EDITAL 012/2017 PROGRAD PROGRAMA DE AUXÍLIO À PARTICIPAÇÃO DE DISCENTE EM EVENTOS
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1 Ministério da Educação Universidade Tecnológica Federal do Paraná Pró-Reitoria de Graduação e Educação Profissional EDITAL 012/2017 PROGRAD PROGRAMA DE AUXÍLIO À PARTICIPAÇÃO DE DISCENTE EM EVENTOS A Pró Reitoria de Graduação e Educação Profissional - PROGRAD da Universidade Tecnológica Federal do Paraná, no uso de suas atribuições estatutárias e regimentais, torna pública as normas e condições para a submissão de solicitação de apoio à participação de estudantes de Graduação e Educação Profissional Técnica de Nível Médio em eventos técnico-científicos, culturais e eventos extracurriculares, apoiados com recursos da UTFPR, ação 20RK da fonte do Tesouro. 1. OBJETIVO O presente Edital tem como objetivo disponibilizar apoio aos estudantes regularmente matriculados nos cursos de Graduação e Educação Profissional Técnica de Nível Médio da UTFPR para participação em eventos técnico-científicos, culturais e extracurriculares, de âmbito nacional e internacional no período de 26 de junho até 10 de outubro de PÚBLICO ALVO Os apoios destinam-se aos alunos regularmente matriculados em cursos de Graduação e Educação Profissional Técnica de Nível Médio, com frequência mensal de, no mínimo, 75% (setenta e cinco por cento) no curso até a data de inscrição no evento, não tendo direito ao pleito o estudante em situação de baixa frequência, trancamento ou desistência de matrícula. 3. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO Poderão solicitar auxílio para participação em eventos estudantes da UTFPR que atendam aos seguintes critérios:
2 3.1. Apresentadores (as) de trabalhos técnico-científicos (inscritos e aprovados) em eventos científicos. Entende-se por trabalho técnico-científico a produção por escrito de capítulos de livros, artigos, banner ou resumos, bem como a publicação desses em anais de congressos científicos Enquadra-se no item 3.1 os estudantes participantes de olimpíadas de conhecimento indicados por professor responsável e com a anuência do coordenador do curso, ou convocados (as) via Federação por conquista de índice para participação em competições de alto rendimento Participação coletiva de estudantes em eventos extracurriculares promovidos pelos Centros Acadêmicos, desde que apresentem a natureza do evento e documento de relevância atestada pelo coordenador de curso, conforme anexo Participação coletiva de estudantes em eventos culturais no âmbito da UTFPR, promovidos pela Universidade ou pelos centros acadêmicos, exceto em semanas acadêmicas Caso o(a) estudante tenha idade inferior a 18 anos, o mesmo deverá apresentar documento de autorização para a participação no evento assinado pelo(a) responsável legal, com firma reconhecida em cartório e, caso o evento seja realizado em cidades fora do domicílio do(a) estudante com idade inferior a 18 anos, este(a) deverá estar autorizado pelos pais ou responsável legal a viajar e deverá estar acompanhado(a) de um(a) servidor(a) designado(a) pela Direção Geral do câmpus, por meio de memorando à PROGRAD No caso de propostas aprovadas que contenham a participação de servidores (as), eventuais custos com diárias, passagens e outras despesas dos (as) referidos (as) servidores (as) serão de responsabilidade exclusiva do câmpus em questão. Parágrafo único - Não serão contemplados por este edital solicitações cuja participação do estudante classifica-se como ouvinte e atividades curriculares, como semana acadêmica de curso, saídas de campo e visitas técnicas promovidas por servidores da UTFPR, que façam parte das unidades curriculares do curso em que o estudante está regularmente matriculado. 4. DA SOLICITAÇÃO DE AUXÍLIO PARA PARTICIPAÇÃO EM EVENTO As solicitações para participação em evento deverão ser recebidas no Núcleo de Acompanhamento Psicopedagógico e Assistência Estudantil - NUAPE do Câmpus e encaminhadas à PROGRAD com antecedência mínima de 30 (trinta) e no máximo 60
3 (sessenta) dias da realização do evento. Em caso algum será feito pagamento retroativo A solicitação do auxílio deve ser constituída com a documentação conforme a modalidade do evento: Apresentação de trabalho técnico-científico: Todos os seguintes documentos deverão ser digitalizados e anexados ao formulário de inscrição: a) formulário de solicitação, preenchido pelo estudante, conforme Anexo 1; b) cópia do resumo do trabalho que o aluno deseja apresentar no evento; c) folder ou endereço de site no qual conste a programação do evento; e d) carta de aceite, emitida pela organização do evento Participação em eventos extracurriculares promovidos pelo Centro Acadêmico Todos os seguintes documentos deverão ser digitalizados e anexados ao formulário de inscrição: a) formulário de solicitação, preenchido pelo líder da equipe conforme Anexo 2; b) documento comprobatório da natureza do evento, periodicidade, objetivos e condições para a participação; c) documento comprobatório de inscrição no evento constando os nomes de todos os estudantes requerentes, local de realização e duração; e d) documento de relevância atestada pelo coordenador de curso, conforme Anexo Participação coletiva de estudantes em eventos culturais no âmbito da UTFPR, promovidos pela Universidade ou pelos centros acadêmicos, exceto semanas acadêmicas: a) formulário de solicitação, preenchido pelo líder da equipe conforme Anexo 2; b) documento comprobatório da natureza do evento, periodicidade, objetivos e condições para a participação; e c) documento comprobatório de inscrição no evento constando os nomes de todos os estudantes requerentes, local de realização e duração; Parágrafo único - O apoio mencionado nos subitens e visa conceder somente auxílio de custo para transporte dos requerentes.
