INSTITUTO FEDERAL SUL-RIO-GRANDENSE - CÂMPUS PELOTAS DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO E DE PLANEJAMENTO DIRAP

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1 INSTITUTO FEDERAL SUL-RIO-GRANDENSE - CÂMPUS PELOTAS DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO E DE PLANEJAMENTO DIRAP DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO DEAD COORDENADORIA FINANCEIRA COFIN MANUAL DE COMO PREENCHER UMA PROPOSTA DE CONCESSÃO DE DIÁRIAS E PASSAGENS - PCDP Este pequeno Manual Interno do IFSul Câmpus Pelotas, tem como objetivo facilitar o entendimento referente ao preenchimento e procedimentos a serem adotados em relação a Proposta de Concessão de Diárias e Passagens PCDP. 1. Deverá ser assinalado o tipo de solicitante da Proposta de Concessão de Diárias e Passagens, que poderá ser: Servidor Pessoa com vínculo empregatício com Instituição Federal, ou seja, que possui cadastro junto ao SIAPE; Não Servidor - Pessoa que não possui vínculo empregatício com Instituição Federal, ou seja, que não possui cadastro junto ao SIAPE; SEPE Servidores Públicos de outro Poder ou Esfera; Militar Pessoa ligada às Forças Armadas do Brasil. 2. PCDP Nº - Este Campo não deve ser preenchido, pois será utilizado pelo Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP) no momento da inclusão da PCDP no sistema; 3. Dados do Solicitante: Todos os dados devem ser preenchidos, exceto o dado referente a Passaporte, que é obrigado apenas no caso de viagem Internacional; 4. Dados da Viagem: Motivo da Viagem Deve ser preenchido com informação completa referente a finalidade pela qual a pessoa está viajando, o nome do evento ou da reunião, local e cidade onde será realizado, período do evento e entidade que promove ou que requisitou (em caso de reunião) e no caso de visitas técnicas deverão ser informados todos os locais individualmente e em ordem cronológica; Justificativa (viagem em final de semana e feriado) Neste caso só poderá haver viagem nestes dias, quando a necessidade se fizer devido a comprometimento na participação do evento em questão, o que deverá ser muito bem justificado neste campo; Custeio Assinalar qual se refere o caso:

2 1. Diárias e Passagens Quando o servidor se propõe a viajar desde que receba Diárias e Passagens; 2. Somente Passagens O servidor renuncia o recebimento das Diárias, porém necessita do pagamento das passagens; 3. Somente Diárias O servidor renuncia o recebimento das Passagens, porém necessita do pagamento das Diárias; 4. Renúncia de Diárias/Passagens Neste caso o servidor renuncia tanto as Diárias como as Passagens. Observação: Nos casos dos itens 2, 3 e 4 acima, a PCDP deverá vir obrigatoriamente acompanhada do Termo de Renúncia. Dia de partida/chegada sem desconto do auxílio-transporte Só utilizará este Campo o servidor que recebe Vale-Transporte. Neste caso só terão direito de solicitar o benefício do não desconto, os servidores que virão até a Instituição para efeito de trabalho no dia do início da viagem ou no dia de chegada da viagem, ou ainda, que tenham que embarcar/desembarcar no caso de uso de veículos oficiais, pois estes devem partir sempre da sede da instituição. Para isso deverão ser tomadas as seguintes providências: 1. Informar SIM ; 2. Justificar qual dos motivos acima se enquadra a solicitação do benefício. Trechos Aéreos e/ou Terrestres Neste caso para cada trecho de ida deverá ser utilizado uma linha referente a data de ida da viagem, e o mesmo deve acontecer em relação ao retorno, devendo ter os seguintes cuidados: 1. Data de Ida da Viagem Data prevista para saída de uma localidade para outra na ida da viagem; 2. Horário de Saída Horário em que está previsto o início da viagem referente ao trecho em questão; 3. Origem Localidade onde inicia o trecho de viagem; 4. Destino Localidade onde termina o trecho de viagem; 5. Transporte Meio ao qual o servidor utilizará como transporte em cada trecho, que poderá ser: a) Veículo Oficial Transporte com veículo de propriedade da Instituição, ou seja, com Placa Branca e por isso denominado Veículo Oficial; b) Transporte realizado com ônibus de empresas proprietárias de linhas entre municípios, sejam elas intermunicipais ou interestaduais; c) Avião Transporte realizado por empresas aéreas de linhas nacionais e internacionais; d) Veículo Próprio Veículo de propriedade particular do servidor ou de terceiros que seja conduzido pelo próprio ou por terceiros. Observação: Neste caso, o servidor terá que obrigatoriamente preencher o Campo Declaração de Responsabilidade para uso de Veículo Próprio.

