Solução de gestão de frota automóvel

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1 Solução de gestão de frota automóvel Gisgeo Information Systems UPTEC Parque de Ciência e Tecnologia R. Actor Ferreira da Silva, Porto Portugal

2 1. Descrição A solução de gestão de frotas Geocar inclui as seguintes componentes: Equipamento de captação de sinal GPS instalado na viatura; Cartão SIM de comunicação utilizando rede GSM; Aplicação Web de visualização em tempo real da localização das viaturas. O orçamento da solução de gestão de frotas Geocar é muito simples e não exige discriminação por tipo de viatura, ou outras caraterísticas. O valor por viatura e por mês inclui todos os componentes listados acima, bem como manutenção e evolução da aplicação e arquivo em data center de todos os dados recolhidos durante 5 anos. GIS_GestaoFrota_VantagensDescricao 2

3 O auxiliar de navegação com mapas para toda a Europa é uma ferramenta valiosa para os condutores e uma das suas características competitivas do navegador da Gisgeo é a possibilidade de configuração das medidas da viatura (altura, comprimento, largura entre eixos, etc), para que o percurso planeado tenha em consideração as limitações legais de condução de viaturas de grande porte (por exemplo, o impedimento de circularem nos centros das cidades). Os Smartphones para instalação do software de navegação são adquiridos pelo cliente, mas devem ter GPS integrado e Sistema Operativo Android 2.1 ou superior. Algumas vantagens competitivas da implementação de uma solução de gestão de frota automóvel são apresentadas em Anexo, bem como uma lista resumida de funcionalidades do Geocar. GIS_GestaoFrota_VantagensDescricao 3

4 2. Descrição do produto e vantagens competitivas Sistema de gestão de frotas Solução que georreferencia as viaturas providas de um equipamento receptor de GPS (Sistema de Posicionamento Global) através de GSM/GPRS, que transmite em tempo real a localização, direcção e velocidade do veículo. Aplicação acessível via Web Garante a acessibilidade e eficácia do Geocar a partir de qualquer computador com ligação à internet, independentemente de estar em casa, no escritório, ou noutra cidade, acompanhando a evolução tecnológica do mercado. Produto inovador As características inovadoras traduzem-se em vantagens competitivas no mercado global, nomeadamente a utilização de tecnologia Web; usabilidade do design gráfico simples e intuitivo; integração com dispositivos tecnologicamente avançados na obtenção de informação diversificada de apoio à gestão da frota automóvel. Produto português Trata-se de um produto português, desenvolvido por uma equipa portuguesa de profissionais altamente qualificados, que garante a qualidade do produto desenvolvido. Solução integrada Integração da aplicação com dispositivos tecnologicamente avançados por forma a fornecer uma solução robusta e eficaz: Equipamentos de captação de sinal GPS (Enfora) equipamentos de reduzidas dimensões, resistentes, de fácil instalação, com ou sem bateria independente; Equipamentos de navegação em estrada (Garmin) permitem a troca de informação entre o Geocar (acessível do escritório) e o equipamento (instalado na viatura). Vantagens competitivas A utilização do Geocar permite aos seus utilizadores terem maior controlo sobre as viaturas e carga e consequentemente permitindo a prestação de um melhor serviço, através de: Melhor apoio aos clientes - sabendo a posição actual do veículo, é possível fornecer melhores estimativas da hora de chegada ao destino. Definição da rota por análise dos percursos percorridos e consumos dos automóveis é possível delinear novas rotas, mais rápidas e/ou económicas. Alteração da rota em tempo real através da comunicação de destinos ao equipamento de navegação em estrada. GIS_GestaoFrota_VantagensDescricao 4

5 Condução ecológica e económica A utilização do Geocar permite às empresas eliminar ou minimizar os riscos inerentes ao investimento das suas viaturas e aumentar a produtividade e eficiência das suas operações permitindo a monitorização destes veículos pelos seus proprietários ou terceiros autorizados e assim tornando possível a análise e controlo das distâncias percorridas e custos envolvidos. Para tal, as funcionalidades disponíveis no Geocar permitem: localizar em tempo real as viaturas, e visualizá-las em mapa; analisar os percursos percorridos e rotas alternativas para redução da distância total percorrida; analisar consumo de combustíveis e relação com a distância percorrida; analisar o tipo de condução dos condutores (velocidades atingidas, tempos de paragem, etc); reduzir custos administrativos através do acesso simples e eficaz aos dados dos percursos; verificar não conformidades relativas a utilização indevida das viaturas (fora do horário laboral, fora de uma zona geográfica pré-determinada, etc); avaliar o dimensionamento da frota; reduzir dos prémios de seguro, ou pelo menos os agravamentos, devido ao controlo sobre os hábitos de condução; Promoção de segurança Segurança da viatura e do condutor - em caso de furto ou carjacking, é possível saber instantaneamente a posição actual da viatura, ou mesmo imobilizá-la remotamente. Segurança da carga e do meio envolvente uma viatura pode fornecer a posição geográfica em caso de acidente de forma a poderem mitigar possíveis perdas de carga ou derrame. Promoção da condução segura através da análise e controlo de velocidades. Utilização simples O design gráfico da aplicação é intuitivo, garantindo uma utilização simples e rápida no dia-a-dia. O utilizador autorizado tem permissão para registar e actualizar os dados da empresa, das viaturas, dos condutores e das frotas, garantindo a gestão independente da sua frota. Acesso seguro Acesso à aplicação a partir de qualquer computador sempre com a mesma segurança, uma vez que é sempre exigida a correcta entrada do utilizador e palavra-passe. GIS_GestaoFrota_VantagensDescricao 5

