Guia de Configuração de Transportadora

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1 IBM Sterling Transportation Management System Guia de Configuração de Transportadora Document Date: 13 April 2013

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3 IBM Sterling Transportation Management System Guia de Configuração de Transportadora Document Date: 13 April 2013

4 Nota Antes de usar estas informações e o produto que elas suportam, leia as informações em Aisos na página 65. Esta edição aplica-se à ersão do IBM Sterling Transportation Management System e a todas as liberações e modificações subsequentes, até que seja indicado de outra forma em noas edições. Copyright IBM Corporation 2000, 2013.

5 Índice Capítulo 1. Visão Geral da Configuração de Transportadora Etapas de Configuração de Transportadora Capítulo 2. Configurando Sua Organização de Transportadora Sobre a Página Configuração da Organização... 3 Processo para Configurar uma Organização de Transportadora Sobre a Página Perfil da Organização Processo para Definir o Perfil da Organização... 4 Configurações de Perfil da Organização Página Incluir Informações de Seguro Página Incluir Número de ID de Imposto de Transportadora Processo para Definir Conectiidade da Troca de Dados Página Configuração da Troca de Dados Atiando Alertas da Transportadora Definindo a Política de Senha Configurando Campos de Referência Capítulo 3. Configurando Áreas de Transportadora Sobre Áreas Áreas Padrão no Sterling TMS Áreas Customizadas no Sterling TMS Gerenciando Áreas de Transportadoras Incluindo uma Área Página Incluir Área Editando uma Área Capítulo 4. Configurando Frotas de Transportadora Sobre Frotas de Transportadoras Processo para Configuração de Frotas Página Configurar Frotas Página de Frotas Incluir uma Frota - Guia da Frota Incluindo uma Frota - Guia de Equipamento Incluindo Tipos de Equipamentos a uma Frota. 26 Sobre Capacidade de Encaminhamento Página Regras de Capacidade de Encaminhamento - Disponibilidade Página Editar Regra de Capacidade de Encaminhamento - Disponibilidade Regras de Encaminhamento de Capacidade - Página de Correspondência Página Editar Regra de Capacidade de Encaminhamento - Correspondência Exemplo de Correspondência de Capacidade de Encaminhamento Capítulo 5. Definindo Grupos de Embarcadors Sobre Grupos de Embarcadors Processo para Definir Grupos de Embarcadors Incluindo um Grupo de Embarcadors Capítulo 6. Incluindo Usuários de Transportadora Sobre Perfis de Usuários de Transportadoras Processo para Configuração de Usuários de Transportadora Incluir Página de Usuário para Transportadoras.. 35 Funções de Usuário da Transportadora Restringindo Visibilidade de Usuário por Área.. 40 Restringindo Visibilidade do Usuário a Embarcadors 42 s de Troca de Dados para Usuários de Transportadora Definindo um Contato Capítulo 7. Gerenciando Relacionamentos de Embarcadors Sobre Relacionamentos de Embarcadors Processo para Definir Relacionamentos de Embarcadors Página Configurar Relacionamentos Página Incluir ou Editar Relacionamento de Embarcadors Parâmetros de Notificação de Proposta Processo para Definir Parâmetros de Notificação de Proposta Página Parâmetros de Notificação de Proposta Página Incluir Regras de Notificação de Proposta.. 53 Configurações Padrão da Troca de Dados para Apresentação de Propostas Exemplos de Regras de Apresentação de Propostas 56 Regras de Autoaceitação de Apresentação de Propostas Definindo uma Regra de Apresentação de Proposta de Autoaceitação Regra Padrão de Autoaceitação da Apresentação de Propostas Página Regras de Autoaceitação de Propostas Página Incluir Regra de Autoaceitação Desligando Aceitação de Proposta Automática Exemplos de Regras de Autoaceitação de Apresentação de Propostas Capítulo 8. Tarefas Adicionais de Configuração de Transportadora Configurando Opções de Usuário da Transportadora 63 Copiando Procuras Copiando Formatos de Tabela Aisos Copyright IBM Corp. 2000, 2013 iii

6 Índice Remissio i IBM Sterling Transportation Management System: Guia de Configuração de Transportadora

7 Capítulo 1. Visão Geral da Configuração de Transportadora Etapas de Configuração de Transportadora Para acessar o módulo Configuração de Transportadora do Sterling TMS, o perfil do usuário dee ter a função de usuário Configuração configurada como Administrador de Transportadora. Para acessar o módulo de Configuração de Transportadora, clique em Editar Conta na parte superior da página de Boas-Vindas do Sterling TMS. O processo de Configuração de Transportadora consiste de seis etapas: Step 1: Configurar Organização Defina a configuração principal para a conta da organização da transportadora. Você dee definir os recursos a seguir: Perfil da Organização Conectiidade Atiação de Alerta Política de Senha Configuração do Campo de Referência Etapa 2: Configurar Áreas Use áreas para organizar as zonas e regiões de remessas em que ocê realiza negócios. As transportadoras podem definir áreas com base nos códigos de endereçamento postal, estados e proíncias ou países. Etapa 3: Configurar Frotas Defina as frotas com que irá trabalhar no Sterling TMS. Para cada frota defina os seguintes atributos: O tipo, como preferencial ou dedicado O modo, como Carga de Caminhão ou LTL O equipamento tipos e tamanhos Quais embarcadores podem trabalhar com esta frota no Sterling TMS Etapa 4: Configurar Grupos de Embarcadors É possíel definir grupos de embarcadores para organizar os embarcadores com base nas necessidades de negócios. Por exemplo, ocê pode configurar grupos de embarcadores para diferentes regiões geográficas. Etapa 5: Configurar Usuários Configure contas para os usuários e contatos do Sterling TMS em sua organização. Você define funções que determinam quais recursos Sterling TMS cada usuário pode acessar. Etapa 6: Configurar Relacionamentos de Embarcadors Gerencie seus relacionamentos com os embarcadores com quem negocia no Sterling TMS. Por exemplo, é possíel especificar as configurações a seguir: Se propõe e aceita mudanças contratuais no Sterling TMS Copyright IBM Corp. 2000,

8 Se recebe propostas de remessas por meio do Sterling TMS Se enia atualizações de status da remessa para o Sterling TMS Ao efetuar logon no Sterling TMS, clique em Editar Conta para abrir o Assistente de Configuração do Proedor de Seriços de Logística. Notas Adicionais para Configuração de Transportadora As notas a seguir aplicam-se à configuração de seu Sterling TMS. Use o processo de Conectiidade na Etapa 1 da Configuração de Transportadora para definir a configuração de troca de dados para os dados que ocê receber do Sterling TMS. Além disso, ocê dee trabalhar com o IBM para determinar os requisitos para submeter dados ao Sterling TMS usando o EDI. Para obter mais informações, entre em contato com o especialista em inscrição ou com o Suporte ao Cliente do Sterling TMS. Os embarcadores com quem ocê trabalha no Sterling TMS, cada um define sua própria configuração. Você pode desejar trabalhar com os embarcadores para estabelecer as melhores práticas, como por exemplo, os alertas que os usuários deem receber do Sterling TMS. Quando os embarcadores subscreem para alertas, suas assinaturas não determinam quais alertas sua organização receberá. Seu embarcador pode definir campos de referências customizados, listas de equipamentos customizados e nomes de códigos de razão customizados. Estes recursos estão disponíeis apenas para a organização do remetente. A organização de sua transportadora somente poderá isualizar campos de referências padrão, tipos de equipamentos e códigos de razão fornecidos pelo Sterling TMS. 2 IBM Sterling Transportation Management System: Guia de Configuração de Transportadora

9 Capítulo 2. Configurando Sua Organização de Transportadora Sobre a Página Configuração da Organização Use a Etapa 1 da Configuração de Transportadora para configurar o ambiente básico no Sterling TMS. É possíel definir os seguintes recursos: Perfil da Organização Conectiidade da Troca de Dados Alertas Política de Senha Campos de Referência Processo para Configurar uma Organização de Transportadora Procedimento Para configurar a organização no Sterling TMS, siga estas etapas: 1. Clique em Editar Conta na parte superior da página de Boas-Vindas do Sterling TMS. 2. Clique em Etapa 1 > Perfil para abrir a página Configurar Organização. 3. Selecione as seguintes entradas e clique em Visualizar/Configurar para definir o estágio de sua configuração: Perfil da Organização Insira informações gerais sobre a sua empresa: Seu endereço corporatio O idioma e a moeda que deseja isualizar na interface com o usuário no Sterling TMS Cobertura do seguro Números de identificação do imposto Conectiidade Defina quais documentos ocê pode receber por meio da troca de dados e o formato que deseja usar. Use a página Configurar a Troca de Dados para definir as configurações da troca de dados padrão para todos os remetentes. Use a etapa Relacionamentos de Embarcadors da Configuração de Transportadora para definir opções de troca de dados para cada remetente. Atiação de Alerta Selecione quais alertas a organização de sua transportadora receberá do Sterling TMS. Após atiar os alertas da organização, os usuários da transportadora deerão se subscreer nos alertas que desejam receber. Política de Senha Defina a política de senha para usuários em sua organização. Copyright IBM Corp. 2000,

