IBM SmartCloud inotes. IBM SmartCloud inotes Guia do Usuário

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4 Nota Antes de utilizar estas informações e o produto suportado por elas, leia as informações na seção Aisos na página 53. Aiso Esta edição se aplica ao IBM SmartCloud inotes e a todas as liberações e modificações subsequentes até que seja indicado de outra forma em noas edições. Copyright IBM Corporation 2010, 2012.

5 Capítulo 1. inotes Aprenda sobre configurações da conta, como gerenciar e como trabalhar com calendário. Noo para inotes? Assista a um ídeo (abre em uma noa janela) para aprender a importar informações de contato para o inotes. Assista a um ídeo (abre em uma noa janela) para aprender a importar eentos do calendário para o inotes. Atualizações Recentes Descubra quais recursos foram incluídos (abre em uma noa janela) desde a última atualização. Usar inotes Clique nos tópicos no índice para obter ajuda com essas tarefas. IBM Corporation 2007, 2012 IBM 2010,

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7 Capítulo 2. Suas Configurações de Conta Sua conta é configurada por um administrador de conta com seu endereço de e função de usuário, que não podem ser alterados. É possíel editar nome, senha e idioma. Configurações Pessoais Suas configurações de conta são descritas na lista a seguir: Nome O nome de usuário que é exibido no IBM SmartCloud inotes. Endereço de O endereço de associado à conta. Não é possíel alterar essa configuração. Função O níel de acesso da conta. Não é possíel alterar essa configuração. Senha A senha da sua conta do SmartCloud inotes. Localização A seleção do idioma de sua conta. O idioma selecionado para Localização determina se um formato de 12 ou de 24 horas será exibido no calendário. Por exemplo, se ocê selecionar inglês, um formato de 12 horas será exibido. Se ocê selecionar Japonês, um relógio de 24 horas será exibido. Modificando as Configurações da Conta Para alterar as configurações de Nome, Senha ou Localização: 1. Na barra de naegação do site, selecione seu nome e, em seguida, selecione Configurações da Minha Conta. 2. Selecione Alterar para a configuração que ocê deseja alterar. 3. Insira ou selecione o alor correto e selecione Salar Alterações. Selecione Entrar em Contato com o Administrador da Conta para obter assistência para sua conta. Garantindo Priacidade e Segurança Certifique-se de proteger sua senha e as informações de pergunta e resposta de segurança. 1. Efetue logout quando tier terminado de ler seu Após fazer o logout, feche a janela do naegador. Fechar a janela do naegador ou limpar manualmente o cache do naegador garante que todas as informações específicas da sessão sejam limpas do cache do naegador. 3. Não escrea ou compartilhe sua senha. Copyright IBM Corp. 2010,

8 Configurando Seu Dispositio Móel Use o perfil do IBM SmartCloud inotes para configurar IMAP, CardDAV e CalDAV em uma única operação em seu dispositio ios. Se ocê não desejar configurar as três funções em seu dispositio ios, será possíel configurar o , os contatos ou o calendário indiidualmente. Consulte as informações de ajuda fornecidas em Configurando o Acesso ao IMAP e POP, Configurando uma Conta CardDAV e Configurando uma Conta CalDAV. Antes de Iniciar Os dispositios ios foram oficialmente testados e são atualmente os únicos dispositios suportados para o perfil do IBM SmartCloud inotes. 1. Acesse o link (abre uma noa janela). Se não tier efetuado login antes, ocê deerá fornecer o ID e a senha do SmartCloud for Social Business. Esse ID e senha poderão ser diferentes do ID e senha do SmartCloud inotes. 2. Em seu dispositio ios, pressione Efetuar login. A página Configuração do dispositio IBM SmartCloud inotes Apple ios - Configure seu , contatos e calendário em seu dispositio Apple ios é exibida. Essa página permite instalar um perfil no dispositio ios que fornece acesso ao(s): Seu ia IMAP Seus contatos ia CardDAV Seu calendário ia CalDAV 3. Selecione Iniciar. Como o perfil não está assinado, ocê será solicitado a confirmar a instalação selecionando Instalar > Instalar Agora. Se ocê tier uma senha para o dispositio ios, insira-a para continuar. 4. Insira a sua senha do SmartCloud inotes três ezes para alidar o seu acesso às contas do IMAP, CardDAV e CalDAV no sistema SmartCloud inotes. Selecione Aançar para continuar. 5. Quando a instalação estier concluída, selecione Concluído. A página de configuração do dispositio é exibida noamente. Saia do menu principal do ios para começar a usar as funções de , contatos e calendário do SmartCloud inotes em seu dispositio ios. O que Fazer Depois O nome do perfil é Perfil IBM SmartCloud inotes. Ele pode ser localizado em seu dispositio ios pressionando Configurações > Geral > Perfil. Selecione Mais Detalhes para er o nome de suas contas em seu dispositio ios. 4 IBM SmartCloud inotes: IBM SmartCloud inotes Guia do Usuário

