ASSEMBLÉIA ORDINÁRIA SETEMBRO DE 2014

Transcrição

1 ATA N o 09/ /09/2014 ASSEMBLÉIA ORDINÁRIA SETEMBRO DE 2014 PARTICIPANTES: Associados Fundadores, Afiliados e Licenciados da ASFACUR ELABORADO POR: Wal Kuibida ENDEREÇO: Rua Roberto Faria, 180 Vila Fanny Curitiba / Pr INÍCIO: 14h20min e término: às 16h:50min PAUTA: 14:00 Abertura 14:10 Marketing 14:50 Apresentação Hospital Pequeno Príncipe 15:20 Negociação 16:00 Ética 16:40 Rh 17h20 Demais assuntos Robert iniciou informando que a assembleia estará sendo transmitida via web como teste para os associados que estão a mais de 100 km de Curitiba ou que não puderam comparecer, comunicou também sobre a eleição do próximo biênio 2015/2016; MARKETING ROSE iniciou com a apresentação do Resumo da pesquisa de Aniversário com os associados r que 27 Associados responderam a pesquisa:

2 Campanha do Mês de Outubro/ Mês das Crianças na Rede Hiperfarma. Materiais: Tabloides, marcadores de preços, cartaz para display, carro de som, spot, rádio interna, rádios diversas e comercial em TV. Investimento total da Campanha para o mês de Outubro será de R$ ,27 Apresentação Do Manual Do Angelino Anjinho Que Protege As Crianças foram apresentados alguns dados ref. aos principais causas de acidentes com as crianças Acidentes com crianças no mundo: Principal causa de mortalidade infantil (entre 1 e 14 anos). Mais de 800 mil mortes por ano. 90% dos acidentes podem ser evitados. (fontes: OMS e UNICEF) Acidentes com crianças no Brasil: mortes por ano

3 Mais de100 mil internações hospitalares. 1 em cada 4 crianças ficam com sequelas. DATASUS/Ministério da Saúde Principais acidentes com crianças: Trânsito Afogamentos Sufocações Queimaduras Quedas Intoxicações Para que a confecção do manual do ANGELINO fosse feita a Diretoria de Marketing apresentou aos demais Diretores que viabilizaram através de um empréstimo do centro de custo Administrativo e será devolvido pelo centro de custo do Marketing em 6 parcelas. A manual do ANGELINO vem agregar a próxima ação na TV que será o MEGA FEIRÃO DE FRALDAS foram apresentados os produtos que estarão no Mega Feirão:

4 O Departamento de Marketing colocou em votação 4 sugestões de preço para as fraldas as sugestões foram de R$ 14,99, R$ 15,99, R$ 16,49 e de R$ 16,99. O resultado foi: R$ 14,99 13 votos R$ 15,99 37 votos R$ 16,49 13 votos R$ 16,99 04 votos Por maioria na votação foi aprovado o valor de R$ 15,99 para as fraldas Pampers e Turma da Monica que estarão na televisão. Foram apresentadas sugestões de decorações para as lojas:

5 MIDIA SOCIAL FACEBOOK incentivou uso da ferramenta. Foram apresentados alguns dados como em 10 anos o facebook chegou a 1,23 bilhões de usuários ativos; os internautas no Brasil aumentaram 143,8% em seis anos; em abril de 2014 aproximadamente 77 milhões de brasileiros já navegavam em computadores e laptops; Foi informado de como CURTIR, CONVIDAR UM AMIGO e acessar a pagina na internet:

6 A Pagina é atualizada diariamente com as ofertas, Cartão Viver Bem, e etc.. A ferramenta e muito importante e de custo zero para a Rede, em caso de duvidas de como usar a ferramenta entrar em contato com a Juliana no Departamento de Marketing. A Associada Fernanda perguntou se não era interessante Impulsionar as publicações no Facebook, foi respondido que esse tipo de ação teria um custo, mas que iria ser verificado o custo beneficio dessa ação. Foi solicitado aos associados sugestões, como DATAS comemorativas, publicações diversas a serem postadas. Rose comentou para não fazer comentários no facebook contrários à rede se quiser faze lo enviar por ao departamento de marketing. Juliana orientou também para que os associados e colaboradores participem divulgando a pagina e assim teremos um numero maior de visualizações. A Associada MARISA deu a sugestão de controle das publicações dos usuários na pagina, para que assim não gere nem um tipo de desconforto que possa afetar a imagem da Rede. VIVER BEM Foram apresentados os novos números de cartões feitos pela Rede e também o Ranking da Campanha Show de Prêmios Viver Bem: Cadastro de Cartões Lojas Rede Part % ,67% ,67% ,00% ,33% ,33% ,33% Acima de ,67%

7 10º Encontro Hiperfarma - Informação sobre o evento que será de 20 a 23 de novembro 2014, em Bombinhas/SC, as inscrições será até dia 30 de outubro. O cancelamento da inscrição só poderá ser feito até o 07 de novembro de Caso não seja feito este cancelamento até a data, o não comparecimento ao evento implicará no pagamento das diárias, esses valores serão cobrados no boleto de marketing em 10/01/2015. Hiperfarma Solidária - foi explanado que a sede participa dos programas de ajuda as instituições previamente escolhidas e que apresentarão seus projetos aos associados nas próximas assembleias. Foi apresentado a nova logo que será inserida nos tabloides juntamente ao espaço cedido as instituições para divulgarem seus trabalhos.