10 Configuração do Campo de Referência Especifique quais campos de referência padrão do Sterling TMS são exibidos para pedidos e remessas. Por exemplo, ocê pode desejar que os usuários isualizem as colunas Remessa Combinada e Número do Selo em Execução. 4. Ao concluir a configuração de sua organização, selecione uma outra etapa da Configuração de Transportadora ou clique em concluir na parte superior da página para retornar à página de Boas-Vindas do Sterling TMS. Sobre a Página Perfil da Organização Use a página Perfil da Organização para inserir informações gerais sobre sua organização. A parte superior da página Perfil da Organização mostra o nome e o Código Alpha da Transportadora Padrão (SCAC) para sua organização. Estas entradas foram incluídas durante o processo de inscrição no Sterling TMS e não podem ser alteradas. Processo para Definir o Perfil da Organização Procedimento Para definir o perfil da organização, siga estas etapas: 1. Clique em Conta de Edição > Etapa 1: Perfil. A página Configurar Organização é aberta. 2. Selecione Perfil da Organização e clique em Visualização/Configurar. A página Perfil de Organização é aberta. 3. Insira ou atualize o endereço de suas matrizes corporatias. 4. Selecione um código de idioma e a moeda de sua organização. O código do idioma controla o idioma usado para exibir determinados recursos do sistema em Sterling TMS. 5. Insira as apólices de seguro. Os embarcadores do Sterling TMS podem isualizar as informações de seguro para as transportadoras com quem negociam. 6. Opcional: Defina os números de identificação de imposto que a organização usa. Estes números são usados durante o processamento do pagamento de frete. 7. Ao concluir, clique em Salar para salar as mudanças de perfil. Configurações de Perfil da Organização É possíel definir os seguintes campos na página Perfil da Organização: Código de Idioma Selecione o idioma usado para exibir determinados recursos do sistema na interface com o usuário do Sterling TMS. Por exemplo, os seguintes recursos do sistema são exibidos no código do idioma selecionado para a organização: Códigos de razão padrão Códigos de encargos e descontos 4 IBM Sterling Transportation Management System: Guia de Configuração de Transportadora

11 Tipos de equipamentos padrão Mensagens e eentos gerados pelo sistema na página Aisos/Histórico Seus usuários podem selecionar seu próprio código do idioma na página de login do Sterling TMS. Quando o usuário efetua o login, a interface com o usuário do Sterling TMS é exibida nesse idioma. O código de idioma do usuário substitui o código do idioma da organização, exceto para os recursos do sistema listados aqui. Para obter mais informações, consulte a seção Selecionando um Código de Idioma da Guia de Referência do IBM Sterling Transportation Management System. Moeda Preferencial Selecione a moeda que o Sterling TMS usa para exibir encargos em ários campos e tabelas. Por exemplo, ocê pode selecionar dólares americanos, dólares canadenses ou pesos mexicanos. A Moeda Preferencial é a moeda padrão que os usuários irão consultar em ários campos e tabelas: Cada usuário de transportadora pode selecionar uma moeda a ser exibida no Sterling TMS. Usuários podem isualizar colunas opcionais que exibem os encargos nesta moeda. A configuração da moeda do usuário substitui a Moeda Preferencial definida no perfil de sua organização. Seu embarcador define uma moeda em cada contrato de transportadora. Muitos encargos em Execução e em Gerenciamento de Contrato são mostrados usando a moeda definida no contrato. O alor padrão para Moeda Preferencial é Selecionar. Se ocê não especificar uma moeda diferente, o Sterling TMS exibe encargos usando a moeda que o embarcador definiu nos contratos. Endereços das Sedes É possíel atualizar o endereço de sua sede corporatia. Ao subscreer primeiro o Sterling TMS, o especialista em inscrição insere o endereço da sede. Definindo Cobertura do Seguro A página Perfil da Organização fornece um resumo de suas apólices de seguro. Os embarcadores do Sterling TMS podem isualizar as informações de seguro para as transportadoras com quem negociam. Use os seguintes botões para gerenciar informações sobre apólices: Incluir Abre a página Incluir Informações de Seguro, onde os dados são inseridos para uma apólice. Editar Abre a página Editar Informações de Seguro, onde é possíel atualizar os dados para uma apólice. Selecione uma apólice e clique em Editar. Remoer Capítulo 2. Configurando Sua Organização de Transportadora 5

12 Exclui a apólice de seguro selecionada do Sterling TMS. Notas: Depois de incluir ou editar uma apólice de seguro, certifique-se de clicar em Salar na página Perfil da Organização para salar sua apólice. As entradas de seguro serão salas somente quando o perfil da organização for salo. Você define um conjunto de apólices de seguro para todos os remetentes. Não é possíel definir apólices de seguro para cada remetente. É possíel ter diersas entradas de seguro que utilizam o mesmo número de apólice. Por exemplo, o mesmo número de apólice pode se aplicar à sua responsabilidade e à cobertura de encargos. É possíel ter diersas apólices para o mesmo tipo de seguro. Por exemplo, ocê pode ter três apólices de Caminhão e de Responsabilidade de Autos. Definindo Números de Identificação de Impostos É possíel usar a página Perfil de Organização para definir os números de identificação de impostos que a sua organização usa. Estes números são usados durante o processamento de pagamento de frete: 1. Você submete faturas de transportadoras para o remetente. 2. O Sterling TMS gera ouchers de pagamento de frete e os enia ao remetente. Os ouchers EDI 210 incluem automaticamente os números de identificação de impostos definidos para sua organização. Por exemplo, ocê e os embarcadores podem ser necessários para submeter os números de identificação de imposto canadense nas faturas aplicáeis. Use os seguintes botões na página Perfil da Organização para gerenciar seus números de identificação do imposto: Incluir Abre a página Incluir Número de ID de Imposto de Transportadora, onde é selecionado um tipo de identificação de imposto e então o número é inserido. Editar Abre a página Editar Número de ID de Imposto de Transportadora, onde é possíel alterar um número de identificação de imposto. Selecione uma entrada e clique em Editar. Remoer Exclui o registro de imposto selecionado do Sterling TMS. Depois de incluir ou editar um registro de identificação de imposto, certifique-se de clicar em Salar na página Perfil da Organização para salar a entrada. Os registros de impostos serão salos somente quando o perfil da organização for salo. 6 IBM Sterling Transportation Management System: Guia de Configuração de Transportadora

13 Página Incluir Informações de Seguro Use a página Incluir Informações de Seguro para inserir ou atualizar informações sobre cobertura de seguro. Insira as seguintes configurações do seguro: Número de Apólice Insira o número da apólice do seguro. É possíel inserir até 30 caracteres. É possíel ter diersas entradas de seguro que utilizam o mesmo número de apólice. Por exemplo, o mesmo número de apólice pode ser aplicado tanto para responsabilidade quanto para cobertura. Proedor Insira o nome da sua empresa de seguros. É possíel inserir até 50 caracteres. Tipo Selecione um destes tipos de cobertura: Responsabilidade de Caminhão e Automóel Responsabilidade Geral Dano Físico Carga Propriedade Compensação do Trabalhador Outro É possíel ter diersas apólices para o mesmo tipo de seguro. Por exemplo, ocê pode inserir três apólices diferentes para Caminhão e Automóel. Datas de Expiração e Efetia Insira a data que a apólice entrou em igor e quando ela expirará. Quantia Insira a quantia da cobertura em dólar. É possíel inserir até 11 dígitos e três casas decimais. Ao concluir, clique em Salar para salar sua apólice e retorne à página Perfil da Organização. Em seguida, clique noamente em Salar na página Perfil da Organização. As entradas de seguro serão salas somente quando o perfil da organização for salo. Página Incluir Número de ID de Imposto de Transportadora Use a página Incluir Número de ID de Imposto de Transportadora para definir os números de impostos usados por sua organização. Por exemplo, pode ser necessário que ocê forneça os números de identificação de imposto para todas as remessas entregues no Canadá. O Sterling TMS inclui automaticamente estas entradas de impostos canadenses no oucher de pagamento do frete no EDI 210, eniado ao remetente. Preencha os seguintes campos e clique em Salar: Tipo Capítulo 2. Configurando Sua Organização de Transportadora 7

14 Selecione uma das seguintes categorias de identificação de imposto: 3S - Número Proincial (Canadense) de Isenção de Imposto sobre Vendas 4G - Identificação Proincial do Imposto 4O - Mercadorias e Seriços Canadenses ou Número de Referência do Imposto sobre Vendas de Quebec 61 - Número da Identificação de Autoridade do Imposto ABW - Número de Imposto sobre Negócios AFJ - Número de Identificação Estadual do Imposto sobre Vendas BAD - Número de Identificação do Imposto do Estado GT - Número de Identificação do Registro de Mercadorias e Seriços IFT - Número de Conta Internacional do Contrato do Imposto sobre Combustíel R0 - Regiristo Frederal de Contribuyentes (Número de identificação do imposto federal mexicano) TJ - Número Federal de Identificação do Contribuinte TX - Número de Isenção do Imposto VX - Número de Registro do Imposto de Valor Agregado (usado na Europa) Número do ID do Imposto Insira o número de identificação do imposto para a categoria selecionada. É possíel inserir até 30 letras e números no alor. Não é possíel usar caracteres restritos, como sinal de sustenido (#), aspas duplas (") ou sinal de percentual (%). Notas: Depois de clicar em Salar na página Incluir Número de ID de Imposto de Transportadora, certifique-se de clicar em Salar na página Perfil da Organização. Os registros de impostos serão salos somente quando o perfil da organização for salo. É possíel somente definir uma entrada de identificação de imposto para cada tipo. Por exemplo, é possíel somente definir um Número de Identificação Proincial de Imposto. É possíel especificar o mesmo alor em mais de uma entrada do Número de Identificação de Imposto. É possíel atualizar um número de identificação de imposto para alterar o tipo ou o alor. Selecione o registro na página Perfil da Organização e clique em Editar. Processo para Definir Conectiidade da Troca de Dados Procedimento Para configurar a configuração de troca de dados, siga estas etapas: 1. Clique em Conta de Edição > Etapa 1: Perfil. A página Configurar Organização é aberta. 8 IBM Sterling Transportation Management System: Guia de Configuração de Transportadora

