Solução de Gestão para Área de Transportes
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- Adelino Martinho Henriques
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1 Solução de Gestão para Área de Transportes ÁBACO Consultores v1.0 ÁBACO Consultores 2009
2 Agenda Solução de Visão e Objectivos Módulo de ÁBACO Consultores
3 Solução de Visão ÁBACO Consultores: Disponibilizar Soluções verticais de Gestão para as empresas de Transportes que lhes permitam competir num mercado cada vez mais agressivo e global, e ao mesmo tempo facilitar a obtenção dos objectivos do negócio definidos. ÁBACO Consultores
4 Solução de - Objectivos Objectivos Principais: Planeamento de Viagens e Cargas (Veículos e Motoristas) Controlo e Reporting efectivo das Viagens Garantir máxima disponibilidade da Frota Centralização de toda a Informação processada Mapas de rentabilidade para rápida tomada de decisão Elevada qualidade de serviço ao Cliente ÁBACO Consultores
5 Solução de - Composição Solução de Gestão Integrada, composta por: SAP Business One: solução de gestão global da SAP, com mais de clientes em todo o mundo Módulo de Transportes: solução vertical ÁBACO para a área de Transportes, totalmente integrada com SAP e que permite agilizar o negócio de Transportes, facilitando a rápida tomada de decisões no dia a dia. ÁBACO Consultores
6 Módulo de Transportes integrado com SBO ÁBACO Consultores 2009
7 Módulo de Transportes Módulo de Transportes: solução vertical integrada com SAP para agilizar o negócio de Transportes, facilitando a rápida tomada de decisões no dia a dia das empresas. ÁBACO Consultores
8 Módulo de Transportes Objectivo: solução vertical desenvolvida pela ÁBACO- Consultores na área de Transportes, integrada com SAP Business One e outros sistemas para permitir uma gestão global dos Transportes e acesso a informação crítica de negócio: - Google Maps - Importação automática de informação (AS24, VIALTIS, etc) - Sistemas Embarcados (1º Semestre 2009) ÁBACO Consultores
9 Módulo de Transportes Funcionalidades Principais - Planeamento Cargas não atribuídas e Espaço carga disponível - Manutenção (Preventiva/Geral de Veículos e Pneus) - Controlo e acompanhamento do processo de Viagens Iniciado com contacto comercial, passando por criação de viagem, execução, fecho, importação de despesas e análise de rentabilidade - Gestão centralizada de toda a informação (gestão documental) Importação automática de despesas nas Viagens (AS24, VIALTIS, etc) Importação e associação de documentos - Gestão da Qualidade (clientes, fornecedores, acidentes, etc) ÁBACO Consultores
10 Módulo de Transportes Outras Funcionalidades - Reporting extensivo de Informação Relatórios de consumos, rentabilidades e outras por Viagem e Motorista Exportação de ficheiros com cargas efectuadas para clientes específicos - Gestão automática de Avisos e Alarmes Integração com Manutenção, Qualidade, controlo de Viagens, etc - Ferramenta de consulta via-web para Clientes Extranet com informação de serviços executados ou em execução (incluindo posição actual de veículo), facturação associada, etc. ÁBACO Consultores
11 Módulo de Transportes Planeamento - Planeamento de Espaço disponível nas Cargas em execução - Planeamento de Cargas não atribuídas Mapa de cargas a terminar no período Mapa de cargas a iniciar no período Mapa de Veículos não alocados - Planeamento de Motoristas e Horas acumuladas ÁBACO Consultores
12 Módulo de Transportes Registo de Cotações e Preços - Definição hierárquica de Listas de Preço Lista de Preços 1 Preços genéricos (por KM, por Hora, etc) Lista de Preços 2 Preços de Transporte por Origem e Destino Lista de Preços 3 Preços de Transporte por Origem e Destino e para Cliente - Registo de Cotações enviadas a Clientes Controlo de Preços aceites Acompanhamento de cotações enviadas Sincronização com Preços de Lista 3 ÁBACO Consultores
13 Módulo de Transportes Criação e Controlo de Viagem Viagem/Dossier: agrega toda a informação associada à Viagem de Transporte efectuada pelo veículo, incluindo: Motoristas que participam na Viagem Rotas (clientes, pontos de carga e descarga, volumes carregados, metragem ocupada no Semi-Reboque, horas previstas e reais, sequência de rota, etc) Documentação associada e controlo de documentação a entregar pelos Motoristas Despesas manuais (barco, portagens, gasolinas, ADBLUE, etc) e importadas Registo de não conformidades (Acidentes, etc) e Horas de condução dos Motoristas Alertas associados de manutenção dos veículos participantes Informação de mapa da rota, com previsão de distância e sequência (google maps) etc ÁBACO Consultores
14 Módulo de Transportes Dossier de Viagem ÁBACO Consultores
15 Módulo de Transportes Manutenção - Alocação de Pneus a Veículos Controlo de Pneus (stock, alocados, manutenção) - Planos de Manutenção de Veículos: Manutenção Geral Manutenções periódicas por Tempo ou KMs Manutenção de Pneus -Integração com sistema interno de geração de Avisos/Alertas No fim da Viagem, os KMs totais são contabilizados nos Veículos e Pneus -Comunicação de Anomalia (a enviar à oficina) Controlo das manutenções preventivas ou outras a efectuar ÁBACO Consultores
16 Módulo de Transportes Gestão Documental - Importação automática de ficheiros Suporta ficheiros do tipo word, xls, pdf, fax, etc - Centralização de registo dos ficheiros - Integração com todas as áreas com acesso imediato ÁBACO Consultores
17 Módulo de Transportes Importação de Despesas - Importação automática de despesas AS24 (combustíveis) VIALTIS (portagens) VIA-VERDE (portagens) Outros (RESSA Passagem Túneis, TMN/VOD/OPT Comunicações, etc) - Imputação automática das despesas às Viagens registadas Controlo e validação feita pelo utilizador Suporte ao Reporting extensivo do Custeio dos Transportes ÁBACO Consultores
18 Módulo de Transportes Gestão de Qualidade - Gestão de Actividades da Qualidade - Gestão de Objectivos da Qualidade - Gestão de Ocorrências: Clientes, Fornecedores, Colaboradores, Outros - Gestão de Acidentes ÁBACO Consultores
19 Módulo de Transportes Arquitectura - Acesso por browser: acessível de qualquer lugar! Internet Explorer/FireFox - Suporta múltiplos utilizadores/sessões simultâneos - Baseado em tecnologia Microsoft.NET Servidor aplicacional Windows 2003 Server ou superior ÁBACO Consultores
20 Módulo de Transportes Futuro - Integração com Sistemas Embarcados Importação automática de consumos, KMs, horas de condução, etc Disponível no 1º semestre de Integração com solução de Gestão de Armazéns Suporte ao negócio de Armazenagem/Logística ÁBACO Consultores
21 SBO e Módulo de Transportes Referências - Transportes Mercadorias Rendufenses Lda (TransRendufense) Facturação anual aprox. de 10m Frota composta por 75 Veículos de Transporte Especialistas no Transporte Internacional de cargas para Indústria Automóvel Localidade: Amares, Braga ÁBACO Consultores
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