SOFTWARE DE GERENCIAMENTO DA SECRETARIA DA SAUDE PROJETO DE TRABALHO

Transcrição

1 SOFTWARE DE GERENCIAMENTO DA SECRETARIA DA SAUDE PROJETO DE TRABALHO

2 INTRODUÇÃO O avanço da tecnologia trouxe inúmeros benefícios à população. Quando usada de maneira saudável e inteligente, auxilia na realização de trabalhos que antigamente tomavam muito tempo, alem de priorizar o meio ambiente sustentável, pois diminui o gasto com impressão de papel que se fazia necessário para obtenção de maior controle na realização dos trabalhos. Pensando nessa linha, a MH INFORMATICA, passou a desenvolver softwares a fim de facilitar, agilizar e controlar, o trabalho de diferentes setores públicos numa forma mais fácil, rápida, eficiente e econômica. Abaixo, encontramos as opções e descrições de utilização dos softwares.

3 OBJETIVOS O objetivo do Software de Gerenciamento da Secretaria da Saúde baseia-se no controle de uso de medicamentos de uso continuo e do controle de estoque dos mesmos, como também de todo o material armazenado para distribuição a população, agendamento de consultas especializadas e viagens, impressão de FAA (Ficha de Atendimento Ambulatorial), emissão de receituários médicos e requisição de exames, controle de carimbo de exames e Raio-X, emissão de laudos de mamografia e APACs, faturamento de FAA, relatório com várias possibilidades de avaliações e sistema integrado online com outras unidades que utilizem o mesmo sistema.

4 DESCRIÇÃO DO SOFTWARE DE GERENCIAMENTO DA SECRETARIA DA SAUDE Assim que ocorre a instalação do Sistema da MH INFORMATICA você encontrará as seguintes opções de trabalho na tela: Cadastros - Sua função se baseia na criação do cadastro dos usuários da unidade de saúde, com dados pessoais completos do indivíduo e da família em que está inserido, além dos dados de identificação como área de moradia e agente comunitário responsável. Cadastro de Medicamentos realiza o controle dos dados do medicamento, posologia, nome do mesmo, se participa da compra para doação, modo de uso do mesmo, quantidade mínima para aviso, quantidade de dias que o sistema deverá avisar que esta vencendo.

5 Cadastro de Materiais controla os dados dos materiais utilizados na unidade com a descrição dos mesmos, prazo de vencimento, aviso de vencimento dos mesmos, unidades ou lotes, quantidade em estoque e material em estoque. Cadastro de Veículos controla os dados dos veículos, tais como descrição, placa, registro e ano dos mesmos. Cadastro de Motoristas informa o nome com os dados pessoais do motorista. Cadastro de Exames - o sistema possui um arquivo de exames que possam vir a ser utilizados pelos munícipes, bem como os exames que possam ser pedidos e encaminhados a outras unidades e profissionais especializados, tendo a possibilidade de gerar os mesmos no sistema quando solicitado. Cadastro de Especialidades nesta opção encontramos os cadastramentos das especialidades em exames e demais que o paciente necessitar. Unidades de Atendimento as unidades (postos de saúde ou hospitais) As quais o município dispõem, podem ser cadastradas no sistema e as informações sobre pacientes, fichas de atendimento realizados, receituário de medicamentos, utensílios e estoque podem ser acessadas em todas as unidades que utilizam o sistema que está sendo descrito.

6 Cadastro de FAAs (Ficha de Atendimento Ambulatorial) neste cadastro é realizado o controle das FAAs, com os dados do paciente. O profissional saberá, através do sistema, os pacientes que o mesmo terá que atender, e também o profissional poderá emitir os Receituários Médicos, Atestados, Requisição de Exames impressos necessitando somente a sua assinatura e carimbo. O módulo de faturamento das FAAs consiste em: o profissional cadastrar os códigos dos procedimentos realizados e seu respectivo CID- 10, assim agilizando esta parte de controle, como também agilidade no prontuário digital. Entrada de medicamentos e materiais nestes cadastros são realizadas as entradas de materiais e medicamento, inserindo os dados do fornecedor, dados do medicamento ou material, números dos lotes, local do estoque onde o produto deu entrada datas dos vencimentos, quantidade e valor unitário. Saída de medicamentos e materiais nestes cadastros são realizadas as saídas de materiais e medicamento, inserindo os dados do medicamento ou material, números dos lotes, e o local de estoque em que o produto saiu. As doações de medicamentos neste cadastro são efetuados os registros das doações de medicamentos realizados pela unidade para os pacientes. O sistema possui a opção de acompanhamento do cadastro de medicamentos que são de uso contínuo pelos pacientes, como também,

7 quem são esses beneficiados. Alem de registrar e controlar quais medicamentos o paciente já retirou na unidade. Cadastro de viagens neste cadastro são agendadas as viagens para encaminhamento de pacientes que necessitam de acompanhamento de profissionais especializados ou fora do município. O sistema registra os dados do veiculo, seu respectivo motorista, e dos pacientes (os dados do hospital ou clinica da consulta, o profissional que realizará o atendimento, a especialidade do mesmo e o horário da consulta). Além do registro de todos os dados citados anteriormente, este cadastro disponibiliza com praticidade a obtenção dos nomes completos e RG (Registro de Identidade) dos pacientes para realizar a lista de viagem do DAER. Emissão de APACs o sistema emite automaticamente os laudos das APACs, necessários para a marcação de consultas e exames, como por exemplo: mamografia e demais exames. Controle de exames e Raio X carimbados esta opção serve para realizar o controle de exames ou Raio X carimbados pelo SUS ou se a prefeitura dispõe deste auxilio. Este controle serve para os gestores saberem qual o saldo de exames e Raio X que a prefeitura dispõe para auxílios, como também o total de exames já utilizados.

8 Sistema Integrado com outras unidades caso o município apresente mais unidades de saúde e deseja interligar as informações nas unidades, ou até mesmo com algum hospital local, o sistema fornece esta possibilidade, conforme necessidade do contratante. Relatório o sistema disponibiliza vários tipos de relatórios, entre os mais importantes encontramos: controle de medicamentos ou materiais que estão com prazo a vencer em breve; controle de medicamentos ou materiais vencidos; controle de estoque de medicamentos ou materiais; controle quantitativo de medicamento de uso contínuo mensal; relatório quantitativo de exames carimbados (pagos) pelo SUS ou outros convênios; controle das viagens intermunicipais; quantitativo entre determinadas datas/mensal/anual de atendimentos realizados por determinado profissional, levantamento de consultas encaminhadas a profissionais especializados fora do município. Caso o cliente necessite de outros relatório que o sistema ainda não disponibiliza, temos a possibilidade de desenvolver os mesmos e programar no sistema.

9 Dúvidas e contatos: Caso tenhas interesse no sistema e desejares maiores informações ou demonstração do sistema, entre em contato com o suporte técnico para esclarecimento de dúvidas existentes.