15 2. Selecione Conectiidade e clique em Visualizar/Configurar. A página Configurar Troca de Dados é aberta. 3. Defina como deseja receber propostas dos embarcadores usando o EDI. 4. Ao concluir, clique em Salar para salar a configuração da troca de dados. Página Configuração da Troca de Dados Use a página Configuração da Troca de Dados para definir quais documentos ocê pode receber por meio da troca de dados e o formato que deseja usar. Na página Configuração da Troca de Dados, ocê define o padrão de configurações de troca de dados para todos os remetentes. É possíel usar a etapa Relacionamentos de Embarcadors da Configuração de Transportadora para definir opções diferentes de troca de dados para cada remetente. Além disso, para definir essas configurações de troca de dados, ocê dee entrar em contato com o especialista de inscrição da transportadora do Sterling TMS para planejar as mudanças na conectiidade do EDI. O especialista em inscrição de transportadora irá trabalhar para garantir que o Sterling TMS processe as transações. Campos na Página Configurar Troca de Dados Selecione as seguintes configurações EDI na página Configurar Troca de Dados. Estas configurações aplicam-se a todos os embarcadores com quem ocê trabalha no Sterling TMS. Notificação de Proposta Especifique se deseja receber propostas de seus embarcadores usando troca de dados. Sim Você pode receber propostas usando as transações de EDI. Não Você não aceita as propostas atraés da troca de dados. Os Embarcadors deem submeter propostas online usando Sterling TMS. O restante dos campos na página Configuração de Troca de Dados estarão disponíeis somente se ocê configurar a Notificação de Proposta para Sim. Propostas de Remessa de Carga de Caminhão Se configurar a Notificação de Proposta para Sim, o Sterling TMS eniará transações EDI 204 quando seus embarcadores apresentarem uma proposta de remessa de carga de caminhão. A única configuração para Propostas De Remessa de Carga de Caminhão é EDI 204. Não é possíel alterar esta configuração. Propostas de Remessa LTL Se configurar Notificação de Proposta para Sim, especifique como deseja receber para remessas LTL: EDI 204 O Sterling TMS enia as propostas de LTL usando transações de EDI 204. Capítulo 2. Configurando Sua Organização de Transportadora 9

16 EDI 211 O Sterling TMS enia as propostas de LTL usando transações de EDI 211. Nenhum Os embarcadores deem propor remessas de LTL online usando o Sterling TMS. Cancelar Opção Se configurar Notificação de Proposta para Sim, especifique como deseja ser notificado quando um embarcador cancelar uma remessa: Cancelamento Integral com Sub-remessas Você receberá um aiso de Cancelamento do EDI 204 para a remessa e cada pedido associado a essa remessa. Cancelamento Curto Você receberá um aiso de Cancelamento do EDI 204 para a remessa, sem as informações de parada. Incluir Distância Estimada da Rota Se aceitar propostas de carga de caminhão ou LTL como transações EDI 204, ocê pode fazer com que o Sterling TMS inclua a distância estimada da rota na remessa EDI 204: Selecione a caixa de seleção Incluir Distância Estimada da Rota. Selecione Milhas ou Quilômetros. Nota: As transações EDI 211 para propostas de remessas LTL não incluem a distância estimada da rota. Notificação Válida da Notificação de Atualização de Proposta Se ocê configurar Notificação de Proposta como Sim, defina quando deseja receber as notificações de atualização da remessa. Selecione uma das seguintes opções: Até Origem de Partida Até Destino de Chegada Até Destino de Partida Sempre (este é o padrão) Por exemplo, selecione Até Destino de Partida Se não desejar receber atualizações EDI 204 do embarcador depois que a entrega de remessa estier concluída. Receber Atualizações Pronto para Enio As transportadoras podem especificar se desejam receber atualizações de status Pronto para Enio nas transações de troca de dados. Selecione uma das seguintes opções: Sim Quando um embarcador marca um pedido ou uma remessa como Pronto para Enio, o Sterling TMS enia automaticamente para sua organização uma transação de troca de dados. Esta transação contém as informações Pronto para Enio, incluindo a data e hora em que o frete está pronto para ser recolhido no local de origem. 10 IBM Sterling Transportation Management System: Guia de Configuração de Transportadora

17 Não Quando o Sterling TMS enia outras atualizações de status de remessa para sua organização, a transação de troca de dados inclui o elemento Pronto para Enio. Sterling TMS não enia atualizações de status Pronto para Enio para sua organização. Essa é a configuração padrão. Nota: Este recurso foi projetado para suportar fluxos de trabalho do embarcador e da transportadora específicos. A menos que seja notificado para atiar esta configuração, ocê dee deixar Receber Atualizações Pronto para Enio configurado como Não. Identificador Organizacional Usado na Troca de Dados Nos Estados Unidos, as transportadoras definem um SCAC para suas organizações. As transportadoras fora dos Estados Unidos podem desejar definir um identificador diferente para suas organizações. Durante o processo de inscrição do Sterling TMS, cada transportadora pode especificar o código da organização que elas desejam usar. O Suporte ao Cliente do Sterling TMS irá inserir este código no perfil da organização da transportadora. O administrador de transportadora pode, então, selecionar qual identificador o Sterling TMS usa para transações de troca de dados. Configure Identificador Organizacional Usado na Troca de Dados com uma das opções a seguir: SCAC O Sterling TMS usará o SCAC para identificar a transportadora nas transações de troca de dados. Esta é a configuração padrão para transportadoras que não configuraram um identificador da organização diferente. Outro ID da Organização Selecione esta opção se sua organização tier definido um identificador separado. O Sterling TMS usará este identificador da transportadora para processar transações de troca de dados. Nota: Muitas páginas no Sterling TMS ainda requerem que o embarcador e a transportadora especifiquem um SCAC. Quando o Sterling TMS eniar transações de troca de dados para o embarcador e a transportadora, o sistema conerterá o SCAC no identificador da organização para esta transportadora. Quando o embarcador e a transportadora eniarem transações de troca de dados, o Sterling TMS usará o identificador da organização para associar a transação à transportadora. Ao concluir, clique em Salar para salar a configuração da troca de dados. Eniando Arquios e Transações para Sterling TMS As configurações na página Configuração de Troca de Dados cobrem as transações e os documentos que deseja receber usando o Sterling TMS. Além disso, é possíel eniar os seguintes dados EDI para o Sterling TMS: Aceitando ou Recusando uma proposta de remessa, usando uma transação EDI 990 Capítulo 2. Configurando Sua Organização de Transportadora 11

18 Status de remessa, usando uma transação EDI 214 ou EDI 315 Faturas de fretes, usando uma transação EDI 210 Para obter informações sobre requisitos EDI, entre em contato com o especialista em inscrição do Sterling TMS ou Suporte ao Cliente. Incluindo Distâncias em Transações de Remessas As transportadoras podem especificar que as remessas EDI 204 incluam a distância total da rota e a distância da origem a cada parada. Para usar este recurso, selecione a caixa de seleção Incluir Distância Estimada da Rota na página Configuração de Troca de Dados. Se usar este recurso, o Sterling TMS incluirá a distância total (a distância total da rota) ao níel do cabeçalho da remessa EDI 204. A remessa também inclui as milhas acumulatias da origem a cada parada. O exemplo a seguir mostra como o Sterling TMS calcula a distância. A Distância Estimada da Rota é acumulatia para cada parada: Parada 1 até Parada 2éde100milhas. Parada 1 até Parada 3éde150milhas. Parada 1 até Parada 4éde200milhas. A distância total da rota é de 200 milhas. Se ocê receber propostas de remessa LTL por meio da troca de dados, ocê deerá usar transações EDI 204 se desejar receber a distância estimada da rota. As transações EDI 211 não incluem a distância estimada da rota. Atiando Alertas da Transportadora Sobre Esta Tarefa Use a página Alertar Atiações para selecionar quais alertas a organização de sua transportadora receberá no Sterling TMS. Procedimento Para configurar alertas da organização, siga essas etapas: 1. Clique em Conta de Edição > Etapa 1: Perfil. A página Configurar Organização é aberta. 2. Selecione Alertar Atiação e clique em Visualizar/Configurar. A página Alertar Atiações é aberta. 3. Selecione um alerta e clique em Atio/Inatio para atiar ou desatiar o alerta de sua organização. 4. Ao terminar de configurar os alertas, clique em Salar para salar as mudanças e retorne à página Configurar Organização. 5. Após atiar os alertas da organização, os usuários da transportadora deerão se subscreer nos alertas que desejam receber. 12 IBM Sterling Transportation Management System: Guia de Configuração de Transportadora