9 Capítulo 3. Introdução aos Contatos Você pode incluir contatos pessoais na sua lista de contatos. São exigidos priilégios de administrador de conta para incluir contatos corporatios. É possíel armazenar até 2000 contatos pessoais. As ações que ocê pode executar na sua lista de contatos incluem: Procurar contatos por nome inserindo texto de procura no campo Localizar Contato. Visualizar todos os contatos selecionando Todos os Contatos. Incluir, excluir ou editar contatos pessoais. Eniar para um ou mais contatos marcando as caixas de seleção dos destinatários-alo e selecionando Eniar mensagem. Contatos Corporatios Seu diretório corporatio é uma lista de endereços da empresa contendo todas as informações de contato sobre os funcionários. O diretório corporatio é tornado disponíel e mantido pelo administrador de conta. Ao selecionar o diretório corporatio, ocê erá todos os funcionários se os recursos do diretório corporatio estierem disponíeis. Para eniar uma mensagem para um ou mais funcionários do diretório corporatio, selecione a caixa de seleção de cada um desses funcionários e selecione Eniar mensagem. O número de contatos corporatios que se pode armazenar é ariáel. Para obter mais informações sobre o número de contatos corporatios que podem ser armazenados, entre em contato com o administrador de conta. Configurando Preferências de Contatos Configurar preferências dos contatos ajuda a organizar suas informações de contato. 1. Naegue para Preferências. 2. Selecione Exibir em Contatos. 3. No campo Contatos por página, selecione o número de contatos que ocê deseja isualizar por página. 4. No campo Ordem de exibição de nomes, especifique como ocê deseja exibir as informações de nome do contato. 5. Selecione Salar. Criando e Editando Informações de Contato É possíel incluir, editar e excluir informações de contato pessoal. É possíel ter, no máximo, 2000 contatos pessoais. É necessário priilégios de administrador para adicionar contatos corporatios. Copyright IBM Corp. 2010,

