ESTADO DE RONDÔNIA CÂMARA MUNICIPAL DE ARIQUEMES SECRETARIA GERAL TERMO DE REFERÊNCIA
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- Lucas Fortunato Amado
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1 TERMO DE REFERÊNCIA 1. INTRODUÇÃO Em cumprimento ao Artigo 7º c/c Artigo 6º, IX da Lei 8.666/93, alterada pela Lei 8.883/94, ao disposto no Artigo 3º, incisos I, II e III da Lei /2002 elaboramos o presente Termo de Referência, o qual contem todas as informações necessárias para a contratação abaixo especificada. 2. OBJETO Contratação de empresa qualificada para prestação de serviços gráficos para atender as necessidades da Câmara Municipal de Ariquemes, conforme Anexo I e II deste Termo de Referência. As capas a serem confeccionadas seguem os modelos em anexo. O papel timbrado, envelopes, bloco de anotação e as pastas com orelha, deverão ser produzidos pela contratada, utilizando o nome da Câmara Municipal de Ariquemes e seu brasão, conforme modelo anexo. A produção da arte das pastas, papel timbrado, bloco de anotação e envelopes deverão ser aprovados pelo Secretário Geral desta Casa de Leis. O modelo dos certificados de Moção de aplauso e Cidadão Honorários, segue modelo em anexo, sendo que a moldura deverá ser de fórmica e conter vidro frontal, como se fosse um porta retrato. 3. JUSTIFICATIVA Todo o material gráfico bem como a confecção de carimbos são necessários para o andamento dos trabalhos administrativos e legislativo desta Casa de Leis. As capas de indicação, emenda e ordem do dia são utilizadas pelos Vereadores do Município, no desempenho de suas atividades legislativas, sejam ela apresentando indicações de melhorias, emendas a projetos de leis ou organizando o que será debatido nas sessões. Já as capas de processos de despesa, requerimento, movimento diário, cópia de cheques e os carimbos serão utilizados para dar continuidade ao trabalho administrativo e financeiro desta Câmara Municipal, atendendo as necessidades de organizar os processos de despesas, e o setor contábil e financeiro.
2 No tocante ao material de blocos de anotação, envelopes, papel timbrado e capas com bolsa, esses serão utilizados nos gabinetes dos vereadores, com a finalidade de padronizar os documentos oficiais que são emitidos pelos gabinetes, a fim de que seja imediatamente identificado quando se trata de documentos Legislativos deste Município. Os certificados de Cidadão Honorário e Moção de Aplauso servem para prestigiar cidadãos que de alguma forma contribuíram para o desenvolvimento do Município. 4. PRAZO E LOCAL DE ENTREGA: O prazo para entrega dos materiais será de até 30 (trinta) dias após a solicitação desta Casa de Leis, com exceção dos carimbos que deverão ser entregues no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas após a solicitação. Já os certificados de Cidadão Honorário e Moção de Aplausos deverão ser entregues até o dia 20 de fevereiro do corrente ano, pois serão entregues na primeira sessão do ano letivo que acontecerá no dia 22 de fevereiro de A relação com os nomes para confecção dos certificados serão entregues à contratada no ato da assinatura do contrato. O material deverá ser entregue na Câmara Municipal de Ariquemes isento de qualquer frete, imposto ou despesa proveniente da entrega. 5. DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA: As despesas com a execução dos serviços correrão por conta da seguinte Dotação Orçamentária: Projeto Atividade Manutenção das Atividades Administrativa e Legislativa da Câmara Municipal. Jurídica. Natureza da Despesa Outros Serviços de Terceiros Pessoa 6. VIGÊNCIA CONTRATUAL O contrato terá sua vigência adstrita ao crédito orçamentário, ou seja, terá início na data de assinatura do contrato e término em 31 de Dezembro de 2014, ou quando todo o material for entregue. A execução dos serviços terá início quando da assinatura do contrato confeccionado pela Câmara Municipal de Ariquemes.