6 3. Descrição de funcionalidades Optimização da utilização do ecrã O design gráfico do Geocar contém menus fáceis de utilizar, opções lógicas e funcionalidades intuitivas, além de que está desenhado de forma a utilizar o máximo aproveitamento da área útil do monitor do computador na visualização do mapa. Rápida interpretação da informação A utilização simples e eficaz do espaço útil do ecrã permite observar rapidamente a informação mais relevante da localização actual das viaturas. Níveis de acesso O Geocar contempla perfis com diferentes níveis de acesso à informação e a certas funcionalidades. As viaturas da empresa podem ser agrupadas em diferentes frotas, cada uma das quais gerida por um utilizador com acesso exclusivo a essas viaturas e condutores. Navegação rápida Atalho de navegação para a posição actual de uma viatura. Navegação rápida no mapa para uma morada indicada. Multi-língua e utilização de ícones Disponibilização dos textos aplicacionais em diferentes línguas e utilização eficaz de ícones e grafismos que garantam uma rápida e simples interpretação da informação. Possibilidade de tradução para novas línguas de forma muito rápida. Percursos diários Opção que permite ver os percursos percorridos por uma viatura seleccionada nas últimas 24 horas. Esses percursos são representados graficamente num mapa, com indicação de início e fim dos percursos e respectiva data / hora. Geo-Fencing Capacidade de definição de áreas geográficas através do desenho de polígonos sobre o mapa, para delimitar áreas de movimentação das viaturas. Pontos de interesse Com o Geocar pode-se georreferenciar localidades, cidades, ou moradas correspondentes a todo o tipo de localizações que o utilizador considere útil manter referenciadas ou relacionadas com o mapa, como clientes, fornecedores, armazéns, etc. GIS_GestaoFrota_VantagensDescricao 6

7 Integração com equipamento de navegação em estrada A integração do Geocar com o navegador potencia as vantagens de utilização destes produtos, uma vez que facilita a comunicação entre o centro operacional da empresa e as viaturas da frota: Identificação do condutor da viatura; Troca de mensagens entre o navegador e o Geocar (em ambos os sentidos), tornando desnecessária a utilização de telemóveis pelos condutores; Aviso ao condutor de existência de nova mensagem e confirmação de mensagens lidas; Envio a partir do Geocar de listas de localizações e respectiva integração como destinos do navegador para cálculo de rotas; Visualização em tempo real do estado do condutor (em descanso, em viagem, parado no cliente, etc). Navegação para camiões Integração com navegador em estrada que permite a configuração das medidas das viaturas para que a rota calculada tenha em conta as condicionantes das estradas e legislação em vigor. Geração de relatórios O Geocar permite extrair relatórios detalhados com base nos dados recolhidos, num formato simples e de fácil interpretação, que possibilita a análise e facilita a tomada de decisões. Estes relatórios podem ser impressos para arquivo da própria empresa ou envio a entidades externas. Alguns dos relatórios disponíveis no Geocar são: Percursos - Percursos percorridos pela(s) viatura(s) seleccionada(s) entre as datas indicadas, em formato de tabela; Geofencing - Entradas e saídas da zona geográfica escolhida pela(s) viatura(s) seleccionada(s) entre as datas indicadas; Gráfico de velocidade - Gráfico das velocidades registadas pela(s) viatura(s) seleccionada(s) entre as datas indicadas; Gráfico de quilómetros - Gráfico de quilómetros percorridos pela(s) viatura(s) seleccionada(s) entre as datas indicadas; Rota efectiva Percursos percorridos pela(s) viatura(s) seleccionada(s) entre as datas indicadas, visualizáveis em mapas digitais; Utilização Indevida Velocidade, Fim de semana e Horário Laboral; Pontos de interesse - Aproximações do ponto de interesse escolhido pela(s) viatura(s) seleccionada(s) entre as datas indicadas. Está também disponível o agendamento de relatórios, de forma que o utilizador passa a receber automaticamente na sua caixa de o(s) relatório(s) pretendido(s). Agendamento de relatórios Geração automática de relatórios e envio por . GIS_GestaoFrota_VantagensDescricao 7

8 Gestão da aplicação O administrador tem autonomia para criar e gerir subfrotas de viaturas, criar novos utilizadores da aplicação (gestores de subfrotas), e atualizar dados de identificação da empresa. Os gestores de frotas podem também criar e gerir as subfrotas e registos de condutores. Todos os utilizadores têm disponíveis opções de visualização da informação no ecrã principal, alteração de palavra-passe, entre outras opções. Consulta de dados históricos A informação recolhida relativa à localização das viaturas é arquivada numa base de dados e está sempre acessível através da geração de relatórios. Utilização de telemóvel App que utiliza o GPS integrado do telemóvel para comunicar localização atual ou registar ponto de interesse. Esta aplicação permite a definição do horário de envio de informação para o servidor Gisgeo. Alertas Configuração de receção de avisos por para situações como entrada / saída de zonas geográficas (geofence); aproximação a pontos de interesse; ultrapassagem de velocidade; ultrapassagem de quilómetros percorridos (renting de viaturas). Otimizador de rotas com alerta de saída de rota Através do Otimizador de Rotas é possível calcular o melhor caminho entre dois ou mais destinos e lançar alerta sempre que a viatura se desviar da rota definida. A rota pode ser calculada de forma a evitar portagens ou auto-estradas, de forma a contribuir na poupança de custos nas viagens. Todas as rotas calculadas podem ser analisadas em detalhe e as instruções podem ser impressas. Caso as suas viaturas percorram o mesmo percurso com frequência, pode-se ainda agendar essa rota e definir a recorrência diária, semanal ou mensal em que a mesma é percorrida por uma viatura, com alertas de desvios. GIS_GestaoFrota_VantagensDescricao 8

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