10 Antes de Iniciar Ao incluir informações de contato, certifique-se de naegar para a guia Contatos e selecione Meus Contatos. Em alguns dispositios, ao tentar incluir informações de contato a partir de outro aplicatio, o destino padrão para as noas informações de contato é o Diretório Corporatio. Apenas o administrador pode incluir informações de diretório corporatio, portanto, nesse caso, as noas informações de contato não são salas. 1. Para incluir um contato: a. Naegue para Contatos. b. Selecione Noo contato. c. Insira no máximo 255 caracteres para cada um dos seguintes campos: Nome, Sobrenome, Cargo, Departamento, Empresa, Rua, Cidade, Estado/Região, Código Postal e País. Alguns dispositios permitem que ocê insira mais de 255 caracteres nesses campos. Se ocê inserir mais de 255 caracteres em qualquer um desses campos, nenhuma mensagem de erro será exibida, mas as informações de contato não serão salas. d. Insira alores nos campos e Telefone. São necessários alores nos campos Nome e para que as informações sobre o usuário estejam disponíeis ao usar o recurso de digitação antecipada para procura. e. Opcional: Ao incluir informações no campo Notas, insira no máximo caracteres. f. Selecione Salar para salar o noo contato. Você é solicitado a eniar uma mensagem, editar ou excluir as informações de contato recém-incluídas. 2. Opcional: Para editar informações de contato: a. Naegue para Contatos. b. Selecione o nome ou o endereço de do contato que ocê deseja editar. c. Selecione Editar e insira as mudanças. d. Selecione Salar. 3. Opcional: Para excluir informações de contato: a. Naegue para Contatos. b. Marque a caixa de seleção dos contatos que ocê deseja excluir. c. Selecione Excluir. d. Selecione OK. Os contatos são excluídos permanentemente da sua lista de contatos. Importando Contatos Pessoais Você pode importar contatos pessoais de um arquio de alor separado por írgula (cs), arquio Card (VCF) ou qualquer nome de arquio sem extensão, por exemplo, testfile. O processo de importação aceita arquios com 10 MB ou menos. Não é possíel atualizar contatos listados no diretório corporatio. Antes de Iniciar Antes de importar contatos de outro programa de , como Outlook Express, use o programa de para exportar suas informações de contato para um tipo de arquio comma-separated alue (.cs) ou Card (.cf). 6 IBM SmartCloud inotes: IBM SmartCloud inotes Guia do Usuário

11 Antes de importar contatos, erifique se o conjunto de caracteres é UTF-8 ou ANSI. Sobre Esta Tarefa É possíel ter até 2000 contatos. Se o arquio.cs ou.cf que está sendo importado incluir mais de contatos, ou o número de contatos existentes do IBM SmartCloud inotes mais o número de contatos no arquio.cs ou.cf exceder 2.000, os contatos extras no arquio de importação serão ignorados. Certifique-se de saber o caminho do diretório de todos os arquios que contêm informações que ocê deseja importar. É necessário especificar essas informações antes da importação. Se ocê tier ários arquios.cf, poderá mesclá-los em apenas um arquio.cf para importação. Os dados formatados incorretamente no arquio.cs ou.cf são ignorados. Os contatos que ocê importa são incluídos em Meus contatos. Também é possíel isualizar estes contatos em Todos os contatos. 1. Naegue para Contatos > Meus Contatos. 2. Selecione Importar contatos. 3. Selecione Naegar para naegar para o arquio.cs ou.cf usado para armazenar seus contatos. 4. Depois de selecionar o arquio, selecione Importar. Resultados Uma mensagem de status indica que os contatos estão sendo importados. O processo de importação pode demorar mais que alguns minutos. Durante o processo de importação, ocê pode usar outros recursos do SmartCloud inotes. Tarefas relacionadas Mesclando Diersos Arquios Card (VCF) na página 8 Se ocê tier diersos arquios Card que deseja usar para importar informações de contato, poderá mesclá-los em um arquio.cf. Configurando uma Conta CardDAV A configuração de uma conta do seridor CardDAV permite acessar e compartilhar informações de contato com outros aplicatios. É possíel então sincronizar suas informações de contato com outros usuários e entre diersos dispositios. Antes de Iniciar Verifique se possui seu endereço de do IBM SmartCloud inotes, que é o endereço de designado à sua conta. Os dispositios ios foram oficialmente testados e são atualmente os únicos dispositios CardDAV suportados para SmartCloud inotes. Os dispositios adicionais e outros clientes CardDAV de software baseados em PC podem funcionar, mas não foram testados e não são suportados atualmente. Capítulo 3. Introdução aos Contatos 7