19 Definindo a Política de Senha Sobre Esta Tarefa Use a página Política de Senha para definir a política de segurança para os usuários em sua organização. Procedimento Para configurar a política de senha, siga estas etapas: 1. Clique em Conta de Edição > Etapa 1: Perfil. A página Configurar Organização é aberta. 2. Selecione Política de Senha e clique em Visualizar/Configurar. A página Política de Senha é aberta. 3. Defina as configurações de senhas. Por exemplo, é possíel especificar a frequência com que os usuários precisam alterar suas senhas. 4. Ao concluir, clique em Salar para salar a política de senha e retornar à página Configurar Organização. Resultados Ao atualizar a política de senha, as mudanças entram em igor na próxima ez que o usuário efetuar o logon no Sterling TMS. Configurando Campos de Referência Sobre Esta Tarefa Use a página Configuração de Campo de Referência para escolher quais campos de referência exibir nas páginas de Execução. O Sterling TMS fornece uma grande ariedade de campos de referência de padrão de mercado que é possíel escolher. Por exemplo, ocê pode desejar que seus usuários possam procurar por Ano do Modelo ou Número do Modelo na guia Atia. Procedimento Para definir os campos de referência para a organização, siga estas etapas: 1. Clique em Conta de Edição > Etapa 1: Perfil. A página Configurar Organização é aberta. 2. Selecione Configuração de Campo de Referência e clique em Visualização/Configurar. A página Configuração do Campo de Referência é aberta. 3. Para cada campo de referência, clique na caixa de seleção Selecionado se deseja que seus usuários consultem esta entrada em Execução. 4. Escolha as seguintes opções para cada campo de referência selecionada na Etapa 3: Para Ordens Quando os usuários isualizarem pedidos na guia Atiar, o Sterling TMS exibirá o campo como uma coluna na tabela. Para Remessas O Sterling TMS exibe o campo como uma coluna na guia Atiar, na guia Propostas e em outras páginas que exibem informações da remessa. Capítulo 2. Configurando Sua Organização de Transportadora 13

20 Localizar Menu O campo aparece na lista Localizar na guia Atiar e na guia Propostas. Usuários podem procurar pedidos ou remessas que incluem um alor de campo de referência específico. 5. Ao concluir, clique em Salar para salar a configuração do campo de referência e retorne à página Configurar Organização. Notas: O Sterling TMS exibe alguns campos de referência por padrão em Execução e Pagamento de Frete. Por exemplo, é possíel procurar e isualizar o Número da Ordem, Número da Ordem da Compra e Número de Referência da Transportadora (PRO). Você não dee selecionar essas entradas na página Configuração do Campo de Referência. Seus embarcadores podem criar campos de referência customizados, com nomes exclusios aos seus negócios. Como transportadora, não é possíel isualizar os campos customizados configurados pelos remetentes. É possíel somente isualizar os campos de referência padrão fornecidos por Sterling TMS. 14 IBM Sterling Transportation Management System: Guia de Configuração de Transportadora

21 Capítulo 3. Configurando Áreas de Transportadora Sobre Áreas É possíel configurar áreas no Sterling TMS, que define as zonas de remessa da organização e as áreas de seriço. Defina as áreas na Etapa 2 da Configuração de Transportadora. Por exemplo, ocê pode definir as áreas customizadas a seguir, para atender as regiões de entrega nos Estados Unidos. Você selecionaria quais estados estão em cada área: Oeste Montanhas Rochosas Centro-Oeste Nordeste Sudeste As transportadoras podem usar estas áreas para definir os seguintes recursos no Sterling TMS: Visibilidade Restrita É possíel configurar um perfil do usuário para que ele trabalhe somente com entregas em uma determinada região. Por exemplo, é possíel configurar um usuário para que isualize somente as remessas que partem de ou chegam em Michigan. Regras de Notificação de Propostas Controle como cada embarcador do Sterling TMS submete propostas para sua organização. Por exemplo: Você faz muitos negócios com um embarcador na Califórnia. Você deseja receber propostas de EDI 204 para remessas que partem de ou chegam na Califórnia. Você faz poucos negócios com o mesmo embarcador em Noa York. Você deseja que o embarcador apresente propostas online no Sterling TMS para embarques que saem de ou chegam em Noa York. Regras de Autoaceitação de Propostas É possíel configurar regras para aceitar automaticamente propostas de um embarcador em determinadas áreas. Por exemplo, ocê aceita automaticamente propostas de seu embarcador em determinadas rotas de entregas. Para todas as outras rotas, os usuários deem aceitar as propostas manualmente. Capacidade de Encaminhamento É possíel configurar regras de capacidade de encaminhamento para seus embarcadores em determinadas áreas. A capacidade de encaminhamento mostra quando ocê tem um eículo chegando em uma área que está disponíel para buscar uma noa remessa. Copyright IBM Corp. 2000,

22 Áreas Padrão no Sterling TMS Por exemplo, ocê deseja postar a capacidade de encaminhamento para caminhões que entregam remessas para Wyoming ou Colorado. O Sterling TMS fornece as áreas padrão a seguir que todos os embarcadores e transportadoras podem usar: Estados e proíncias para os Estados Unidos e Canadá Cidades dos E.U.A. Códigos de endereçamento postal de 2, 3e5dígitos para os Estados Unidos Códigos de endereçamento postal de 3e4dígitos para o Canadá Códigos de endereçamento postal de 2 dígitos para países da Europa áreas de país para os Estados Unidos, Canadá e México Uma área da América do Norte, composta pelos Estados Unidos, Canadá e México Áreas da Europa que contêm países Europeus selecionados Áreas Customizadas no Sterling TMS É possíel definir suas próprias áreas customizadas, baseadas nas áreas padrão fornecidas por Sterling TMS. As transportadoras podem definir os seguintes tipos de áreas em Sterling TMS: Área do Código de Endereçamento Postal Área do Estado/Proíncia Área do país As transportadoras não podem definir áreas com base nos locais ou cidades de remessa, armazenadas em Sterling TMS. As transportdoras também não podem definir uma área que contenha uma combinação de códigos de endereçamento postal, estados, proíncias ou países. Gerenciando Áreas de Transportadoras Procedimento Para gerenciar as áreas no Sterling TMS, siga estas etapas: 1. Clique em Conta de Edição > Etapa 2: Áreas. A página Configurar Áreas é aberta. 2. Para isualizar áreas existentes, selecione Criar Procura na lista Procura. A página Criar Procura é aberta. Você tem as seguintes opções de procura: Procurar por nome Insira o nome da área que deseja procurar. É possíel também usar uma procura de caractere coringa para localizar áreas que iniciam com os mesmos caracteres. Insira pelo menos quatro caracteres. Por exemplo, insira Buff para retornar as áreas Buffalo North Metro e Buffalo South Metro. Selecione todas as áreas Escolha Selecionar Todas as Áreas para exibir todas as áreas definidas pela sua organização. 16 IBM Sterling Transportation Management System: Guia de Configuração de Transportadora

23 Incluindo uma Área Procedimento Página Incluir Área Nota: Se a organização tier muitas áreas, a seleção desta opção poderá demorar um longo tempo para retornar os dados. 3. Clique em Salar ou Procurar para executar a procura e retornar à página Configurar Áreas. 4. Clique em Incluir para criar uma área. 5. Selecione uma área e clique em Editar para alterar a definição de área. 6. Ao concluir a configuração das áreas, selecione uma outra etapa da Configuração de Transportadora ou clique em concluir na parte superior da página para retornar à página de Boas-Vindas do Sterling TMS. Para incluir uma área, siga estas etapas: 1. Clique em Conta de Edição > Etapa 2: Áreas. A página Configurar Áreas é aberta. 2. Clique em Incluir para abrir a página Incluir Área. 3. Insira um Nome de Área exclusio. O nome não pode conter caracteres restritos, como sinal de sustenido (#), aspas duplas (") ou sinal de percentual (%). 4. Selecione o Tipo de Área: Área do Código de Endereçamento Postal Cria uma área que contém um ou mais códigos de endereçamento postal. Estado/Área de Proíncia Cria uma área que contém um ou mais estados ou proíncias. Área do País Cria uma área que contém um ou mais países. 5. Configure a Área Atia para Atia ou Inatia. Dica: Não é possíel remoer uma área, mas é possíel configurá-la para Inatia se não desejar que seus usuários a acessem em Sterling TMS. 6. Defina configurações adicionais para sua área. Ao selecionar um tipo de área, o Sterling TMS exibe as configurações apropriadas para este tipo de área. 7. Clique em Salar para criar a área. Use a página Incluir Área para criar áreas de seriços. Definindo uma Área do Código de Endereçamento Postal É possíel definir uma área que contenha até 5000 códigos de endereçamento postal. Você possui as seguintes opções na página Incluir Área: Insira um alor único É possíel inserir um alor único de código de endereçamento postal. Insira o código de endereçamento postal no primeiro campo de código de Capítulo 3. Configurando Áreas de Transportadora 17

