançados O controle da compra de produtos para Merenda escolar, PNAE, do ano da implantação já foi realizado pelo sistema, desde a chamada pública, pedidos, entregas e pagamentos dos agricultores. Com isso foi reduzido o tempo gasto nas rotinas semanais possibilitando aos envolvidos dedicar mais tempo na fiscalização das entregas, qualidade dos produtos e acompanhamento técnico aos agricultores. Durante a implantação do sistema foi inaugurado também o Balcão de Alimentos no município, e com isso Teodoro Sampaio está se tornando modelo no controle e fiscalização do programa de doação de alimentos PAA.

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