MUDANÇAS NOS PROCEDIMENTOS DE: ENTREGA DE FOLHA DE PONTO, REQUERIMENTO DE FÉRIAS E LICENÇA MÉDICA. FOLHA DE PONTO

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1 MUDANÇAS NOS PROCEDIMENTOS DE: ENTREGA DE FOLHA DE PONTO, REQUERIMENTO DE FÉRIAS E LICENÇA MÉDICA. FOLHA DE PONTO (Servidores do quadro, extra quadro e cedidos) A partir de outubro de 2015 as folhas de ponto começarão a ser recebidas pelo Departamento de Pessoal somente pelo folhadeponto@dpge.rj.gov.br A freqüência referente ao mês de setembro já deverá ser enviada até o 5 dia útil de outubro e o servidor que não o fizer em tempo hábil terá o beneficio alimentação ou refeição suspenso. O beneficio será restituído, retroativamente, quando a entrega da folha de ponto for regularizada dentro do prazo estabelecido. Folhas de ponto enviadas fora deste prazo serão rejeitadas automaticamente pelo e o servidor deverá reenvia - lá no próximo mês, até o 5º dia útil. A freqüência deverá conter a assinatura e carimbo da chefia imediata. O arquivo da folha de ponto deverá ser nomeado respeitando o seguinte padrão: nome completo do servidor.mês abreviado com as 3 primeiras letras.ano Exemplo: JOSE DA SILVA.OUT.2015

2 FÉRIAS (Servidores do quadro, extraquadro e cedidos não celetistas) Os requerimentos de férias deverão ser protocolados, respeitando as datas da tabela abaixo: FÉRIAS COM FRUIÇÃO EM ENTREGA DO REQUERIMENTO ATÉ NOVEMBRO E DEZEMBRO /10/2015 JANEIRO /11/2015 FEVEREIRO /12/2015 MARÇO /01/2016 ABRIL /02/2016 MAIO /03/2016 JUNHO /04/2016 JULHO /05/2016 AGOSTO /06/2016 SETEMBRO /07/2016 OUTUBRO /08/2016 NOVEMBRO /09/2016 DEZEMBRO /10/2016

3 O requerimento de férias deverá ser assinado pelo servidor e por sua chefia imediata.( com carimbo) Depois de protocolado, o requerimento de férias somente poderá ser cancelado por imperiosa necessidade de serviço requerida pela chefia imediata do servidor e com prazo máximo de 30 dias antes do primeiro dia de gozo do período das férias requeridas. O servidor deverá informar o período de férias na folha de ponto. FÉRIAS (Servidores cedidos celetistas) Será considerado o período de férias marcado no órgão de origem do cedido, portanto, os requerimentos deverão ser preenchidos com a mesma data escolhida na origem e só poderão ser remarcados se forem alterados também na origem,no prazo de 60 dias anteriores a data de início. O servidor deverá informar o período de férias na folha de ponto.

4 LICENÇA MÉDICA (até 03 dias ao longo do mês) (Servidores do quadro, extraquadro e cedidos) O servidor deverá anexar o atestado médico original à folha de ponto, preenchendo FALTA ABONADA nos dias correspondentes. LICENÇA MÉDICA (mais de 03 dias ao mês) (Servidores do quadro) Enviar cópia do atestado médico ao Departamento de Pessoal em até 03 dias a contar do primeiro dia do afastamento, pessoalmente, por portador ou por (pessoal@dpge.rj.gov.br). O servidor será encaminhado à Perícia Médica do Estado onde deverá apresentar atestado original. Após comparecer à Perícia Médica do Estado o servidor deverá anexar o BIM original na folha de ponto. (Servidores extraquadro - até 15 dias de afastamento) Encaminhar original do(s) atestado (s) ao Departamento de Pessoal em até 03 dias a contar do primeiro dia do afastamento, pessoalmente ou por terceiro. Anexar cópia do atestado à folha de ponto.

5 (Servidores extraquadro - mais de 15 dias de afastamento) Comunicar ao Departamento de Pessoal por telefone ( ) ou por e- mail (pessoal@dpge.rj.gov.br), em até 03 dias a contar do primeiro dia do afastamento, para que seja providenciado o devido encaminhamento ao INSS. Anexar cópia do atestado à folha de ponto. (Servidores cedidos) Deverão apresentar licença médica ao seu órgão de origem e, após realizarem os devidos procedimentos orientados por sua instituição, encaminhar documento expedido pelo seu órgão ao Departamento de Pessoal da Defensoria. Anexar cópia do documento à folha de ponto. Observação: Todos os servidores do quadro, extraquadro e cedidos, ao retornarem de licença médica superior a 15 dias, deverão comunicar seu retorno ao trabalho enviando ao Departamento de Pessoal.

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