24 endereçamento postal e clique em Incluir>>. É possíel incluir um único código de endereçamento postal de 2, 3 ou 5 dígitos desta forma. Por exemplo, se ocê desejar incluir todos os códigos de endereçamento postal que iniciam com 55, insira 55 no primeiro campo e clique em Incluir>>. Selecione um interalo de códigos É possíel incluir um interalo de códigos de endereçamento postal. Insira o primeiro código no primeiro código de endereçamento postal e insira o último código no segundo campo. Em seguida, clique em Incluir>> para incluir a faixa na área. Por exemplo, ocê pode desejar incluir todos os códigos de endereçamento postal de a Selecionar país É possíel selecionar um país e, em seguida, os códigos de endereçamento postal desse país. Notas: Se inserir um código de endereçamento postal inálido para o país selecionado, o Sterling TMS retornará uma mensagem de erro ao tentar salar a área. Os Estados Unidos é o país padrão. Definindo uma Área de Estado/Proíncia Para definir uma área de estado/proíncia, siga estas etapas: 1. Selecione um país na página Incluir Área. A página é atualizada e é possíel selecionar estados ou proíncias desse país. 2. Selecione um estado ou município na lista Estados/Municípios e clique em Incluir>>. Para selecionar mais de uma entrada ao mesmo tempo, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto faz as seleções. 3. Clique em Salar para criar a área. Definindo a Área de um País Selecione um ou mais países da lista Países na página Incluir Área. Clique em Incluir>> para incluir o país na noa área. Para selecionar mais de um país ao mesmo tempo, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto faz as seleções. Editando uma Área Sobre Esta Tarefa É possíel alterar o nome de uma área e também incluir ou remoer itens designados a uma área. Não é possíel alterar um tipo de área. Procedimento Para editar uma editar, siga estas etapas: 18 IBM Sterling Transportation Management System: Guia de Configuração de Transportadora

25 1. Selecione a área na página Configurar áreas e clique em Editar. A página Editar Área é aberta. 2. Para editar o nome de uma área, basta digitar sobre o nome existente. 3. Para incluir ou remoer itens de uma área, selecione o item e clique em Incluir>> ou em <<Remoer para fazer mudanças. 4. Ao concluir, clique em Salar para atualizar a área. Capítulo 3. Configurando Áreas de Transportadora 19

26 20 IBM Sterling Transportation Management System: Guia de Configuração de Transportadora

27 Capítulo 4. Configurando Frotas de Transportadora Sobre Frotas de Transportadoras É possíel definir as frotas usadas por sua organização para entregar o frete para os embarcadores do seu Sterling TMS. Configure suas frotas na Etapa 3 da Configuração de Transportadora. O Sterling TMS fornece às transportadoras uma grande ariedade de opções para definir a configuração das frotas: Tipo de Frota É possíel configurar os seguintes tipos de frotas no Sterling TMS: Preferencial Dedicada Particular Tipos e modos de seriços É possíel definir frotas separadas com base no tipo e no modo de seriço. Por exemplo: É possíel definir as frotas de caminhão para motoristas indiiduais e de equipe. É possíel definir frotas de LTL para seriço normal e expresso. SCACs É possíel definir um SCAC exclusio para cada frota em sua operação. Quando os embarcadores definem seções de contratos e remessas de propostas, eles podem selecionar o SCAC legal para sua empresa ou para um dos SCACs da frota. Visibilidade do remetente Controle quais embarcadores podem usar uma frota no Sterling TMS. Por exemplo, é possíel definir uma frota particular ou uma frota dedicada e somente torná-la disponíel para um remetente. Tipos de Equipamentos É possíel designar uma grande ariedade de tipos e tamanhos de equipamentos para cada frota. Por exemplo, ocê pode definir duas frotas de cargas de caminhões, uma que usa reboques de cargas secas e outra que usa equipamentos com temperatura controlada. Capacidade de Encaminhamento É possíel configurar regras de capacidade de encaminhamento para cada frota, que irão mostrar quando o equipamento estará disponíel em uma área específica, em um horário específico: É possíel postar capacidade de encaminhamento para um frota, que mostra que um caminhão está disponíel para lear uma noa remessa. Copyright IBM Corp. 2000,

28 Processo para Configuração de Frotas Procedimento Um embarcador pode designar uma remessa para consumir esta capacidade. É possíel trabalhar com seus embarcadores para negociar moimentos contínuos ou descontos em roundtrip. Para configurar as frotas no Sterling TMS, siga estas etapas: 1. Clique em Conta de Edição > Etapa 3: Frotas. A página Configurar Frotas é aberta. 2. Clique em Incluir para abrir a página Frotas. A guia Frota é exibida. 3. Defina as configurações na guia Frota: SCAC Descrição Modo Grupo de Embarcadors Tipo de Frota Tipo de Seriço 4. Abra a guia Equipamento na página Frotas. 5. Selecione Incluir para designar o equipamento para a frota. 6. Ao concluir a definição da frota, clique em Salar para retornar à página Configurar Frotas. 7. Repita as Etapas 2a6para definir frotas adicionais. 8. É possíel definir regras de capacidade de encaminhamento: Disponibilidade da Capacidade de Encaminhamento O Sterling TMS determina se a frota pode postar a capacidade de encaminhamento. A frota está entregando uma remessa próximo à origem de uma outra remessa. A noa remessa pode consumir a capacidade disponíel. Correspondência da Capacidade de Encaminhamento O Sterling TMS localizará uma remessa que pode consumir a capacidade de encaminhamento, com base na distância do retorno azio e na janela de partida e de chegada das remessas. 9. Ao concluir a definição das frotas, selecione uma outra etapa da Configuração de Transportadora ou clique em concluir na parte superior da página para retornar à página de Boas-Vindas do Sterling TMS. 22 IBM Sterling Transportation Management System: Guia de Configuração de Transportadora

29 Página Configurar Frotas Use a página Configurar Frotas para gerenciar as frotas de sua transportadora. Use os seguintes botões para criar ou atualizar uma frota: Incluir Abre a página Frotas, onde é possíel criar uma frota. Editar Abre a página Frotas, onde é possíel atualizar uma frota existente. Disponibilidade da Capacidade de Encaminhamento Abre a página Regras de Capacidade de Encaminhamento - Disponibilidade, onde é possíel especificar regras de capacidade de encaminhamentodisponibilidade para a frota. O Sterling TMS usa estas regras para encontrar as frotas da transportadora disponíeis para retirar uma noa remessa, com base no destino da entrega anterior e na origem da noa remessa. Para uma rota de moimento contínuo, isto representa a primeira parte da rota. Correspondência da Capacidade de Encaminhamento Abre a página Regras de Capacidade de Encaminhamento - Correspondência, onde é possíel especificar regras da capacidade de encaminhamento correspondência para uma frota. O Sterling TMS usa estas regras para localizar a próxima remessa para incluir a uma rota. Para uma rota de moimento contínuo, isto representa a segunda parte da rota. O Sterling TMS localiza remessas elegíeis com base na distância e tempo perfilados da iagem sem carga entre as remessas. A tabela na página Configurar Frotas exibe as seguintes colunas: Modo Mostra o modo da frota, como Carga de Caminhão ou LTL. SCAC Capítulo 4. Configurando Frotas de Transportadora 23

30 Página de Frotas Mostra o SCAC designado para a frota. Cada frota pode ter um SCAC exclusio diferente do SCAC legal para sua empresa. Descrição Mostra uma bree descrição da frota. Grupo de Embarcadors Mostra quais embarcadores podem acessar a frota no Sterling TMS. Os Embarcadors podem criar seções de contratos separadas para cada frota e podem apresentar propostas a um SCAC de frota específico. Use a página Frotas para incluir ou editar uma frota no Sterling TMS. Esta página contém duas guias: Frota Defina o SCAC, o modo, o grupo de embarcadores e outros atributos da frota. Equipamento Designe um ou mais tipos e tamanhos de equipamentos para a frota. Para abrir a página Frotas, clique em Incluir na página Configurar Frotas. Incluir uma Frota - Guia da Frota Use a guia Frota na página Frotas para definir o SCAC, o modo, o grupo de embarcadores e outros atributos de frotas. Ao criar uma frota, defina as seguintes configurações: SCAC Insira um SCAC de 4 caracteres para a frota. Você tem as seguintes opções: Insira o SCAC legal para sua empresa. Alguns embarcadores e transportadoras referem-se a isso como o SCAC principal. Insira um SCAC separado designado para esta frota. Alguns embarcadores e transportadoras referem-se a isso como SCAC não padrão. Notas: Ao definir um SCAC de frota, ele dee ser exclusio dentro de sua organização. A combinação entre o SCAC legal e o SCAC de frota dee ser exclusia entre a rede do Sterling TMS. Descrição Insira uma descrição para a frota. Se criar muitas frotas, a descrição ajudará a identificar cada frota. Modo Selecione o modo, como Carga de Caminhão, LTL ou Intermodal. Grupo de Embarcadors Selecione quais embarcadores deem ter isibilidade para esta frota. Selecione um grupo de embarcadores da lista. 24 IBM Sterling Transportation Management System: Guia de Configuração de Transportadora

