2. Enumerar o pedido conforme o exemplo para facilitar o controle: OS 001/2015 DE 06 DE JUNHO CAMPUS XXXXXXXX;

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1 Boa tarde. Gostaríamos de informar que o contrato de carimbos foi finalizado e encontra-se vigente. Segue abaixo as regras para a solicitação de carimbos. Com o objetivo de agilizar os pedidos de carimbos, informamos a seguir o procedimento: 1. Preencher a OS com os pedidos de modelos disponíveis; 2. Enumerar o pedido conforme o exemplo para facilitar o controle: OS 001/2015 DE 06 DE JUNHO CAMPUS XXXXXXXX; 3. Preencher o endereço de entrega, o setor requisitante e servidor responsável; 4. Enviar com o pedido para: almoxarifado.ret@ifsp.edu.br; 5. Quando receber os carimbos solicitados na OS, encaminhar a Ordem de Serviço atestada na mesma data ao e- mail: almoxarifado.ret@ifsp.edu.br para anexar com a Nota Fiscal referente para pagamento. Observações importantes: Cada câmpus deverá designar servidor responsável pela confecção das Ordens de Serviço. As Ordens de Serviço devem ser enviadas todo dia 05 de cada mês e todo dia 20 de cada mês, totalizando dois pedidos mensais. Caso tais datas sejam em finais de semana, feriados e emendas de feriado, deve-se considerar o dia útil subsequente. Sugerimos agrupar uma quantidade maior de carimbos a serem solicitados e verificar com outros setores. O campo modelo a ser preenchido na OS refere-se ao Item correspondente a descrição na tabela de modelos. Pedidos fora do padrão não serão aceitos e é imprescindível que a confirmação da entrega seja feita na mesma data do recebimento ou no máximo no dia útil subsequente. De acordo com o contrato, a entrega deverá ser no prazo máximo de 5 dias úteis para a quantidade acima de 10 unidades e de 3 dias úteis para até 10 unidades, a partir do recebimento da solicitação pelo fornecedor. Segue: TABELA DE MODELOS DE CARIMBOS DISPONÍVEIS, MODELO DE ORDEM DE SERVIÇO e ORDEM DE SERVIÇO PREENCHIDA COMO MODELO.

2 TABELA DE MODELOS DE CARIMBOS DISPONÍVEIS Item Catmat Descrição básica Descrição detalhada Carimbo Automático 47 mm x 18 mm Carimbo autoentintado 4,7cm x 1,8cm para até 5 linhas para o texto. Durabilidade do refil até carimbadas. Com refil preto ou azul (texto conforme ordem de serviço) Carimbo Automático 76 mm x 37 mm Carimbo autoentintado 7,6cm x 3,7cm para até 8 linhas para o texto. Durabilidade do refil até carimbadas. Com refil preto ou azul (texto conforme ordem de serviço) Carimbo Datador Automático 43 mm x 43 mm Carimbo autoentintado Datador retangular 4,3cm x 4,3cm para até 8 linhas de texto durabilidade do refil até carimbadas. Com refil preto ou azul (texto conforme ordem de serviço) Carimbo Numerador Automático de 2 a 6 dígitos Numerador Automático com até 6 dígitos, dimensão da numeração de 6 dígitos: 27 mm x 4 mm. Repetições: 0, 1, 2, 3, 4, 6 e 12 com regulagem da quantidade de dígitos que aparecem na carimbagem, com refil preto ou azul (texto conforme ordem de serviço) Carimbo Redondo Automático Diâmetro 30 mm Para textos circulares e centrais. Com refil preto ou azul (texto conforme ordem de serviço).

3 MODELO DE ORDEM DE SERVIÇO OS 001/2015 DE 15 DE JUNHO CAMPUS XXXXXXXX Item Descrição do carimbo Área de impressão Qtd Modelo Texto ENDEREÇO DE ENTREGA: SETOR E SERVIDOR RESPONSÁVEL PELA OS: PARA USO DO INSTITUTO FEDERAL: A ORDEM DE SERVIÇO ACIMA FOI ENTREGUE E ESTÁ EM CONFORMIDADE. DATA: / / Assinatura E CARIMBO do servidor

4 ORDEM DE SERVIÇO PREENCHIDA COMO EXEMPLO OS 001/2015 DE 15 DE JUNHO CAMPUS XXXXXXXX Item Descrição do carimbo Área de impressão Qtd Modelo Texto 01 Carimbo Automático 47 mm x 18 mm Carimbo Automático 76 mm x 37 mm 02 Fabiana Pereira de Castro Auxiliar em Administração Prontuário rt Ateste de recebimento de material fiscal do contrato conforme anexo Carimbo Datador Automático 43 mm x 43 mm Carimbo Numerador Automático de 2 a 6 dígitos Carimbo Redondo Automático Diâmetro 30 mm IFSP Campus GUARULHOS CRE (data) Assinatura INSTITUTO FEDERAL DE SÃO PAULO (circular) Fls. (centro) Rub. (centro) ENDEREÇO DE ENTREGA: Instituto Federal de Educação, Ciência de Tecnologia de São Paulo - Reitoria - Rua Pedro Vicente, Canindé São Paulo/SP CEP SETOR E SERVIDOR RESPONSÁVEL PELA OS:

5 PARA USO DO INSTITUTO FEDERAL: A ORDEM DE SERVIÇO ACIMA FOI ENTREGUE E ESTÁ EM CONFORMIDADE. DATA: / / Assinatura E CARIMBO do servidor

6 Quaisquer dúvidas ou esclarecimentos favor entrar em contato através do ou através do telefone e procurar por Fabiana ou Vonaldo. Respeitosamente, Fabiana Pereira de Castro Auxiliar em Administração Almoxarifado Reitoria (11)