3 6. Data de retorno da Viagem - Data prevista para saída de uma localidade para outra no retorno da viagem; 7. Horário de Saída Horário em que está previsto o início do retorno da viagem referente ao trecho em questão; 8. Origem Localidade onde inicia o trecho de retorno da viagem; 9. Destino Localidade onde termina o trecho de retorno da viagem; 10. Transporte Vide item 5 anterior; 11. Declaração de Responsabilidade para uso de Veículo Próprio Neste caso o servidor fará uma declaração informando que foi por decisão própria que optou por viajar em veículo particular, e que o mesmo se responsabiliza por todo imprevisto que possa acontecer por esta decisão tomada. 5. Dados Bancários Esta informação composta de 4 (quatro) campos: Nome do Banco, Nº do Banco, Nº da Agência e Nº da Conta Corrente, deverá ser preenchida sempre que o viajante não possuir SIAPE; 6. Assinaturas Composto de 2 (dois) campos denominados Assinatura do proposto e Assinatura do proponente, como segue a seguir: Assinatura do Proposto Deve ser assinado pela pessoa requisitante da Proposta de Concessão de Diárias e Passagens PCDP, ou seja, a pessoa que irá viajar; Assinatura do Proponente Deve ser assinado pela chefia imediata, a nível de Chefe de Departamento ou Diretor ao qual a pessoa que irá viajar está diretamente ligada. No caso de colaborador eventual, deverá assinar o Chefe de Departamento ou Diretor ao qual a Área Solicitante da presença do colaborador está diretamente ligada. 7. Outras informações sobre PCDP s: a) Ao final da viagem, o Proposto deverá encaminhar até o máximo de 5 dias a contar da data de retorno à Coordenadoria Financeira COFIN, o Relatório de Viagem, inclusive no caso que tenha havido renúncia de Diárias e/ou Passagens, devendo este ser acompanhado de documento comprovando que o Proposto participou do Evento, bem como dos bilhetes originais de passagens áreas e terrestres quando for o caso, e na falta destes ocorrerá: Passagens Terrestres Impossibilidade das mesmas serem ressarcidas; Passagens Aéreas A devolução por parte do Proposto através de GRU do trecho não comprovado que foi utilizado. b) Restituir em até cinco dias contados da data de retorno, as diárias recebidas em excesso, ato este realizado através de pagamento de Guia de Recolhimento Único (GRU); c) Qualquer multa imposta por empresas aéreas, devido a descumprimento dos horários por elas estipuladas em relação a chegada no aeroporto será arcada pelo Proposto da PCDP;

4 d) Toda alteração de horário de voos, que seja efetuado pelo Proposto, e que não haja interesse da Instituição, terá a despesa gerada arcada pelo mesmo; e) A PCDP deverá ser tramitada de forma que sua chegada até a área responsável pelo lançamento junto ao Sistema de Concessão de Diárias e Passagens SCDP, seja de no mínimo 5 (cinco) dias antes do início da viagem; 8. Onde encontrar os formulários? Para isto basta seguir o seguinte roteiro: a) Abrir a página do IFSul Reitoria b) Clicar no Espaço do SERVIDOR; c) Clicar no Campo INTRANET espaço Restrito; d) Clicar em PROAP > Formulários; e) Clicar em Formulários - SCDP f) Mandar baixar o arquivo que deseja: Termo de Renúncia de Diárias e/ou Passagens; Proposta de Concessão de Diárias e Passagens; Relatório de Viagens Internacionais; Relatório de Viagens Nacionais; Formulário de solicitação de Ressarcimento de Passagens Terrestres. 9. Segue exemplo de preenchimento de uma PCDP. Considerando a viagem de um servidor que irá percorrer os seguintes trechos: a) Dia 27/03/16 06:00 horas início de viagem - Pelotas à Porto Alegre Destino Aeroporto; b) Dia 27/03/16 12:00 horas embarque no avião Porto Alegre à Belo Horizonte; c) Dia 27/03/16 17:00 horas início de viagem terrestre Belo Horizonte à São João del Rei; d) Dia 28/03/16 08:00 horas - Participação em reunião na Universidade Federal; e) Dia 29/03/16 Continuação da reunião Encerramento às 19:00 horas; f) Dia 30/03/16 05:00 horas Início do retorno São João del Rei à Belo Horizonte; g) Dia 30/03/16 10:00 horas Embarque no aeroporto Belo Horizonte à Porto Alegre; h) Dia 30/03/16 15:00 horas Retorno de ônibus Porto Alegre à Pelotas