31 Se desejar que todos os embarcadores usem esta frota, selecione a opção *Todos os remetentes, Clique em Criar para definir um grupo de embarcadores e designá-lo à frota. Tipo de Frota Selecione um tipo de frota: Preferencial O equipamento é pertencente a uma transportadora unidirecional tradicional. A frota é usada para suportar diersos remetentes. Dedicada O equipamento é pertencente a uma transportadora, mas é contratado para um embarcador para o uso exclusio do remetente. Particular O equipamento é pertencente ao remetente. Por exemplo, selecione esta opção se ocê for um embarcador e estier efetuando login como uma transportadora, para configurar sua própria frota. Tipo de Seriço Selecione um tipo de seriço. Os tipos de seriços disponíeis são baseados no modo selecionado. Por exemplo: Se ocê configurar o Modo para Carga de Caminhão, é possíel configurar o Tipo de Seriço para Indiidual ou Equipe. Se ocê configurar o Modo para LTL, é possíel configurar o Tipo de Seriço para Normal ou Expedido. Ao terminar de definir os atributos na guia Frota, ocê terá as seguintes opções: Abra a guia Equipamento na página Frotas e designe o equipamento para a frota. Clique em Salar para criar o perfil da frota e retorne à página Configurar Frotas. É possíel editar a frota mais tarde para designar o equipamento. Incluindo uma Frota - Guia de Equipamento Use a guia Equipamentos da página Frotas para designar equipamento à frota. O Sterling TMS fornece uma grande ariedade de tipos de equipamentos e tamanhos padrão à sua escolha. Use os botões a seguir para incluir ou remoer equipamentos à sua frota: Incluir Abre a página Incluir Tipo de Equipamento, onde é definido os tipos e os tamanhos dos equipamentos que deseja usar nesta frota. Se ocê requerer um tipo de equipamento que não está listado, entre em contato com o Suporte ao Cliente do Sterling TMS. Editar Abre a página Editar Equipamento, onde é possíel alterar o tipo de equipamento definido para esta frota. Capítulo 4. Configurando Frotas de Transportadora 25

32 Selecione o tipo de equipamento e clique em Editar. Excluir Remoe o tipo e o tamanho do equipamento desta frota. Selecione o tipo de equipamento e clique em Excluir. Ao terminar de designar o equipamento para a frota, clique em Salar. Incluindo Tipos de Equipamentos a uma Frota Sobre Esta Tarefa Use a página Incluir Tipo de Equipamento para designar um ou mais tipos e tamanhos de equipamentos para uma frota transportadora. Por exemplo, ocê pode selecionar um reboque de carga seca de 15 metros, de 16 metros ou um caminhão refrigerado de 16 metros. Procedimento Para designar um tipo de equipamento a uma frota, sigas estas etapas: 1. Clique em Incluir na seção Equipamento de uma página de Configuração de Transportadora. A página Incluir Equipamento é aberta. 2. Selecione o Tipo de Equipamento. É possíel selecionar um tipo específico ou um agrupamento, como Qualquer Reboque de Carga Seca. 3. Depois de selecionar o tipo, é possíel clicar no link Equipamento para isualizar mais informações. A página Detalhes do Equipamento é aberta e exibe os códigos e tamanhos de EDI que este tipo de equipamento suporta. 4. Selecione uma ou mais entradas na lista Tamanho. 5. Clique em Salar para salar o seu tipo de equipamento. Sobre Capacidade de Encaminhamento As transportadoras podem configurar uma frota preferencial para suportar a postagem do capacidade de encaminhamento para seus remetentes. A capacidade de encaminhamento indica que uma transportadora terá um equipamento disponíel em uma área específica, em um horário específico: Uma transportadora posta a capacidade de encaminhamento, que mostra a frota disponíel para retirar uma noa remessa em uma determinada área ou em uma determinada data. Se o embarcador propor uma remessa para a frota, a remessa poderá ser elegíel a um desconto de moimentação contínua e de roundtrip. O exemplo a seguir mostra como funciona a postagem da capacidade de encaminhamento no Sterling TMS: 1. O embarcador cria uma remessa planejada para a partida de Chicago em 15 de setembro. 2. Você tem uma rota de contrato que corresponde aos critérios definidos no embarque. Quando o embarcador apresenta propostas para a remessa, o Sterling TMS exibe a sua rota do contrato na página Seleção de Transportadora. 3. O Sterling TMS reconhece que ocê possui um caminhão que está fazendo uma entrega na área de Chicago em 14 de setembro. 26 IBM Sterling Transportation Management System: Guia de Configuração de Transportadora

33 4. Na página Seleção de Transportadora, o Sterling TMS configura a coluna Capacidade de Encaminhamento como Sim para a rota de contrato. 5. O embarcador submete a proposta para que ele possa aproeitar o desconto de moimento contínuo. Quando ocê configura uma frota transportadora, é possíel definir dois conjuntos de regras que controlam a capacidade de encaminhamento, para a primeira parte e para as subsequentes de uma rota de moimento contínuo: Regra de Disponibilidade do Capacidade de Encaminhamento O Sterling TMS usa estas regras para encontrar as frotas da transportadora disponíeis para retirar uma noa remessa, com base no destino da entrega anterior e na origem da noa remessa. Por exemplo, ocê tem uma remessa que está chegando em Ohio em 15 agosto e deseja localizar outra remessa que está partindo de Ohio no mesmo dia. Para um moimento contínuo, isto representa a primeira parte de rota. Regra de Correspondência de Capacidade de Encaminhamento O Sterling TMS usa estas regras para localizar a próxima remessa para incluir a uma rota. Para um moimento contínuo, isto representa a segunda parte da rota. O Sterling TMS localiza remessas elegíeis com base na distância e tempo perfilados da iagem sem carga entre as remessas. Por exemplo, ocê pode configurar a frota para que iaje até 100 quilômetros e espere cinco horas entre a chegada da primeira parte e a saída da segunda parte. Página Regras de Capacidade de Encaminhamento - Disponibilidade A página Regras de Capacidade de Encaminhamento - Disponibilidade lista as regras de disponibilidade de capacidade de encaminhamento definidas para uma frota preferencial. Estas regras identificam como ocê deseja mostrar a disponibilidade da frota para seus remetentes: As áreas de origem e destino cobertas pela regra O equipamento na frota que é elegíel para capacidade de encaminhamento Os embarcadores que podem isualizar sua capacidade postada no Sterling TMS O Sterling TMS fornece uma regra de disponibilidade da capacidade de encaminhamento padrão. A regra padrão usa as seguintes configurações: Qualquer origem e destino na América do Norte Todos os tipos e tamanhos de equipamentos Todos os embarcadores do Sterling TMS que o identificaram como transportadora A capacidade de encaminhamento não é postada para os remetentes É possíel editar o alor de postagem da capacidade de encaminhamento para a regra padrão, mas não é possíel alterar as outras configurações. Use os seguintes botões para configurar e gerenciar as regras de Disponibilidade da Capacidade de Encaminhamento: Capítulo 4. Configurando Frotas de Transportadora 27

34 Incluir Abre a página Editar Regra de Capacidade de Encaminhamento - Disponibilidade, onde é possíel criar uma regra. Editar Abre a página Editar Regra de Capacidade de Encaminhamento - Disponibilidade, onde é possíel criar uma regra. Selecione a regra e clique em Editar. Remoer Exclui uma regra criada. Para excluir uma regra, selecione-a e clique em Remoer. Ao concluir a configuração da correspondência de capacidade de encaminhamento, clique em Pronto para retornar à página Configurar Frotas. Página Editar Regra de Capacidade de Encaminhamento - Disponibilidade Use a página Editar Regra de Capacidade de Encaminhamento - Disponibilidade para criar ou atualizar uma regra de Disponibilidade de Capacidade de Encaminhamento para uma frota. Estas regras são usadas para correspondência de moimento contínuo e define quais embarcadores são capazes de isualizar a capacidade disponíel para esta frota em áreas específicas. Preencha os seguintes campos e em seguida clique em Salar para criar a regra e retornar à página Regras de Capacidade de Encaminhamento - Disponibilidade: Origem e Destino da Remessa Insira a origem e o destino para a remessa que a frota está entregando. Esta entrega está criando capacidade de encaminhamento que se pode disponibilizar para seus remetentes. É possíel especificar as áreas ou os locais a seguir: Áreas definidas na Etapa 2 da Configuração de Transportadora Áreas padrão fornecidas por Sterling TMS Um local definido por um de seus remetentes Você tem as seguintes opções: Insira uma área completa ou nome do local. O Sterling TMS exibirá esse nome ao lado direito da página. Insira o início de um nome e pressione Enter. O Sterling TMS retornará todas as áreas que iniciam com essas letras. Se o Sterling TMS retornar diersas entradas, a caixa da lista de origem ou destino exibirá uma borda ermelha. É possíel então selecionar a área ou local que desejar. Clique em Selecionar para escolher uma área ou um local. Clique em Criar para definir uma área. Após fazer a seleção, clique em Origem da Remessa ou Destino da Remessa para isualizar detalhes sobre essa área. Equipamento 28 IBM Sterling Transportation Management System: Guia de Configuração de Transportadora