12 Se tier mais de um endereço de dosmartcloud for Social Business, ocê estará em uma das seguintes situações: Se ocê selecionar o link Usar Login da Minha Organização na página de login do SmartCloud for Social Business para efetuar login, o endereço de inserido nessa página poderá ser diferente do seu endereço de SmartCloud inotes. Se sua empresa tier diersas assinaturas dosmartcloud for Social Business, ocê pode ter um endereço de para cada assinatura. Por exemplo, sua empresa poderá estar usando o SmartCloud Engage e o SmartCloud inotes. Seu endereço de SmartCloud inotes está incluído no Guia de Introdução eniado a ocê quando efetuou login pela primeira ez. Também é possíel erificar o seu SmartCloud inotes endereço de selecionando Preferências > Básico e selecionando o Nome da conta sob Configurações de seridor de correio. Verifique se ocê está executando o ios4 ou posterior. Se estier executando uma ersão anterior ao ios4, ocê deerá fazer o upgrade para ios4 ou posterior. Para configurar um conta CardDAV manualmente, conclua as etapas a seguir. Se ocê possui um dispositio ios e deseja configurar automaticamente uma conta CardDAV usando o perfil do SmartCloud inotes, consulte as instruções no tópico da ajuda do Configurando Seu Dispositio Móel na página Em seu dispositio ios, selecione Configurações > Correio, Contatos, Calendários > Incluir conta... > Outros > Incluir Conta CardDAV. 2. Insira as seguintes informações: a. Seridor cardda-usw.mail.lotuslie.com b. Nome de Usuário Seu endereço de do SmartCloud Por exemplo, ibm@ocsmail.lotuslie.com c. Senha Sua senha d. Descrição Uma descrição de sua conta 3. Selecione Aançar. Quando a conexão com o seridor for estabelecida, uma noa guia Configurações Aançadas será exibida. 4. Na guia Configurações Aançadas, insira as seguintes informações: a. Usar SSL Selecione ON. b. Porta: Selecione Concluído. Nenhuma mensagem é exibida para uma conexão bem-sucedida. O que Fazer Depois Sua senha dosmartcloud for Social Business ence com base nas configurações especificadas pelo administrador da sua conta. Se tier problemas ao efetuar login no no SmartCloud inotes, tente efetuar log na web para er se sua senha expirou. Mesclando Diersos Arquios Card (VCF) Se ocê tier diersos arquios Card que deseja usar para importar informações de contato, poderá mesclá-los em um arquio.cf. 8 IBM SmartCloud inotes: IBM SmartCloud inotes Guia do Usuário

13 1. Copie todos os arquios.cf que ocê planeja mesclar no mesmo diretório. 2. Naegue para o diretório no qual ocê armazenou os arquios.cf. 3. Insira o seguinte comando: COPY *.cf onefile.cf. Importe as informações de contato mescladas em onefile.cf. Tarefas relacionadas Importando Contatos Pessoais na página 6 Você pode importar contatos pessoais de um arquio de alor separado por írgula (cs), arquio Card (VCF) ou qualquer nome de arquio sem extensão, por exemplo, testfile. O processo de importação aceita arquios com 10 MB ou menos. Não é possíel atualizar contatos listados no diretório corporatio. Trabalhando com Grupos Pessoais Use grupos pessoais para criar listas de distribuição para conites de calendário e s. O número máximo de grupos pessoais para sua conta é 200. O número máximo de membros em um grupo pessoal é 50. Sobre Esta Tarefa O nome do grupo não pode ter mais de 255 caracteres de byte único. Para caracteres de multibyte, o comprimento máximo do nome do grupo dee ser inferior a 255 caracteres. Se um membro do grupo recém-incluído não estier em sua lista de contatos pessoais, ele será salo como um noo contato pessoal. Se ocê tier o número máximo de contatos e tentar incluir um noo endereço de , uma mensagem de erro será exibida. O noo grupo não será criado. Endereços de duplicados são ignorados. Se ocê especificar um endereço de que já esteja na lista de membros do grupo, esse endereço será ignorado. É possíel inserir diersos endereços de no campo Incluir membro aqui usando írgulas para separar endereços de indiiduais. Por exemplo, se ocê inserir a@example.com, b@example.com, c@example.com, três endereços de serão incluídos na lista de membros do grupo. Para endereços de , é possíel digitar os primeiros caracteres e selecionar itens na lista de sugestões automatizada. 1. Naegue para Contatos. 2. Selecione Grupos > Noo grupo. 3. Insira um nome de grupo. 4. Para incluir um membro do grupo, insira um endereço de no campo Incluir membro aqui e, em seguida, selecione Incluir membro. 5. Opcional: Para remoer um membro do grupo, clique no ícone X na mesma linha do membro do grupo. 6. Clique em Salar para salar as mudanças de um grupo. Se ocê tentar naegar até outra página sem salar as mudanças, será exibida uma mensagem solicitando que sejam salas. Capítulo 3. Introdução aos Contatos 9