5 SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL ANEXO I MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA SUL-RIO-GRANDENSE PROPOSTA DE CONCESSÃO DE PASSAGENS E DIÁRIAS ( X ) Servidor ( ) Não servidor ( ) SEPE ( ) Militar PCDP Nº NOME: Fulano de Tal Data de Nascimento: 01 / 01 / 1970 ENDEREÇO: Rua das Flores, 230 Bairro Jardim Pelotas - RS MATRÍCULA SIAPE: CPF: CARGO / PROFISSÃO: Assistente em Administração FUNÇÃO: Só se receber FG ou CD ÓRGÃO DE ORIGEM / UNIDADE: CÂMPUS PELOTAS COORDENADORIA XXXXXXXXXXXX Passaporte: Só se for viagem Internacional TELEFONE(S): (53) (celular particular) DADOS DA VIAGEM: Motivo da viagem (objeto/assunto a ser tratado/evento): Participação em Reunião do Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx na Universidade Federal de São João del Rei, nos dias 28 e 29/03/2016. (Segue em anexo convocação e programação do evento) Justificativa (viagem em final de semana ou feriado): Devido ao evento ter início 28/03/2016, e a duração total de viagem ser de um dia. às 08 h de segunda-feira, dia Custeio: ( X ) Diárias e passagens ( ) Somente passagens ( ) Somente diárias ( ) Renúncia de Diária/Passagens neste caso, o servidor deverá anexar à PCDP o TERMO DE RENÚNCIA, disponível na Intranet. Dia de partida/chegada sem desconto do auxílio-transporte? Justificativa TRECHOS AÉREOS E/OU TERRESTRES: Roteiro (s): Data de ida da viagem: Horário de saída: Embarques: Origem: Destino: Transporte: Cia / Voo: Horário de voo: 27/03/ :00 Pelotas POA 27/03/ :00 POA Belo Horizonte Avião Xxxxxxx X-1234

6 27/03/ :00 Belo Horizonte São João del Rei Data de retorno da viagem: Horário de saída: Origem: Destino: Transporte: Cia / Voo: Horário de voo: 30/03/ :00 São João del Rei Belo Horizonte 30/03/ :00 Belo Horizonte POA Avião Xxxxxxx X /03/ :00 POA Pelotas Declaração de responsabilidade para uso de veículo próprio: Caso seja colaborador eventual (sem vínculo empregatício com Instituição Federal), preencha os seguintes dados: NOME DO BANCO: Nº DO BANCO: Nº AGÊNCIA: N CONTA CORRENTE: TERMO DE COMPROMISSO a) Restituir em cinco dias contados a partir da data de retorno, as diárias recebidas em excesso; b) Arcar com a multa imposta pelas empresas aéreas, quando descumprir os horários por elas estabelecidos, para chegada ao aeroporto; c) Restituir o canhoto das passagens utilizadas junto ao Relatório de Viagem; d) Arcar com as despesas de alterações de horário de voos, quando não for de interesse da Instituição. Assinatura do proposto: Fulano de Tal Assinatura do proponente: Chefe do Departamento ou Diretor ao qual está ligado diretamente o Fulano de Tal DATA: / / DATA: / /

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