35 Selecione o tipo de equipamento que deseja especificar para a regra Disponibilidade da Capacidade de Encaminhamento. Por exemplo, ocê pode definir duas regras para a mesma frota: Uma regra cobre reboques de cargas secas. Você se dispõe a postar capacidade de encaminhamento para este tipo de eículo. Uma regra cobre caminhões refrigerados. Você especifica que não se dispõe a postar capacidade de encaminhamento para este tipo de eículo. A configuração padrão é *Todos. A regra se aplica a todos os tipos de equipamentos na frota. Depois de selecionar um tipo de equipamento, é possíel clicar no link Equipamento para isualizar detalhes sobre o equipamento. Grupo de Embarcadors Selecione um grupo de embarcadores para a regra. Por exemplo, ocê deseja que estes embarcadores consultem a capacidade disponíel nas áreas de origem e de destino especificadas. É possíel selecionar a partir dos embarcadores que o identificaram como uma transportadora. Clique em Criar para definir um grupo de embarcadores e designá-lo à regra. Depois de selecionar um grupo de remetentes, é possíel clicar no link Grupo de Embarcadors para consultar uma lista dos embarcadores deste grupo. Postar Capacidade de Encaminhamento Especifique se deseja que seus embarcadores isualizem a capacidade de encaminhamento para a frota na área de origem e de destino especificadas: Sim Não Quando o embarcador estier apresentando a proposta de uma remessa, ele poderá er se ocê oferece a capacidade de encaminhamento. Se ocê oferecer, o embarcador poderá propor que sua empresa obtenha um desconto de moimentação contínua. Você não deseja postar a capacidade de encaminhamento para esta frota na área de origem e de destino especificada. Por exemplo, ocê tem uma frota refrigerada que não deseja tornar disponíel para a correspondência de capacidade de encaminhamento. Regras de Encaminhamento de Capacidade - Página de Correspondência Use a página Regras de Capacidade de Encaminhamento - Correspondência para gerenciar as regras de correspondências definidas para a frota preferencial. Para uma área de origem e de destino, defina as informações a seguir: A quantidade de tempo que pretende esperar entre as remessas A distância da iagem sem carga que pretende iajar para retirar a próxima remessa O Sterling TMS usa as regras de correspondências para localizar remessas elegíeis para a segunda parte de uma rota de moimento contínuo. O sistema usado para a Capítulo 4. Configurando Frotas de Transportadora 29

36 disponibilidade de regras de capacidade de encaminhamento para localizar remessas elegíeis para a primeira parte de um moimento contínuo. Use os seguintes botões para configurar e gerenciar as regras de Correspondências de Capacidade de Encaminhamento: Incluir Abre a página Editar Regra de Capacidade de Encaminhamento - Correspondência, onde é possíel criar uma regra. Editar Abre a página Editar Regra de Capacidade de Encaminhamento - Correspondência, onde é possíel atualizar uma regra existente. Selecione a regra e clique em Editar. Remoer Exclui uma regra criada. Selecione a regra e clique em Remoer. Quando concluir a configuração da correspondência de capacidade de encaminhamento, clique em Pronto para retornar à página Configurar Frotas. Página Editar Regra de Capacidade de Encaminhamento - Correspondência Use a página Editar Regra de Capacidade de Encaminhamento Correspondência para criar ou atualizar uma regra de Correspondência de Capacidade de Encaminhamento para uma frota. Estas regras são usadas para correspondência de moimentação contínua e identificar quais as informações a seguir. As rotas que desejam fazer para retirar a próxima parte de um moimento contínuo A quantidade máxima de tempo que pretende esperar para o próximo carregamento A distância máxima de iagem sem carga que pretende iajar para retirar o próximo carregamento Preencha os seguintes campos e em seguida clique em Salar para criar a regra e retornar à página Regras de Capacidade de Encaminhamento - Correspondência. Origem e Destino da Remessa Insira a origem e o destino para a rota coberta pela regra de correspondência. O Sterling TMS usa esta rota para localizar remessas elegíeis para consumo da capacidade postada de encaminhamento. O sistema procura por remessas que podem ser a próxima parte de um moimento contínuo. Você pode especificar as seguintes informações: Áreas definidas na Etapa 2 da Configuração de Transportadora Áreas padrão fornecidas por Sterling TMS Um local definido por um de seus remetentes Você tem as seguintes opções: Insira uma área completa ou nome do local. O Sterling TMS exibirá esse nome ao lado direito da página. 30 IBM Sterling Transportation Management System: Guia de Configuração de Transportadora

37 Insira o início de um nome e pressione Enter. O Sterling TMS retornará todas as áreas que iniciam com essas letras. Se o Sterling TMS retornar diersas entradas, a caixa da lista de origem ou destino exibirá uma borda ermelha. É possíel então selecionar a área ou local que desejar. Clique em Selecionar para escolher uma área ou um local. Clique em Criar para definir uma área. Após fazer a seleção, clique em Origem da Remessa ou Destino da Remessa para isualizar detalhes sobre essa área. Máximo de Viagem sem Carga Especifica a distância máxima percorrida pela frota para uma iagem sem carga, para retirar a próxima remessa para um moimento contínuo. É possíel definir as seguintes configurações: % Máxima de Viagem sem Carga Especifique a porcentagem máxima da distância da linha de transporte anterior que ocê está desejando para a iagem. Não exceder Especifique o número máximo de milhas ou de quilômetros de retorno azio que ocê está desejando para a iagem. Por exemplo: 1. Insira 10 como a % Máxima de Viagem sem Carga. 2. Insira 75 Milhas no campo Não Exceder. 3. A remessa anterior foi de 900 milhas. 4. O Sterling calcula que 10 por cento da rota anterior são 90 milhas. 5. O Sterling TMS usa 75 milhas como a distância máxima, porque ela é menor do que 90 milhas. Tempo Máximo Permitido Ente a Disponibilidade do Equipamento e a Próxima Retirada de Remessa Defina o número de horas autorizadas transcorrer entre a entrega da remessa anterior earetirada da próxima remessa. O Sterling TMS usa o seguinte processo para calcular este tempo: 1. O sistema determina o fim da janela de chegada planejada no destino da remessa anterior. 2. O sistema determina o início da janela de saída planejada na origem da próxima remessa. 3. O sistema subtrai o tempo de trânsito entre dois locais, medido em 45 milhas por hora. Exemplo de Correspondência de Capacidade de Encaminhamento O exemplo a seguir mostra como o Sterling TMS processa a regra de correspondência de capacidade de encaminhamento: 1. Configure o tempo máximo permitido de configuração para 3 horas e meia (210 minutos). 2. O Sterling TMS localiza as seguintes remessas no sistema. A remessa 1 está planejada para chegar em Elgin, Illinois entre 7h e 9h em 15 de agosto. Capítulo 4. Configurando Frotas de Transportadora 31

38 A remessa 2 está planejada para partir de Chicago entre 13h e 15h em 15 de agosto. A distância entre os dois locais é de 38 milhas. 3. O Sterling TMS calcula o tempo entre as duas remessas conforme segue: Subtraia o tempo de chegada, 9 horas da manhã, da Remessa 1 do horário de saída, 1 hora da tarde, da Remessa 2. A diferença é de 4 horas (240 minutos). Diida os 38 milhas entre os dois locais por 45 milhas por hora. O resultado é 0,85 horas (51 minutos) de tempo em trânsito. Subtraia os 51 minutos em trânsito dos 240 minutos entre a remessa 1ea Remessa 2. A diferença é de 189 minutos (3 horas e 15 minutos). 4. O tempo de 3 horas e 15 minutos entre as remessas é menor do que as 3 horas e meia especificadas como o tempo máximo de configuração permitido. Como resultado, a remessa atende a esta parte dos critérios na regra Correspondência de Capacidade de Encaminhamento. 32 IBM Sterling Transportation Management System: Guia de Configuração de Transportadora

39 Capítulo 5. Definindo Grupos de Embarcadors Sobre Grupos de Embarcadors É possíel definir grupos de remetentes, para organizar os seus embarcadores com base nas necessidades de negócios. Por exemplo: Você pode definir grupos de embarcadores para clientes de arejo e de fabricantes de mercadorias embaladas para o consumidor (CPG). Você pode definir diferentes grupos de embarcadores com base nas regiões de remessa do Norte, Sul, Leste e Oeste. É possíel usar grupos de embarcadores ao configurar outras etapas de sua configuração: Ao configurar os usuários de sua transportadora, é possíel restringir a isibilidade de um usuário a um grupo transportador. O usuário só pode isualizar remessas e contratos dos embarcadores deste grupo. Ao definir as frotas de transportadoras, ocê decide quais grupos de embarcadores podem acessar estas frotas no Sterling TMS. É possíel definir regras de capacidade de encaminhamento para seus grupos de remetentes. Além de definir seus próprios grupos de remetentes, é possíel usar o grupo *Todos os remetentes fornecido pelo Sterling TMS. O grupo *Todos os Embarcadors contém todos os embarcadores com quem sua empresa faz negócios em Sterling TMS. Processo para Definir Grupos de Embarcadors Procedimento Para definir um grupo de remetentes, siga estas etapas: 1. Clique em Conta de Edição > Etapa 4: Grupos de Embarcadors. A página Configurar Grupos de Embarcadors é aberta e exibe os seguintes registros: Os grupos de embarcadores criados por sua organização O grupo padrão *Todos os Embarcadors 2. Use os seguintes botões para gerenciar seus grupos de remetentes: Incluir Abre a página Incluir Grupo de Embarcadors, onde é possíel criar uma lista de remetentes. Editar Abre a página Editar Grupo de Embarcadors, onde é possíel atualizar um grupo criado. Não é possíel alterar o grupo *Todos os Embarcadors fornecido pelo Sterling TMS. Copyright IBM Corp. 2000,