14 Procurando Contatos O que Fazer Depois Para editar ou excluir um grupo pessoal: 1. Naegue para Contatos. 2. Selecione Grupos. 3. Selecione o nome do grupo. 4. Selecione Editar. A página de detalhes do grupo é exibida. É possíel editar ou excluir o grupo da seguinte forma: Para editar os detalhes do grupo pessoal, insira suas mudanças e selecione Salar. Para excluir o grupo pessoal, selecione Excluir Grupo e, em seguida, selecione OK para confirmar a ação de exclusão. Você pode procurar informações de contato em Meus Contatos, Diretório Corporatio ou Todos os Contatos. Sobre Esta Tarefa Os espaços iniciais e finais são remoidos dos critérios de procura. A procura é executada nos campos Nome, Sobrenome, e nomes das empresas. A procura não faz distinção entre maiúsculas e minúsculas. As correspondências são exibidas assim que são encontradas, o que pode ocorrer antes de ocê inserir completamente os critérios de procura. As procuras de caracteres curinga não são suportadas. 1. Naegue para Contatos. 2. Selecione um conjunto de contatos que ocê desejthe procurar. 3. Insira os critérios de procura no campo de procura. Localizar Contato é exibido no campo de procura antes de ocê inserir os critérios de procura. Resultados A função de procura exibe uma lista de todos os contatos que correspondem aos critérios de procura. Se nenhum contato corresponder aos seus critérios, Nenhum Contato Correspondeu à Procura será exibido. Configurando uma Conexão LDAP Configurar uma conexão de diretório Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) permite consultar os seriços de diretório e localizar as informações de contato para outros usuários na Internet ou na sua intranet corporatia. Sobre Esta Tarefa Vários programas de e dispositios móeis requerem etapas diferentes para configurar uma conexão LDAP. Se ocê tier problemas com, ou precisar de informações para, um programa de específico, entre em contato com a equipe de suporte ao cliente para esse programa de IBM SmartCloud inotes: IBM SmartCloud inotes Guia do Usuário

15 Para configurar uma conexão de diretório LDAP para qualquer dispositio ou programa de , ocê dee ter as seguintes informações: DN Base: ou=contact Porta (com SSL): 636 Seu endereço de do IBM SmartCloud inotes. Se tier mais de um endereço de dosmartcloud for Social Business, ocê estará em uma das seguintes situações: Se ocê selecionar o link Usar Login da Minha Organização na página de login do SmartCloud for Social Business para efetuar login, o endereço de inserido nessa página poderá ser diferente do seu endereço de SmartCloud inotes. Se sua empresa tier diersas assinaturas dosmartcloud for Social Business, ocê pode ter um endereço de para cada assinatura. Por exemplo, sua empresa poderá estar usando o IBM SmartCloud Engage e o SmartCloud inotes. Seu endereço de SmartCloud inotes está incluído no Guia de Introdução eniado a ocê quando efetuou login pela primeira ez. Também é possíel erificar o seu SmartCloud inotes endereço de selecionando Preferências > Básico e selecionando o Nome da conta sob Configurações de seridor de correio. DN de Ligação/Nome da Conta: uid=seu endereço de da etapa 3,ou=contact. Por exemplo, uid=user@llin.mail.lotuslie.com,ou=contact Sua senha de . Quando o administrador de conta configura uma senha de uma ez, ocê dee alterar essa senha depois de efetuar login na conta do SmartCloud inotes na Web. Seridor: ldap-usw.mail.lotuslie.com Filtro de procura: ou=contact 1. As etapas necessárias para configurar uma conexão de diretório LDAP ariam dependendo do seu programa de correio. Entre em contato com a equipe de suporte ao cliente para seu programa de para obter assistência. 2. Ao procurar informações de contato usando uma conexão de diretório LDAP, os campos de nome e sobrenome fornecidos não deem estar azios, ou podem ocorrer erros. Inclua pelo menos um caractere em branco nesses campos, se necessário. Capítulo 3. Introdução aos Contatos 11