4 4.2. O Termo de Compromisso, conforme Anexo 3, deverá acompanhar a inscrição, pois nele o estudante se responsabiliza pela entrega do comprovante de participação de evento e pela entrega do relatório de viagem (Anexo 4), com os respectivos canhotos de bilhete de passagem (caso aplicável), em dez (10) dias úteis após o retorno de viagem. O termo de compromisso deverá conter a assinatura do Coordenador do Curso, demonstrando sua anuência à participação do estudante Para fins de repasse de auxílio concedido, o estudante deve apresentar no formulário de solicitação uma conta corrente ativa em que seja o titular, preferencialmente do Banco do Brasil ou Caixa Econômica Federal Cada estudante terá direito a até 01 (um) pedido concedido para participação em evento ao longo do ano letivo de 2017, exceto em casos de eventos promovidos pela UTFPR e pelos centros acadêmicos, não podendo ter pendência de entrega de relatório ao NUAPE. 5. DOS AUXÍLIOS O valor do auxílio correspondente ao item 3.1 para eventos nacionais será de R$ 300,00 e para eventos internacionais será de R$ 700,00, 5.1. Eventos específicos promovidos pela Universidade terá auxílio financeiro de acordo com a planilha de custos do evento, limitado a R$ 250,00 por estudante requerente O recurso do auxílio transporte, tanto para eventos nacionais quanto internacionais, destinados aos itens 3.2 e 3.3 será calculado com base no valor de R$ 3,90 o quilômetro de deslocamento, limitado a km rodados, somando ida e volta. 6. DA ANÁLISE DAS SOLICITAÇÕES As solicitações serão analisadas primeiramente no NUAPE e posteriormente pela PROGRAD, e deferidas de acordo com a disponibilidade de recursos alocados para o período de vigência do presente Edital Será dada preferência, em ordem decrescente, aos estudantes com melhor coeficiente de rendimento acadêmico na UTFPR. Após este atendimento, existindo recursos remanescentes disponíveis, poderão ser contempladas as solicitações, na seguinte ordem de prioridade: a) modalidade Apresentação de trabalho técnico-científico;
5 b) modalidade Participação em eventos extracurriculares promovidos pelo Centro Acadêmico; e c) modalidade de Participação coletiva de estudantes em eventos culturais no âmbito da UTFPR, promovidos pela Universidade ou pelos centros acadêmicos. Parágrafo único - Nos casos das alíneas acima, as disponibilizações de recursos ocorrerão por ordem cronológica de recebimento na PROGRAD, para modalidades similares. 7. DA DEVOLUÇÃO DE VALORES O estudante que receber o auxílio financeiro e não participar do evento, ou que não realizar a prestação de contas no período estabelecido, fica obrigado a realizar a devolução total do recurso por meio de pagamento de Guia de Recolhimento da União (GRU) No caso de apresentação de contas na qual seja constatado utilização parcial dos recursos disponibilizados, o estudante deverá devolver o valor equivalente a estes recursos não utilizados por meio de pagamento de Guia de Recolhimento da União (GRU) A GRU será emitida pela DIROF e entregue ao estudante que deverá pagá-la e apresentá-la ao NUAPE em até 10 (dez) dias úteis. Enquanto não for realizado o pagamento pelo estudante, estará vetada sua inscrição para nova solicitação de Auxílio à Participação em Eventos, além de serem aplicadas as sanções legais cabíveis. 8. DA DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS A divulgação dos resultados será disponibilizada no NUAPE. 9. DISPOSIÇÕES FINAIS É imprescindível que o estudante cite o apoio da UTFPR em toda publicação e divulgação que possa vir a ser resultante das atividades apoiadas pelo presente Edital O requerente, ao submeter solicitação ao presente edital, declara ter conhecimento e aceitar as normas e condições previstas neste edital, responsabilizando-se pela exatidão e veracidade das informações prestadas,
6 podendo responder civil, criminal e administrativamente Os casos omissos serão analisados pela PROGRAD, ouvido o NUAPE do Câmpus e observada a legislação vigente O presente edital será publicado no site da UTFPR Curitiba, 26 de junho de Luís Maurício Martins de Resende Pró-Reitor de Graduação e Educação Profissional
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