Orientações para solicitação de diária. Definições: 1. Missão: evento (exemplo: reunião, treinamento).

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1 Orientações para solicitação de diária Definições: 1. Missão: evento (exemplo: reunião, treinamento). 2. Proposto: servidor que receberá a diária. 3. Proponente: servidor responsável por analisar a diária lançada pelo solicitante no sistema SCDP. No campus temos a Carina e o Gustavo Watanabe como proponentes. 4. Solicitante: Servidor responsável pelo lançamento da diária no sistema. No campus temos seis solicitantes e cada um é responsável pelos lançamentos de diárias conforme relação abaixo: Thalita (CGP): docentes, coordenadores de curso e CGP. Talita (CDI): DRG. Maurício: CEX, CPI e técnicos de laboratórios. Juliana Ferreira (CAP): GAD, CAD, CAP, CCF e CTI Juliana Aguiar (Sociopedagógico): sociopedagógico, CAE e biblioteca. Celigrácia: CRE e GED. 5. Ordenador de despesa: Responsável pela aprovação da despesa. No campus, somente o diretor é o ordenador de despesa. Preenchimento do formulário de concessão de diárias e passagens Dados do servidor Sempre deixar em branco o espaço no campo grifado na imagem da SCDP, para que depois possamos escrever a sua numeração, pois o sistema informa o número apenas depois de lançá-la. Para servidores do IFSP, o tipo do Proposto é SERVIDOR

2 Não esquecer de preencher TODOS os dados do formulário de forma digitalizada, conforme orientação de obrigatório preenchimento digitalizado. Portanto, não é permitida alterações à mão no formulário. Informação para aquisição de passagens aéreas Embora seja um espaço destinado a informações para compra de passagens aéreas, ele também deverá ser utilizado para indicar as datas e horários de início e fim da missão, ou seja, do evento que gerou a diária, mesmo que não envolva compra de passagens aéreas. Essa informação é indispensável no formulário de solicitação de diárias, pois é solicitada pelo sistema SCDP no momento do lançamento da diária. Em caso de viagens que envolva compra de passagens aéreas, os demais campos deste espaço também deverão ser preenchidos (sugestões de aeroportos e voos) para melhor adequação da compra da passagem com a necessidade do servidor. Dados da viagem Descrição do motivo e pertinência da viagem: colocar o máximo de informações possível do motivo da viagem (exemplos: nome do evento, local, quem está organizando). Neste espaço também podemos informar data, horário (caso não seja informado no espaço citado anteriormente). Estas informações são necessárias ao lançamento da diária no sistema, portanto, é imprescindível que conste no formulário de solicitação.

3 Trecho de ida Local de origem: informar a cidade de onde o servidor irá sair. Caso o servidor vá iniciar a sua viagem de Botucatu, por exemplo, colocar Botucatu. Não é a sede (Avaré), mas a cidade de partida do servidor, de fato. Local de destino: cidade para onde o servidor irá. Permanência: informar as datas de início da viagem (primeira célula) e de término da viagem (segunda célula). Tipo: sempre deixar em branco. Meio de transporte: Descrever o meio de transporte utilizado na viagem (carro oficial, carro próprio, ônibus, aéreo). No caso de ônibus ou aéreo é obrigatória a apresentação do bilhete de passagem. IMPORTANTE: A apresentação dos bilhetes é utilizada para comprovação do meio de transporte utilizado a fim de justificar o pagamento de adicional de deslocamento. Caso o bilhete não seja apresentado o servidor terá que devolver a União esse através de GRU. Passagens: preencher com sim (passagem paga pelo campus) ou não (quando não houver compra de passagem pelo campus), conforme o caso. Tem missão: preencher com sim (trecho em que ocorrerá o evento) ou não (trechos em que ocorrerá apenas trânsito ou retorno). Trecho de volta Local de origem: cidade de onde o servidor iniciará sua viagem de retorno. Local de destino: cidade para onde o servidor retornará. Ela não precisa ser a cidade sede (Avaré). Caso o servidor vá direto para outra cidade, deverá informar neste campo e preencher a justificativa mais abaixo. Permanência: informar as datas de início da viagem (primeira célula) e de término da viagem (segunda célula). Tipo: sempre deixar em branco. Meio de transporte: Descrever o meio de transporte utilizado na viagem (carro oficial, carro próprio, ônibus, aéreo). No caso de ônibus ou aéreo é obrigatória a apresentação do bilhete de passagem. IMPORTANTE: A apresentação dos bilhetes é utilizada para comprovação do meio de transporte utilizado a fim de justificar o pagamento de adicional de deslocamento. Caso o bilhete não seja apresentado o servidor terá que devolver a União esse através de GRU. Passagens: preencher com sim (passagem paga pelo campus) ou não (quando não houver compra de passagem pelo campus), conforme o caso.

4 OBSERVAÇÃO: por tempo indeterminado não está sendo feita a compra de passagem pelo campus (cartão de suprimentos). Durante este período este campo deverá ser preenchido sempre com não. Tem missão: preencher com sim (trecho em que ocorrerá o evento) ou não (trechos em que ocorrerá apenas trânsito ou retorno). Justificativas Todas as justificativas devem ser preenchidas quando a solicitação de diárias se enquadrar em algumas delas. O não preenchimento de alguma justificativa acarretará na devolução do formulário ao proposto (servidor que irá viajar) para correção, o que atrasará o lançamento da diária. Justificativa para viagem com início ou término em cidade diferente da que o proposto está em exercício: é o caso citado anteriormente, por exemplo. Ou seja, do servidor que sai de Botucatu para São Paulo e não de Avaré (sede de exercício) para São Paulo. Também pode ocorrer com o servidor que sai de Avaré, mas retorna direto à sua cidade de residência, por exemplo. Assinaturas Somente quando o formulário já estiver assinado pelo servidor (proposto) e por sua chefia imediata, a solicitação será entregue ao servidor responsável pelo seu lançamento no sistema. A entrega deverá ser feita em mãos para conferência dos documentos entregues.

5 A assinatura da chefia deve ser identificada. Sem a devida identificação, a proposta será devolvida ao proposto para a regularização. Documentos que devem ser entregues junto com a solicitação Na concessão de Diárias Nacionais, deverão ser apresentados os seguintes documentos no ato da solicitação: a) Proposta de Concessão adequadamente preenchida e com as identificações e assinaturas nos campos apropriados (formulário de solicitação de diária). b) Folder, panfleto, convocação, convite, memorando, , Projeto DRH (feito pela Reitoria) ou qualquer documento que comprove a relação da viagem com a finalidade do evento/missão. c) Nas viagens com veículo oficial, anexar a autorização de utilização de veículo oficial. e) Outros documentos que julgar-se necessário a comprovação da concessão de diárias e passagens. IMPORTANTE: Os formulários para concessão de diárias e prestação de contas estão disponíveis em