40 3. Ao concluir a configuração dos grupos de remetentes, selecione uma outra etapa da Configuração de Transportadora ou clique em concluir na parte superior da página para retornar à página de Boas-Vindas do Sterling TMS. Incluindo um Grupo de Embarcadors Sobre Esta Tarefa Use a página Incluir Grupo de Embarcadors para organizar uma lista de remetentes. Procedimento Para incluir um grupo de remetentes, siga estas etapas: 1. Clique em Incluir na página Configurar Grupos de Embarcadors. A página Incluir Grupo de Embarcadors é aberta. 2. Insira um nome exclusio para o grupo no campo Nome da Lista de Membros. 3. Na lista Embarcadors, selecione uma organização que deseja incluir e clique em Incluir>>. Notas: Para selecionar mais de uma organização ao mesmo tempo, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto faz as seleções. O pedido no qual os embarcadores são selecionados não faz diferença. Não há precedência ou hierarquia associada a esta lista. 4. Se desejar isualizar os detalhes sobre um remetente, selecione a empresa e clique em Visualizar. 5. Se desejar remoer um embarcador do grupo, selecione a empresa e clique em <<Remoer. 6. Ao concluir a inclusão dos remetentes, clique em Salar para criar seu grupo de remetentes. 7. Repita as Etapas 1a6para criar grupos adicionais de remetentes. 34 IBM Sterling Transportation Management System: Guia de Configuração de Transportadora

41 Capítulo 6. Incluindo Usuários de Transportadora Sobre Perfis de Usuários de Transportadoras Use a página Configurar Usuários para gerenciar usuários e contatos no Sterling TMS de sua organização. Por exemplo, defina funções que determinam quais recursos do Sterling TMS cada usuário pode acessar. Além de definir usuários (que efetuam logon no Sterling TMS), é possíel definir a equipe de contato. Estes contatos trabalham em sua organização ou os são embarcadores com quem ocê negocia no Sterling TMS. Estas pessoas não efetuam logon no Sterling TMS, mas estão listados para que seus usuários entrem em contato para obter assistência. Processo para Configuração de Usuários de Transportadora Procedimento Para configurar os usuários da transportadora no Sterling TMS, siga estas etapas: 1. Clique em Conta de Edição > Etapa 5: Usuários. A página Configurar Usuários é aberta e exibe os usuários e contatos definidos para sua organização. 2. Use os seguintes botões para gerenciar seus usuários e contatos: Incluir Abre a página Incluir Usuário, onde é possíel criar um perfil de usuário. Editar Abre a página Editar Usuário, onde é possíel atualizar um perfil de usuário. Selecione um usuário e clique em Editar. Opções de Usuário Abre a página Opções, onde é possíel definir configurações padrão e preferências para um usuário. Selecione um usuário e clique em Opções de Usuários. 3. Ao concluir a configuração de usuários, selecione uma outra etapa de Configuração de Transportadora e clique em concluir na parte superior da página para retornar à página de Boas-Vindas do Sterling TMS. Incluir Página de Usuário para Transportadoras Use a página Incluir ou Editar Usuário para executar estas tarefas: Criar ou atualizar um perfil para um usuário em sua organização. Defina uma pessoa de contato para sua organização ou um remetente. Para configurar um usuário, primeiro especifique informações básicas da conta, como nome e senha do usuário. Em seguida, designe o acesso de usuário aos recursos do Sterling TMS. Copyright IBM Corp. 2000,

42 Configurações Gerais do Usuário Defina as seguintes configurações para cada usuário: Organização Este campo mostra o nome da organização de transportadora. Não é possíel alterar o nome da organização. Ao definir usuários de transportadora, eles são designados para o níel superior de sua empresa. Não designe usuários para frotas específicas. Nome Insira o nome fornecido do usuário (primeiro nome) e o nome de família (sobrenome). Como opção, é possíel também inserir o nome do meio. Quando outros usuários ou organizações isualizarem as informações de contato para este usuário, este é o nome que aparecerá. Título Como opção, insira o título da tarefa para o usuário. Quando outros usuários ou organizações isualizarem as informações de contato para este usuário, o título será exibido. Usuário de Troca de Dados Especifique se o usuário trabalha com Troca de Dados: Sim É possíel configurar o usuário para receber notificação por sobre os erros do EDI. Não O usuário não trabalha com o Data Exchange. Endereço de de Negócios Insira o endereço de do usuário. Quando o usuário subscreer para alertas do Sterling TMS, o Sterling TMS eniará s de alertas para este endereço. É possíel somente definir um endereço de para cada usuário. Incluindo Números de Telefones de Usuários Defina os números de telefones para o usuário: Telefone Comercial Insira um número de telefone para o usuário. Clique em Incluir para inserir os números dos telefones adicionais. Número de Fax Comercial Como opção, insira um número de fax para o usuário. Configurações de Logon Defina o nome e senha de usuário para registro no Sterling TMS: Logon do Sterling TMS Selecione se a pessoa pode efetuar logon no Sterling TMS: Sim O usuário pode efetuar logon e usar o Sterling TMS online. 36 IBM Sterling Transportation Management System: Guia de Configuração de Transportadora

43 Não O usuário não pode efetuar logon no Sterling TMS. Selecione Não se o usuário for somente para Troca de Dados ou uma pessoa de contato. Nome de Usuário Se ocê configurar Logon do Sterling TMS como Sim, insira o nome de usuário que a pessoa especifica para efetuar logon no Sterling TMS. As regras a seguir serão aplicadas ao definir um nome de usuário: O nome de usuário pode ser ter até 30 caracteres. O nome de usuário não pode conter uma barra inertida (\), sinal de mais, ponto e írgula ou írgula. O nome do usuário dee ser exclusio para sua organização. É possíel somente especificar o nome de usuário ao criar um usuário. Não é possíel editar um perfil de usuário para alterar o nome de usuário. Forçar Mudança de Senha no Próximo Logon Configure Forçar Mudança de Senha no Próximo Logon para Sim se desejar que o usuário altere a senha na próxima ez que o usuário efetuar logon no Sterling TMS. Por exemplo, ocê pode desejar configurar a senha inicial e em seguida requerer que os usuários a alterem na primeira ez que efetuarem o logon. O campo Forçar Mudança de Senha no Próximo Logon será exibido somente se a política de senha da sua organização for configurada para que as senhas expirem. Para configurar esta opção, configure Expira para Sim na política de senha. Senha Insira a senha inicial do usuário. Esta senha dee estar em conformidade com a política de senha definida na Etapa 1 da Configuração de Transportadora. Nota: Você dee fornecer a senha inicial e os requisitos de senha da organização aos usuários antes que eles efetuem logon pela primeira ez. Esta etapa é feita fora do Sterling TMS. Senha Noamente Insira noamente a senha inicial. Conta de Usuário do Seriço da Web Este campo é usado para configurar uma conta de usuário para submeter dados para Sterling TMS usando a interface de Seriços da Web. Deixe este campo configurado para Não para usuários de transportadoras. Ao concluir o preenchimento do perfil do usuário nesta página, ocê terá estas opções: Se ocê estier definindo um usuário, clique em Continuar para definir o acesso do usuário aos recursos do Sterling TMS. Se estier definindo uma pessoa de contato, clique em Salar para criar o perfil de contato. Capítulo 6. Incluindo Usuários de Transportadora 37

44 Funções de Usuário da Transportadora Use a segunda página Incluir Usuário para gerenciar um acesso do usuário aos módulos do Sterling TMS. Designar funções para definir quais módulos e recursos o usuário pode acessar. Por exemplo: Você designa um usuário para a função Docks em Execução. O usuário pode gerenciar compromissos na guia Docks mas não é possíel aceitar remessas na guia Propostas ou gerenciar remessas na guia Atia. Você designa um usuário para a função Gerenciador de Transportadora em Gerenciamento de Contrato. O usuário pode propor e aceitar as mudanças no contrato. Você designa um usuário para a função Atendimento ao Cliente em Execução. O usuário pode acessar a guia Rastreamento e monitorar saídas e chegadas de remessas. O usuário não pode acessar a guia Remessas para criar e planejar remessas. Nota: Para se subscreer aos alertas, as funções do usuário deem ser configuradas para permitir o acesso a esse módulo do Sterling TMS. Por exemplo, usuários podem subscreer alertas de Planejamento e Itinerário se tierem acesso ao módulo Execução. Ao concluir a configuração das funções e da isibilidade para o usuário, ocê terá as seguintes opções: Clique em Continuar para configurar notificação de erro por , se o usuário trabalhar com troca de dados. Clique em Salar para salar o perfil do usuário e retorne à página Configurar Usuários. Clique em Cancelar para fechar a página sem salar o perfil do usuário. Funções de Usuário de Execução As seguintes funções de Execução estão disponíeis para transportadoras: Administrador de Transportadoras 38 IBM Sterling Transportation Management System: Guia de Configuração de Transportadora

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