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17 Capítulo 4. Introdução ao O é armazenado em pastas. Você pode criar pastas para organizar seus s. Há cinco pastas padrão que não podem ser excluídas. Você também pode sinalizar seu e configurar preferências para a exibição de . Não é possíel alterar o nome de uma pasta de padrão ou excluir uma pasta de padrão, mas é possíel excluir dessas pastas padrão. As pastas padrão são: Caixa de Entrada Todos os seus s recebidos. Rascunhos Todos os s salos que não foram eniados ainda. Itens na pasta Rascunhos podem ser editados a qualquer momento e eniados. Eniado Todos os s eniados, desde que suas preferências estejam configuradas para salar todo que for eniado. Essa é a configuração padrão de preferências. Spam Todo identificado como spam. Lixeira Todos os e- s excluídos. Você dee esaziar a pasta da Lixeira para excluir permanentemente seu conteúdo. A janela Gerenciar Pastas permite renomear ou excluir uma pasta. Ao excluir uma pasta, todo seu conteúdo também é excluído permanentemente. O indicador Uso de Cota exibe o espaço de armazenamento atualmente em uso para seus s e anexos em sua conta de . O uso de cota inclui os s das pastas Spam e Lixeira. O alor não pode exceder 25 GB. Se ocê exceder o espaço de armazenamento, não poderá receber . Todo o recebido é retornado ao emissor com uma mensagem explicando que sua caixa de correio está cheia e que o não pode ser entregue. Dica: O que ocê exclui é moido automaticamente para a pasta Lixeira. Para recuperar espaço para mensagens, esazie periodicamente sua pasta Lixeira. Nota: Para proteger sua conta contra abusos, apenas noos s poderão ser recebidos enquanto ocê não estier conectado à sua conta. O adicional é retornado ao emissor até que ocê efetue login em sua conta noamente. Para obter informações sobre Problemas Conhecidos com a exibição de s em diferentes idiomas, consulte o Documento Problemas Conhecidos no wiki (abre uma noa janela). Uma mensagem de alta prioridade é indicada com um ponto de exclamação exibido ao lado do assunto do . O tamanho de um recebido não pode exceder 40 MB. Para ajudar a gerenciar seu , é possíel: Copyright IBM Corp. 2010,