3 7. DO PAGAMENTO O pagamento será efetuado pelo Departamento Financeiro da Câmara Municipal de Ariquemes, através de ordem de pagamento ou cheque administrativo, em nome da empresa vencedora, no prazo máximo de 10 (dez) dias úteis contados do recebimento integral dos materiais, acompanhados de nota fiscal devidamente atestada pela Comissão de Recebimento de Materiais e Serviços desta Casa de Leis, juntamente com as Certidões Negativas Federal, Estadual, Municipal e Trabalhista, e prova de regularidade com o FGTS e INSS. Nenhum pagamento será efetuado à licitante vencedora enquanto pendente de liquidação de qualquer obrigação financeira ou documental que lhe for imposta, em virtude de penalidade ou inadimplência, sem que isso gere direito a reajustamento de preço. Os preços propostos não serão reajustados, salvo se por culpa exclusiva da Contratante os materiais não forem pagos no prazo de 10 (dez) dias úteis após sua entrega devidamente atestados pela Comissão de Recebimento de materiais e serviços, caso isso ocorra, será utilizado o índice do IGP-M ou outro índice que venha a substituí-lo oficialmente, desde que previamente autorizado pela Câmara Municipal. 8. OBRIGAÇÕES DAS PARTES 9.1 Caberá à Licitante Vencedora: Desenvolver o objeto conforme especificações e medidas exigidas neste Termo, não podendo em nenhuma hipótese fugir ao solicitado; Responsabilizar-se pelos danos causados à Administração ou a terceiros, decorrentes de sua culpa e/ou dolo quando da entrega dos materiais/serviços; Assumir a responsabilidade pelos encargos sociais, fiscais e comerciais resultantes da adjudicação; Manter, durante o prazo de execução dos serviços e em compatibilidade com as obrigações a serem assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas no presente Termo; 9.2 Caberá à Contratante: Efetuar o pagamento no prazo estipulado no Edital de Licitação; Receber e conferir o material/serviço; Recusar o material/serviço que não estiver de acordo com as especificações. 10. DO AJUSTAMENTO O valor ficará fixo e irreajustável, conforme determina a legislação vigente.
4 11. FISCALIZAÇÃO A Licitante Vencedora deverá manter preposto durante toda a execução do objeto deste Termo, para representá-la sempre que for necessário. À Câmara Municipal caberá: Dirimir dúvidas que surgirem no curso da execução deste instrumento, conforme art. 67 da Lei nº 8.666, de 1993; Fiscalizar a execução dos serviços desde a assinatura do Instrumento Contratual até a extinção ou rescisão do mesmo; Acompanhar a criação do material a ser impresso, bem como aprova-lo para posterior impressão. 9. CONSIDERAÇÕES GERAIS Maiores informações poderão ser adquiridas pelos telefones (0xx69) , ou na sede da Câmara Municipal de Ariquemes, situada na Rua Cassiterita, 1369, Setor Institucional, no horário das 7h30 às 12h00 e das 14h00 às 17h30 na segunda-feira, e no horário das 7h30m às 13h00m de terça a sexta feira, ou ainda pelo cpl@camaradeariquemes.com.br. ANEXO I Descrição detalhada do objeto; ANEXO II Modelos dos formulários e capas. Ariquemes(RO), 07 de Janeiro de LUCIANO DA SILVA PAIXÃO Secretário Geral
5 ANEXO I DESCRIÇÃO DO OBJETO ITEM QUANTIDADE DESCRIÇÃO Bloco de cópia de cheque, 100x1, formato 11x19cm, impressão na cor preta, em papel sulfit 75 grs Unid. De capa de indicação, tamanho 49x33cm, em sulfit 180 grs, impressão colorida 4x0, na cor azul claro Unid. De capa de requerimento, tamanho 49x33cm, em sulfit 180 grs, impressão colorida 4x0, na cor laranja Unid. De capa de Projeto, tamanho 49x33cm, em sulfit 180 grs, impressão colorida 4x0, na cor amarela Unid. De capa de Movimento diário, tamanho 49x33cm, em sulfit 180 grs, impressão colorida 4x0, na cor verde claro Unid. De capa de Emenda, tamanho 49x33cm, em sulfit 180 grs, impressão colorida 4x0, na cor rosa claro Unid. De capa de processo de despesa, tamanho 49x33cm, em sulfit 180 grs, impressão colorida 4x0, na cor azul claro Unid. De capa de Ordem do dia, tamanho 49x33cm, em sulfit 180 grs, impressão colorida 4x0, na cor branca Blocos de anotação branco, tamanho 15x21cm, em papel sulfit 75 grs, impressão colorida 4x Unid. Envelope branco 11,4x22,9 cm, impressão na cor preta Unid. Envelope branco 18,5x24cm, impressão na cor preta Unid. Envelope branco 24x34cm, impressão na cor preta Unid. Envelope branco 26x36cm, impressão na cor preta Unid. Papel timbrado A-4, sulfit 75 grs, impressão colorida 4x Unid. Pasta com bolsa interna, papel duplex 250grs, tamanho 49x33cm, impressão colorida 4x Unid. Carimbo automático para assinatura 2x4 cm Unid. Carimbo automático 3,5x6cm Unid. Carimbo automático redondo 4,5x4,5 cm Unid. Carimbo automático datador 3,5x6 cm Unid. Carimbo automático numerador 4,5x4,5 cm Unid. Carimbo de madeira para assinatura 2x4 cm Unid. Carimbo de madeira 4x6,5 cm Unid. De Certificado de Moção de Aplauso no tamanho 21x30 cm, papel couchê 250 grs, com moldura em fórmica e vidro.
6 24 91 Unid. De Certificado de Cidadão Honorário, no tamanho 21x30 cm, papel couchê 250 grs, com moldura em fórmica e vidro. Ariquemes(RO), 07 de Janeiro de LUCIANO DA SILVA PAIXÃO Secretário Geral
7 ANEXO II MODELO DOS OBJETOS
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