8 No tabloide de outubro a instituição será o Hospital Pequeno Príncipe com o projeto Seleção de Gols pela Vida. Hospital Pequeno Príncipe - foi aprestando pelo representante Henrique Camargo, as principais necessidades da instituição bem como os principais trabalhos realizados para seus pacientes, para que tudo isso seja possível o hospital necessita de ajuda do setor empresarial para manter a instituição, essa ajuda pode ser no valor de r$ 100,00 a r$ 1.000,00 por mês. Robert agradeceu a apresentação e convidou caso alguém queira contribuir e elogiou o trabalho desenvolvido pela instituição. NEGOCIAÇÃO Leda apresentou os produtos da campanha mega feirão de fraldas que ainda tem a condição no sic ou diretamente com o distribuidor, serão 4 produtos anunciados na tv : TOALHINHA UMEDECIDA DRY BABY PLUS 50 UNIDADES PREÇO PR/SC R$ 2,86 DISTRIBUIDORA: MEGAFRAL PEDIDOS PELO SIC VALIDADE ATÉ 30/09/14 às 17:00h PEDIDO MÍNIMO R$ 300,00 FRALDA DESCARTÁVEL PAMPERS SUPERSEC BÁSICA PACOTÃO PREÇO PR/SC R$ 15,90 DISTRIBUIDORA SANTA CRUZ

9 FRALDA DESCARTÁVEL TURMA DA MÔNICA JUMBO PREÇO PR R$ 15,12 PREÇO SC R$ 15,15 DISTRIBUIDORA SANTA CRUZ FRALDA DESCARTÁVEL CREMER DISNEY PRÁTICA PREÇO PR/SC R$ 9,49 DISTRIBUIDORA PR DP4 DISTRIBUIDORA SC NILO TOZZO As fraldas Cremer estão com atraso nas entregas, mas dp4 garantiu que todos os pedidos serão entregues. Haverá ressarcimento pela santa cruz para as fraldas Pampers e fraldas Turma da Mônica, a diferença de preço entre negociado e faturado. Salientou que as informações de preços são exclusivas para os associados, não devem ser passados para outros. Não ajuda a sede, não ajuda o associado e tão pouco quem tentou ajudar. foi enviado a Santa Cruz, da sede com as promoções informadas a outro fornecedor. Biasi reforçou a informação da leda referente a santa cruz que apresentou documento em onde constavam os preços negociados pela previamente pela sede. Proposta Santa Cruz para protetor solar. Foi informado que o melhor preço é da distribuidora Santa Cruz conforme tabela:

10 PRAZO PARANÁ SANTA CATARINA KIT 1 KIT 2 KIT 1 KIT 2 7 DIAS 1.630, , , ,92 90 DIAS 1.648, , , , DIAS 1.682, , , ,30 Biasi falou sobre devolução que haverá critérios como caixa fechada e nota fiscal de devolução, mas poderá ser feita sim. Aparecerão outras ofertas por outras distribuidoras, mas serão pontuais a Santa Cruz continua sendo a mais interessante. Marcelo perguntou se poderá ser feita alteração na grade, foi respondido que deverá ser feita diretamente com o representante. Nesse caso não haverá devolução. Se o associado quiser fazer duplicação da grade poderá ser feita diretamente com o departamento de negociação. Robert falou que ano passado foi envio automático e houve sucesso, praticamente sem devolução. Varley questionou que ainda não é hora de comprar protetor. Leda explicou que seria interessante que as lojas já tivessem algum estoque em função da proximidade do verão. Marcelo perguntou sobre valores e prazos. Poderão ser feitos negociação de parcelamentos do valor da nota fiscal desde que cada parcela seja o valor de R$ 1.000,00 Foi solicitado que se tiverem preços melhores, avisar leda que entrará em contato com Santa Cruz Aprovado por votação da maioria dos associados, quem não entrar em contato com Leda até sexta dia 03/10/14 receberá grade kit 1 (menor condição de preços) com prazo de pagamento do cliente. As lojas também podem solicitar por o kit informando o prazo de pagamento. Takeda é o 9º laboratório de éticos em compras na Rede Hiperfarma, tem a condição de atender as lojas não visitadas, através do Pharmalink, das 150 lojas da Rede 90 lojas não recebem a visitação, destas 12 lojas compraram com condição inferior ao do Pharmalink. Para as lojas não visitadas poderem se beneficiar da condição devem providenciar seu cadastro junto ao Pharmalink. Vide site abaixo: Cadastro na loja virtual do portal:

11 Contato do suporte: de segunda-feira a sexta-feira das 08:00h às 20:00h. As 63 lojas visitadas pelo laboratório continuaram a ter a sua condição comercial. ETICA Eleições Constituição da Junta Eleitoral Marcia abordou sobre a eleição e que será constituída a Junta Eleitoral. Convidou o associado fausto para conduzir o processo constituição da junta eleitoral para os procedimentos posteriores. O qual falou da importância da eleição e solicitou 2 voluntários para compor com o mesmo a junta eleitoral, não havendo manifestação convidou os associados Patricia Ebert e Fernando Ibanhes que aceitaram. Explicou sobre o processo eleitoral explicitando o cronograma e procedimento conforme estabelecido em estatuto Fausto estará na sede dia 06 de outubro a partir das 10:00h para receber as chapas sede este o ultimo dia para registro. RH Informou sobre pré-inscrição para o curso de injetáveis da BD, que será disponibilizado uma data, mas que só será possível a realização caso tenha no mínimo 20 inscrições. Legrand nos dia 20 e 21 de outubro serão enviado os temas e datas, horários por , também só será possível a realização caso tenha no mínimo 20 inscrições. No mês de Setembro tivemos mais uma turma encerrada no curso de atendente de farmácia. Robert falou do Estatuto que já está registrado em cartório e será disponibilizado na intranet para conhecimento de todos. Finalizando a Assembleia.