18 . Selecione Correio na barra de menus para atualizar manualmente a Caixa de Entrada. Visualize uma lista de s encaminhados ou respondidos, clicando no ícone ao lado de Remetente. Classificar seu por nome do remetente, assunto ou data. Por padrão, seu é classificado por data. Configurando Preferências de Configurar preferências de ajuda a organizar, filtrar e encaminhar . Sobre Esta Tarefa É possíel especificar apenas uma conta de para encaminhamento de . Um de confirmação é eniado para seu endereço de do IBM SmartCloud inotes e para o endereço de especificado na seção de encaminhamento de . Para iniciar o processo de encaminhamento de , siga as instruções no de confirmação. Para desatiar o encaminhamento de , selecione Sem encaminhamento na janela Encaminhamento. Todas as etapas a seguir são opcionais. Você pode alterar essas configurações de preferência conforme necessário. 1. Naegue para Preferências. 2. Selecione Básico. a. Selecione Exibição de correio para especificar o número de s a serem exibidos em cada página e para especificar a opção de classificação de seu O mais recente no início ou O mais recente no final. b. Selecione Leitura para especificar o que acontece quando ocê moe ou exclui um Acessar a próxima mensagem ou Voltar para a pasta original. O bloqueio de imagem bloqueia todas as imagens do recebido. c. Selecione Enio para salar uma cópia de todos os s eniados. Se ocê não quiser salar todos os s eniados, mas quiser manter uma cópia de algumas mensagens, use o campo Cco para eniar uma cópia para si mesmo. Também é possíel especificar se incluirá o histórico do ao responder a um . d. Use as informações do seridor de correio exibidas na seção Configurações do Seridor de Correio para configurar a autenticação IMAP, POP ou SMTP. Consulte Configurando o Acesso ao IMAP e ao POP na página 21 para obter informações adicionais. e. Selecione Salar. 3. Selecione Incluir endereço para especificar um endereço de adicional a ser usado ao eniar Selecione Configurações de spam para especificar configurações para gerenciar e endereços de não desejados. 5. Selecione Ausente do escritório para especificar uma resposta automática para mensagens recebidas enquanto estier ausente. Consulte Eniando a Notificação Ausente do Escritório na página 19 para obter informações adicionais. 14 IBM SmartCloud inotes: IBM SmartCloud inotes Guia do Usuário

19 Criando uma Pasta 6. Selecione Assinatura para especificar as informações a serem incluídas automaticamente no final de todos os s eniados. O número máximo de caracteres é Selecione Encaminhamento para especificar o encaminhamento automático de s recebidos para outra conta de Selecione Regras para especificar regras de filtragem para ajudar a gerenciar seu com mais eficiência. Consulte Criando Regras de Filtragem de na página 36 para obter informações adicionais. 9. Clique em Salar. Para ajudar a organizar os s, é possíel incluir, renomear e excluir pastas. É possíel arrastar um indiidual para uma pasta diferente. Sobre Esta Tarefa Visualizando um Anexo Restrições: O comprimento máximo do nome da pasta é de 40 caracteres e o nome não dee iniciar com um ponto (.). Os caracteres álidos para o nome da pasta incluem: a-z : (). Os nomes das pastas são classificados usando alores ASCII. Não são usadas tabelas International Components for Unicode (ICU). O número máximo de pastas permitido é 200. A janela Gerenciar Pastas permite renomear ou excluir uma pasta. Ao excluir uma pasta, todo seu conteúdo também é excluído permanentemente. 1. Naegue até Correio. 2. Selecione Incluir uma pasta. 3. Insira um nome de pasta e selecione OK. Ao abrir um com um ou mais anexos, uma lista deles é exibida no . Sobre Esta Tarefa Se ocê receber um com um anexo, haerá um ícone que se parece com um clipe de papel exibido ao lado da mensagem em sua Caixa de Entrada. Ao abrir a mensagem, será exibida uma lista de anexos na mensagem. É possíel isualizar o anexo da sua localidade atual ou fazer download e salar o anexo no seu computador antes de abrir o arquio. Se o arquio anexado for uma imagem, será possíel isualizar o anexo no . Restrição: O tamanho de um recebido não pode exceder 40 MB. Apenas o primeiro 1 MB de texto em cada anexo do é indexado e pesquisáel. Capítulo 4. Introdução ao 15

20 Eniando Se ocê exceder o espaço de armazenamento, não poderá receber . Todo o recebido é retornado ao emissor com uma mensagem explicando que sua caixa de correio está cheia e que o não pode ser entregue. 1. Naegue até Correio. 2. Selecione Caixa de Entrada. 3. Selecione o que ocê deseja abrir. Uma lista de anexos é exibida na mensagem. Para isualizar um anexo no , selecione o anexo que ocê deseja isualizar. Para fazer download de um anexo, clique com o botão direito do mouse no anexo e siga as instruções em seu computador ou dispositio remoto. É possíel eniar a partir de sua lista de contatos ou de sua pasta de Correio. Se ocê eniar um para um destinatário que não está na sua lista de contatos, terá a opção de incluir o destinatário na lista de contatos. Sobre Esta Tarefa Use o editor rich text para selecionar atributos para o seu texto de . A maneira mais rápida de selecionar atributos é inserir todo o texto da mensagem, selecionar o texto e depois selecionar os atributos desejados. Restrições: O número máximo de destinatários de um é 50. É possíel anexar até 10 arquios em cada . O tamanho máximo para um que ocê enia, incluindo todos os anexos, é de 28,5 MB. 1. Selecione como eniar um Usar os contatos da sua lista de contatos: a. Naegue para Contatos. b. Selecione a lista de contatos que contém os usuários para quem ocê deseja eniar um . Marque a caixa de seleção ao lado de todos os contatos para quem ocê deseja eniar um . c. Para eniar um para um grupo pessoal, selecione Grupos. Na página Grupos, marque as caixas de seleção ao lado dos grupos que ocê deseja incluir. d. Selecione Eniar mensagem. A página Noa Mensagem é exibida. Os endereços de de todos os usuários ou membros do grupo selecionados são incluídos no campo Para. Enie um diretamente de sua pasta Correio: a. Naegue até Correio. b. Selecione Noa mensagem. A página Noa Mensagem é exibida. c. Insira os endereços de de todos os destinatários no campo Para. 2. Opcional: Use o campo cc ou cco para especificar usuários ou um grupo para quem deseja eniar uma cópia ou cópia oculta do . Você pode inserir os 16 IBM SmartCloud inotes: IBM SmartCloud inotes Guia do Usuário

21 Sinalizando primeiros caracteres do nome do usuário ou do grupo e selecionar um item na lista de sugestões automáticas. Se ocê selecionar um grupo, os endereços de de todos os membros do grupo serão incluídos no campo cc ou cco. 3. Opcional: Selecione Localizar arquios para anexar um arquio. É exibida uma janela solicitando que ocê localize e carregue o arquio. 4. Opcional: Selecione Alta prioridade para eniar o como alta prioridade. 5. Digite o texto do . Para obter informações sobre Problemas Conhecidos com ários naegadores e sobre o Editor de Rich Text, consulte o documento Problemas Conhecidos no wiki em (abre noa janela). 6. Selecione Eniar. É possíel atiar um indicador isual, ou sinalizador, que lembre ocê de acompanhar um . Os sinalizadores destinam-se a uso pessoal; os outros usuários não podem isualizar seus sinalizadores. Sobre Esta Tarefa Restaurando Excluído Por padrão, nenhum é sinalizado. As mensagens sinalizadas são indicadas pelo sinalizador cinza localizado ao lado da mensagem. 1. Para sinalizar um , naegue para a pasta que contém as mensagens que ocê deseja sinalizar. 2. Selecione o ícone Sinalizador ao lado de cada que ocê deseja sinalizar. Ou, ocê pode sinalizar ou remoer a sinalização de diersas mensagens ao mesmo tempo, usando as caixas de seleção de mensagem e, em seguida, selecionando Sinalizador ou Remoer sinalizador no menu Mais ações. 3. Ao ler um , é possíel selecionar o ícone Sinalizador ao lado do assunto no início da mensagem. 4. Opcional: Para limpar o sinalizador de uma mensagem, clique no ícone Sinalizador noamente. Quando ocê exclui um , a mensagem é moida para a pasta Lixeira. O excluído é armazenado na pasta Lixeira até ser excluído permanentemente. 1. Naegue para Lixeira. 2. Selecione o que deseja restaurar. 3. Selecione Mais ações > Caixa de Entrada. 4. Naegue até Caixa de Entrada. Verifique se o foi restaurado. Capítulo 4. Introdução ao 17